文件存档管理软件

A. 哪个档案管理软件比较好用

推荐您使用会博通®，自身带有文件、档案一体化的管理功能，涵盖文件的形成、流转、签发、发布、归档、借还、编研以及鉴定全生命周期管理，能有效结合日常工作流程，贯彻谁形成，谁归档的档案管理原则，并让档案实现实时归档的目的。

B. 档案管理软件哪个好

泛微、致得、RUSHCRM、知奇通、量子伟业。以上档案管理软件功能齐全，支持自定义模块编辑，安全性高。

5、量子伟业：主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。

C. 有没有好用又免费的档案管理软件推荐一下

人事档案管理软件比较多，文档管理软件比较少。人事的可以用里诺的人事档案管理软件试试

企业档案真实地记录了企业生产、技术、科研和经营等活动，是企业的无形资产和宝贵的信息资源。OA系统通过电子化管理，实现档案收集、借阅更加便捷，减少手工化操作，实现档案借阅共享，简化借阅手续。

OA系统档案管理方案

1、档案分类编号，有序管理

对于大型企业来说，公司的各类纸质档案数量大，种类多，涵盖面广。比如公司证照、技术文档、产品方案等等，进行及时归档和科学的整理十分必要。

1）档案归档： 档案员按各部门提交的档案标准，收集有效纸质档案和电子档案，档案相关信息可通过excel批量导入OA系统中，同时，在OA系统中形成的重要文档，也将自动归入档案管理中进行管理，不需要进行重复的筛选和录入。

2）档案分类清晰： 根据企业的档案分类要求，编制分类目录，将档案归入所属的目录，并且维护相应类别编号；通过表单建模搭建档案类别，树状显示，更加直观，方便维护人员进行类别维护。

3）档案编号生成： OA通过字段属性自动生成档案编号，按照档案的大类+小类+流水来进行编号，实现了每份档案有归属，查阅简单方便，易于管理。

4）档案盒管理： 根据档案分类，建立电子档案盒，将相同类别的档案文件放在一个“盒子”里，档案员可以增加盒类目，生成档案盒序号、公司名、档案盒题名、柜号、备注、录入人、录入时间等信息，档案盒的背脊信息同时产生，可打印卷内目录、档案背脊，方便查询，实现档案的线上与线下管理统一。

5）建立档案信息库： OA系统根据档案基础信息建立档案信息库。通过建模搭建了档案类别，将档案通过档案状态分组展示；为了能够对档案的总体情况进行把控，管理员可以在档案信息库中定期导出收集档案文件的汇总数据，月/年的收集情况和档案销毁情况。

6）档案有效期管理： 为了保证公司各种资格证书和证照信息能够及时地在失效前销毁或者更新，OA系统设置了到期提醒管理。档案存放到期，系统自动提示档案管理员，不需要一个个去查是否到期，不容易遗漏且效率高。

2、档案借阅管理流程化

1）档案查询： 实现档案快速查询，是进行档案管理的目的之一。在档案信息库中，可根据档案名称、档案编号以及档案状态快速查询。管理员可以查阅具体的档案借阅明细。

2）档案借阅申请： 借阅人在填写借阅单时，自动过滤了已销毁、已借出的档案，只能选择未借出的档案，在档案借阅单上需要填写借阅日期和预计归还日期，便于追踪。

3）档案的状态追踪： 档案的状态根据流程的流转而自动变化，不需要人为进行修改。申请人提交后回写相应信息状态改为出借中，档案管理员执行操作后状态改为已借出，档案管理员归还确认后状态改为未借出。在已借出的状态下，如果借阅人需要进行延期续借，可通过之前的借阅流程中选择需要续借的内容通过续借申请按钮快速发起续借。

4）档案借阅提醒： OA系统通过打造表单建模提醒功能，实现借阅超期系统自动提醒借阅人。档案管理员可自定义到期日期和到期前提醒天数。借阅人在预计归还日期两天前收到短信提醒一次，延期后每天收到短信提醒一次。若是借阅电子档案，则OA系统将自动控制当前借阅人的可查阅时间，预计归还日期结束后将自动收回文档查阅权限。

5）档案安全保护： 为了保护档案安全和隐私，电子档案下载时会自带水印，包括借阅人、借阅日期等，保证公司信息泄露可进行追究。

6）档案借阅记录： 根据员工的借阅申请，可自动形成档案借阅记录台账。所有借阅记录系统记录，按照各种查询条件检索，一键导出明细，方便统计。管理层可以分享OA系统中借阅记录台账的数据，根据借阅各类资料的次数、共享价值，更新或销毁信息，提高档案的利用率，避免无效档案占用资源。

宏达管理软件体验中心：开发的免费的，除打印功能收费外，《宏达人事信息管理系统》是协助各单位科学、全面、高效地进行人事管理的系统。该系统在功能方面包括了：人事档案(人事档案完整资料、人事合同管理、员工生理状况、员工户口状况、员工政治面貌、员工投保情况、员工担保情况)、考勤与加班(考勤、加班、出差记录);人事变动(新进员工登记、员工离职登记、人事变更记录);考核与奖惩(考核与奖惩记录);员工培训(员工培训记录、员工学历记录);综合处理(在职人员分类统计、离职人员人数统计、员工综合统计)以上功能。 该系统整体构架简单，用户容易上手，操作快捷、方便，性能高效、强大。此系统全中文操作界面，使用易懂、易会，无需计算机专业知识。别具一格的快捷方式为您提高了工作效率！另外系统的开发性比较好，支持二次开发功能。 本站提供免费的下载试用，详细信息请到：http://www.inmis.com查看;该软件购买之后将提供免费升级、技术支持、售后服务。

