软件邀标文件

Ⅰ 招标邀请函

招标邀请函

邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在我们平凡的日常里，很多公务场合都需要邀请函，拟起邀请函来就毫无头绪？下面是我收集整理的招标邀请函，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

招标邀请函1

我局将在近期进行办公维修改造招标代理服务项目招标，根据有关法律法规规定，就下列委托中介服务项目进行邀请招标。

一、项目名称：XX市交通运输局办公用房维修改造工程

二、项目主要内容：工程包含南北楼、东西侧附楼室内外装饰、水电安装、场外改造、给排水等工程，总建安和装饰工程造价约330万元、弱电约80万元。

三、招标方式：邀请招标; 资格审查方式：资格预审。

四、中介服务费上限价：根据《招标代理服务费》【国家计委计价格(20xx)1980号】及《浙江省物价局关于进一步完善工程造价咨询服务收费的通知》(浙价服[20xx]84号)有关规定，计算标准以工程造价330万元、弱电80万元为基数，(该基数不作调整)，计取费用的80%为上限(包括代理中产生的专家评审费、公证费、信息发布费、差旅费、交易服务费、场租费等费用)即3.9万元为上限。服务内容：施工(含场外及维修)招标、监理招标代理服务、招标文件和工程量清单及标底编制(含弱电清单和标底编制);

中介服务费包括施工、监理招标代理以及工程量清单编制、招标控制价(参考标底)编制、场地使用费、专家费、公证费、交易服务费;若项目招标失败需重新招标的，不再追加中介服务费。

五、招标代理时间要求：按项目招标的有关要求组织实施。

六、投标人资格：1.在中华人民共和国境内注册的独立法人;2.具有符合本项目服务资质：工程招标代理甲级、工程造价咨询甲级;项目负责人资格要求：具有注册造价工程师。企业在20xx年4月至开标前为止无不良行为记录。

七、评标办法：最低总报价定标。

八、领取招标文件时间及地点：领取招标文件时间、地点：20xx年4月 17日上午8:30-11:30下午14:00-xx:30，XX市交通局北楼206室(胜利西路566号);

同时须提供(复印件加盖单位公章)：(1)企业法人营业执照副本复印件;(2)工程招标代理机构资格证书复印件;工程造价咨询资质证书复印件;(3)法定代表人授权委托书。

九、投标保证金：投标保证金：1000元整。保证金在领取招标文件时缴纳。

投标人如对招标文件有疑问，请于20xx年4月18 日前书面提交招标人。

十、投标时间及地点：投标人应于20xx年4月 21日下午3：00时以前将按招标文件要求将密封的投标文件送交XX市交通运输局南四楼会议室。逾期送达作无效标处理。

十一、开标时间及地点：本项目定于20xx年4月 21 日下午3:00时在XX市交通运输局南四楼会议室开标。

招标联系人：王-刚 0575-85xx5445

招标邀请函2

尊敬的女士/先生：

1、中国化学工程第四建设有限公司邀请贵公司就 项目本招标文件所描述的 进行密封投标。

2、请在收到招标文件之日确认收讫和投标意向，并同时将填写好的收讫通知书签字盖章传真至下述指定地点和联系人。

3、截标时间： 年 月 日北京时间下午

4、投标标书必须在截标时间前密封递交到下述指定地点和联系人。

5、有关招标文件的澄清请传真至：

中国化学工程第四建设有限公司 项目部

联系人：

电话：

传真：

招标邀请函3

我局将在近期进行办公维修改造招标代理服务项目招标，根据有关法律法规规定，就下列委托中介服务项目进行邀请招标。

一、项目名称： 绍兴市交通运输局办公用房维修改造工程

二、项目主要内容： 工程包含南北楼、东西侧附楼室内外装饰、水电安装、场外改造、给排水等工程，总建安和装饰工程造价约330万元、弱电约80万元。

三、招标方式： 邀请招标；

资格审查方式：资格预审。

四、中介服务费上限价： 根据《招标代理服务费》【国家计委计价格（20xx）1980号】及《浙江省物价局关于进一步完善工程造价咨询服务收费的通知》（浙价服[20xx]84号）有关规定，计算标准以工程造价330万元、弱电80万元为基数，（该基数不作调整），计取费用的80%为上限（包括代理中产生的专家评审费、公证费、信息发布费、差旅费、交易服务费、场租费等费用）即3.9万元为上限。

服务内容：施工（含场外及维修）招标、监理招标代理服务、招标文件和工程量清单及标底编制（含弱电清单和标底编制）；

中介服务费包括施工、监理招标代理以及工程量清单编制、招标控制价（参考标底）编制、场地使用费、专家费、公证费、交易服务费；若项目招标失败需重新招标的，不再追加中介服务费。

五、招标代理时间要求： 按项目招标的有关要求组织实施。

六、投标人资格：

1、在中华人民共和国境内注册的独立法人；

2、具有符合本项目服务资质：工程招标代理甲级、工程造价咨询甲级；项目负责人资格要求：具有注册造价工程师。

企业在20xx年4月至开标前为止无不良行为记录。

七、评标办法： 最低总报价定标。

八、领取招标文件时间及地点：

领取招标文件时间、地点：20xx年4月17日上午8：30—11：30下午14：00—xx：30，绍兴市交通局北楼206室（胜利西路566号）；

同时须提供（复印件加盖单位公章）：

（1）企业法人营业执照副本复印件；

（2）工程招标代理机构资格证书复印件；工程造价咨询资质证书复印件；

（3）法定代表人授权委托书。

九、投标保证金：

投标保证金：1000元整。

保证金在领取招标文件时缴纳。

投标人如对招标文件有疑问，请于20xx年4月18日前书面提交招标人。

十、投标时间及地点：

投标人应于20xx年4月21日下午3：00时以前将按招标文件要求将密封的投标文件送交绍兴市交通运输局南四楼会议室。

逾期送达作无效标处理。

十一、开标时间及地点： 本项目定于20xx年4月21日下午3：00时在绍兴市交通运输局南四楼会议室开标。

招标联系人：王—刚

0575—85xx5445

招标邀请函4

xxxx公司：

1（招标人单位名称）的菜批发大棚工程，建设地点在303国道第七加油站对面，结构类型为钢结构，建设规模为10860。96 m2。招标申请已得到招标管理机构批准，现通过邀请招标选定施工（监理）单位。 2、本工程计划开工日期为工期（日历天数）。

3、现邀请合格的投标单位，进行密封投标，通过评审择优选出中标单位，完成本合同工程的施工、竣工和保修。

4、投标单位的资质等级须是级以上的施工（监理）单位。如愿意参加投标，可携带营业执照、资质等级证书（均为副本原件）向招标单位报名，领取《建设工程投标预审表》（一式三份）及招标文件。

5、本工程的招标范围为xxx。

xxx

20xx年xx月xx日

招标邀请函5

我校拟就阅览室工程进行招标，欢迎符合招标要求、有履约能力的商家按本邀标函的有关要求前来投标。

一、 招标内容：

1、 书桌、板凳、书架、空调等采购。

2、 室内墙、顶、地制作安装。

3、 灯具等安装。

二、 投标须知：

1、 投标单位应认真阅读招标文件所有内容，必须确认本邀标文件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取消投标资格。

2、 投标单位若对邀标函有疑问需要澄清，应于向我们提出，我们将以口头或书面形式解答。

3、 投标单位有偿取得标书，价格为200元/份（人民币）。不论是否中标，标书费一律不退。

4、 现场查看时间：电话预约

5、 参加开标会签到时交纳履约保证金5000元（人民币）（汇票、支票），未交者视为自动放弃。中标单位在合同签订前需按中标价格的5％缴纳履约保证金（包含投标时已交部分），不交者将视为不响应中标结果，已交履约保证金归发标方所有。中标单位在合同履行期违背合同或单方中止合同，保证金归发标方所有。中标单位在合同履行期间因质量问题造成工期延误，履约保证金归发标方所有，中标单位并承担由此造成的损失。中标单位的保证金在履行合同完后无息退还。未中标单位的保证金于招标结束后退还。

