保存公司文件的软件

❶ 如何选择适合的企业文档管理软件

公司海量文档，找起来难...

保存、更新维护人员太多，找起来累...

每一个文档内容，都是企业需要严格掌控的核心知识资产。文档资源的内部流通性、安全性等的有效管理，越来越成为一个企业迫在眉睫的问题。大数据时代的到来，促使每一个企业正视自身所拥有数据的价值，不仅仅是带来正向收益的外部数据，对自身内部知识资源的重视，是对企业未来更好发展的深耕。

现在越来越多的企业也开始注意到了这一点，有需求出现，就有市场来迎合。现在市面上可选择的文档管理类系统多到眼花缭乱，到底如何选择一款适合自身的，是一件非常重要的事情。

首先明确我们的目的，即最终的使用场景。文档管理软件基本可以划分为两大类，简单的网盘和有复杂管理功能的网盘，如果你只是想要把所有的文档资料集中储存起来，那简单的网盘完全符合要求，而且网盘也相对比较便宜，一般都会有免费额定的存储空间使用，超出免费存储空间自行购买即可，比如常用到的网络网盘、联想网盘、钉钉云盘等；如果除存储外，还想要对文档进一步的精细管理，就去找更全能的文档管理软件。

网盘测评各大自媒体平台都有大号楼主做过，如有需要自行搜索，这次主要做一个文档管理软件的测评，着手在有复杂管理功能的文档管理系统里面寻找适合自己的一款。

各软件都有丰富的管理功能，但是又有各自的侧重功能点及优势，为了有一个更好的对比体验，亲测了市面上7款文档管理软件，呕心沥血啊！

评测产品有：开始云、易度、优米云盘、云深、多可、纤云文档、致得科创。主要着手从软件功能、界面友好度、使用操作三个方面进行总结。

功能方面：

为了能有一个直观的比较效果，以及捋清楚这些功能，我把7款软件的功能做了一个划分，并且列成表格，看下图：

我把这7款软件都包含的功能称之为基本功能，也是一个文档管理软件的标配，包含：集中存储、分类管理、在线预览、在线编辑、权限管理、全文检索、版本管理、日志管理、文件报表统计。9个标配功能，已经可以完成企业文档管理的整个过程，除此之外的所有功能都是辅助更优，算是锦上添花。

文档除存储外，在内外部的流通共享，也是一个重要的环节，订阅、消息提醒、分享外发等互动功能7款软件全都具备。对重要文件进行订阅后，文件有任何修改变动都会接收到消息提醒。文件可以生成链接分享给内部员工或者客户。

在日常办公中，文档往往采用IM进行传递。文档管理系统一般采用分享链接的方式进行分享外发，收到链接的用户打开链接在浏览器中查看，或在浏览器中调用本地程序打开。除此之外纤云文档还有一个其他的分享方式——IM文件分享，采用了类似文件快捷方式的分享方式，可以复制一个快捷方式文件发送到QQ或微信中，已安装纤云文档的用户可以直接在IM中打开，而不需要通过浏览器中转。

文档管理软件系统内部区分公共空间和个人空间，可以合理有效区分整理个人文档和企业文档，个人网盘功能都具备。

安全管理、个性功能、高级功能都是文档管理软件更细致、更精确化的管理方式。

开始云、易度、优米、致得有水印管理功能。

云深和多可的锁定功能，可以避免不同人员同时查看或编辑同一文档产生冲突的问题。

开始云和纤云文档具有差异对比功能，通过对比功能，可以查看同一文档不同历史版本之间的改动差异。纤云文档支持系统内zip解压缩。

再多的附加功能我称之为高级功能，包括OCR识别、多语言界面、ISO文控管理等。只要你肯花钱，想要啥功能都能拥有！

界面美观方面 ：

纤云文档和优米云盘的使用界面非常简洁明了，目录树和功能键排列清晰，看起来比较有条理，其他的软件界面展示、功能键排布使整个界面看上去东西很多、眼前很乱的样子。（大家可去这些产品官网试用一下产品就明白我的意思了...）

我举个例子，以下是易度的系统界面，功能、标签基本全部集中在了界面的右上角部分，然后基本功能键未直接展示，还需手动展开。

以下是优米云盘和纤云文档的界面，排布简洁明了，常用功能键直接展现在页面上。

操作使用方面：

几款软件基本都符合我们日常使用windows系统的操作习惯。左单击，选中文件，右单击出现功能操作选项，双击打开等等。

感觉易度的操作有点不太顺手，选中文件或文件夹后，操作功能出现在页面上方，不太符合我们日常的操作习惯，我们比较习惯选中后，右击选择操作功能。

软件的每一个功能都是通过操作实现的，操作是否顺手，是否好用，细致来对比的话，其实是有很大差别的，我之后可能会再出一期单独在操作使用上的测评。

综合来看，企业的基本文档管理需求，这7款软件都适合，但是纤云是唯一一款免费的软件，性价比最高，比较推荐。

如果企业规模较大，内部工作系统又多，有集成需求的话开始云、易度、多可、致得科创、云深等都可以。

如果对软件的功能要求比较多，比较复杂，建议选开始云、易度，毕竟功能真的很全，只要你预算充足。

关于纤云，为了弄清是真免费还是“假免费”，特地以购买的名义咨询了一下，如果使用他们的云存储空间就收费，部署在自己本地的是无限制免费使用。就是一点，目前安装包不是一键式傻瓜安装，对于我这个计算机白痴来说有一丢丢费力，不过有安装说明也可以加技术群咨询，期待后续安装包的简化。

