淄川办公自动化oa软件开发

1. 要怎么做办公自动化软件

企业定制办公OA软件步骤：

1、在企业进行定制oa办公软件立项之初，公司需要对多家oa办公软件开发商进行了严格的筛选，最终确定一家技术实力强，办公软件研发经历丰富的企业进行开发。

2、在确定办公软件开发商后，开发商需要派出相关技术人员入驻公司后广泛征求各方意见，在充分进行需求调研、分析的基础上制定了项目实施方案和进度规划。

3、根据一般公司实际需要，定制oa办公软件需要涵盖协同工作、表单应用、公文管理、计划日程、会议管理、文档中心、文化建设等模块，具有催办、逐级审批、文件会审会签、信息采集等功能。这套办公自动化软件具有稳定实用的软件公文流程、信息发布平台，流程可根据用户的实际情况经审批认可后进行定制、调整等特点，更贴切地满足用户移动办公的需要。

4、进行企业定制oa办公软件是对公司各项工作流程的明确与规范，每项工作的各个节点都能得到及时反馈和跟进，有效避免了职责不清、流程不畅、遇事不了了之等弊病。随着软件使用过程中遇到的各类问题，公司还会根据需要随时对流程进行增减和修改。

5、在公司对OA办公软件定制到一定阶段时，需要组织办公自动化软件操作与使用的关键用户分两批进行了培训，详细讲解了软件各模块的使用方法。为了消除各用户在软件试运行过程中面临的陌生感和困难，软件管理员又根据培训内容制定了软件使用规范，将软件使用要求、操作规范等内容再一次进行了梳理。

企业定制OA办公软件不是一朝一夕就能完成的工作，需要长期、循序渐进的磨合；办公自动化的开展也不仅仅是某个部门或者某几个人去进行的事情，它需要各部门的积极配合、每位员工的共同参与，形成一个整体的软件。