6、 投标单位应按招标文件编制标书，并按招标日程安排参加各项活动，否则将以自动弃权处理。

7、 凡能提供材料样品的，参加开标会时将样品交招标小组，作为评标和质量验收标准，未中标单位的样品会后退还，中标单位的样品合同终止后退还。

8、 付款方式：施工材料进场，付款40%，工程结束双方验收合格，付款55%，余款5%在质保期结束后一月内付清。

9、 工期:所有工程必须在20xx年4月1日前完工。

三、 标书要求：

标书包括两部分内容投标单位应向招标单位提供：

1、证件文件：3份（复印件加盖公章）

（1）企业法人营业执照。

（2）产品生产许可证及其他认证证书。

（3）销售代理商，需提供授权经销证书或原生产厂家证明。

（4）如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。

2、报价文件：

严格按照招标文件中的报价表分项报价。

（1） 报价表中的数量仅供参考，结算均已现场实际用量为准。

（2） 可任选报价表中的部分项目或全部项目报价。

（3） 电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价概不接受。

（4） 投标单位应将标书密封后加盖公章，按开标时间自带到招标会址。

四、 开标议标

1、时间：

2、地点：

3、参加人员：

五、 技术要求及验收标准：

按照国家有关规定标准及招标单位要求和投标单位承诺执行。

六、 招标原则：

1、公开、公平、公正的原则。

2、综合评比原则

（1）产品的性能、质量。

（2）交货时间

（3）企业信誉。

（4）执行合同的能力。

3、对未中标单位不作解释的原则。

联 系 人：

xxx

日期

招标邀请函6

发布机构：中山信诚招标有限公司信息来源：广东省政府采购网

采购方式：竞争性谈判采购采购编号：农业（13）0225采购品目：警示牌一批开标时间：20xx—12—24

各供应商：中山信诚招标有限公司（以下简称采购代理机构）受中山市农业局（以下简称采购人）的委托，对中山市农业局蔬菜生产安全使用农药警示牌采购项目【采购表编号：农业（13）0225】进行竞争性谈判采购，接受国内合格的供应商提交密封报价，谈判文件下载网址：（#url#），公示期为自公告发出之日起五个工作日。

一、招标编号：zsxctaz131209j

二、项目内容：警示牌一批（详见用户需求书）。

三、合格供应商基本条件：

1、供应商须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人，营业执照中有广告行业的经营范围，且独立于采购人和采购代理机构；；

2、供应商在广东省范围内有售后服务机构（提供相关证明文件）；

3、供应商在参加政府采购中没有违法、违规或其他不良纪录；

4、供应商须在采购代理机构登记并购买了谈判文件；

5、本项目不接受联合体投标。

四、获取谈判文件时间、地点、及谈判文件售价：

1、获取谈判文件时间：20xx年12月13日至20xx年12月20日（节假日除外）每天上午9：00～11：30，下午3：00～5：00。

2、获取谈判文件地点：中山市博爱七路23号（中山职业技术学院合作中心2楼）中山信诚招标有限公司。

3、谈判文件售价：人民币200元/套，（国内邮购另加人民币50元，但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任），售后不退。

购买招标文件时请提交：有效营业执照副本复印件及本人身份证复印件，所有复印件加盖公章。

五、★投标上限价：￥165，000元，投标人投标报价不能高于此上限价，否则将导致废标

六、响应文件递交时间：20xx年12月24日下午14：30—15：00。

五、响应文件递交截止时间：20xx年12月24日下午15：00。

六、响应文件递交地点：中山市博爱七路23号（中山职业技术学院合作中心2楼）。

在谈判截止时间以后送达的谈判响应文件，招标代理机构将拒绝接受。

七、谈判时间：20xx年12月24日下午15：00。

八、谈判地点：中山市博爱七路23号（中山职业技术学院合作中心2楼），中山信诚招标限公司。

届时请参加谈判的代表出席谈判仪式。

采购人联系人：黄先生

电话：0760—88221862

采购代理机构联系人：郑小姐

电话：0760—88855855

传真：0760—88855733中国采招网（bidc #url#]）

联系地址：中山市博爱七路23号

邮编：528400

网站：

中山信诚招标有限公司

20xx年12月13日

招标邀请函7

致

由我公司承建的已开工建设，现决定

对该工程中所需的主要原材料（设备）采购实行邀请招标形式，择优选定供应单位，现将此函发至你单位，若有意向请在年 月 日携带该批材料（设备）报价单，售后服务，相关承诺，报送我单位 有关招标的具体事宜，请与招标人联系。 招标人：工程管理部 单位地址： 联系电话： 联系人：

年月 日

招 标 文 件

根据管理要求和工程需要，我单位拟对下列原材料的.采购实施邀请招标，现将该批材料（设备）的各种技术要求及相关内容作一具体说明，请招标单位认真阅读及时上报我单位。

附：请投标单位附营业执照、税务登记、企业代码、企业简介、质量认证、生产

许可证、经营业绩等资料

xxxx工程管理部

年月日

（盖章）

招标邀请函8

__________工程有限公司：

招标条件

本招标工程_____________________________已由_____________委员会批准建设，招标人为_________人民政府。项目已具备招标条件，现邀请您单位参加______________________工程项目的投标。

工程概况、招标范围及工期 工程概况、

建设地点：__________________

工程规模：约____________________平方米

合格的投标人及资格审查方式

合格的投标人：本次招标要求投标人对本工程质量、进度、安全、文明施工进行.

监督检查，对工期延长、工程价款及变更、已完成工程量报告、竣工结报告、工程增减等事 项的确认。

本项目不允许联合体投标。_______________市域外企业的入_____________市备案手续可在中标后再办理。

投标文件的递交

投标文件的递交截止时间为 __________年___月____日____ 时____ 分， 地点为___________________人民政府。

逾期送达或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

联系方式

招标人：________________人民政府地址：______________

联系人：_________________电 话：________________

___________年____月____日

招标邀请函9

(招标机构)_______________________受__________________________________委托，对项目所需的货物及服务进行国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。

1. 招标文件编号： __________________________________

2. 招标货物名称： __________________________________

3. 主要技术规格： __________________________________

4. 交货时间：(见标书要求) __________________________________

5. 交货地点： __________________________________

6. 招标文件从_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作时间在下属地址出售，招标文件每套人民币__________元(邮购另加_____元人民币)，售后不退。

7. 投标书应附有_________元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于_____年___月 ___日 时(北京时间)前递交到 。

开户名称：(招标机构) __________________________________

账

号： __________________________________

开户银行： __________________________________

8. 投标截止时间： _____年 ___月 ___日 __时 __分(北京时间)逾期不予受理。

9. 投递标书地点： __________________________________

10.开标时间和地点： ________________________________

11.通讯地址： __________________________________

邮政编码： __________________________________

电报挂号： __________________________________

电

话： __________________________________

传

真： __________________________________

联 系 人： __________________________________

e-mail： __________________________________

___________________________(招标机构) ____年 ___月___ 日

招标邀请函10

1、招标条件

本招标工程xx工程项目已由xx委员会批准建设，招标人为xx人民政府。

项目已具备招标条件，现邀请你单位参加xx工程项目的投标。

2、工程概况、招标范围及工期

2.1建设地点：**********

2.2.工程规模：约*******平方米

3、合格的投标人及资格审查方式

3.1合格的投标人：本次招标要求投标人对本工程质量、进度、安全、文明施工进行监督检查，对工期延长、工程价款及变更、已完成工程量报告、竣工结报告、工程增减等事项的确认。

