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东营文件审批oa软件咨询

发布时间:2023-03-24 02:13:58

⑴ oa办公系统软件哪家好

oa办公管理系统以下比较好:

1、致远OA系统:致远互联成立2002年,是一家专注于协同管理软件领域的高新技术企业,为客户提供专业的协同管理软件产品、解决方案、平台及云服务,拥有超过万余家政府机构及企业及客户。

2、泛微OA系统:系协同管理软件领域知名品牌,亏陵悔移动办公OA行业产品涵盖系列协同管理软件产品,覆盖大中小微各类组织及个性化应用场景。

3、蓝凌OA系统:蓝凌是国内数字化工作专业服务商,专注智慧办公领域,致力为企业组织赋能创新,成功服务多家500强企业实现数字化转型,提供智能办公、移动门户、知识管理、合同管理汪帆、数字运营、财务共享等一体化解决方案。

4、华天动力OA系统:国内较早从事OA协同软件研发的企业,为用户提供先进的协同办公平台和解决方案,致力于实现业务、办公、决策的一体化管理。

5、万户OA系统:万户互联致力于企业协同管理信息化领域,为企业销正信息系统提供智慧互联整体解决方案,涵盖统一门户、业务集成、协同办公、三重一大、督查督办等业务。

6、金和OA系统:始创于1994年,国内领先的互联网技术供应商和服务商,致力于协同办公平台和OA系统的研发,提供一体化互联网解决方案和行业互联网解决方案。

7、通达信科OA系统:有军方背景,是以管理软件研发、实施、服务与咨询为主营业务的高科技企业,研发了通达OA网络智能办公系统、通达OA集团版、通达OA安全版、通达OA国际版、通达综合管控与决策支持平台和通达督察督办系统等。

8、云之家OA系统:成立于2011年,金蝶集团旗下面向企业的新一代智能协同云,创新工作方式的移动工作平台,提供智能协同办公解决方案。

9、慧点OA系统:慧点科技成立于1998年,是国内知名的管理软件与服务提供商,已成功为千余家集团企业和政府客户提供了包括软件产品、应用开发、管理咨询和系统集成在内的优质服务,成为大中型集团企业和政府客户市场的代表性品牌。

10、友空间OA系统:系用友集团旗下协同办公工具,专门为大中型企业及组织打造的社交化协同办公平台。

⑵ OA办公软件有哪些

专业的企业管理软件提供商-伟峰科技!我们专业提供适合中小企业的管理软件(OA软件),帮助企业低成本地提高信息化管理水平,解决总部和分公司、办事处之间的异地沟通和协作问题。我们还同时提供OA软件的免费下载试用。
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免费赠送的基础模块 内部通讯录、内部邮件系统、待办事宜、工作流授权、个人通讯录、系统管理
“伟峰小秘书”工具软件(包含待办事宜提醒、邮件提醒、网络硬盘、备忘、日程安排) 0
1、 协作OA 企业Internet邮件系统(基本功能)
收发internet邮件、防止垃圾邮件转发
企业Internet邮件系统(高级功能)
限制某些用户外发邮件、邮件收发监控备份、outlook客户端匿名身份验证等
请示汇报、任务指示
让企业构建明晰的上传下达体系,充分体现管理的层级性
工作配合单(即通用工作流审批)
构建可跟踪的内部沟通协作体系
文档管理(也称为知识库、文件柜、资料库等)
沉淀企业有价值的文档资料,既能最大程度的实现资源共享,又能保证企业的信息安全性
信息发布(含通知审批)
在系统首页分门别类的发布企业各种消息,以让员工及时了解公司最新动向
图片新闻
图文并茂的展示企业最新消息,弘扬企业文化
电子论坛
供员工畅所欲言,活跃企业气氛
常用网址
自定义表单
用户可以定义自有特色的业务流程表单,充分满足了用户的业务扩展需求
工作日志
让一般员工的日常工作有据可查,忙闲程度一目了然
2、 人事管理 人事档案
展示员工在职行为记录,让管理者能从档案中看出员工在公司做过的事情
劳动合同
合同到期系统自动提醒,降低人事工作者出现工作疏漏的几率
入职管理
流程化驱动入离职办理工作,办事任务落实到人,责任清晰,杜绝了相互推诿的现象
转正管理
转正信息在审批流中自动记录到人事档案,降低人事的工作量
调动管理
员工所有调动数据,随时可查。方便领导合理调配人员,安排工作
离职管理
考勤记录、 请休假、 公务外出、 出差申请
用于请休假、外出、出差的申请与审批,并自动关联到考勤统计
绩效考核
仅适用于主要考核对象都是才用非量化指标的主观考核方式的企业和单位,须经专业咨询
网上考试
仅适用于经常会对员工进行标准化的书面考试,而且有标注题库的企业,须经专业咨询
3、 行政管理 名片申请
范了名片印制流程,避免由于名片上的疏忽而影响企业形象的风险
办公用品
通过流程化领用审批,实现了各部门办公用品耗费的统计
证照借用、 用章申请
会议通知
用户在图形化界面上直接了解会议室资源占用情况,申请会议室、发会议通知一气呵成,提高工作效率,还能自动生成日程安排,帮助用户备忘
图书管理
关键字式图书检索,马上找到相关图书;杜绝了图书失踪的情况;借还情况,一目了然,大大降低了管理员的工作量
公文管理(含发文、收文、签报、请示汇报,任务指示)
发文:发文仅适用于需要通过严格的审批流程,且有专人管理的企业或单位,须经专业咨询
收文:收文仅适用于需要通过严格的审批流程,且有专人管理的企业或单位,须经专业咨询
请示汇报,任务指示:仅适用于组织架构清晰,有明确的上传下达体系的企业或单位,须经专业咨询
签报:适用于组织架构清晰,有明确的上传下达体系的企业或单位,须经专业咨询
网上投票(调查)
自动统计分析调查结果,提供决策依据;以最低成本快速了解民意,体现企业民主
快递管理
通过此流程保证快递业务的准确及时,和信息反馈
用车申请
统计各部门的车辆使用费,便于年度预算、核算,图形化订车界面直观高效
4、 项目管理 项目立项
通过流程审批明确项目背景、前景和项目风险,有助于后期对项目的控制
项目中心
从项目基本信息到围绕项目发生的事件信息一并展现,让管理者全方位的了解项目的各个环节
项目要素变更
项目演变历史清晰,所有项目负责人对项目的背景和发展状况一目了然
项目资料
规范项目资料管理,使项目资料能真正成为企业的资产 。
工作进程
将项目任务的计划、进度、成果、评价有机的结合起来,既使管理者对项目进度了如指掌,又避免管理者从不同的渠道或系统去了解项目情况,从而降低项目的管理成本
项目工时
仅适用于以承接项目为主营业务,且项目主要成本是人工成本的企业,如设计公司,须经专业咨询
5、 客户管理 外部通讯录
全面的展示客户和供应商信息,为辨识客户和供应商价值提供可靠依据,严格的阅读权限控制体系,保证了企业信息的安全
客户日志
便于领导了解详细销售过程,及时给出意见和指导,提高团队整体销售业绩