2. 办公自动化的OA软件技术

1.“可行性和适应性”
所谓可行性，是指需求提炼时，应该吻合适合核心需要，满足主要功能，而不是超越当前技术水平放卫星！
所谓适应性，是指产品的实施条件和应用条件，要吻合企业当前的环境，超越环境搞亩产万斤粮的大跃进是注定要失败的。
核心需求的吻合度，是OA价值兑现的保障，用户在工作流程、公文管理等方面的核心需求的满足度是项目成功的基础。
2.“前瞻性和实用性”
OA系统的开发设计，即要考虑到最大限度的增加系统的价值，最大限度的吻合各应用者的需求，充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸，实施过程应始终贯彻面向应用，围绕应用，依靠应用部门，注重实效的方针。同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。
3. “先进性和成熟性”
先进的管理理念、技术和方法，可以提升企业的竞争力，延长系统的生命周期，但同时，任何创新都意味着小白兔实验，风险较大，因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟，在先进性和成熟性之间找到平衡点，成为价值最大化的关键。
4. “开放性和标准性”
数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛，已经成为多年信息化建设后的后遗症，而解决这些孤岛的关键因素在于开放，解决这些孤岛的效率取决于标准化。
如同我们的插座和插头的关系、如同我们的外设和usb口的关系，OA系统是否足够开放和标准化，成为架构设计时首要考虑的问题。
在当前和未来，OA系统需要轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接，当前主流的厂商都在这方面做了充分的考量。
5. “可靠性和稳定性”
OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。
6. “安全性和保密性”
OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。
其中，采取的措施包括但不限于以下
平台安全：架构设计考虑安全性要求，平台软件达到安全设计标准。
应用安全：权限控制、支持身份认证接口、防篡改、防暴力破解等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各种安全措施进行方案组合。
数据安全：支持文档安全软件整合技术，从而做到数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密，并且可以VPN等各种安全方式进行绑定，支持入侵检测与防御系统、防火墙的应用。
容灾备份：支持各种容灾的软硬件设备的使用等。
管理安全：提供完善的日志功能，能够记录系统使用人员的关键操作，保证系统应用的安全
密码策略：初始密码强制更改、启用图形验证码、支持USBkey接口、密码过期控制、密码错误次数控制、密码强度设置等，从而防止暴力破解和恶意攻击。
系统网卡MAC和IP的绑定；支持CA认证、数字签名加密技术；支持电子钥匙（Ukey）技术和指纹Ukey技术；支持安全套接（SSL）技术；软件系统严密、灵活的访问安全控制，功能授权与数据范围授权结合；
系统有整体的用户/权限管理体系，可统一进行用户/权限的管理，实现到字段级的查询、修改、管理权限控制；系统提供用户认证、数据传输、数据存储、数字签名等安全手段接口，可在各个环节提供对第三方安全认证系统的支持。
7. “可扩展性和易维护性”
为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展，必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资，实现软件系统的扩展和维护扩展。
因此，在OA软件系统的开发设计中，需要考虑到应用及系统不断扩展的要求，以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上，增加新的应用与服务模块。一方面当应用量增加，用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求；一方面，当新的技术和产品出现进行升级时，系统能够平滑过渡而不影响用户的使用；另一方面，产品有新的功能增加时，可以通过插件和模块定制平台的方式，轻松实现业务的扩展。
在设备选择及网络方案上坚持开放性原则，使系统对各种硬件设备的互连互通；在软件上支持跨平台和开放数据接口，便于与其它系统软件互相集成，未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成，在可获得相应系统的数据结构情况下，实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。
系统的管理和维护，应该采用集权和分权相平衡的思想，如OA产品设置了系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。
利用系统提供的工具，无须编写代码，方便用户自行进行客户化功能改造，方便用户自行定制界面数据项的显示；同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行，保证系统的可恢复性，具有较高网络系统的抗干扰能力。
8. “美观性和易用性”
系统用户界面的设计采用Web2.0用户界面设计技术，界面根据用户需求灵活更改（增强标签分类特性），注重用户体验，使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。
作为全员应用系统，易用性和用户体验是项目成败的关键要素。所提供的产品采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录，采用了AJAX、图形化编辑器等各种新技术，并且易读、易理解、易操作，用户界面简洁、美观、友好，易于用户掌握、操作和使用；系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。
严格遵循易用性六原则，实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的全方位易用，从而提升系统的黏着度； 提供统一的访问地址，便于用户使用。在登录页为用户提供加入收藏、设为首页等操作，方便用户以后快速访问系统；具备风格一致的友好的用户界面，图形显示直观，工作流程从设计到使用全程图形化；