3.2本项目不允许联合体投标。

3.3xx市域外企业的入xx市备案手续可在中标后再办理。

4、投标文件的递交

4.1投标文件的递交截止时间为20xx年xx月xx日15时00分，地点为重xx人民政府。

4.2逾期送达或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

5、联系方式

招标人：xx人民政府

地址：xx

联系人：xx

电话：xxxxxxxxx

招标邀请函11

XXX（单位名称）：

XXX广告工程是我公司计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事户外广告设施建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄”xx-x户外广告工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于X年X月X日上午X时到xx-xx领取”投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：XX

地址：xx-xxx-xxx-xx

联系人：xx-xx

电话：XXXXXXX

招标邀请函12

本招标工程********工程项目已由*****委员会批准建设，招标人为*******人民政府。项目已具备招标条件，现邀请你单位参加*******工程项目的投标。

工程概况：**********

招标范围及工期：**********

工程概况：**********

建设地点：**********

工程规模：约*******平方米

合格的投标人及资格审查方式

合格的投标人：本次招标要求投标人对本工程质量、进度、安全、文明施工进行监督检查，对工期延长、工程价款及变更、已完成工程量报告、竣工结报告、工程增减等事项的确认。

本项目不允许联合体投标。

****市域外企业入***市备案手续可在中标后再办理。

投标文件的递交

投标文件的递交截止时间为

20xx年**月**日**

时**分，地点为******人民政府。

逾期送达或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

联系方式：*******

招标人：*******人民政府

地址：********

联系人：****

电话：***********

20xx年**月**日

招标邀请函13

________________________：

我司开发的长春天安第一城之地下车库消防工程即将公开招投标，经考查，拟邀请贵公司参加，若同意，请于20xx年9月13日17：30前到我司购买招投标文件(RMB 1200.00元/份)，并支付投标保证金壹万元整(RMB￥10000.00元)。

公司地址：

联 系 人：

联系电话：

xx有限公司

xx年x月x日

招标邀请函14

为改善村内老人生活状况，提高生活质量，决定建设XX镇曾坂村老人健身活动公园。根据有关规定，本着公开、公平、公正竞争，择优确定施工承包单位的原则，经村民代表集体研究决定对该工程进行邀请招标:

邀请单位名称:XX市林源绿化工程有限公司，德化县茂绿生态园林有限公司，德化县隆泰苗木场。

一、工程概况:

1.项目名称:XX镇曾坂村老人健身活动公园建设工程;

2.项目内容:健身公园建设，包括配套健身器材、健身路鹅卵石铺设约200㎡、透水砖铺设约14.4㎡、广场中心清水砖砌外贴点面板材10cm*45cm，贴墙砖面积78.5㎡、种植香樟树1株、绣花球约5000株、铺设马尔拉草约1560㎡，建设六角亭1座约15㎡;

3.项目地点:XX镇曾坂村;

4.质量要求:合格及以上。

二、投标人资质要求:

1.具备园林绿化、设计资质的单位。投标时提供单位介绍信及年检合格的企业法人营业执照、企业资质证书、安全生产许可证等相关资质材料复印件并加盖单位公章，法人本人未到位，需提供法人代表授权委托书原件。

2.投标押金:参加投标者应预交投标押金人民币现金3000元整，未中标者当场退还，中标者转为工程押金。

三、投标时间和地点: 20xx年12月20日上午10时在XX镇人民政府二楼会议室开标

四、联系人: 曾先生

XX镇曾坂村委会

20xx年12月14日

招标邀请函15

文化部艺术服务中心 中国社会音乐研究会 中国中老年文艺汇演组委会

文 件第161号

“盛世欢歌”第二届全国中老年文艺汇演

邀 请 函

20xx年，为了响应党的十七大六中全会以促进文化大发展大繁荣的精神，以实际行动迎接党的十八大的胜利召开，表达广大人民群众爱党之心、颂党之情，弘扬积极向上的社会风貌。由文化部艺术服务中心主办的第二届“盛世欢歌”全国中老年文艺大赛活动将在全国范围内展开。在此，组委会特邀请贵单位作为本次活动的协办单位之一，指导“盛世欢歌”活动在该地区的组织开展工作，共同举办好本届活动，营造良好的尊老敬老的社会风尚，关注民生、团结稳定，在丰富中老年人的精神文化生活的同时，传承和发展中国悠久的文化艺术，共同为促进老龄事业发展和建设和谐社会作出贡献。 特此致函邀请，待回函。

文化部艺术服务中心 中国社会音乐研究会中国中老年文艺汇演组委会

二0一二年二月

主报: 中华人民共和国文化部

主发: 中国中老年文艺汇演组委会

主办单位、协办单位及其他成员单位组委会电话/传真：010—5240464465691409邮箱：[email protected] 联系人：覃华华手机：183 0163 8521

Ⅱ 邀标文件是单独发邮件还是一起发邮件

邀标文件可以一起发邮件
“邀标文件为各类项目业主、咨询评估机构、施工建设单位、工程设计单位、材料和设备供应商、采购商、招标代理机构以及与之样在的海内外提供项目招标和采购信息服务、采购的招投标代理服务、相关法律和实务培训咨询服务以及企业信息化技术支持服务。
购买招标文件的人数多少的确定，邀请招标只有被你邀请的单位才能来购买招标文件，公开招标购买招标文件的人是只要满足招标文件资质的单位都可以来买，无单位数量限制。其他内容应该基本一样。

Ⅲ 邀请招标的档案需要整理哪些文件

1、技术文件（也叫技术规格书，需根据单位流程--编制人、审核人、审定人及主管领导签字）；2、询价文件或招标文件（邀请招标文件），以上文件讨论会签单；
3、邀请单位名录，三家以上，需根据单位流程签字归档；
4、领取询价文件或招标文件签收单；
5、接收询价文件签收单；
6、开标记录，根据单位流程，一般需单位监审人员签字及经办人签字；
7、评审报告（包含专家打分、评审结果等）；
8、合同流转签单；
9、技术协议；
10、合同、

Ⅳ 邀标文件属于要约

法律分析：邀标文件属于要约。要约邀请是希望他人向自己发出要约的意思表示。寄送的价目表、拍卖公告、招标公告、招股说明书、商业广告等为要约邀请。

法律依据：《中华人民共和国民法典》第四百七十三条：要约邀请是希望他人向自己发出要约的意思表示。寄送的价目表、拍卖公告、招标公告、招股说明书、商业广告等为要约邀请。商业广告的内容符合要约规定的，视为要约。

