电子文件管理软件

Ⅰ 如何选择电子文件管理软件比较好，谁能推荐一下

我个人使用的是印象笔记

Ⅱ 企业文件管理用什么软件比较好

企业文件管理可用的的软件还是有为少的，如：彩虹edm图纸管理软件，涵盖了企业图纸、文档的编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、电子签章、工作流程管理和数据安全管理及协同办公等内容。解决文件管理混乱的现状，实现图纸文档的全生命周期管理。

Ⅲ 好用的电脑办公文件管理软件

Computer是一款Win7风格的文件管理器，可以打开多种文件、视觉效果如电脑一般。左侧为导航菜单，右侧显示为磁盘，名称翻译为“我的电脑”有些功能虽然菜单显示但并未提供。
特点：
-支持三种视图模式(列表/平铺/缩略图视图)
-支持常规文件操作(复制/剪切/移动/重命名等)

Ⅳ 有没有一款简单实用的文件管理软件

用畅通电子文档管理软件可以帮到你

Ⅳ 求一个好用的文件管理软件

HOLA 文档管理

HOLA帮助企业管理文档的整个生命周期：文档创建、多人编辑、版本控制、审批流程、存储、搜索及重新使用。基于个人计算机及电子邮件附件的传统文档存储和共享的方式难以满足面向团队的文档共同制定及管理的需求。
企业可以创建组织存储库、档案柜、文档夹结构，并在每一层级设定不同的安全规则。员工可以上载、搜索并查看多种格式的文档、跟踪文档的使用记录、自定义文档属性，并管理文档的每一个版本。企业范围以外的用户也可以通过安全的、可跟踪的方式与内部员工共享文档、协同工作。

组织文档结构与知识库

支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。
支持对档案柜、文件夹、文档进行安全设置，权限级别包括：完全控制、修改、阅读、不可访问和匿名访问。安全设置可以继承到子文件夹。
支持文件夹下载，可以一次性下载一个文件夹以及子文件夹下的文档，并保持文件夹结构不变。

文档安全设置

全面支持内容访问权限设置。支持角色/用户组的权限设置。
支持非专业人员的管理员权限，避免过多的高级权限赋予IT人员。
支持多工作区模式，对使用者的操作范围进行隔离。

文档的索引及检索

支持档案柜、文件夹、文档的属性查询, 按标题、文字内容、内容分类、修订注释、作者、修改时间等进行搜索
支持文档内容的全文检索

文档订阅

当被使用者订阅的文档发生变化的时候，系统自动发送通知邮件进行告知。

版本控制
对文档有访问权的多个用户能同时编辑文档。系统会保存各个版本，而用户双击打开的始终是最新的版本。
一个文档可以对应多个版本，不必再依靠命名文档标题来区分版本。

内容URL（CURL）– 虚拟文档链接

独有的网络内容定位标识（CURL）技术，文档可通过系统生成的唯一URL方式访问。
唯一URL可被嵌入某一邮件、表格或其他外部对象。可以有效地减少网络上的文档传输量，并保证文档的安全查看。

文档相关日期提示

通过设置文档提醒，在指定的时间提示使用者执行相关操作，例如合同到期日期及付款日期，以便系统自动在相应日期提示用户。

文档访问日志/访问历史记录/审计跟踪记录

文档历史记录报告描述文档使用生命中的每一个动作，包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。

文档类别

HOLA可以使每个文档归属于某一文档类别。用户可以为每个文档类型设计索引卡片。可以为文档填写索引卡片，来为文档定义更多的属性信息。在上载文档时自动生成一个唯一的文档编号。

文档引用

HOLA能够将文档与相关文档、图纸及附件连接在一起，允许用户通过一次点击找到相关信息。

Ⅵ 求一款办公室电子文件管理软件

建硕企业管理软件自定义管理例如：办公管理、人事管理，财务管理、客户服务管理、客户管理等，一切都可随心所欲的自定义管理

办公管理：

1.协同任务管理让工作井井有条。随时了解任务的执行情况，对未完成任务随时监控；

2.行政管理，公文管理，合同管理，办公用品领用管理；

3.公共信息管理：通讯录,通知通告,公司新闻,规章制度,知识中心等进行管理

4.公司固定资产管理，公司电脑台数，配置，使用情况，电话几部，桌椅情况等对公司固定资产进行有效管理，以使随时了解公司资产。

5.个人办公：我的记事本,我的收藏夹,我的资料夹,我的日历,我的工作计划,我的邮件,我的待办等

Ⅶ 什么是电子文件,公司电子文件如何管理,有没有相关电子文件管理的程序.