美观性，相比易用性来讲并不是很重要，这如同一个美丽的姑娘，第一眼打动你的可能是表象，然后持续感动你的往往是她的内在。
9. “大并发能力支撑”
作为集团化、多组织、大用户的单位，OA软件系统的开发设计，应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力，支持附件服务器和数据库服务器分离技术，从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户数的增长或者信息量的增长，而导致系统响应能力下降。
系统并发能力：通过集群方式，在技术上没有并发上限，因此能完全保障用户未来的人员扩张需要。 OA系统的英文全称是：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
随着OA应用内容的不断扩展，OA技术也在不断发展，从过去的BASIC+文件系统到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等：
1. .net+关系型数据库（RDB）技术
基于.net+RDB的办公平台则以简单、灵活、易用的特点获得了广泛的市场。
2. SUN的JAVA+RDB技术
JAVA（J2EE标准）以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向，并迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广，在OA领域市场领域不断扩大。
3.IBM Lotus Domino技术
Lotus自1989年推出，以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长。然而随着OA应用的内涵不断丰富，Domino也暴露出一些明显的弱点，不妨将技术原理相同的.net/JAVA与Domino作一简单的比较(以OA应用为前提)：
.net/JAVA更类似3GL工具，应用功能的实现需要更多的开发或集成，应用的成熟需要不断的进行功能沉淀与积累；而Domino更像4GL工具，提供了业界领先的协同工具、企业级文档处理、文档级安全控制机制、大量的应用模板，使其更擅长办公应用支撑，但面对大量结构化业务信息处理时则显得明显不足。
4.Suo 基于saas的j2ee服务
Suo自2006年在上海成立，以真正的软件即是服务的技术理念，将业务流程与审批流程真正的做到了根据需求而变化的流程自动化平台。擅长业务流程及审批流程，最注重与第三方ERP的集成工作，实现目标是将企业的审批流与业务流全部打通，最终形成报表体系，服务于决策。 OA平台基于分层、标准和构件等进行架构，OA平台以领先的四层技术架构，遵循J2EE标准、SOA标准、WFMC标准、W3C xForm标准、JSR168、WSRP等标准，OA平台部署了大量构件、采用JAVA语言编写、以多维门户形式展现，OA平台支持各种部署模式、各种操作系统、各种数据库和中间件，并具备完备的配置体系、接口体系和插件体系，从而支持未来的扩展空间。
因J2EE的开放性，OA平台支持各种服务器、操作系统、数据库、中间件和应用软件。
OA平台采用标准J2EE结构，由Java语言开发，系统配置由XML技术完成；数据库采用关系型数据库和非关系型数据库分离的技术，同时OA平台支持多种关系数据库，系统通过JDBC服务连接数据库，并使用连接池提高系统性能；通信协议采用HTTP、TCP/IP。
OA平台整个应用划分为三个相对分离的逻辑层，每一层都有一套定义好的接口。第一层为表示层，是展现给工作人员和相关使用者的图形界面，它包含HTML表单、Java Applet、JSP等能够显示数据的任何系统。该界面通过规定的工作流程和接口来完成日常的事务处理和业务流程。
OA平台的中间层（应用逻辑层）是使用者为了获取数据需要（通过表示层）调用的代码。表示层接收到数据后把它格式化并显示出来。OA平台的这种应用逻辑与用户界面的分离极大的提高了应用设计的灵活性。OA平台的可以在不改变应用逻辑的情况下采用不同的图形用户界面，只要应用逻辑层给表示层提供明确定义的接口即可。
OA平台的中间层利用Java语言，以Servlet和Beans等技术实现，其表现形式为组件包，即类库形式。将用户管理、低层数据访问、数据传输以及数据分析等具有抽象适应性的功能等进行封装，按照功能、逻辑和使用等不同方面定义若干个组件包，将其统一规范为核心API（Core API），为上层透明访问提供清晰明确的接口。
在整个OA平台应用中，中间层起着非常重要的作用，主要包括安全系统、应用体系和技术平台等几部分。它和下面所介绍的数据层一起构成了办公系统工作的基础。
OA平台的底层为数据层，即数据中心。它用来完成统一的数据管理和数据交换接口的实现。主要包括办公信息及数据的管理和维护、数据交换、数据抽取以及数据过滤等功能。
整个OA平台中，部署了数据引擎、消息引擎、门户引擎和工作流引擎，把系统横向和纵向进行了多维度的打通和贯穿，从而使得各孤立的构件和模块成为一套有机的生态系统。 对于信息化起步阶段的用户来讲，单系统应用就足够了，但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲，如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成，如何与HR系统进行组织集成、用户集成，如何与即使消息进行消息集成，甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。
但集成是把双刃剑，缺少标准接口而完全定制开发的集成，又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时，重点研讨标准接口能力和产品化机制成为要点。 往往廉价的OA办公系统，越经不起企业长期应用的考验。CIO眼中的廉价的只是对OA厂商报价的判断，OA办公系统的全面成功应用，还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。
CIO青睐什么样的OA办公系统呢？根据对多家CIO以及OA厂商的采访，我们了解到五大特点的OA办公系统更受青睐：1、灵活的自定义；2、傻瓜式的操作；3、性能要求；4、便于维护；5、性价比高。 高效的项目实施团队
完善的实施工具
标准化实施方法论引 单位在日常管理过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等，制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为，实现内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。