Ⅳ 邀标步骤

目 录
第一编
行政管理制度
第一章 文件管理制度
第一节 总则
一,为适应公司全方位规范化科学管理,做好公司文件管理工作,使之规范化和制度化,特制定本制度.
二,公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度,指示,请示和答复问题,指导商洽工作,报告情况,交流信息的重要工具.因此,必须认真做好文件的管理工作,有效地为公司发展服务.
三,公司全体员工都应发扬深入调查,联系群众,结合实际,实事求是和认真负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率.
四,文件处理必须做到准确,及时,安全,严格按照规定的时限和要求完成.公司文件由总经办统一发放,传递,用印,保管和立卷归档.
第二节 文件分类
一,规定.发布重要的行政规章制度,采取重大的强制性行政措施,用"规定".
二,决定,决议.对重要事项或重大行动做出安排,用"决定".经会议讨论通过并要求贯彻的事项,用"决议".
三,通知.转发上级机关文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项,用"通知".
四,通报.表彰先进,批评错误,传达重要信息,用"通报".
五,请示,报告.向上级请求批示与批准,用"请示".向上级汇报工作,反映情况,提出建议,用"报告".
六,批复.答复请示事项用"批复".
七,函.商洽工作,询问问题,向有关主管部门请求批准等,用"函".
八,会议纪要.传达会议议定事项和主要精神,要求与会者共同遵守的,用"会议纪要".
第三节 文件格式
一,文件一般由标题,发文字号,签发人,密级,紧急程度,正文,附件,发文时间,印章,主题词,主送单位(部门),抄报(送)单位(部门)等部份组成.
二,文件标题应准确简要概括文件的主要内容.
三,发文字号包括代号,年号,顺序号.
四,公司发文代号分为四种:①"xxx发",②"xxx人发",③"xxx客发".冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力,对外发文应代表公司的整体意志.
发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告,日常的程序性,流程性文件则应以工单,请示,报告,简报等形式流转.力避随意发文.
"xxx发"用于公司及各部门的对内对外发文,由总经办统一编号;"xxx人发","xxx客发"分别用于人力资源部的对内对外发文及客户服务中心的对外发文,文件由发文部门自行编号,总经办统一认定.(公司其他部门均以"xxx发"的代号发文,以②,③代号发文,须在发文权限范围内.)
五,文件必须盖章或签字.
六,密级分为"绝密","机密","秘密".
七,紧急程度分为"特急","急","平".
八,文件内容要求事实清楚,观点鲜明,条理清晰,文字精炼,用语准确.
九,发文单位必须注明全称.
十,多页文件应标明页码.
十一,文字从左至右横写,横排,左侧留装订位.
十二,文件纸一般使用A4型.
第四节 收文
一,收文一律使用《xxx信息港宽带网络有限公司收文簿》.
二,外单位来文均由行政部指定专人收文,由总经办统一拆封,登记,根据文件属性及时分送相关部门.
第五节 办文
一,办文包括文件的分送,传递,承办,催办等程序.
二,办文由总经办统一安排,包括文件的分送,传递和催办.
三,协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理.
四,文件的催办由总经办负责,防止漏办或延误.
五,严格按照时限要求完成.
六,文件传递必须保证安全,完善签收手续,防止文件遗失.
七,文件办理完毕后,统一交由总经办指定专人保管,立卷归档.
第六节 发文
一,发文一律使用《xxx信息港宽带网络有限公司发文稿纸》.
二,发文程序如下:
公司内部发文:
拟稿人→部门经理核准→主管副总经理→ 总经办统一编号→打印→盖章(签字)→发文→备案
对外发文:
拟稿人→部门经理审核→主管副总经理→总经理核准→总经办统一编号→打印→盖章(签字)→发文→备案
第七节 其他
一,时限要求:
1,特急:限4个工作时内完成.
2,急:限8个工作时内完成.
3,平:限16个工作时内完成.
二,文件的保密要求:
1,绝密文件:阅后应立即退回发文部门,并由发文部门保存在保险柜内.
2,机密文件:阅后应立即保存在保险柜内.
3,秘密文件:阅后立即保存在文件柜内.
三,文件立卷归档按照《档案管理制度》执行.
第二章 档案管理制度
档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录,是实现今后决策科学化的重要依据.特制定本方法,各部门必须按本制度认真做好档案管理工作.
第一节 档案范围
公司各种具有保存价值的文件,图纸,方案,软件,图片,音像,实物等都必须立卷,归档.
其中,文件包括:规划,计划,技术资料,工程资料,财务资料,人事资料,会议纪要,项目方案,合同协议,内外行文等.
第二节 档案分类及编号
一,档案按其内容及关联部门可分为六大类:
1,行政类
2,财务类
3,人事类
4,业务类
5,工程类
6,拓展类
二,机要档案须在档案编号后注明:绝密,机密,秘密.具体划分规则见本制度第三节第二条.
三,档案编号以"一案一号"为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号.
四,归档后须填写《档案管理登记表》(附表1).
第三节 机要档案
一,机要档案按其内容分为"绝密","机密","秘密"三级.其中:
二,划分标准:
绝密档案包括:
公司经营发展中的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策,战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同.
机密档案包括:
1,财务资料;
2,公司重要会议纪要;
3,公司经营情况;
4,人事档案,薪资性档案,劳动合同;
5,技术资料;
6,金额在10万-100万元的合同.
秘密档案包括:
1,重要项目资料;
2,项目合同协议.
第四节 档案装订
一,以左方装订为原则,右上角标明档案号.
二,文件如有皱折,破损,参差不齐等情况,应先整补,裁切折叠,使其整齐,再装订.
第五节 保存期限
档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外,一律按照下列规定办理:
一,永久保存:1,公司章程;2,股东名簿;3,股东会,董事会,监事会会议纪要;4,公司证照;5,各级批文;6,印鉴;7,公司年度经营计划;8,公司年度经营总结;9,年度财务报表;10,技术资料;11,不动产所有权状及其他债权凭证;12,人事资料;13,大型活动图片,音像资料;14,其他核定须永久保存的文书.
二,十五年保存:1,会计凭证;2,其他经核定须十五年保存的文书.(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行)
三,五年保存:1,期满或解除的合同协议;2,完结后的项目方案;3,其他经核定须保存五年的文书.
四,一年保存:1,部门工作计划及工作总结;2,完结后的部门请求报告;3,完结后无长期保存必要文书.
五,公司规章制度由总经理办公室永久保存,使用部门视其有效期限予以保存.
第六节 保管部门
一,财务专项机要档案由财务会计部负责保管.
二,人事专项机要档案由人力资源部负责保管.
三,股东会,董事会,监事会资料由董事会秘书保管.
四,其他档案均由总经办指派专人保管.
第七节 档案移交
一,公司各类证照,批文在颁发之日起移交总经办.
二,公司章程,股东会,董事会,监事会会议纪要,决议,应自签发之日起三日内移交总经办.
三,合同协议应在签订之日移交总经办.
四,财务档案,人事档案由部门自行立卷,归档,管理.
五,其余档案半年移交一次,时间为每年的1月和7月.
六,档案移交须填写《档案移交清册》(附表2).
七,《档案移交清册》一式三份,移交双方各一份,总经办留存一份.
第八节 档案调阅
一,因工作需要需调阅档案时,须填写《档案调阅申请单》(附表3),并经相应核准人核准后方可调阅.
二,行政类档案,财务类档案,人事类档案,业务类档案,工程类档案,拓展类档案的调阅须部门经理核准,跨部门档案调阅须总经办主任核准,但仅仅限于档案的查阅,复印,使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准.(保密性档案的范围见《机要档案管理制度》).
三,档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容,将档案调出,供调档人查阅.
四,调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人.
五,《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查.
六,档案借阅时间最长不超过8个工作时.
七,如调档内容更改,调档时间延长,应按调档程序重新办理.
第九节 档案销毁
一,超过保存期,且无保存价值的档案应销毁.
二,需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》(附表4),经相应核准人核准后方可销毁.
三,部门内部档案由部门经理核准销毁;机要档案由总经理核准销毁;其余档案由主管副总经理核准销毁.
四,销毁档案须两人以上人员共同完成,总经办指定专人监督销毁,并填写《档案销毁登记表》(附表5).
五,档案销毁每半年进行一次,即每年的1月和7月.
六,《档案销毁申请表》,《档案销毁登记表》各一式二份,申请部门一份,总经办一份.
第十节 其他
一,档案管理人员应妥善保管,防虫蛀,防霉,防丢失,保证档案安全.
二,所有档案应有专柜存放,加锁,定期清理通风,防湿.
三,所有档案不得随意查阅,复印,不得置于公共场所.
四,本制度附件包括:《机要档案管理制度》.
五,以上表格均由总经办统一编号.
六,各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案.
第三章 印章使用管理规定
一,根据公司不同业务的工作需要,公司印章有不同的使用范围.为保证公司的合法权益不受损害,杜绝失误发生,特规定如下印章使用办法.
二,印章刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统一办理.印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》(附表1),备案并留好印章样图.
三,总经理通过授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权.由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管.
各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围,期限等规定.
公司印章使用范围,保管人,使用印章审批人等规定见下表:
序号
印章
名称
使用范围
保管
部门
使用审批人
使用规定
备注
1
公章
公司对外所有正式文件,
对内通知等正式行文
总经办
总经理
或授权人
2
财务
专用章
公司正式财务文件,报告,证明,票据等
财务
会计部
财务会计部经理
财务报表使用时,由财务会计部经理审批,除支票用印按照《财务管理制度》相关规定外,其余均由主管副总经理核准
3
合同
专用章
公司各类合同
总经办
参见<>
参见《合同管理规定》
财务合同需总经理核准
4
法定代表人印(支票)
支票
财务
会计部
见《财务制度》有关规定
见《财务制度》有关规定
5
法定代表人印(除支票外)
公司正式的合同,财务报表文件,票据
总经办
总经理或授权人
《合同管理规定》
6
行政部章
公司物品进出证明
行政
管理部
行政部经理
7
人力资源部章
公司人事证明
员工聘用,解聘等各类通知
工资发放,调整通知
对口单位函件往来
人力
资源部
人力资源部经理
重大事项与外单位人员出具证明,需总经理审批
8
工程专用印章
工程施工告示
工程建设中与相关单位的非正式函件往来
工程建设维护中心
工程建设维护中心负责人
9
客服中心印章
用户通知,告示
客户申述处理的回复
客服
中心
客服中心
经理
印章由指定保管人专人妥善保管.保管人对所负责的印章丢失或盗用,所引起的经济损失和法律责任等负全部责任.
当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时,应及时办理交接手续,填写"印章管理登记表".
印章的使用
1, 每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》(附表2),并经指定的审批负责人进行审核.审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内,审批通过后通知印章保管人员后,方可使用印章.审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任.印章保管人须将加盖印章的文本连同《印章使用审批单》归档保存.
2, 公司印章原则不允许携带外出,如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请,并经总经理批准签字后方可借走,借用时须填写《印章借用申请表》(见附表3),并必须两人以上一起办理借用手续,在借用登记表上签字.原则上借出的印章当天归还,不得延误.印章外借期间的使用由部门负责人全权负责.
3, 员工如需要公司出具有关证明,本人应先提出书面申请,部门负责人审核,总经办签字后方可盖章.
责任
1, 印章使用责任人(签字人)对印章负有经济,行政,法律责任.监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章,印章保管人员不得私自动用印章.若非法使用印章,一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济,法律责任.
