用友财务软件自动记账

❶ 用友软件操作流程

用友软件操作流程：

一、用友财务软件建帐(设操作员、建立帐套) 

1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定

2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出

3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步；

建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三个2级科目）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功

4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认

二、用友财务软件系统初始化进入总帐，点击系统初始化。

1、会计科目设置

a．增加科目会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行，550201→差旅费）点增加，确认。

b．设辅助核算点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来”→确认。另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来”→确认。

c．指定科目系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。

2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证

3、结算方式→点击增加→保存如编码1 名称支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证

4、客户/供应商分类→点击增加→保存如编码01 名称上海02 浙江或01 华东02 华南

5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存

6、录入期初余额

a．若年初启用，则直接录入年初余额。

b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。

c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出

三、用友财务软件填制凭证 

1、填制凭证 点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、 凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要 继续增加点击保存后退出即可。 

注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方，费用类只能做在借方。 

2、删除凭证 当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。 

具体操作为： 在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复” →再点“制单”下 的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证，一般点全选→确定→是即可。 

四、用友财务软件审核凭证/取消审核 注意：不能与制单人为同一人 

1、换人审核/取消审核 文件→重新注册→换用户名（非制单人）、选日期→确定 

2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证 单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消 批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核 

五、用友财务软件记账 

点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定 

注意：审核之后才能记账；上月未结账，本月不能记账。 

3、在数据状态下，打开报表模板，在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是 

注意：

a．如出现“是否重算全表” →则点“否” 

b．若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认 

c．如果报表的数据不对，可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致，但与实际数不对时，有可能是凭证录入有错误。 

d．报表应该是在所有凭证处理完记账后制作，通常可以月末结账后再做。 

九、备份 ：在D盘新建文件夹，如“用友备份”，再建二级文件夹，如名“050630”

❷ 用友软件怎么做账

问题一：用友财务软件结账后下月做账的时候怎么做 你用的是那一款用友的软件？
一般的我们都是在上月结完帐后，做完报表、成本分析、财务分析、使用有“期初余额录入权”的用户名；退出到总页面；最抚面有一个“结转本月数据到下月”（也有可能在上面的菜单栏里；以前我用的版本就在菜单栏里，后来升级就不在了）；这个一般在月底最后一天做，下个月第一天上班时就有了！
还有就是现在也有的是自动结转；只要时间一到，你结转上月的数据后就可以自动的到下月了！
如果你用的是不花钱的软件；那么还是自己手动输入月初余额吧；最起码我学习用友的时候，那几个版本的都没有自动结转这功能！（现在就不知道了）
希望能帮到你！

问题二：我是一名会计新手，公司是用友财务软件，我想知道从做账到结帐的会计步骤是怎样的？ 1、点击记账，出现记账成功的字样。
2、选择期末处理中的期末结转。
3、结转后，看一下余额表，确认全部处理完了。
4、结转的凭证，再审核记账
5、最后是结账。
6、然后点击报表，自动计算。
如果你不肯定，最后是把科目余额表导出来，自己看。软件只是一个工具，你还要了解整个流程和对数字的把握。
仅供参考。

问题三：用友记账时，无法记账，要怎样可以记账？ 1、上月未结账，本月不可记账；
2、对填制的凭证，只进行了凭证审核，而未经出纳签字不可记账（或只有出纳签字，而未经审核的凭证，也不可以记账）
3、对于已经审核，并已经出纳签字的凭证，即可记账，至于何人进行记账操作，是要在系统管理中赋于其权限；
4、只有在总账的设置选项中，把凭证标签页里的“出纳凭证必须由出纳签字”选项选中，出纳才能对出纳凭证进行签字。
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问题四：用友财务软件t3版不是年初建账怎样记账 基础设置完后，总账 设置 期初余额 期初余额填写您要做账月份的上个月末余额就行

问题五：为什么用友软件里面，已经审核过的凭证不能记账 记账人和审核人不能是同一个人；不是因为总账启用日期造成不能记账的。

问题六：用友软件里怎么才能不审核也能记账 你用的是用友哪款软件？你可以在尝试下我说的，点总账――设置――选项――有未审核凭证允许记账的选择框，对该选择框打钩即可

问题七：用友软件上的入库单显示记账中是什么意思 在用友T3用友通财务软件中出现上述错误的解决办法如下： 采用了个别计价法，需要进行个别计价成本分配。点击“核算”--“核算”--“正常单据记账”，选中蓝色的单据点击鼠标右键，点击“个别计价成本分配”。
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问题八：用友软件怎么取消记账 一般要修改上月的凭证需要用到这三个功能。因为正常的流程是审核、记账、记账，所以要反向做下才能修改已经审核记账结账的工作。反结账:是指返回上月结账前状态，在结账界面选中需要反结月份(一般是上月)使用快捷键SHIFT+CTRL+F6及可返回到上月结账前的状态;反记账:是指回复记账前状态，在对帐界面使用快捷键CTRL+H激活“恢复记账前状态”功能，然后再记账功能的下边会出现恢复记账按钮，点击使用就行了。反审核:是指已审核的凭证取消审核，使用审核人的身份在审核凭证的界面点击相应的凭证，取消审核就行了。手打很累，请体谅下...

问题九：用友软件上的入库单现实记账中是什么意思 解决方案1：
弃审采购入库单删除，(如做了凭证则删除凭证后在恢复记账)如没有则先在恢复记账界面恢复该单据的记账（全月平均法；记账月份是否已经结账首先入库单和结算单是否是一个月份的，其他计价方式需要把该单据之后记账的相关单据一起恢复，删除结算单、修改即可，如果是先到存货看该张入库单是几月记账的、个别计价法）可以单张恢复、发票就可以修改、期末处理，然后再到入库单记账月份恢复入库单记账，然后看采购发票是否参照入库单生成如果是则删除采购发票。如果入库单和结算单是不是一个月份的则先恢复结算单的记账，恢复后到结算单列表删除结算单，可以去中兴通用友的网站上 咨询在线客服。
解决方案2：
已做了“正常单据记账”和“购销单据制单”，该怎么做才能取消结算？
解决方案3：
你在存货系统中可能已经结账、期末处理或记账过，依次取消，才能在采购模块中修改...
解决方案4：
取消结账-取消期末处理-取消单据记账-选采购入库单（取消采购入库单记账）2如果你做了期末处理首先1;作废次张采购凭证4、删除/、库存管理 取消此账单的采购入库单的审核-删除该单3
解决方案5：
逆向处理一般就行了
解决方案6：
如果该月已经结账，登入时间为下个月，取消结账;回到该月登录，期末处理，把仓库取消处理，然后取消记帐，这样就可以去单据中修改了。

问题十：用友记账时，无法记账，要怎样可以记账？ 1、上月未结账，本月不可记账；
2、对填制的凭证，只进行了凭证审核，而未经出纳签字不可记账（或只有出纳签字，而未经审核的凭证，也不可以记账）
3、对于已经审核，并已经出纳签字的凭证，即可记账，至于何人进行记账操作，是要在系统管理中赋于其权限；
4、只有在总账的设置选项中，把凭证标签页里的“出纳凭证必须由出纳签字”选项选中，出纳才能对出纳凭证进行签字。
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