但是逐步累积起来的制度和规范汗牛充栋，员工根本没有办法完全学习和掌握；规章制度的优化和调整也很难实时的将最新版本传达到每位员工，因此制度的形成、推广和优化过程的高难度使得制度不能有效落地，因此构建协同办公系统流程审批子系统，对于制度落地、规范管理将有重要的意义。
流程审批包括数据表定义、表单定义、流程定义（B/S架构图形化流程定义工具）及工作流引擎，系统采用WFMC的流程标准实现各种复杂流程的电子化流转, 并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用，完成相关的业务流程。
OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计；通过个性化授权，可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用；通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习；并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。
流程审批主要功能如下：
1、流程门户：提供统一的分类流程调用界面。
2、发起流程：选取要发起且已经制作好的工作流程表单。
3、待发流程：流程表单填写后保存待稍后发送的工作流程。
4、流程监控：是指对正在办理的工作流程进行监控。
5、办结查阅：是指用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。
6、流程转办：是指当前用户可以把卡在某节点的流程转办给其它人处理。
7、流程代理：是指用户出差时可以由其指定的代理人帮其处理。
流程审批技术特色如下：
1、流程编号：系统能自动编号，查重，允许用户自定义编号规则；
2、签名印章：支持电子签名、电子印章技术；
3、复杂流转：支持条件路由、顺序流、分支流、并发流；支持会签、回退、撤销、分发等；
4、文件上载：允许带附件进行流转及审批；
5、图形化B/S流程编辑器：流程可以灵活、自由定制，全程B/S图形化方式拖拖拽拽定制流程，并配备了节点的流程和表单处理权限。
6、流转监控：提供所有流程，有权限控制的办理监控界面。
7、常用批阅语：允许用户自定义常用批阅语，方便快速录入；
8、流程查阅：提供已办理、待批流程的查询；
9、痕迹保留：支持正文修改痕迹保留；
10、时限提醒：根据流程设置的时限，通过邮件等方式自动完成提醒功能。
11、流程表单的自定义：无须写代码，以所见即所得的方式，可以实现表单的自定义。
12、流程中可以进行短信督办提醒。
13、提供流程之间的自动转发、提供流程跟踪和催办督办。
14、支持单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可和主办/协办阅批的组合审批模式。
15、采用在线office编辑正文，完全适应客户操作习惯。
16、提供软件和硬件两种电子签章/电子签名功能的解决方案。
17、消息提醒与查看跟踪：系统在审批过程中提供了短信、即时通讯等多种手段提醒下一办理人。
18、流程引擎：独立的流程引擎设计，其它功能模块可以灵活调用工作流引擎，实现各功能模块的业务流转，如信息管理、公文管理、综合办公、名片订购等，工作流程作为独立的服务可被各模块引用，流程引擎与表单定义相结合产生工作流程的独立应用“工作流程”模块。
19、构建复杂流程模型的能力：智能的工作流引擎，提供标准活动、子活动、虚拟活动、自动返回等多种活动类型;采用前驱、后继的模式可以建立任意模型的流程，同时支持由流程办理人选择下一环节及由表单内容条件判断来实现流程的路由，并在条件路由时支持与表单中各字段的关系判断并支持与流程启动人或上一办理人的职务级别的判断。
20、流程办理人（参与者）：丰富的流程参与者的选择方式，可以按角色与组织或职位或发起人相同办公地点的组合计算得到参与人、也由当前办理人从指定范围中选择、从所有用户中选择，从上一办理人本部门中选择、可以是发起人，发起人的领导、以及从指定的群组中选择等多种方式满足日常办公中对流程办理人的选择要求。
21、办理类型：系统支持只有单个人办理的模式，支持从多个人中任一办理人办理完毕即可模式，支持多个依次办理模式，支持多人同时办理模式、允许办理过程中转给其他人办理模式、支持阅办不影响流程流转的模式。
22、接口：预留丰富的扩展接口，可与其它业务管理系统进行数据交互，从而实现采用工作流建立各业务系统之间的通道，实现业务的顺畅连接。
23、流程例外处理：流程当前办理人可以退回流程，监控人可以撤办流程，收回流程，管理员可以转交流程给其他人员办理，当事人可以提前设置工作代理指定流程代办人。
24、手写意见：流程审批和灵活选择手写和键盘两种方式批写意见，可在线编辑WORD及excel等多种形式的文档，痕迹保留，电子签章等。
25、流程关联：可通过子流程进行流程与流程之间的关联，在子流程中可以链接到主流程，在主流程中可以链接到所有相关的子流程。
26、工作代理：可通过工作代理的方式授权他人代办流程审批工作，工作代理可以指定到流程，可以指定代理来自某范围内的流程
27、表单兼容：灵活的表单定义工具，可以定义各类流程表单，可从word/excle中定义工作流程所需表单样式并通过设置表单内容与自定义的数据库结合；实现强大的表单定义能力，自定义数据库不仅定义表单元素，还可以定义这些元素在界面的表现形式及可以关联数据库；可以实现主从表；实现不同流程环节表单不一样，并可以实现显示表单与打印表单不一致。
28、流程办理：流程办理时按待办、在办、办结等分类，并可按时间、缓急、类型等多种模式分类供用户选择办理优先级较高的流程。 传媒行业协同管理解决方案，从组织中“人、事件、资源”之间的协同关系着手进行管理，以组织中的“执行”信息为对象，有效地帮助传媒企业解决所面临的问题。
行业涵盖：电视媒体，网络媒体，广播，报刊等子行业。
行业特点
传媒业是信息服务业与文化产业交叉的一个边缘性产业。信息量十分庞大，传媒企业的重要工作之一就是甄别信息的真假，良莠，做到信息整合，信息检索，去伪存真。
传媒行业具有相对垄断性，有着独特的盈利模式和良好的盈利能力，并存在显着的规模效益及多元化效益。传媒企业通常规模庞大，人员从聘用方式，管理方式，工作方式上都比较多元化。
传媒行业相比其他行业更强调融合集约资源共享，主要从以下三方面实现：1.跨媒体资源共享；2.集约方式促成组织内变革；3.本地化策略扩展势力。
面临的问题包括：