基本的评测结果出来了，大家可以根据自身对文档管理软件的个性需求去选择以上产品，如果想要详细了解某个产品，大家可以自行网络。对于如何选择合适自己的文档管理软件，相信你们心里也已经有了小小的想法。

❷ 企业文件管理用什么软件比较好

企业文件管理可用的的软件还是有为少的，如：彩虹edm图纸管理软件，涵盖了企业图纸、文档的编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、电子签章、工作流程管理和数据安全管理及协同办公等内容。解决文件管理混乱的现状，实现图纸文档的全生命周期管理。

❸ 企业文档管理、存档的软件哪个最好用推荐下!!谢谢!

随着5g时代来临，企业数据对公司的发展已经成为重心中的重心。企业网盘作为云存储的衍生产品，已经成为企业数据存储的最佳选择。对于企业文档管理，存档软件的选择，您可以看看坚果云，
功能上，坚果云支持多文件夹同步、选择性同步、误删除恢复 (文件历史版本)、外链分享、协同办公 / 多人同步、文档全文搜索、局域网加速、云桥模式、以及“增量同步”等技术 (只上传文件被修改的部分而不必重新上传整个文件)，这样可以大大提高同步的速度和效率。
坚果云非常重视文件的安全，它不仅全程采用了 SSL 加密传输，还会在服务器上对文件进行分块加密以及冗余备份，采用 AES-256 军用级加密技术，以保证黑客或内部员工均无法破解或访问你的文件，也不会因某台服务器故障而丢失文件。

❹ 企业文档管理用什么软件

会博通综合文档管理系统：

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

❺ 最好的文档管理软件

会博通综合文档管理系统了解一下

绍林科技1988年已开发出第一套文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年，一直潜心研发综合知识管理系统，不断升级，为打造组织知识生态链而努力，现在已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

❻ 文档管理软件哪个好

倾力推荐畅写office。

畅写office拥有极好的文档管理与存储能力，并且安全性很高，由GeoTrust 企业版256位加密保护在线数据传输,采用ISO/IEC27001-2013信息安全管理体系（ISMS）标准保护您信息资产安全，确保企业不会因为企业文档的安全性担忧，数据始终归自己所有，可以随时带走自己的数据，并且组织和人员的权限可以进行设置。

拥有“协作空间”这一功能，能够很好的实现文档的存储与本地文档的上传，并且还能够很好地实现文档的管理，例如选择一个文档进行协同编辑，实现同一文档的多地同时编辑，还可以创建一个群组进行内部讨论，既方便编辑文档，也方便实现实时交流，节约时间，提高工作效率。

协同编辑

不仅可以实现文档的协同编辑，还可以对同一文档进行权限设置，针对不同的人，给予不同的权限，可以只提供阅读权，并且在分享文档时，还可以对分享的链接进行加密处理，保证分享链接的安全性和私密性。

文档分享

而且畅写是基于原版office软件来进行整合使用的，能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式，并且支持OOXML和ODF双重国际开放文档格式标准。

❼ 在国内，企业的文件存储软件有哪些

对于企业文档的管理、存档，现在市场上有专门面向办公场景的云盘。因为是企业用，所以题主还需要各方面考虑周全些，比如企业需求、使用成本以及推行难易度。
跟你说说我们公司在选择企业云盘时考虑的一些方面，希望对你有参考。在综合了各部门意见后，我们公司需要的企业云盘至少要满足：集中存储、随存随取、团队协作三方面。
集中存储，存储的安全性是需要考虑的，技术层面的我们也看不出来，我们主要看操作层面，有没有一些防范设置，因为公司文件的安全隐患大部分还是来自人为因素。另一个，看存储空间够不够用。
随存随取，主要考虑我们公司很多销售经常在外地出差，公司更新的产品和报价在审核后统一发放出来，在外的同事也能及时接收，随时调用就好。说的简单点，就是云盘需要适应我们的移动办公。
团队协作这块，主要希望内部文件能共享、共享之后还能在上面提出反馈和意见、文件的历史版本最好能留存，方便我们后期追溯。
我们对比了天翎、致远、泛微这三个产品，各有各的优势，又有一些不得不存在的小缺陷，天翎基本符合要求，但是有点贵；致远不能随取随存，泛微页面精美，但是操作不够流畅，最后老总咬咬牙选了天翎，现在使用感还行，不错的。

❽ 有没有什么好的档案管理软件呢

轩恩软件、润普软件、泛微、晨科档案、i人事。以上档案管理软件功能齐全，支持自定义模块编辑，值得推荐。

5、i人事：可打印的内容包括：归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。支持数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能。

❾ 企业文档管理、存档的软件哪个最好用推荐下！！谢谢！

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