⑴ 智慧型OA办公系统具备哪些特征
OA就是 办公自动化系统。(OA:Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。办公自动化OA办公系统的原动力是人类文明进步和发展的同时人类求得自身解放的需要,OA办公系统的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引。传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作,手工处理的延时和差错,正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业,无疑是生产力发展的方向。OA办公系统对传统办公方式的变革,正是适应了人们的普遍需求,也顺应了技术发展的潮流,自然成为业界追求的目标。 办公自动化OA办公系统建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现差亮办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调胡前整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。 办公自动化OA办公系统的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段。只有将办裤庆清公过程中生成的信息进行有序化积累,沉淀,才能真正发挥办公自动化的作用。 办公自动化OA办公系统的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化的环境保障。数字化办公的两个明显特征是授权和开放,通过授权确保信息的安全和分层使用,使得数字化办公系统有可以启用的前提,通过开放,使得信息共享成为现实。
⑵ 云计算时代 自动化软件方向如何
云计算也将对我们的工作带来深远影响。比如在自动化软件行业,云计算的影响至少几个方面的影响。 微软(Microsoft)近日发布其得到广泛使用的Office软件的免费在线版本,这标志着该公司核心业务之一即将迎来重大转折时刻。自从谷歌提出云计算的概念以来,微软对这一基于网络的产品和服务模式一直保持着远距离的的跟随态度。此次对其核心业务之一的Office软件发布免费的在线版本,标志着世界IT技术的领导者——微软,已经全面加入到云计算的时代浪潮之中。 云计算的时代已经全面开启,这是业界共识。国际知名公司如IBM推出“蓝云计划”,EMC推出“云存储”,与此同时,中国国内品牌也不甘落后,安全领域有瑞星的“云安全”,360的“云查杀”,自动化领域九思易公司也在紧锣密鼓地研发代号为Ant的基于云计算理念的自动化信息化平台软件。 毫无疑问,就像计算机的出现、互联网的出现一样,云计算也会很快深刻地影响到我们生活和工作的模式。那么,就工控领域而言,云计算会给我们带来哪些影响呢?相信有不少用户也开始畅想,作为自动化软件研发商更需密切关注、深入研究、全盘规划产品设计。 我们先简单了解一下什么是云计算。 云计算是一种基于因特网的超级计算模式,在远程的数据中心里,成千上万台电脑和服务器连接成一片电脑云。因此,云计算甚至可以让你体验每秒10万亿次的运算能力,拥有这么强大的计算能力可以模拟核爆炸、预测气候变化和市场发展趋势。用户通过电脑、笔记本、手机等方式接入数据中心,按自己的需求进行运算。 云计算译自英文cloudcomputing。云计算(CloudComputing)是网格计算(GridComputing)、分布式计算(DistributedComputing)、并行计算(ParallelComputing)、效用计算(UtilityComputing)网络存储(NetworkStorageTechnologies)、虚拟化(Virtualization)、负载均衡(LoadBalance)等传统计算机技术和网络技术发展融合的产物。