生产方式是柔性化，人机一体化，产品生产的质量和数量在生产过程中不易介入管理和监控，生产过程的可控程度低，但结果影响巨大。
生产管理的跨度大，传媒企业通常有众多的独立子系统，工作过程一样，但工作内容不同，生产管理跨度大，人员考核与计酬十分复杂。
从业人员背景差异大，需要迅速的实现合群共处，价值认同，协调一致。
生产组织形态的松散化，生产流程由显示变成虚拟，生产线由有形变成了无形，生产岗位有固定变成了移动，虽然使成本下降，但加大了企业管理的难度。
解决方案
传媒行业协同管理解决方案，针对传媒行业集团化的趋势，协同平台可通过集团化应用，实现传媒集团组织内协同到跨组织的产业链和组织群协作的集团管控；
通过多维信息空间，构建组织信息资源管控平台，方便跨媒体资源共享；通过协作管理中心实现敏捷组织，快速响应，对传媒行业生产过程进行可视化管控；通过移动应用平台来帮助前端人员快速实现信息收集，信息上报，不受时间空间限制对信息进行采编处理及发布，帮助传媒企业提高核心竞争力。
应用价值
实现生产过程的可视化管控；提升协作效率；实现知识型产品的积累和沉淀。 随着新知识经济时代的到来，我国教育OA管理信息化建设开始朝标准化、规范化的方向发展，对于在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率等提出了更高的要求。
计算机信息技术是当代最富有活力和创造力的技术，实践证明只有把计算机信息技术很好结合到学校教学、管理工作中，大力发展网络教学应用、建设数字化图书馆、建设全面的网络社区服务等等，从而形成一流的、数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服务，才能为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障，为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台。
1、校园信息门户管理
校园信息门户OA解决方案为学校提供了一个内容展现的个性化窗口，可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布；提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务，实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制，实现用户间的信息交流共享。
通过提供的协同OA办公系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、科室门户、学校门户、教委门户、领导门户、关联门户、知识门户、制度门户、新闻门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。把用户最关心的内容推送给用户，使用户一目了然的在一个界面上看到想要看到的信息，提高用户的工作效率。
2、日常协同管理
即时消息、协同工作解决日常工作中的全部沟通问题，沟通内容便于积累和追溯，信息获取方式可以是消息提醒框、邮件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查询日常工作计划、日程和会议，并可将工作流程进行规范和优化，通过强大的表单和流程自定义设计功能，用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单，利用现有的sql输入检索功能可以抓取本系统及其他系统中的数据，实现和其他系统的数据整合。
3、公文档案管理
公文档案管理OA解决方案系统实现了收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。
4、公共信息管理
公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能，内部用户可通过本系统平台，查询政府内部相关资料，以及相关动态信息。
5、论坛管理
论坛为内部的工作人员提供非正式的沟通交流平台。用户可通过论坛管理将更好的利用现代化网络资源，实现讨论发布、信息交流、信息共享，达成共识等功能。
6、会议管理
协同办公平台通过会议管理模块可实现对视频、非视频会议相关的各种资源的管理。
7、任务管理
任务管理包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务，任务管理子系统的目的在于规范工作的目标，领导对任务能进行实时管控。
8、知识管理
知识管理解决方案可以实现如下功能：文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。
9、邮件管理
个人在日常工作中有可能会给外部的人员发送电子邮件或者接收外部人员发给我的电子邮件，邮件管理子系统提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能，并支持邮件转协同。
10、人事管理
主要包括组织机构管理和部门管理，内部人员的调动、请假、出差、离职等人事相关流程，考核和合同管理。
12、车辆管理
办公室及下属单位拥有一定数量的车辆，车辆的管理成为日常事物中的一项重要工作。本系统要实现集中管理车辆的基本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信息，有效跟踪管理每台汽车的使用状况，提高工作效率，使企业车辆管理更加科学、更加规范。
13、物品管理
物品管理主要对各单位内部的办公用品进行采购、领用管理，对分支机构及部门内部办公用品的费用分摊以及分支机构、部门内部领用的数量进行统计。
14、设备管理
设备管理的主要作用是完成单位设备日常业务的核算和管理，按部门和单位实现对设备资产的基本信息录入、查询、采购、领用、调拨转移、维修折旧等管理。
15、督办管理
每一个任务（包括公文处理、个人任务、部门任务等）一般都有一个标准的办理时间，甚至是细化到每一个流程中处理节点的办理时间。因此协同办公系统针对每一个任务流程的每一个处理节点设置了标准办理时间，如果超过这个时间，可以通过催办、督办、提醒等方式提醒处理人处理。
16、移动OA办公管理
移动办公是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起，集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具；为实现信息沟通和资源共享，尽量节省投资，应对终端手机有较高的兼容性，不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。

