Ⅰ 我在办公室工作 收发文件比较多 有没有什么好的软件能帮助我整理一下收发文呢
我把楼上的的回答总结一下:
1、万能档案管理软件在网上有试用版,“山与水相爱”总结了五点,我也挺认同,但是否就适合提问者在收发文管理方面的使用要求呢,提问者最好是本人试用一下。
2、万能档案在网上下载的是ACCESS数据库版的,提问者的收发文多到什么程度呢?如果每年大于2个G,这个版本就不适合,建议用SQL版的,银子就得多掏点。
3、东方飞扬、泰坦什么的,我也听说过,确实是正规软件,但里面是否有收发文管理以及在这方面功能如何,我还未曾研究过,所以不便多说,提问者最好是试用一下。
4、万能档案的普及型现在价格好象很便宜,我建议提问者关注一下万能档案。
Ⅱ 你真的会用苹果的文件APP吗这五大功能你不一定都知道
对于安卓的文件管理,用户能直接打开应用的数据和文件,使用上几乎没有什么困难。而苹果的文件APP,不符合大多数用户的使用习惯。
如果你看完这篇文章,你就会发现文件APP其实 很好用且有不少实用功能 。
苹果的文件APP大概有五大功能: 保存文件副本 、 解压缩文件 、 扫描文件 、 跨设备文件共享/协同操作 、 查看和同步云盘文件 。
文件APP最直观的功能就是保存不同软件中的部分文件。无论是微信、钉钉还是其他软件接收到的文档,都可以直接 保存到文件APP , 相当于手动备份, 保存整理重要的文件 。
在使用微信或者钉钉有时候会收到压缩文件,但是iPhone不支持直接打开。这时候你可以选择“ 存储到文件 ”, 点一下 复制过来的压缩包会 自动解压 生成一个新的文件夹。
但是它仅仅适用于ZIP压缩文件,rar、7z等文件无法使用。
它同样可以压缩图片或者文件(夹)。以照片为例,在相册选中想要发送的多张图片,选择“存储到文件”。 回到文件APP 找到那个文件夹, 长按 选择“压缩”就可以。
iPhone上不少自带软件都有扫描文件的功能,除了备忘录,文件APP也可以。
点击右上角三个点,选择“ 扫描文稿 ”就将文件扫描保存为图片或者PDF文档了。
拥有多台苹果设备的用户都有这样的体会——苹果在 不同设备之间的协同操作 非常人性化。通过iCloud和接力功能可以不同设备之间接替完成操作,前提是要 登录同一个Apple ID 。
针对文件APP,如果你在 Mac /iPad/ iOS设备 上的 iCloud云盘中修改和移动文件,则所做的编辑会在每台使用iCloud的设备上 自动更新 。
而对于 windows系统用户 ,在添加一些设置后,也能做到在iPhone和Windows电脑 非常方便地传输数据和文件 。前提是电脑和iPhone需 处于同一个WIFI网络 下。
第一步,在电脑上 设置共享的文件夹
选择或者新建想要共享的文件夹,右键“属性”>“共享”,添加共享用户。(这里的用户是系统的登录账户)
第二步,找到电脑网络的 IP地址
在已连接的WIFI网络中最底下或者设置中就可以看到自己电脑的IPv4地址:192.168.31.143(不同用户的IP地址不同)
第三步, 连接服务器
在文件APP里点右上角三个点,选择连接服务器,输入:smb://192.168.31.143(具体看个人的IP地址),然后填写一开始的电脑系统的 登录账户和密码 。
设置完就可以在iPhone和Windows电脑之间传输数据,不再需要通过聊天软件。
比如,从相册将图片存储到文件APP时,选择共享文件夹,截图就立刻显示在了电脑中的文件夹中,省去了通过社交软件发送,再保存到指定文件夹等一系列步骤。
无论是国内网盘界的大哥网络网盘,还是微软的One Drive,甚至是打工人专用的钉钉都可以 查看文件甚至修改文件 。不想使用时,还可以隐藏起来。
点击右上角三点选择“编辑”,把不使用云盘的取消勾选。
不过,对于不同的软件,在文件APP的权限也各不相同,One Drive以及钉钉都能够直接查看文本、图片视频等文件。
而网络网盘目前只支持图片形式的文件,在打开压缩文件、视频等都会出现“ 无法与帮助程序通信 ”,不排除后续苹果和网络网盘会修复该BUG。如果有这方面的需求,可以尝试使用ES文件浏览器。
虽然无法直接在文件APP里无法直接修改网盘和钉钉的内容,但是可以通过其他应用打开,修改完再重新保存到云盘里,云盘里的文件也会同步更新。
Ⅲ 手机电脑照片互传软件
方法/步骤
电脑和手机均登录同一QQ号,并保证两者都处于网络通讯中。
此方法简单快捷,省去U盘拷贝、手机数据线这些中间程序,适合日常办公。
Ⅳ 接收文件的软件有哪些
QQ自动接收文件助手,微信文件接受助手。
QQ自动接收文件助手实现全自动无人值守接收QQ文件,弥补QQ不能自动接收文件的遗憾,是您日常工作接收文件的好助手。
微信文件接收助手是一款辅助微信文件自动分类接收的软件,特别适合打印店、图文店、公司文员快速接收和分类文件。
Ⅳ 电脑上有接收报表的软件如何接收文件
电脑上接收报表的软件是WPS&Office,接收文件的方法:
1、打开WPS&Office软件,点击文件夹后的菜单。
2、点击收集文件选项,输入完整信息,
3、点击开始收集,收集文件就完成了。
Ⅵ 文件传输有哪些软件比较好用的是哪个呢
需要适合的文件传输工具,关心的除了传输速度、高效率协作外,还有很重要的文件安全问题。国内外的传输工具有不少,但也有各种细枝末节上的差别。因此,在选择文件传输工具的时候,可以根据自己的需求做一些筛选,如传文件的大小限制、操作习惯、是否限速、有无加密、文件管理方式等等。
坚果云企业网盘也一款用过比较好的文件传输软件之一了,原因在于不受时间、距离、传输速度以及文件大小的限制,随时随地的就可以把文件传达到需要的人面前。坚果云在文件传输和存储时采用了网 银 级 别的S S L加 密和军 方 级别的A E S-2 5 6最高等级加密,确保了数据的安全性。