它旨在通过网络把多个成本相对较低的计算实体整合成一个具有强大计算能力的完美系统,并借助SaaS、PaaS、IaaS、MSP等先进的商业模式把这强大的计算能力分布到终端用户手中。 云计算模式的革命性的意义,就像从古老的单台发电机模式转向电厂集中供电的模式一样。这意味着计算能力也可以作为一种商品进行流通,就像煤气、水电一样,取用方便,费用低廉。只不过,它是通过互联网进行传输的。 云计算将深刻影响我们的生活方式,比如在未来的医疗领域中,人们将不必去医院定期体检,而是通过身上的微型传感器,随时随地收集身体的健康监测数据,然后传感器将数据通过蓝牙等方式传输给手机,手机再通过3G等网络将数据发送出去。然后,在强大的云计算平台的支撑下,大量的健康监测数据不需要人工去计算和分析就可以快速转换成实用方便的健康指导信息,并可以随时发送到手机上,给发送者及时准确的健康指导。 云计算也将对我们的工作带来深远影响。 比如在自动化软件行业,云计算的影响至少有以下几个方面: 一、自动化系统的架构将更加灵活,分布式架构将扩展到更大范围。 现代的大型工业自动化和信息化项目中,系统变得日益庞大和复杂,现有的网络和系统体系架构已经无法从容应对这些挑战。云计算这一革命性理念的提出,彻底打破了自动化系统中原来的僵化的体系结构。在云计算的系统中,自动化和信息化系统并不是简单运行在某一台固定的计算机上,而是运行于包括Internet在内的整个网络之上,基于整个网络来分配系统的资源及实现各种功能。同时,新的应用模式SaaS、PaaS、IaaS的出现,极大地扩展了软件应用的可能架构,使得传统架构不仅从局域网扩展到整个Internet范围,而且突破了C/S、B/S的局限,变得更加精细,更加灵活。现在被业内广泛认可的分布式架构,也将随之扩展到更广的范围,展现出比传统的分布式架构更大的优势。 二、海量信息的分析与处理将成为自动化软件的常规功能。 在现代大型自动化项目中,自动化信息化数据量越来越大,用“海量”形容也并不为过。所以目前自动化软件中所用的数据库类型,数据存储模式和数据的读取、查询模式,各项技术目前都在围绕大量数据的准确、及时处理来进行。海量信息的处理,已经成为制约自动化软件发展的瓶颈之一。而在云计算时代,用户可以在不同的层面发挥不同硬件平台和网络的计算能力,可以很容易地利用“云”中的服务(SaaS),平台(PaaS)和计算硬件及网络资源(IaaS),充分整合公共网络的计算能力,使得对海量自动化和信息化信息的分析和处理变成现实,满足大规模应用系统的需要,同时也能够实现复杂的自动化信息化系统的控制。大量数据及其关系的存储、计算、分析、查询,处理将变得轻松容易,海量信息的分析与处理将成为组态软件的常规功能。 三、彻底改变工程开发模式。 在云计算时代,工程项目的开发将不再拘泥于单台计算机,SaaS模式使用户可以通过Internet,直接利用自动化软件供应商服务器上的软件进行开发,开发过程在云计算网络中进行,开发完成后,生成可直接运行的工程项目即可。工程开发的技术人员可任何具有Internet接入端的地方办公,可以进行远程开发,并为分布式开发模式奠定基础。云计算模式还可极大降低对本地计算机硬件的要求,并且可以随时使用供应商发布的最新版本。 四、转变软件供应商的服务模式,降低维护成本。 云计算的模式也将降低软件供应商的服务成本。以往软件供应商需要对运行在各种软硬件环境中的自动化软件进行技术支持与维护,而云计算时代,他们只需要维护本服务器上的一套软件即可。无论是更新版本,充实图库,添加插件、控件,还是添加新的IO驱动协议,都将变得迅捷、轻松无比。 五、降低自动化系统对硬件的要求,提升软件的行业地位。 无论是基于企业内部网络的私有云,或与外网有一定连接的混合云,都以动态分配系统计算能力为目的,可以使系统的运算进行地更加平缓稳定,从而在不降低运行效率的前提下,极大地降低企业对硬件系统的要求。 众所周知,在目前的自动化系统中,软件处于“灵魂”的地位,但价值比重却相对低廉,只占5%-10%。在云计算时代,系统对硬件的要求降低,而对软件的要求则越来越高,所以软件在自动化行业中的价值比重和重要性,都将有很大提高。 