3. OA办公自动化系统的具体应用效果有哪些

OA办公自动化系统是面向人和面向企业内部管理的软件，如果要评价一套企业OA系统的使用效果，不能单从软件自身的优劣进行评价，需要基于企业使用OA的目标和需求进行分析评估，OA只有结合企业的实际需要进行实施，才能取得预期的使用效果，而只有充分发挥软件的效能，才可以提高企业办公效率和执行力，节约企业日常的运营成本并提高效益，OA取得良好的使用效果一般需满足以下的基本条件。
一、是否提高企业的办公效率和执行力
OA是面向企业大多数人的管理软件，通过对OA的使用可以提高企业的协同和协作能力，内部沟通的效率，使信息的传递更加快捷、准确和方便。以结果为导向，通过完善的目标分配、分解、监督、反馈机制，将事务落实到人，推动彻底执行。使用OA软件方便员工的信息反馈及上下级交流，实现准确和有效的内部沟通和信息传递，为激发员工的工作积极性发挥了应有的作用，提升了企业内部的执行力。
通过OA企业员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，充分发挥了员工的智慧，提升了各级员工的积极性，毫无疑问，这将使企事业单位内部的凝聚力得到不同程度的增强。
因此，我们可以说提升企业的办公效率和执行率，进而提升企业的竞争力，是企业OA需要实现的基本使用效果。
二、是否起到了规范企业的内部管理
企业有了OA办公自动化系统之后，员工不用拿着各种文件，申请，单据在各部门跑来跑去，等候审批，签字，盖章，而是把这些工作都具化成流程，形成一个个工作流，如公文会签，计划日志，用款报销等工作流程审批等在OA办公网上执行。规范企业的内部管理，是实施OA后应该实现的另一个使用效果。
三、是否节省了企业的运营成本
1、通过OA的无纸化办公，节省大量纸张和其他耗材等。
2、提高内部的沟通效率，提升信息的准确性和及时性，提升了内部执行力。
3、节省人力、提升了各种事务的处理效率，通过OA可以让很多需要手工处理的事情，被计算机和网络所代替；
4、加强企业的培训效果，提高企业员工的综合素质，通过OA有效的进行各项培训工作，切实提升全员的工作和工作能力，从而提高工作效率，降低成本；
5、节省通讯费，如：节省了大量的传统电话沟通的费用；
节省企业的综合运营成本，是企业OA的重要使用效果。
四、是否在企业信息化中起到了关键作用
企业信息化从OA开始，随着企业规模的不断扩大，人员日益增加，部门分割加剧，企业对信息化的依赖程度越来越高。企业OA作为信息化的基础管理软件，具有简单，易用，部署快，效果明显等优势，通过对OA的使用可以提升企业信息化的经验。尤其是平台型OA本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架，非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。
OA办公自动化系统在企业信息化中的地位和作用，已经超出了基础OA的使用效果和范围，以OA为企业信息化的基础平台和企业管理的神经中枢，集成相关应用是企业OA的高级应用模式。

4. 请问一下，定制开发一套完整的OA系统需要多少钱

定制开发一套完整的OA系统需要多少钱？

请问定制开发一套OA系统需要多少钱呢?应满足哪几个功能才算得上是好的OA系统?

随着信息技术的发展，为了提高办公效率，企业都将办公自动化办公管理系统用于办公工作。然而，办公自动化系统办公管理软件收费的结构并不十分清楚。一般来说，办公自动化办公管理系统供应商的费用包括软件使用费、服务费和开发费。由于oA系统软件能伴着公司发展的手机软件，因而在长期性的应用之中是不可或缺生产商服务项目和开发设计，那么人们主要来剖析oA系统软件是如何收费标准的呢?
oA系统软件办公管理软件的收费标准是分为订制顾客和标准版顾客来扣除。

软件定制开发公司排名

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一、通用版OA系统收费

一般来说使用通用版OA办公管理系统的收费都是按照板块来收，因为通用版的OA办公管理系统有很多功能板块，不是每一个板块客户都能够使用的，因此使用什么板块就开通什么板块这样的收费方式性价比很高。并且通用版的OA办公管理系统比较成熟稳定，在使用当中的维护费也很低，如果在后期有新的需求，那就是需要开发费了。因此通用版OA系统收费是使用费和维护费组成的。

二、定制版OA系统收费

有些企业有个性化管理制度或者个性需求，通用版的OA办公管理系统不能满足的，那么就需要定制版OA办公管理系统。定制的OA办公管理系统很多功能都要根据企业的需求来做的，因此需要在通用版OA办公管理软件上进行二次开发。OA系统厂商投入的时间和开发成本就很多了，在加上后续的功能完善和多次测试的bug修复，定制OA系统的维护费用比较高，由使用费、服务费、开发费组成的。

三、怎么减少OA系统费用呢

我们在选择OA办公管理系统的时候，要选择系统架构和功能都是比较成熟和稳定的，这样可以减少了对OA办公管理系统的工作量，同时减少了因为系统不成熟带来的维护费。若是想要在后续使用中进行二次开发，那么前期的的选型上需要OA办公管理软件具有易扩展性，那么进行二次开发的难度和维护都会降低，那么收费也会减少。很多软件在实施和服务的时候不需要到现场，远程都可以解决的问题，如果还要到现场处理服务费也相应的高，因此选择能支持远程实施或者的OA系统厂商，也会减少软件的服务费。

办公自动化(OFA)是一种面向***日常运营和管理的应用系统，最常被员工和经理使用。随着科学技术和互联网的进一步发展，办公自动化在应用内容的深度和广度以及信息技术的应用方面都发生了新的变化和发展，已经成为一个***不可或缺的核心。