2, 若印章在使用,保管过程中不慎遗失,则追究责任人相应的行政,经济责任,给予严厉的处分,并赔偿所发生的一切费用.
第四章 证照管理制度
公司证照由总经办指定专人统一管理.
证照是指由上级主管部门颁发的各类证书,批文等.
如:营业执照,法人代码证,法定代表人证书,税务登记证,ISP经营许可证等等.
证照的使用包括借用,复印等.
证照使用必须填写《证照使用申请单》.
证照借用程序:
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人.
证照复印程序:
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还
如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人.
如需使用原件,则须总经理核准.
证照复印件必须加盖"再复印无效章".
证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》.
第五章 证明函管理制度
证明函的范围包括:介绍信,法定代表人证明书,授权委托书等.
公司证明函由总经办指定专人统一管理.
使用证明函必须填写《证明函使用申请单》,经部门经理核准后方可.
法定代表人证明书,授权委托书须经主管副总经理核准.
使用证明函必须做好登记,填写《证明函使用登记表》.
严禁开出空白证明函或外借证明函.
证明函开出后,使用人应妥善保管.如发生遗失或被盗,应立即向主管领导汇报,并迅速采取相应措施,避免造成损失;如证明函未使用,应立即退还总经办.
总经办应妥善保管证明函存根.
第六章 会议管理制度
一,总经理办公例会
1,总经理办公例会分工作例会和专题会议.
2,工作例会于每周一定期召开,由总经理主持.会议由总经办召集.
3,专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开.
4,总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议.
二,部门主管工作例会
1,部门主管工作例会于每周一定期召开.
2,公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集,总经理或副总经理主持.
三,重大事项专题会议
1,需由部门经理提议,由总经办统一安排.
2,会议由部门经理召集,主持,由主管副总经理核准.
四,部门内工作例会
1,部门内工作例会召开时间由部门自定.
2,部门经理主持.
五,以上会议共同事项:
1,专题会议的召开应填写《会议提案表》.
2,会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》.
3,所有会议应做好会议记录.
4,会后形成会议纪要,及时传达会议精神.
5,以上第一,二,三项会议的会务工作由行政部统一安排.
6,与会者应做好会议准备,准时出席.
7,因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理.
8,由会议主持人负责会议考勤工作.
9,会间应关闭通讯工具,或将其消音.
第七章 物资管理规定
为使办公用品管理合理,有效,进一步做到规范,标准,结合公司的具体情况,特制定本规定.
一,本规定将办公用品分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.
1,消耗品:铅笔,胶水,透明胶,大头针,图钉,回形针,笔记本,复写纸,卷宗,标签,告示贴,便条纸,信纸,橡皮,夹子,圆珠笔,钉书钉等.
2,管理消耗品:钢笔,签字笔,白板笔,修正液,打(复)印纸等.
3,管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,计算器,印泥,笔筒等.
二,办公用品分为个人领用与部门领用两种."个人领用"系个人使用保管用品,如圆珠笔,签字笔,直尺等."部门领用"系部门共同使用用品,如打孔机,大型钉书机等.
三,消耗品及管理消耗品每月25日申请一次,管理品每季度末的十日内申请一次,原则上不再另行申请.
四,各部门于每年的1月25日填报《部门年度固定资产申购单》,交行政部汇总,并会同财务会计部共同拟定《公司年度固定资产购置计划》.
五,原则上,每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支,便条纸及信纸各一本.每人每季发胶水一瓶,大头针,回形针,钉书钉各一盒,笔记本一本.不够用者,可经部门主管批准后另行申请.
六,每人及每部门设立"办公用品领用登记卡"一张,由行政部统一保管,并控制办公用品的领用状况.
七,行政部可向文具批发商采购,其必需品,采购不易或耗用量大者,应酌量存库.
八,新进人员到职时按"新员工办公用品领用标准"在行政部部门领用,离职时,应将剩余办公用品一并退还行政部.
九,印刷品(如信纸,信封,表格等),除各部门特殊表单外,其印刷,保管均由行政部统一管理.
十,固定资产,办公用品丢失或被盗,损坏,公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿(保险公司赔付部分除外).对于重大责任者,除追究经济责任外,还将视情节给予相应的行政处罚,甚至追究法律责任.
第八章 公司车辆管理规定
为加强公司车辆的保管及有效运用,特制订本制度.
二,本制度适用于公司所有车辆的使用,申请及开车前后应办的手续,如检查,保养,修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等.
三,本公司的所有车辆统一由行政部管理,并指派专职司机驾驶并负责保养.
四,各部门需要使用车辆时,应事先填写《派车单》,经本部门经理核准后交行政部统一调派.行政部经理签字同意后交专职司机,司机必须按单行车,用车人不按派车单行驶,司机有权拒绝,如有特殊情况,应及时通知行政部.
五,用车原则:
1,部门经理级以上人员因工作需要可申请用车;
2,公司其他员工因工作急需用车者,需由部门经理核准,方可申请用车.
六,公司非公用派车:
1,部门经理级以上员工因私人性事务用车,需填写申请单后,经报总经理审批同意,行政部可根据公司用车情况进行调派.
经呈准的私人性事务用车,申请人应该负担使用里程的油资及过路桥费停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用.
原则上,公司私人性事务用车应由公司指定的专职司机或者有驾驶执照的公司员工(需经行政部及总经理同意)驾驶,非公司员工不得驾驶本公司车辆.
七,车辆的维修及保养
1,车辆需随时保持整洁,保证性能良好.车辆专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件的寿命,确保行车安全;
2,车辆的有关证照及保险资料统一由行政部保管,行政部统一建立汽车档案,并负责按时进行车辆的保养,年检及过桥费,养路费等定期费用的缴纳.
3,车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行.如需大修要与厂家签定协议,车辆维修完毕需当场进行验车,确保维修质量,要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐.
八,车辆安全
1,为保障行车安全,司机在行车前应注意休息并不得饮酒;
2,每次出车前应检查车况,如车灯,水箱,刹车系统,轮胎等,如发现损坏或其它问题应及时报告行政部.
3,节假日或夜间,公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场.如遇特殊情况需停放在外,驾驶人应报告行政部.驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任.
九,违规和事故的处理:
1,超速,超载,任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责.指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规,车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿;
2,无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责;有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责.
考勤管理制度
为维护公司正常工作秩序,加强公司员工考勤管理,特制定下列规定:
一,考勤时间:上午9:00-12:00 下午13:00-5:30
(如有调整,以行政部发文通知为准).
二,每周工作日为五天,星期六,星期日为法定休息日.
三,具体规定
公司员工考勤分为任务目标考勤和作息时间考勤两类, 业务部,工程建设维护中心员工将根据其工作实际情况化分出任务目标考勤类员工, 其他员工将同公司其他部门员工纳入作息时间考勤类. 作息时间考勤类员工每天上班时间必须准时到公司签到.
公出:如因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者,必须提前填写外出申请单,由部门经理签字同意后交行政部备案.
3,迟到:考虑到市内交通堵塞问题,两次迟到不扣罚工资,但取消全勤奖,从第三次起,根据迟到次数每次扣罚工资10元.迟到超过一小时及早退若无适当的理由按旷工处理.
4,旷工:员工无故不上班,且没有向有关部门请假或无法出具有关的证明以旷工处理.旷工半天,扣罚当月工资额的20%;旷工一天,扣罚当月工资额的50%;旷工两天以上(含两天),扣罚当月工资并视情节轻重予以相应的行政处罚处理.
5,因病,事假不能坚持上班者,需书面申请,经部门经理或主管副总经理批准后方可安排休息.若病假超过二天者,应持医院有效证明补假.并填写"请假申请表",以便行政部作考勤依据.
6,员工在登记考勤时,不能弄虚作假.否则,作假的时间部份作为旷工处理,最后考勤的结果统计,由行政部确定后交人力资源部.
7,除公司表扬公布外,对当月全勤的员工,应该由总经理在当月分配(上月的)奖金时考虑奖励,或由公司颁发50元奖金;对全年全勤的员工,年底将由公司颁发500元奖金.
8,行政部经理负责处理日常的考勤工作方面的争议问题,重大问题向总经理申报处理.
第十章 出差管理制度
为了公司员工出差管理有序,严格控制费用开支,根据国家财政部有关规定及公司具体情况,特制定本规定.
第一节 出差
一,本公司员工出差分为:
1,市内出差:出差当日可能返回者.
2,远途出差:出差必须在外住宿者.
二,出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续.
三,出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批.原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计.返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款.未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付.
四,出差的审核决定权限如下:
1,员工当日出差时由部门经理核准.
2,长途出差:4日内由部门经理核准,4日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准.
第二节 补助标准
一,出差不得报支加班费,但假日出差另计.
二,出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销.
三,员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报.如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处.
四,市区内差旅费按以下标准包干使用(详见人力资源部相关规定),在发放工资时一并发给,不再另行报销:
五,远途出差差旅支付.(市外差旅费标准参见附表1)
出差住宿,交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补.
远途出差需搭乘飞机的,需报经主管副总经理审批,原则上由公司行政部统一购买机票.
乘坐汽车,轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座,硬卧价报销,轮船按三等舱报销.
第十一章 通讯费用管理制度
一,本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的通讯工具(手机,传呼机)而产生的通讯费用.(通讯费用报销标准参见附表2)
二,除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具(手机,传呼机)和手机卡等,也不承担因维修通讯工具所产生的费用.
三,如员工使用的通讯工具为公司所有,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销.
四,员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销.
五,员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通.如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重的将取消其报销资格.
第十二章 非工程采购及收货管理制度
一,所有部门的非工程采购需经过行政部,申请人需在实际采购前向行政部提交由申请人部门经理批准的非工程采购申请单.申请人可提出对供货商的建议,由行政部统一采购.