六、对自动化软件的国际化能力要求提高,多语言功能重要性提升。 云计算基于包括Internet在内的整个网络运行,并以整个网络为对象来进行资源的动态分配,在使跨地区、跨国界进行软件的使用和开发成为可能的同时,也对未来的自动化软件的国际化能力提出了越来越高的要求。自动化软件的国际化能力中,可以打破语言障碍的多语言功能,将变得日益重要。目前流行的自动化软件品牌中,国外产品的多语言功能较为普及,但国内只有易控(INSPEC)等少数品牌具有此功能。 七、新技术与新的产品理念将成为竞争的核心。 毫无疑问,云计算模式将来带来自动化软件行业的巨大变革。如何把握IT发展的潮流趋势?如何开发基于云计算的新一代自动化软件?如何将旧的自动化软件版本兼容于云计算平台?如何将传统的自动化工程系统升级为云计算系统?将成为业内企业考虑的首要问题。解决这些问题从根本上还是要依靠领先的技术,.NET平台与XML等技术作为云计算的核心与基础,毫无疑问会得到更广泛的使用,SaaS、PaaS、IaaS和MSP等理念也将渗透成为产品研发的核心理念,同时WCF,WPF,WF,WindowsAzure,AppFabric等新技术也将有长足发展。 以上只是云计算时代的管中一窥,云计算给我们的生活和工作带来的巨大便利和变化,将会更加深刻和广泛。每一次技术上革命,都会带来行业的巨变,云计算也不例外。云计算时代的到来,将会成就一批以技术创新为核心竞争力的企业,也会将那些技术落后、没有创新能力、或者错误把握了发展趋势的企业远远抛在后面。自主创新能力,对新技术的及时应用能力,将成为自动化行业竞争的核心内容。 目前,云计算在自动化领域的发展更多地还是停留在概念阶段,最终用户将从“云计算”中获益多少或如何获益,还需要整个行业的漫长探索。
⑶ 为什么人们常说软件是计算机系统的灵魂
软件是计算机的灵魂,没有软件的计算机就如同没有磁带的录音机和没有录像带的录像机一样,与废铁没什么差别。使用不同的计算机软件,计算机可以完成许许多中拍轮多不同的工作。它使计算机具有非凡的灵活性和通用性。也正是这一原因,决定了计算机的任何动作都离不开由人安排的指令。人们针对某一需要而为计算机编制的指令序列称为程序。程序连同有关的说明资料称为软件。配上软件的计算机才成为完整的计算机。
系统一般把软件分为两大类:应用软件和系统软件
一、应用软件 应用软件是专门为某一应用目的而编制的软件,较常见的如 1、文字处理软件 用于输入、存贮、修改、编辑、打印文字材料等,例如WORD、WPS等。 2、信息管理软件 用于输入、存贮、修改、检索各种信息,例如工资管理软件、人事管理软件、仓库管理软件、计划管理软件等。这种软件发展到一定水平后,各个单项的软件相互连系起来,计算机和管理人员组成一个和谐的整体,各种信息在其中合理地流动,形成一个完整、高效的管理信息系统,简称MIS。 3、辅助设计软件 用于高效地绘制、修改工程图纸,进行设计中的常规计算,帮助人寻求好设计方案。 4、实时控制软件 用于随时搜集生产装置、飞行器等的运行状态信息,以此为依据按预定的方案实施自动或半自动控制,安全、准确地完成任务。
二、系统软件 各种应用软件,虽然完成的工作各不相同,但它们都需要一些共同的基础操作,例如都要从输入设备取得数据卖信,向输出设备送出数据,向外存写数据,从外存读数据,对数据的常规管理,等等。这些基础工作也要由一系列指令来完成。人们把这些指令集中组织在一起,形成专门的软件,用来支持应用软件的运行,这种软件称为系统软件。系统软件在为应用软件提供上述基本功能的同时,也进行着对硬件的管理,使在一台计算机上同时或先后运行的不同应用软件有条不紊地合用硬件设备。例如,两个应用软件都要向硬盘存入和修改数据,如果没有一个协调管理机构来为它们划定区域的话,必然形成互相破坏对方数据的局面。有代表性的系统软件有: 1、操作系统管理计算机的硬件设备,使应用软件能方便、高效地使用这些设备。在微机上常见的有:DOS、WINDOWS、UNIX、OS/2等 2、数据库管理系统有组织地、动态地存贮大量数据,使人们能方便、高效地使用这些数据。