企业文件管理系统软件

⑴ 企业文件管理用什么软件比较好

企业文件管理可用的的软件还是有为少的，如：彩虹edm图纸管理软件，涵盖了企业图纸、文档的编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、电子签章、工作流程管理和数据安全管理及协同办公等内容。解决文件管理混乱的现状，实现图纸文档的全生命周期管理。

⑵ 企业文档管理的常见软件

市面上最着名的文档管理软件是：致得E6协同文档管理系统、KASS文档管理系统、edoc2文档管理系统、广州思昂文档管理系统、炜邦图文档管理软件、德雅文档管理系统、易度文档管理系统。
文档管理是企业业务安全和成功的关键因素。通过您的组织有效的管理业务文档是非常必要的。无论是纸质文档还是电子文档，都是管理的重要根据。
致得E6协同图文档管理系统：
他不同于国际上其它多种独立的同类管理软件，它提供一个整体的解决方案，集电子文档、纸质文档、数字资产（图片、CAD图纸、音频、视频）、ISO文控等各类文件管理于一体，以解决企业文档管理难题实现高效运营为目标，通过“与Office集成、权限控制、全文索引、协同编辑、版本管理、互联网访问、CAD图纸预览、多媒体在线播放、文档在线借阅、目录规则应用、审批流程管理和ISO文控”等功能，有效地解决了企业中人员沟通难、图纸及管理散乱查找不易、纸质文档浪费严重、文件审批周期长效率低、流程管理不规范、异地协同办公难等问题，帮助企业有效地实现资源整合利用、减少信息安全隐患、促进团队协作，提高员工沟通和协作效率，同时节省印刷和纸质成本从而降低企业运作管理成本，实现利润最大化。
E6图文档管理系统：
他不但在部署实施上更简单，而且在后期人员使用培训上更加易上手，是企业协同办公、文档管理及ISO文控管理的不二之选。
开始文档管理系统： 系统支持对文件存储和传输过程进行加密 文档的上传验证、修改审核、发布审批、文件借阅、权限申请等文档工作流 支持多种类型文件的在线预览 文档的签入/签出，防止串改文件 严谨的版本管理，文件修改后有历史版本可查询及管理 异地之间的大型文档的稳定与安全传输 订阅文件，随时随地了解关心文件的动态 快速索引和检索海量数据，支持全文搜索 完整的日志跟踪，记录系统中所有用户在系统内的所有动作 edoc2文档管理系统： 文档集中式存储管理，并提供文档加密和严格的安全防护 文档的迁入/迁出,版本控制和管理 文档的流程管理与审核 异地之间的大型文档的稳定与安全传输 可以自定义元数据，相关文档可自动关联 快速索引和检索海量数据，支持全文搜索 完整的审计体制，可跟踪并记录每个用户在系统内的所有动作

⑶ 企业文档管理软件

为什么要使用[文档通]文档管理软件？
在信息化的今天，企业／个人每天都会形成一些重要并且需要经常查阅的纸质文件和电子文档。经验告诉我们，重复使用这些文档，
都会遇到如下的问题：
如何管理我的纸质文档？
怎样可以合理地把各种文档归档？
怎样可以为我的各种类型文档创建不同的索引信息？
怎样可以通过我创建的索引快速查询文档？
怎样可以把具有某些内容的文档快速找出来？
我经常阅读的文档都是哪些？
最近刚拿过来的文档都放哪里了？
一份文档在几个项目都用到，怎样管理？
谁可以提醒我，哪些文档要在今天处理？

文档通是拓欣科技开发的用于管理个人/企业文档的系统。它强大的文档管理功能，让你轻松应对以上难题：
提供纸质文件扫描接口，支持各种扫描仪。
强大的扫描预处理功能，支持自动旋转、纠正、去黑边、自动切除边距和页分割等。
灵活的目录结构和目录索引功能，让你轻松应对文档的分类和归档。
可自定义文档的索引信息，方便你快速了解文档信息。
支持批量导入电子文档，让您快速创建档案库。
支持通过文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
支持文档袋功能，根据不同的文档袋，你可以快速了解各方面的文档信息。
支持日常文档操作功能（打印、发邮件、查阅），减少你拿取原件的时间。
支持文档自动提醒功能，让你不放过每个到期的文档。
欢迎大家免费使用