OA系统开发以及维护过程

系统开发

软件开发厂商根据系统的需求和设计，开发人员进行系统的代码编写，最终用户一般很难将需求一次性完成的提出，开发过程中涉及到需求的问题需要对设计进行细节的调整。开发人员对需求的理解、编码的规范和质量等，对软件系统的质量和稳定性、安全性等方面影响非常大。

oa开发系统测试

依据阶段的需求对系统进行功能测试、性能测试(对使用用户数非常多可能需要进行性能测试)、安全性检测，功能测试一般由软件开发厂商和用户同时进行。

系统测试根据项目周期和功能的多少，可以迭代的进行，如果开发的内容多可以分步提交开发成果进行测试，实现开发和测试迭代进行。

对于测试中发现的问题，一般提交开发人员进行修改，再进行回归测试(针对修改过的问题进行测试和验证)。
系统的测试是软件定制开发的一个重要环节，需要软件开发厂商和最终用户的紧密配合和合理的规划时间(特别是工期非常紧的情况下)，测试是高质量的软件系统的根本保障。

oa开发系统部署和交付

系统开发完成后部署在最终用户的正式运行环境，交付给最终用户使用，同时需要对相关的人员进行培训。这这个环节中软件的推广和使用是，直接关系到软件的应用效果。

oa开发系统的维护和服务

软件在正式运行过程中会遇到BUG(系统错误)、使用问题、功能的完善和修改等，软件厂商需提供相应的服务确保最终用户系统正常稳定的运行。

从以上过程中可以看出，需求阶段、测试阶段是最终用户和软件厂商配合程度的阶段。软件定制开发的周期和复杂程度是由用户业务需求来决定的，对于业务需求比较简单的某些环节可以省略、合并。一般情况下，软件定制开发和软件产品之间联系是非常紧密的，当软件产品不能够满足客户要求时一般只能通过定制开发进行完善，而软件产品也是在众多的应用中通过定制开发积累和完善的。

软件定制开发相对于单纯的软件产品实施，选择软件供应商更加重要，供应商的软件定制开发经验、技术水平、提供的服务等直接决定软件开发的成败。

5. OA系统开发流程

首先得确定用户的需求、费用等，然后就是确定开发的功能，签订合同，最后就是实际开发阶段。

6. OA办公自动化软件功能有哪些详细内容！

不同的OA功能不尽相同，我觉得以下五个方面是很重要的：
1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。
3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。
4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

7. 一套办公自动化oa系统多少钱

购买一套OA办公系统多少钱？这是很多用户在OA规划和选型时都需要考虑的问题，但让很多人不能理解的是，为何不同用户实施OA的成本投入差异非常大，从几百万的项目型OA，到几十万、十几万、几万元的产品型OA，再到几千元、几百元、甚至是免费OA。

对于OA的成本评估，首先我们可以按以下两种模式进行区分：

产品化实施：用户对OA要求不高（有的是暂时无明确需求），只是购买和使用厂商标准产品的功能（一般包含安装、培训、实施等服务），可以满足单位通用的办公需求，实施周期短，价格一般在数千元到数万元之间，不同厂商的产品、技术服务模式和定价等存在一定的差异。

OA定制开发：用户的要求超出了厂商现有OA产品的范围，需要在标准产品的基础上额外进行个性化的定制开发，一般是按标准产品+OA定制开发模式进行收费，由于定制开发的要求和复杂程度不同，价格区间也会在几万、几十万到几百万不等，实施周期一般需几个月甚至历时几年（采用分阶段交付开发成果）。

影响OA项目价格的关键因素

1、用户对OA的要求

用户对OA的要求不同，项目难易程度不同，是否包含不同程度的定制开发等，最终投入的时间和成本不一样。

2、厂商的因素

产品定价和服务策略：厂商对产品的定价策略，是否包含多级分销机构，服务模式及其服务能力。

厂商产品的成熟度和扩展能力：成熟度高功能相对完善、系统运行稳定，维护工作量小；扩展能力强个性化的定制开发相对容易，且代价低。

产品的技术架构：不同厂商采用的技术架构不同，OA所需的系统软件不同，费用组成也不一样。

OA厂商常见的收费模式

那么实施OA需要关注哪些投入呢？不同厂商的服务和收费模式不一样，当前OA软件公司一般有以下的收费模式：

1、基础软件费用（产品+系统软件费用）

采用的国外OA开发平台如：Lotus平台、Exchange平台，价位比较高，所需的硬件要求也比较高，造成OA办公系统价格整体偏高。而asp和php开发的OA一般对技术人员的要求比较低，价格也比较低，但系统的安全性、性能、稳定性、扩展性和可维护性方面比较差。因此，不同的厂商采用的技术不同，软件的价格差异比较大。

2、按许可用户数收费

有的OA软件商会按最终用户不同的用户数进行许可收费，如，30用户、50用户、100用户等，这种收费模式所需的用户数越多，费用也会越高。

3、按功能模块的多少收费

有的OA软件商采取按功能模块的数量多少进行收费的方式，其OA中包含了很多模块，用户可以选择所需要的模块，一般来说所选择的模块越多，费用也就越高。

4、OA定制开发（二次开发）费用

虽然产品化的OA有价格和实施周期的优势，但OA定制开发更注重用户需求的满足和应用效果。

在OA标准产品不能满足用户的需求，需要进行个性化需求定制的时候，厂商需要额外投入人力进行定制开发，根据定制开发的复杂程度和工作量进行收费。一般来说包含定制开发的OA项目，收费会比较高，当然这类用户对OA应用的效果也要求比较高，成功的定制开发带来的是用户需求的深入满足。