现在比较流行的数据库有FoxPro、DB-2、Access、SQL-server等 3、编译软件CPU执行每一条指令都只完成一项十分简单的操作,一个系统软件或应用软件,要由成千上万甚至上亿条指令组合而成。直接用基本指令来编写软件,是一件极其繁重而艰难的工作。为了提高效率,人们规定一套新的指令,称为高级语言,其中每一条指令贺销完成一项操作,这种操作相对于软件总的功能而言是简单而基本的,而相对于CPU的一眇操作而言又是复杂的。用这种高级语言来编写程序(称为源程序)就象用预制板代替砖块来造房子,效率要高得多。但CPU并不能直接执行这些新的指令,需要编写一个软件,专门用来将源程序中的每条指令翻译成一系列CPU能接受的基本指令(也称机器语言)使源程序转化成能在计算机上运行的程序。完成这种翻译的软件称为高级语言编译软件,通常把它们归入系统软件。目前常用的高级语言有VB、C++、JAVA等,它们各有特点,分别适用于编写某一类型的程序,它们都有各自的编译软件。
⑷ OA办公系统的用途是什么
1、规范工作流程
用户可以理清组织流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向,避免在复杂的流程余尘中出现错误。
2、提升流程办理效率
OA系统轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题,办理完毕即可进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。
3、优化工作流程
OA系统用户可以快速分析组织哪个环节办事效率高,哪个环节办事效率低,便于用户快速把脉哪个部位流通不畅,作出优化改进方案。
4、整合业务数据
OA系统工作流作为总线来连接组织内外各种与业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用象PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个紧密的业务系统。
北京海宇勇竖拆禅创科技是一家专门研究在信息化时代企业应该如何保持内部高效的协同办公与即时通讯的科技公司;总部位于北京,专为政企部门设计,广泛应用于政府、军队、大中型企事业单位,拥有国内外数量众多的知名用户群体。
国产化企业即时通讯软件领导品牌,专为企业和政府部门设计,通过对政企机构内部现有信息和应用系统的一体化集成整合,快速实现政企内部即时通讯、局域网文件共享管理、分权限组织架构管理、一站式协同办公等功能,能够有效的缩短内部沟通距御橡离,快速提高政企内部工作效率。
⑸ 求办公自动化的小文章
对当前办公自动化的现状调查及对策分析
——以黄河水管行政机关为例
05行政管理<1>班 29号 王丰
办公自动化(Office Automation,简称OA),通俗的讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术,全面或部分代替办公人员的业务活动,使其高效地协同工作,优质高效地处理办公信息和办公事务。
办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化的环境保障。
随着现代水利建设的发展和黄河防汛管理规范化、信息化建设进程的加快,办公自动化信息系统在防汛管理体系中的地位和作用逐渐引起了人们的重视。
现今的黄河水管部门办公自动化,以防汛计算机网络为基础,以城域网级联的网络环境为支持,建立了覆盖各项治黄业务的软件系统。黄河OA硬件方面已初步成熟,但软件方面仍存在许多问题和不足。
首先,缺乏统一规划及管理。黄河OA其中包含了黄河治理开发的各种业务和管理,联系交叉。虽然我们建立了多个业务系统,各系统之间切换、资源共享仍未取得统一,致使出现一些重复建设和人力资源浪费现象。且已建系统间的信息交流、协同工作不能有效进行。