Ⅵ 邀请招标 投标书怎么写

一、投标函
__________________（招标方名称）：
我方全面研究了 “ ”项目招标文件（招标编号），决定参加贵单位组织的本项目投标。我方授权 （姓名、职务）代表我方 （投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。
1、我方经考察现场和研究上述项目的招标文件（含招标文件的澄清、修改、招标答疑纪要）的所有内容后，我方同意响应招标文件，愿意以我方递交的投标文件的内容承担上述项目的任务。
2、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向招标人提供所需服务，总投标价为人民币 万元（大写： ）。
3、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内，严格按国家有关规定实施本项目的土地调查、成果复查工作。
4、一旦我方中标，我方保证严格按招标文件中承诺的项目管理班子配备人员实施土地调查、成果复查工作，如确需要变更技术人员，必须征得招标人的同意。
5、我方同意按照招标文件的要求，向贵单位交纳人民币 万元（大写： ）的投标保证金。并承诺：下列任何情况发生时，我方将不要求退还投标保证金：
（1）如果我方在投标有效期内撤回投标；
（2）我方提供了虚假响应招标文件的投标文件；
（3）在投标过程中有违规违纪行为；
（4）我方在投标有效期内收到中标通知书后，由于我方原因未能按照招标文件要求提交履约保证金或与招标人签订并履行合同。
5、我方为本项目提交的投标文件正本壹份，副本伍份，用于开标唱标的“开标一览表”一份。
6、我方同意所提交的投标文件在投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。
7、我方完全理解招标人不一定将合同授予最低报价的投标单位的行为。
投标单位名称： （盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：
通讯地址： 联系电话：
邮政编码： 传 真： 日 期：

Ⅶ 谁有邀标函文件样式

工程邀标函

各应标施工单位：

因我司办公用房施工建设需求，特邀请贵单位参与××××大厦×f办公用房施工项目的议标。工程项目的详细情况提供如下：

一、工程项目名称：××××大厦×f办公用房工程

二、工程要求：

1、工程施工平面：见××××大厦×f办公用房工程平面图。

2、结构及要求：

①基础

采用红砖地垄，上铺厚度为50mm的水泥预制板，瓜子片找平3mm。

②框架

角钢焊接人字梁，立柱采用120×80×3方管，立柱与地面用16mm钢板加膨胀螺栓固定，地面设水泥混凝土墩防护。

③屋面

80mm夹心彩钢板加瓦楞彩钢板屋面，彩钢板下用c15025型钢桁条，屋檐设置檐沟。夹心彩钢板选材马口铁面层板。

④墙面

全部采用12mm加气混凝土砌块，南侧外墙面采用190×45条砖贴饰，其他外墙面采用外墙涂料，室内墙面水泥砂浆刮平。

⑤窗户

所有窗户采用“海螺”牌80型标准塑钢材料。南侧窗户尺寸2.85×1.65(m)，共7樘，东侧窗户4樘，西侧窗户1樘，北侧窗户为全窗。

⑥门

所有室内门均采用白色压模门。

三、施工工期及其它

1、施工工期

此工程要求在200×年×月×日前结束，交付使用。

2、工程质量与质保期

工程质量应符合国家建筑施工规范要求，工程质保期参照国家行业标准执行。

3、工程付款方式

①施工方在工程合同签订后，必须缴纳工程工期保证金(工程总价××)以及工程施工质量保证金(工程总价×)给建设方。工程按合同要求的工期完成后，建设方全额退还工期保证金，工程施工结束经双方共同验收合格后，建设方全额退还工程施工质量保证金，否则，按合同条款要求扣减相应保证金。