为了做好我校电子文件的管理和归档工作，便于今后的沟通和交流，现在我们将根据专业书籍中的介绍，结合工作实践，向您简单介绍一下电子文件的种类。因为这些知识可能有些枯燥和生涩，因此我们为本期设计了较少的内容，但仍需要您静下心来慢慢地体会。关于电子文件的种类划分有不同的标准。一是按文件的功能分类，可分为主文件、支持性、辅助性、工具性文件；二是按文件的生成方式分类可分为：在计算机系统直接生成的原始文件和将纸质或其他载体（如胶片）文件重新录入生成的转换文件。三是按电子文件的信息存在形式分类。这里我们重点介绍一下按电子文件的信息存在形式所进行的分类1、文本文件或称字（表）处理文件。是指使用文字处理软件生成的，由字、词、数字或符号表达的文件。例如，我校校园网上运行的各种文件、通知等等。值得提及的是，用不同的文字处理软件编辑的文本文件一般不能交换使用2、数据文件。亦可称为数据库电子文件，也可以说是以数据库形式存在的具有文件属性的记录。例如，我校各项管理系统中的数据。3、图形文件。通俗的讲，就是根据一定算法绘制的图表、曲线图。计算机辅助设计（CAD）或绘图中产生的文件，如设计模型、图纸、图画等即为图形文件。4、图像文件。使用数字设备采集或制作的画面。如用扫描仪扫描的各种原件画面，用数码相机拍摄的照片等。我们将馆藏档案数字化时，对档案的扫描，就是图像文件。5、影像文件。是指使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的二维、三维动画等各种动态画面。如数字影视片、动画片等。 6、声音文件。用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。 7、命令文件。亦称计算机程序，是一种计算机软件。它一般是由程序员编写"源程序"输入计算机，通过相应的编译程序编译后执行，有些还要经过连接程序才能执行。"源程序"能表明版权的归属。对于计算机软件开发者来说具有重要的保存价值。 8、包含上述两种以上信息形式的文件为"多媒体文件"，包含对其它文件链接功能的文件为"超文件文件"（Hypertext）。最常见的如网页（Web page）就是使用超文件技术制作的。要实现时电子文件的科学管理．必须做好以下几方面工作：首先是提高电子文件管理意识．其次是加强制度建设．三是做好电子文件的收集．四是把好电子文件的签定、归档关，五是加强电子文件的管理和安全防护工作．六是加强对电子文件的电子档案管理知识的培训．提高档案工作人员的业务素质。只有这样，才能较好地解决我院多个网络系统无法链接．不能兼容．多数职能科室只是使用计算机单机办公．时形成的电子文件未能进行统一管理等问题提高电子文件管理意识 电子文件与纸介质文件一样，涉及保密、安全、管理、归档、利用等问题，与纸介质文件具有同等的法律凭证作用。医院各级领导要把对电子文件的管理摆上议事日程，把这项工作纳入档案管理范畴，通过各种方式和手段，大力宣传电子文件的重要性，提高全院职工的电子文件管理意识。 3．2 加强制度建设 目前电子文件管理不善，与没有一套完善的电子文件管理制度有着重要关系。因此，做到依法管理电子文件，逐步形成一套完善的电子文件管理体制，建立健全相应的规章制度是电子文件管理的一个重要前提：一是医院综合档案室应会同有关部门联合制定电子文件管理办法。确定电子文件的归档和不归档范围，依法管理电子文件。二是逐步制定和完善电子文件全过程管理制度，做到有章可循，使电子文件的管理达到标准化、规范化、制度化。3．3 做好电子文件的收集 电子文件的收集范围尽可能广一些，将分为几大类，为每一类文件确定收集范围。为了确保电子档案信息的“原始记录性”，档案工作者要参与制定电子文件生成和办理的流程，对电子文件的形成、收集、积累、归档、管理等环节进行把关和交接，保证电子文件生成过程各环节的真实性、完整性和有效性。为电子文件的鉴定打好基础。3．4 把好电子文件的鉴定、归档关 电子文件的鉴定工作除了包括纸介质文件的密级、保管期限等内容，还应包括真实性、完整性和有效性的鉴定。其中，真实性鉴定是检查电子文件的内容、结构、背景信息等是否与其形成的原始状态一致；完整性鉴定是检查电子文件的内容、结构、背景信息等相关信息是否完整无缺；有效性鉴定是检查电子文件是否具有可读性和可利用性。 3．5 加强电子文件的管理和安全防护工作 采取有效的管理措施和技术手段，一是保证归档电子档案的安全性，二是防止电子档案的遗失和被非法删改，三是加强管理，保持电子档案的长期有效性。电子档案读取和处理设备更新、系统扩充时，要及时进