⑷ 公司文件管理软件那个好

推荐我们公司的topo项目管理系统，内含文档管理模块，不多说，看图：

Topo提供了FTP的功能，这个小功能很有意思，在项目文件夹下，有一个FTP访问地址的提示：

这样就可以达到类似共享目录访问的便捷，又不丢失集中控制的功能了，是不是很方便!

⑸ 哪个文件管理软件系统，适合管理企业的文档

题主理解的非常正确，其实文档管理到如今更加称作为知识管理，因为文档就是知识的最主要载体，也是知识的显性体现，而且，在ISO9001在2015年新版标准中引入“组织知识”的概念，将知识管理列为评估组织管理体系成熟度的指标时，知识管理其实在管理体系中，题主肯定也是了解到现在企业的知识应用已经成为核心工作，并且，题主所提到的知识文档的管理，以及知识分享工具的应用，也是现在知识管理比较常用的应用场景。
推荐您了解会博通®，提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理，员工在文档创建之初就利用系统创建文档，并可启动对文档的协同工作（如编辑、校对、变更、审批等），形成成果文档后，可把成果文档，以及形成成果文档的管理痕迹（协同痕迹），一并分类保存到对应的文档分类中，从而在企业层面完成了文档的集中统一管理，实现文档与业务管理的融合。

⑹ 企业文件管理软件推荐

可以选择红线隐私保护系统企业版，自动后台透明运行，无需改变电脑使用习惯，保存或另存为时文档即被高强度加密处理，企业版可设置为授权支持应用程序文件强制透明加密。拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组（部门）管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。

红线加密软件特点：

1. 云平台管理模式，企业无需服务端部署成本（硬件服务器成本投入）

2. 企业无需对服务端投入额外的人员管理及维护成本

3. 分布式集中管理机制，不限地域，不限物理距离，适合分散式协同办公、众多分支机构、分公司、门店等类型企业的集中管理

4. 被加密文档具备极高的加密强度及安全性、极低的系统资源消耗（CPU占用、内存占用、磁盘IO占用均可忽略不计）

5. 无文件重定向，无明文解密落地、多因子认证，多因子参与加密运算

6. 极大降低企业使用成本，客户端免费，只按年收取平台服务费及技术支持费用

7. 提供专业技术服务团队对企业客户进行一对一技术指导，问题处理及BUG修正服务

8. 部署实施简单，小规模企业可以在1小时内完成企业版本的部署实施工作

⑺ 最好的企业文件管理软件有哪些

建议用企业文件类型的软件，可以在云端传输文件，当公司其他同事需要也可以去文档down，如果希望按全性的话可以设置管理员和查看权限，指定人才可以查看相应文件内容。有谱云办公管理软件，包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。

⑻ 什么是企业文件管理系统

企业文件管理系统是指现代企事业单位采用信息技术对其在生产经营过程中产生的海量文件进行集中、分类、存储、共享、备份、读取以及编辑的一整套解决方案。
提供这种解决方案的企业在国内外都有。其中，国外比较着名是FileNet公司(www.filenet.com)，国内比较着名的是开始软件公司(www.kass.com.cn)。

⑼ 公司要搭建文件管理系统，哪个软件比较好

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

⑽ 企业文件管理服务器软件

最好搭建一台文件服务器，把文件集中归类，利用共享权限和NTFS权限共同来进行权限分配，这样就可以实现你们的要求了。。。
当然搭建的服务器不仅仅做这些，功能强大的很，将来如果需要可以做成AD域，不单单文件服务，还可实现mail服务，web服务等功能，用户也可以做到统一管理...