②工程合同签订后，建设方支付工程款××，工程施工之房屋框架成型后，建设方支付工程款××，工程施工结束经双方验收合格，建设方支付除工程质保金外的工程尾款；工程质保金计×万元，工程质保期参照国家行业标准执行。工程峻工满一年并经双方共同验收无质量问题后，建设方一次性支付质保金。在行业标准规定的质保期内，建设方保留对施工方工程遗留问题的追诉权。

③其它。工程施工过程中的所有安全责任均由施工方自行负责，建设方提供施工必须的协调和配合工作。

四、应标单位《工程预算书》送达。建设单位要求贵司根据工程施工要求编制《工程预算书》并于200×年×月×日上午送达我司。

发标单位：××××投资开发有限公司

发标时间：200×年×月××日

Ⅷ 收到邀标文件如何回复

简明要点。
非常感谢贵公司的邀请，很荣幸我司能参与XXX项目并分享宝贵的经验，我司代表共XX人会于XXX时间准时到场(出席)。热烈期待XXX项目(活动)。并预祝圆满成功.XXX公司XXX日期。

Ⅸ 求中小型网络项目的投标书范本

中国企业文化促进会企业形象设计委员会于2004年10月12日委托上海复为品牌策划有限公司起草的《中国企业形象策划设计招投标行业标准条例》，因应部分企事业单位CIS项目招标活动需要，现将其中《企业识别系统（CIS）策划设计项目邀标文件》予以公布，作为各企事业单位的CIS招标书范本。

XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

企业识别系统（CIS）策划设计项目

邀 标 文 件

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年XX月XX日

目 录
第一章 投标说明┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 03
第二章 投标资格┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 05
第三章 投标须知┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 06
第四章 项目介绍┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 10
第五章 投标文件组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 11
第六章 合作承诺┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 13
第七章 相关附件┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 14

第一章 投标说明

1．本投标项目在初拟的专业单位中，根据前期交流情况，采取定向邀标的形式，拟邀请3至4家专业单位参与投标。具体投标事务由邀标方XXXXXXX部门负责。
2．本项目采取集中述标，投标资料分为书面内容（以下简称投标文件）和述标内容二大部分。由邀标方根据对投标方提交的投标文件和述标内容进行综合分析评议，确定第一合作人，并列出候选梯队合作单位，第一合作人弃权，由后一候选单位替补，以此类推，最终确定合作单位。
3．述标时间：XXXX年XX月XX日。
4．投标方确认参加投标后，应提交投标保证金，金额为人民币二万元整（该保证金在议标时间后五个工作日内全额不计利息退还）。投标方请于XXXX年XX月XX日XX时前将投标保证金电汇到以下帐户：
开户行：XXXXXXXXXXXXXX
户 名：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
帐 号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
5．投标文件应按邀标文件的要求编制，投标文件于北京时间XXXX年XX月XX日前以快递形式寄发邀标方XXXXXXX部门。
6．凡是接受邀请的投标方，必须对邀标文件作出完全接受的承诺，并按项目要求编写投标文件，否则，视为弃权。
7．投标方对邀标要求如有质疑，可要求澄清，应在述标前2个工作日通知邀标方，邀标方将以电话或书面形式予以答复。
8．邀标方在投标文件提交截止日期前可能会以补充通知的方式对邀标文件（除述标时间外）进行修改或补充。邀标文件的修改或补充将以书面或传真方式通知投标方，并对其具有约束力。投标方在收到上述通知后，应立即向邀标方回函确认。投标方将被视为编制投标文件时已考虑了上述修改。
9．如由于邀标方对邀标文件修改原因，邀标方可酌情延长投标文件提交的截止日期，并以书面或传真方式通知投标方。
10．投标方应在接到中标通知后5个工作日内，到邀标方签订合作合同，到期没有到邀标方签订合作合同的中标方视为自动放弃。
11．投标方提交投标保证金后，未按时递交投标文件，或投标文件构成有弄虚作假，或未按规定时间到邀标方述标的，或中标后反悔不签订合同的，邀标方有权不予退还投标保证金。
12．中标方与邀标方签订合同前，邀标方有权审查中标方资格证明文件的原件，如原件与复印件内容不相符的，视为废标。
13．无论邀标过程中的作法和结果如何，投标方赴邀标方述标的交通食宿费用（限2人）由邀标方负责，其它费用均由投标方自行承担。
14．邀标方对投标方是否中标的结论不给予任何原由解释，不中标的投标书及电子光盘等投标方提交的所有资料一概在述标后5个工作日内退还。

第二章 投标资格
1．必须具备在中华人民共和国境内注册的独立法人资格，三证齐全（营业执照、税务登记证、法人代码证）。
2．有健全的组织机构和完善作业管理体系和质量管控体系。
3．具有注册策划师、设计师或相关专业职称的专职（不包括兼职或顾问等其他形式）人员必须达五人以上。
4．最近三年内没有受到行政惩罚及客户投诉。
5．近二年内荣获国家或省（市）级行业先进称号或奖励。
6．应有为大中型企业提供CIS咨询策划服务的经验，最近二年内策划设计过至少五套全案CIS项目（包括完整的MIS、BIS、VIS）。
7．对专业理论有一定研究。
8. 准确把握市场动态及发展趋势，对邀标方所属的行业及市场具有良好的调研、分析、诊断能力；对本项目针对于所属行业及市场具有良好的定位、策划、设计能力。
9．本项目策划团队的构成人员的平均学历在本科（含）以上，平均从业经验三年（含）以上。
10．必须运用正版软件策划设计本项目涉及的文本。
不具备上述条件的，取消其投标资格。

