⑴ 谁能给推荐一个手写签批软件,领导需要手写审批文件
手写在不同行业中都有不同程度的应用。日常生活中智能手机的手写输入就是最典型的应用场景。然而,手写签批就是一个完全不同的概念。
手写输入是将手写的位置信息转换为计算机识别的文字内码,从而形成印刷版的文字的过程。而手写签批则是将手写的原笔迹直接进行保存的过程。
政府行业因其特殊性,所有文件的签批都要求有领导的原始手写笔迹,防止被模仿和篡改。以便文件进行归档封存。
我所在的单位自2013年起引入了当地的一家信息化公司的产品,不仅解决了领导原笔迹手写签批的问题,同时与现在比较流行的便携式平板电脑进行融合,领导可以带出去在外边进行直接签批。打印出来存档的时候,字迹与在纸上直接用签字笔签批的效果一模一样。
我们办公室这边再也不用挨个办公室的拿着文让领导签了。并且来文会有短信提醒,着急的文也不会耽搁。总的来说,很符合政府的日常应用。
⑵ 具有审批功能的协同办公软件有那些
具有审批功能协同办公软件可以分为两大类,一个是私有化部署,一个是公有云部署,私有化部署的就是传统的OA,里面可以建立流程和各种表单,就具有的审批功能,另外就是现在比较流行的saas协同办公软件,有阿里旗下的钉钉、纷享销客、还有比较老的今目标,还有后起之秀伙伴,不过好像他们的审批正在开发中
⑶ 公司要搭建文件管理系统,哪个软件比较好
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。
回收中心
提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。
⑷ “文件审批”的流程是怎样的
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从OA模块起草,用户须先起草“文件审批”文件,然后在相关的业务单据中“引用审批文件”,该审批文件由业务端完成。
从业务端发起审批,填制业务单据后,在业务端处可“发起审批文件”,那么系统将自动生成起草文件,并按照单据对应审批模板的审批流程提交审批。
⑸ 企业文件管理用什么软件比较好
企业文件管理可用的的软件还是有为少的,如:彩虹edm图纸管理软件,涵盖了企业图纸、文档的编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、电子签章、工作流程管理和数据安全管理及协同办公等内容。解决文件管理混乱的现状,实现图纸文档的全生命周期管理。