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哪里有服务好的外发文件管理软件

发布时间:2023-02-02 18:10:34

A. 每天都得整理电脑上乱糟糟的文件,有好用的整理文件的工具吗

你可以试试百叶窗,这是一款专门提供文件管理服务的软件,设计人性化 功能又多样,而且添加书签操作非常简单,直接选中任意文件或文件夹拖到书签栏就能添加书签,在一个窗口中可以进行多个标签操作,用它整理电脑 整个过程都很棒~网络了解更多。

B. 考虑对公司的几十台电脑的桌面管理,文档管理,用什么软件

中科安企公司电脑管理软件提供以下应用

1、电脑批量管理:可以同时关闭、重启或取消多台电脑,方便公司电脑的统一管理。

2、文件分发:批量将电子文件分发给多个指定的计算机,节省资源和时间。

3、管理远程计算机进程和窗口:对远程计算机进程和窗口执行各种操作,如结束和保存。

4、子账户功能:方便公司多个管理人员同时监控公司电脑,提高企业管理效率。

5、软件信息:远程查看员工的计算机当前安装了哪些软件,包括:软件名称、版本、开发商、安装路径等信息。

6、远程电脑屏幕监控:支持多屏查看,屏幕墙。支持智能截屏和屏幕录像。

7、文件防泄密-防止文件非法外发:当发生泄密、离职风险等违规行为,管理员会第一时间收到报警通知。

C. 求一款文件管理软件,要求可以在线查看编辑,邮件外发,加密文件。

易度文档管理软件,可以在线查看各种办公文档,边看边播放,可以自动生成pdf版本。支持图片的缩略预览;音视频在线播放;无需插件,直接查看压缩包的文件清单和压缩包内文档;AutoCAD,2D/3D图纸可以直接在线预览。文档在线编辑同时自动加锁,防止多人同时修改。文档可以进行内部分享,省去邮件发送,并且可同时赋予文档权限。外发链接可设置查看密码,有效期,权限等。

D. 企业文档管理软件哪个好最好是有用过的来推荐一下。

对于文档安全管理来说,域之盾文档安全管理软件是以数据安全为中心,泄漏风险为驱动,依靠员工泄密的方式和途径去设置对应的管理策略,达到文档安全防护和管理的目的。比如很多企业都在用域之盾来进行文档安全防护与管理,并且都取得了不错的效果,可以从文档加密保护、文档外发和拷贝资料等方面进行综合考量设置,如:

1.文档加密

可以多个员工电脑设置文档透明加密,经过透明加密的文档只可以在企业局域网内的电脑使用,私自外发和拷贝都会使外发出去的文档变成乱码的情况;

2.U盘管理

可以通过usb存储设置禁止员工在电脑使用U盘的权限,或者设置仅读取、仅写入和允许使用权限,或者是通过usb特殊存储管理设置员工在电脑只能使用哪个U盘;

3.外设管理

通过外设管理可以设置员工在电脑禁止使用便携式存储设备、usb外接移动设备、红外设备和蓝牙等,能够对员工电脑usb接口进行全面管理;

4.文件操作审计

可以对员工在电脑上打开或修改的文件进行审计记录,管理者可随时查看员工在电脑打开修改或删除了哪些文件;

5.文档备份

能够对电脑上多种文档类型进行备份,可以在文档打开修改或删除时进行文档自动备份,还能够在进行本地备份的同时把文件备份到服务器端,以此来更好保护数据安全性;

6.文件外发限制

对加密后的文件外发,管理者在审批的时候可以进行外发次数和打开次数的限制,超过次数限制后文件打开就是乱码的情况,而且还能通过文档安全限制员工使用聊天工具、邮件和其他网页形式对文件进行外发,增大管理者对员工的管理范围。

E. 文档管理系统哪个比较好

云脉纸质文档管理系统内含OCR云识别、云检索和云管理服务,不仅可自动快速实现纸质文档电子化,在应对大量文档时,独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源,让各个企业的海量纸质文档走上大数据的轨道,实现企业智能化办公。

F. 现在有哪些文件管理软件比较好用

文件管理软件是一类非常好用软件,它包括了一般的文件操作,如搜索、复制、移动、改名、删除等功能应有尽有,文件管理软件更有文件内容比较、同步文件夹、批量重命名文件、分割合并文件、创建/检查文件校验 (MD5/SFV) 等实用功能,好的文件管理软件是必不可少的。
FastCopy,
Total Commander(文件管理器),
TeamDoc文档管理软件,
Just Manager。

G. 文档管理软件哪个好

伴随着企业不断发展,会出现各种网络信息安全问题,而且大部分数据泄密事件都来源于内部,不仅会影响企业的发展,甚至会带来严重的经济损失,所以为了能够对企业进行更好的安全管理就需要管理者对员工电脑进行内网信息安全防护。

面对企业内部信息安全就需要管理者从各个方面去进行防护,比如员工上网行为方面、计算机使用方面和文件自身使用及外发方面都是需要进行管理的,可以用域之盾软件去帮助管理者进行集中管理,从而提高管理者的管理效率。接下来我们就简单了解下管理者具体从哪些方面对信息安全做防护。

在文件自身保护方面可以进行文档透明加密、文件操作审计、打印管理、U盘使用管理、外设管理、文档自动备份、文档防勒索和限制文件外发等,从多个角度对文件的编辑和使用进行管理,让员工操作文件行为有迹可循。

从上网行为方面保护信息安全可以通过网站访问控制去管理员工能够或禁止访问哪些网页,使用应用程序管控可以禁止员工在电脑使用或下载新软件,这样可以防止员工通过网络行为外发文件,另外还能够对员工办公常用聊天工具进行审计,利用关键词报警和聊天审计系统防止员工私自外发文件、泄漏数据等行为,这样不仅对企业内部信息安全有保障,还能够在一定程度上提高员工办公效率。

H. 管理文档资料的软件系统哪个比较好

比如我公司目前正在使用的云脉纸质文档管理系统,个人认为还不错,能够智能便捷管理大量文档资料。该系统具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。同时,该系统还具备关键字检索功能,可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称,文档全文,文档备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
除此之外,云脉纸质文档管理系统可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率。

I. 文件传输有哪些软件比较好用的是哪个呢

需要适合的文件传输工具,关心的除了传输速度、高效率协作外,还有很重要的文件安全问题。国内外的传输工具有不少,但也有各种细枝末节上的差别。因此,在选择文件传输工具的时候,可以根据自己的需求做一些筛选,如传文件的大小限制、操作习惯、是否限速、有无加密、文件管理方式等等。
坚果云企业网盘也一款用过比较好的文件传输软件之一了,原因在于不受时间、距离、传输速度以及文件大小的限制,随时随地的就可以把文件传达到需要的人面前。坚果云在文件传输和存储时采用了网 银 级 别的S S L加 密和军 方 级别的A E S-2 5 6最高等级加密,确保了数据的安全性。

J. 文档管理系统哪个好用

会博通综合文档管理系统:

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。

会博通文档管理系统解决方案:

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

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