第三章 投标须知
1．投标方获取邀标文件后，应仔细检查邀标文件中的所有内容，如有残缺等问题应于获得邀标文件之日起3个工作日内向邀标方提出，否则，由此引起的损失由投标方自己承担。若投标方的投标文件没有按邀标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对邀标文件要求做出实质性响应，其风险由投标方自行承担，并根据有关条款规定，该投标方有可能被拒绝。
2．全套投标文件一律用A4纸打印，字迹、图案应清晰、易于辨认。
3．投标方将投标文件装订成册，一式叁份（一正本两副本）。视情况，邀标方可以要求投标方将投标文件做成电子光盘一并提交。
4．投标文件由投标方盖章并由法定代表人或其授权委托代表签名。由授权代表签字的，投标方须出具《法定代表人授权书》，并附在投标文件中。投标文件应由投标方加盖骑缝章或其授权代表逐页签字。
5．投标方将盖章签名后的投标文件密封在密封袋内，在密封袋所有封口处加盖密封公章，并在密封袋上写明邀标方名称、项目名称和投标方的名称与地址、邮政编码，及注明“述标前请勿开封”字样。
6．投标方的投标报价应是邀标文件所确定的邀标范围内的全部工作内容的价格体现。投标方未单独列明分项报价的将视该项目的费用已包含在其他分项中，合同执行中不另予支付。投标方应遵照邀标文件的规定按人民币自行报价。
7．投标方如要求修改或撤回已提交的投标文件，可以在投标文件提交截止日期前，以有效签署的书面通知告知邀标方，对其已递交的投标文件进行修改或撤回。邀标方在投标文件提交截止期之前收到修改后的投标文件有效，否则视为投标方自动放弃。
8．邀标方议标时发现投标文件如有下列情形之一的，该投标文件将视为废标被拒绝：
（1）与“第二章投标资格”不符的；
（2）超出经营范围投标的；
（3）弄虚作假的，行贿邀标方有关人员的；
（4）投标文件提交截止日期之后收到投标文件的；
（5）投标文件没有加盖投标方单位公章和法人代表或授权代表签字的，投标文件没有按照邀标文件中规定进行密封的；
（6）投标文件标明的投标方名称与资格证明名称不一致的；
（7）投标方未能对邀标文件提出的所有要求和条件作出实质性响应的。
9．邀标方议标时发现投标方述标内容如有下列情形之一的，将视为该投标方自动弃权被拒绝：
（1）破坏述标会场纪律的；
（2）恶意攻击其他投标单位或议标人员的；
（3）未能对邀标文件作出实质性响应的；
（4）脱离邀标文件内容要求的；
（5）弄虚作假的；
（6）非投标方专职人员述标的。
10．在原定投标文件提交截止日期之前，如果出现特殊情况，邀标方可以电邮或传真等形式向投标方提出延长提交投标文件截止日期或更改述标时间的要求，投标方须以电邮或传真等形式予以答复。已提交投标文件的投标方如同意邀标方延长投标有效期的，不允许再修改投标文件。如投标方不同意邀标方提出延长提交投标文件截止日期或更改述标时间要求的，视为自动放弃，邀标方在收到投标方答复后3个工作日内退还投标保证金。
11．邀标方将性价比最优的，有能力全面履行合同的投标方确定为中标人。
12．邀标方在收到投标方投标保证金后、中标通知发出之前的任何时候，有权取消本次邀标活动，对因此而受影响的投标方承担投标方投标保证金等额的货币作为补偿。
13．以坚持平等竞争、公正合理的原则，邀标方组织有关人员召开述标会议，开展独立、公正、公平的议标工作，任何单位和个人不得干预，严格按照邀标文件的要求和条件进行，对所有投标方的评估，都采用相同的程序和标准。
14．通过抽签决定投标方述标先后顺序，各投标方述标时间为90分钟：其中投标方情况介绍20分钟，案例介绍30分钟，本项目策划构想30分钟，议标成员问答10分钟。
15．在邀标文件中没有指定的其他技术参数，将在投标方述标会议时由参会议标的人员根据具体情况进行调整。
16．对投标方述标内容和投标文件的评分结果，不向投标方和与该过程无关的其他单位和个人泄漏。
17．投标方对邀标方或议标人员施加影响的任何行为，都予以取消投标资格。
18．在述标结束后的3个工作日内，邀标方将以电邮或传真等形式通知各投标方。

第四章 项目介绍第五章 投标文件组成

1．商务标部分
（1）确认函
（2）投标方简介
（3）营业执照复印件
（4）税务登记证复印件
（5）组织机构代码证复印件
（6）法定代表人资格证明书
（7）法定代表人授权书
（8）近几年主要相关业绩
（9）咨询项目费用报价
（10）五个（含）以上全案CIS项目（包括MIS、BIS、VIS）咨询策划客户合同复印件（合同金额及特殊条款可隐蔽）
（11）行业资质证明及所获荣誉
（12）投标保证金退还开户信息
（13）本项目策划设计的报价及付款方式（货币名称为人民币）
（14）本项目作业管理体系、质量管控体系
2．技术标部分
（1）案例介绍
（2）本项目策划设计的初步构想
（3）本项目策划设计的具体项目内容
（4）本项目策划设计的进程计划
（5）本项目策划团队拟投入的人力资源简介及其资格证明

第六章 合作承诺

投标方除对邀标函的要求做出了实质性的响应外，还应对以下条款做出完全接受的承诺。
1．投标方应按照邀标文件的有关规定提供适合的服务要求；
2．制定本项目策划设计时间进度表，并严格按照时间表推进
3．投标方提供的服务质量效果不能满足邀标方的要求，投标方负责重新策划设计，其所费用由投标方承担。
4．项目验收合格的标准是通过邀标方高中层管理人员专题会议讨论通过。
5．投标方在投标文件中的报价，邀标方视为最终报价，此价格在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
6．投标报价包括调研、策划、设计、培训等合同责任的费用。
7．投标文件响应的相关条款是合同的构成条款，其它条款双方本着平等互利的原则协商。
8．合同中其它条款及违约处理按《合同法》执行。

第七章 相关附件

一、邀 标 函
（投标方） ：
应XXXXXXXXXXXXXXXXX（简称邀标方）CIS建设工作的要求，特邀请贵单位（简称投标方）参与邀标方CIS项目策划设计的投标。具体事宜详见邀标文件。发送邀标文件时间定于XXXX年XX月XX日，邀标文件由邀标方统一以电子邮件的方式寄发。现就有关事项说明如下。
1．投标方在取得邀标文件后，请于北京时间XXXX年XX月XX日XX时前正确填写确认函（须加盖投标方公章）并以传真的方式函告邀标方，确认是否参加此次投标。超过时间视为自动放弃。
2.若有对邀标文件不清楚之处或有关本项目的其他事宜，请与邀标方联系。联系方式如下：
地址：XXXXXXXXXXXXXXXX
邮编：XXXXXXX
联系人：XXX 电话：XXXX-XXXXXXX
手机：XXXXXXXXXXX 传真：XXXX-XXXXXXX
电子邮箱：XXXX@XXXX
邀标方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日

二、确 认 函
（邀标方） ：
本公司已通过 方式于 年 月 日收到邀标方发送的关于“企业识别系统（CIS）策划设计项目邀标文件”。其内容清楚明确。我方愿意按邀标文件要求参与投标，并按邀标文件的规定组织投标文件和履行责任义务。
特此回函确认！

投标方（公章）：
单位地址：
法定代表人（签字）：
邮政编码：
电 话：
传 真：
日 期： 年 月 日

三、法定代表人资格证明书

单位名称：
办公地址：
代表姓名：
身份证号：

兹证明 （姓名）系 （投标方名称）法定代表人。
特此证明。

投标方（公章）：
日期： 年 月 日

四、法定代表人授权书

本授权书声明：我 （姓名）系 （投标方名称）的法定代表人，现授权 （姓名）同志为我公司代表，以本公司的名义参加 （邀标方）的 CIS项目 的投标方活动。代表人在投标和合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代表人姓名： 性别： 年龄：
代表人职务： 联系电话：
特此授权。代表人无转委权。

投标方（公章）：
法定代表人（签字）：
日期： 年 月 日

五、全案CIS项目（包括MIS、BIS、VIS）合同

合同编号 客户名称 所属产业 项目负责人

注：附上合同复印件，至少五个全案CIS项目（包括MIS、BIS、VIS）策划设计的客户合同复印件（合同金额及特殊条款可隐蔽）。

投标方：（公章）

六、投标保证金退还开户信息

开户行：
开户名：
帐 号：
联系人：
电 话：
传 真：
注：投标保证金退后，邀标方以汇款底单传真形式告知投标方联系人。

说明: 各企事业单位在使用本招标书范本时，若在专业上需要进一步咨询的，请直接与上海复为品牌策划有限公司联系。地址：上海市徐汇区漕宝路86号光大国际会展中心F座3楼；电话：021-64326527；传真：021-64329211；电子邮箱：[email protected]

Ⅹ 邀请招标的格式范本

和公开一样，只不过是不用发招标公告，而是直接给选定的投标人发投标邀请书就行，别的程序是一样的！ 至于范本，你可以用09公路范本，要是项目不大的话可以进行一些简化，或参照07标准施工招标文件。