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D. 档案管理软件都有哪些

多可电子档案管理、万能档案白金版、维克档案管理软件系统等。档案管理软件有多可电子档案管理、万能档案白金版、维克档案管理软件系统等，能够为企业带来更好的档案管理功能很强大，而且使用起来也是完全免费的，软件支持借阅管理，以及权限管理等一些功能，对于数据也可以进行备份与分析查询功能也很强大，提高了工作的效率

E. 企业文档管理、存档的软件哪个最好用推荐下!!谢谢!

随着5g时代来临，企业数据对公司的发展已经成为重心中的重心。企业网盘作为云存储的衍生产品，已经成为企业数据存储的最佳选择。对于企业文档管理，存档软件的选择，您可以看看坚果云，
功能上，坚果云支持多文件夹同步、选择性同步、误删除恢复 (文件历史版本)、外链分享、协同办公 / 多人同步、文档全文搜索、局域网加速、云桥模式、以及“增量同步”等技术 (只上传文件被修改的部分而不必重新上传整个文件)，这样可以大大提高同步的速度和效率。
坚果云非常重视文件的安全，它不仅全程采用了 SSL 加密传输，还会在服务器上对文件进行分块加密以及冗余备份，采用 AES-256 军用级加密技术，以保证黑客或内部员工均无法破解或访问你的文件，也不会因某台服务器故障而丢失文件。

F. 档案管理用什么软件

《DropIt 8.5.1文件自动归档软件》网络网盘资源免费下载:

链接: https://pan..com/s/1CiSOOb-5fdYW629MDSdBHQ

DropIt 8.5.1是目前网络上最优秀的一款文件分类管理软件，DropIt软件可以将用户的文件分门别类的划分到不同的管理文件夹中，从而方便用户更好的管理。首先用户可以建立音频、视频、软件、游戏等不同的文件夹，再定义好分类规则，然后用户只需将不同的文件拖放到DropIt框中，即可实现自动对文件进行分类，省时又省力，绝对是管理文件最佳的好帮手。

G. 档案管理软件哪家好

文件加密目前无论是对企业还是对个人来说都是很有需求的，尤其是一些设计行业就很重视机密文件的保护，一般对于公司而言都有属于自己的保密系统，一般企业自己的保护系统都存在着各种漏洞，虽然都是设置了密码的，但是对于熟练的电脑使用者来说，这些都是皮毛，所以有没有一个靠谱的档案管理软件帮助企业或个人来进行文件加密呢？
在选择文档加密软件的时候，我们不光要注重其加密的方法，还要考虑其软件加密的安全性，会不会被第三方窃取加密后的数据，及文档加密操作是否简单。域之盾就是比较好用的一款档案加密及管理软件，它支持最长七天的试用时间，而且功能性比较齐全，不仅支持文档加密，还能够对员工的上网行为或者是应用程序进行管理，能够时刻的保护电脑信息的安全。
在效率方面，还支持现在用户使用的各个电脑系统版本，不仅仅只有U盘加密功能，还有上网行为审计，能够根据员工的上网行为进行合理的设置，其中包括员工使用浏览器和网页搜索的内容，都能够进行统计分析;还能对员工电脑的应用程序进行管理，非常的方便。
除了文档加密功能还有文件自动备份功能，能够对员工电脑所修改的进行文件自动备份，防止员工恶意修改文件或删除文件导致的文件丢失问题。而且还能够在很大程度上降低了文件泄露的风险。或者是对除U盘外的其他移动设备进行限制使用，比如禁止移动存储设备或者是USB外接移动设备，都能够对电脑文件进行保护的处理。

H. 档案管理系统软件哪个好

档案管理系统软件好的有：

1、多可电子档案管理软件

这款软件最主要的功能是将自己的纸质档案管理变成电子的档案管理，这款功能，还算是比较实用的，支持实时录入，支持关键词检索，还支持数据统计。

基本上能够满足广大用户对于工作以及生活的需求，最重要的是多可档案管理系统，又新研发出了升级扩充产品，这其实是对于少部分人来说是比较实用的。

2、文迪公文与档案管理软件

这款软件是以文档管理为主要功能，能够满足大家对于管理文档的需求，而且是严格按照我国的法律法规为用户设定的软件，尤其是能够针对公文网文档软件进行管理。

所以在隐私方面应当是做得比较好的，其中还包括销毁功能，能够让大家摆脱归档以及因销毁而浪费的精力，也解决了大家对于公文保管不容易的问题。

3、求索人事档案管理软件

这一款档案管理软件属于人力资源管理软件，对于人事的资料管理的特别清晰，虽然也提供一些关键词搜索以及销毁功能，但是最主要的还是能够将每一位员工以及领导的个人信息罗列的非常清楚。

而且能够支持企业调档，所以如果领导想要了解一个员工的信息，完全可以使用这个档案管理系统，直接点击人名就可以展现一切的资料。

4、晨科文件档案管理软件

不同于其他的档案管理软件这一款软件专门是针对文件管理的，当然这个文件可以是多方面的文件，可能是关于人力资源的文件，也可能是关于财务文件。

所以就是怕用户会提供不同种文件，因此这个系统做的好的一点就是将隐私保证的特别好。

5、好用档案管理软件

这款软件既可以为企业准备，可以为个人准备，只要是涉及到自己的档案以及材料管理的都会提供注册，而且档案录入的方式有很多种，可以是拍照可以是扫描。

能够及时的监测手机后台拥有哪些适配的软件和程序，更快的帮助用户将档案录入，节省双方的经历时间。