5、OA实施和服务的费用

OA现场实施的费用，一些OA软件商会在项目实施成本上加上差旅费、现场服务费等其他一些额外项目费用。

6、其他（按租用时间收费）

saas云OA的系统和数据都在厂商的云服务器上，用户不用安装oa采用网络访问，厂商按年或指定时间段收费。

承元OA擅长于功能扩展和二次开发，在服务收费方式上分为：标准产品、标准产品+二次开发两种模式。我们与其问一套OA办公系统多少钱，倒不如说根据用户的具体要求，实施一个OA项目需要投入多少成本更为恰当。

8. OA系统开发费用多少

OA系统开发费用多少
伴随移动互联网的不断发展，企业对管理系统的开发要求越来越高，企业管理方法也不断创新。如今，企业规模日益扩大，传统的管理方式已经追不上企业的发展了。因此，很多企业认识到要尽快进行办公自动化建设，OA办公系统可以解决一系列企业面对管理方面的问题，使企业的发展形成良性循环。那么OA系统的报价成为企业最关注的话题，定制开发oa系统要多少钱?
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对于OA的成本评估，容易智能按以下两种模式进行分析：
1、通用性OA
用户对OA要求不高(或者暂时没有明确的要求)，只是购买和使用软件公司标准产品的功能(通常包括安装，培训，实施和其他服务)，可以满足企业通用的办公需求，通用性OA实施周期短，价格平均在数千元到数万元之间，因为不同供应商的产品、技术服务模式和定价存在一定的差异。
2、定制型OA
用户的要求超出了软件公司现有OA产品的范围，因此有必要在标准产品的基础上进行其他个性化定制开发，一般是根据标准产品+OA定制开发模式收费的。由于定制开发的要求和复杂性不同，价格范围会在几万、几十万到数百万不等，并且实施周期一般需几个月甚至几年。
由此可见，OA办公系统开发的价钱，主要取决于用户的需求功能，需求越高价格越高。
定制oa系统要多少钱?
不同厂商的服务和收费模式不一样，当前OA软件公司一般有以下的收费模式：
1、按许可用户数收费
有的OA软件商会按最终用户不同的用户数进行许可收费，如，30用户、50用户、100用户等，这种收费模式所需的用户数越多，费用也会越高。
2、按功能模块的多少收费
有的OA软件商采取按功能模块的数量多少进行收费的方式，其OA中包含了很多模块，用户可以选择所需要的模块，一般来说所选择的模块越多，费用也就越高。
3、OA定制开发(二次开发)费用
在OA标准产品不能满足用户的需求，需要进行个性化需求定制的时候，厂商需要额外投入人力进行定制开发，根据定制开发的复杂程度和工作量进行收费。
4、OA实施和服务的费用
OA现场实施的费用，一些OA软件商会在项目实施成本上加上差旅费、现场服务费等其他一些额外项目费用。
另外我们不能仅仅关注购买OA软件的费用，其实实施OA办公系统，不是简单的购买一个安装包安装在计算机上就完事，我们还需付出人力成本、硬件和网络成本以及系统软件成本等这些OA产品以外的费用。比如：硬件费用、系统软件费用、操作系统、应用服务器、数据库等等。
由此也可以看出，一套OA办公系统多少钱，也并不是一个所谓有经验的人就可以随便给出的答案，是由用户的需求、厂商产品与服务等多个方面的因素决定的。
一套OA系统需要多少钱?
OA办公软件的价格存在很大的差异，有的免费，有的几百元不等甚至几十万
有的OA办公软件规模较小、功能较少，价格相对来说较低;
有的OA办公软件成立时间久、规模大、功能完善，价格相对来说会高，但是他们也会推出部分功能的免费版;
一般需要根据公司实际情况进行二次开发的都比较贵。
购买一套OA办公系统要多少钱?
一套OA系统的价格从几万、几十万到上百万都有，几千以及免费的OA也有，具体要根据你们公司的规模、功能需求、开发需求、服务需求等来定。
如果是中小型企业，功能简单、灵活、便于部署和维护的OA就可以满足需求，价格从免费到数万不等;
如果是大型企业，对功能的需求较为全面，能够满足企业全面信息化办公需求的软件价格从几十万到几百万不等。

9. 办公管理软件OA开发是什么意思

OA=office automation
办公室自动化的意思。。。
就是
办公管理软件的办公室自动化开发。。。

10. 开发一个OA系统需要多少钱

办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。

6、客户预算

如果产品需求很多，但是预算不够，那也白搭，因此客户应该根据预算了确定产品功能需求。

当然，一定会有甲乙双方讨价还价的过程，双方合作共赢才是王道。