其次,功能尚需完善,复合型人才不足。作为防汛信息采集、处理的平台,黄河OA的三个层次,即事务型OA、信息管理型OA、决策支持型OA的功能尚需进一步完善,目前普遍缺乏懂技术的复合型人才,各单位往往忽视复合型人才的培养,从而致使部分办公自动化软件,精通者屈指可数,难以适应现代防汛应用的需要,因此,提高专业队伍的素质已迫在眉睫。
再次,资金投入不足。没有稳定的资金渠道,部分项目“半路夭折”;由于缺少运行维护经费,有些系统已不能正常运行,不能适应和满足现阶段防汛决策的要求;信息基础设施十分薄弱,信息源开发严重不足,信息采集和传输手段普遍落后。
最后,系统利用率不高。对计算机及其应用体系的认识不足,导致对计算机本身及其功能的闲置,与工作紧密相关的数据管理和查询、计算机通讯和管理、图文混排和文档管理等方面的功能,没能有效地运用于实际工作中;由于历史遗留问题,水文测报、通信联络相对薄弱,自动返派水位观测未完全推广。
而要解决黄河水管部门办公自动化存在的不足,我们应当从办公自动化建设管理、信息资源利用、人才培养和资金投入等细节上下功夫:
首先,规范化OA建设和管理。要加强深层次的调查分析研究,科学地编制好黄河OA建设规划,杜绝低水平开发和重复建设。对于已建多个业务系统,建立“一站式信息平台”,协调各系统之间信息调用,避免系统重复建设、信息冗余。要注重培养具备计算机专业技能的管理人员来规范管理。
其次,提高信息资源有效利用。各类信息量越来越大,涉及到的部门越来越多,影响了领导的决策和业务的发展,迫切需要利用已有的计算机、网络资源,实现办公信息化,加快信息的流通与有效利用,同时对管理和辅助决策分析系统要加大投入,使计算机系统建设从数据处理阶段上升到信息资源利用的高度。
再次,要完善培训机制,加强信息化队伍建设,培养技术人员,加快系统内部专业技术人员的选拔培养。使现代化设备能充分发挥作用;与此同时还要是要大量补充复合型人才。加大投资力度,先急后缓完善系统,由于战线长、信息量大,信息的采集范围的广泛需要有足够的资金投入。因此要进一步加大对计算机软件、硬件在资金和政策上的投入,充分利用好“漏辩贺工程措施与非工程措施相结合”、“防洪保安建设”等途径。
最后,改变陈旧观念,提灶衫高系统利用率。组织业务人员进行有针对性的计算机培训,改变日常办公陈旧的模式,转变思想,全面接受新技术带给我们的方便、快捷。办公管理系统的建设,要做好软件的选型、审查、组织、设计、开发、调试等各个环节的工作,争取做到适用性强、兼容性好,能适应长期工作业务需要,技术不能落后,在有限的资金内取得最好的效益。
目前黄河水管部门信息化建设的硬件条件已经具备,技术条件也逐渐成熟,要把信息技术与各部门工作实际相结合,逐步建立一个高质高效、智能化的办公自动化信息系统,利用先进的管理模式和工作方式,提高办公效率,减轻工作人员的工作负担,节约宝贵的办公经费。与此同时,建立一只高素质、复合型、实用型的专业人才队伍,充分发挥信息技术的作用,更好的做好“安危重于泰山”的黄河防汛工作。
⑹ 到底自动化这门专业是以软件学习还是硬件学习为重的啊
自动化专业是以硬件为基础,软件为灵魂的学科,在衡桐基础学科里,要以数学,物理,电路为指导学好模拟电路和数字电路,打好明谨硬件基础,然后软件才能学习得好,最后才能学激拦基习好自动控制原理和自动控制系统。祝你成为自动化精英。 我也是自动化专业的,现在还在做这个工作。
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⑺ 计算机系统的灵魂是指什么 计算机系统的灵魂指什么
1、电脑系数哗核统的灵魂是指软件。
2、软件是一系列按照特定薯掘顺序组织的计算机数据和指令的集合,一般来讲软件被划分为系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件,软件并不只是包括可以在计算机上运行的电脑程序,与这些电脑程序相关的文档一般也被认为是软件的一部分,人们针对某一需芦中要而为计算机编制的指令序列称为程序,程序连同有关的说明资料称为软件,配上软件的计算机才成为完整的计算机。