Ⅷ 文件管理软件

汇亚审批系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。 工作流程审批：流程审
批系统采用向导式、结点式流程配置引擎，支持电子签名、手机提醒，方便企业快速扩展新的业务功能和模块，适应业务的灵活多样化需求。满足大中型集团企业内
部流程的建立、监控、变更等要求，实现工作流程的自动化、标准化、规范化。1)
自由创建审批流程。可按照工作需要设定的流转路径、审批方式进行自动流转审批；支持内部短消息与手机短信提醒。2)
流程审批。按照流水号、流程标题、状态、当前流转、审批人数、发送人等主要信息读取所有接收流程审批信息，对未读流程加粗显示，使审批用户对流程概况有最
基本了解。进入流程审批，提交审批结果与内容，流程将进入下一流程结点用户。（如果同意则，进入下一审批结点；如果不同意，将直接退回。系统将以红色加横
线"退回中"标记，告知所有流程参与人包括发起人。）同时，提交审批结果、审批意见，可发送消息与手机短信提醒发起人与下一审批人；支持流程删除、查询，
催办管理，附件下载等。未审批文档：当前用户需处理的审批列表。支持办理提交，以列表方式展现每个需处理工作的办理过程。处理中文档：查看当前用户已经处
理的审批流程信息。可多条件查询。以列表方式展现其办理过程。已完成文档：查看当前用户已结束的审批流程信息。以列表方式展现其办理过程。3)
流程监控管理：按照流水号、流程标题、状态、当前流转、审批人数等主要信息读取所有已发送流程审批信息，对流程审批人未读流程加粗显示。可修改流程标题、
内容、表单附件，增加与删除范本文件；修改流转层数。同时，支持流程删除与查询。4)
流程范本：范本主要用于相应流程中按照此范本进行填写相应资料，将企业各流程表单与路径全部联系起来，规范与统一流程。范本可以进行相应的创建、修改、删
除、查询操作。5)
权限设置：流程发起、审批、监控管理、类别、选项等操作可由管理员在后台进行授权管理。类别设置管理，根据单位实际情况建立审批流程，包括行政、人事、财
务、营销等。

Ⅸ 有没有免费的电子文档文件管理软件

以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件称为电子文件由于文件的多样化需要进行管理和整理就有了现在的电子文档管理软件.你试一下万能档案管理软件吧,这款软件是谋艺工作室开发的，你自己在网上搜一下吧。

Ⅹ 企业文档管理软件哪个好最好是有用过的来推荐一下。

KASS文档管理系统，简单，实用，先无条件免费在线试用或下载安装体验，试用满意了再购买。

功能全面，运行稳定，客户群体大，口碑绝对好

如果公司对文档在管理上要求底，则只需要有个公司成果文档归档的平台，用户可以根据管理员设置的权限上传与使用文档就好。

如果对管理有严格要求，则文档上传、申请借阅、文档属性与编号等都可以严格的管理起来，并借助一系列文档管理报表与操作记录进行追溯。

同时通过文件推荐、发布、订阅、共享等协同操作，加快文件传递与使用效率

开始公司围绕电子文件的管理拥有全方面的解决方案，可以满足公司后续拓展要求
比如加密防泄露方案，私有云存储方案，备份还原方案，同步方案等等，配合文档管理系统一起使用，让公司电子文件管理更简单安全。