8、 员工费用管理 费用报销管理(费用报销申请、费用报销记录)
费用报销管理:员工自己即可查询申请流程当前步骤与处理状态,
费用报销记录:让管理者无需具备财务知识也能随时自己统计查看所需的个性化财务报表
借还款申请、员工个人台帐
借还款申请:关联到采购、出差等模块,方便管理者及时审批并了解款项的背景
员工个人台帐:让企业和员工都能随时了解相互之间的账务关系
9、 固定资产 资产信息,资产申领发放、资产入库、资产退还归还收回、在用资产转交、库存资产调拨、资产维修报损报废、资产要素变更
真正事务及过程管理,改善了传统管理中对固定资产仅从财务角度的管理,记录了固定资产使用的流程及相关责任人。固定资产的新购,变动,领用,退还,转交等信息一目明了然

⑶ oa审批流程

一、建立完善的OA审批流程管理约定。

电子化的OA流程审批必须和企业的管理制度相结合,这样网上审批才能得以实施和执行。那么当审批晌竖人少有登录OA的习惯,甚至也不习惯于使用电子邮箱等办公交流工具。

这时候,其实所有的技术手段都已经失效了,目前恐怕没有更高级的提醒方式,以将提醒消息及时送达了。除非使用非常规方式(例如使用电话催办)。可见,这已不是技术问题,而是企业管理上问题了。

二、启用各种OA流程审批的提醒。

开启OA办公平台的消息提醒功能,OA系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等,可以根据不同提醒对象的特点以及是OA在线等系统自动进行选择。态烂当一个审批节点接收到上一级的审批文件时,首先审批人会收到系统帆谨漏自动发送来的相关提醒消息。

当审批人OA在线或登录OA时,自然会看到提醒消息,从而做出审批操作。而未做出审批操作的流程单,始终会存储在“待审待签”标签中,再以代签文件量的数字加以提醒,确保审批人不会忘记存在未存未审批单件。

⑷ 请问OA办公系统软件功能应用详解有哪些OA办公软件在企业事业单位应用的作用和价值有哪些

OA办公系统软件功能应用详解有哪些?

模块一、个人办公功能模块

个人办公功能模块在OA系统主要起辅助工作的作用,能实现的OA系统办公功能主要有:

1.实现OA系统待办事宜功能

待办事宜功能模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块,如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等;用户登录系统后,各类待办事宜分类列出,点击相应链接即可进入相应页面办理,能起到引导用户完成工作的功能。

2.实现OA系统日程安排功能

日程安排功能模块其主要功能是方便个人安排每天日程,方便领导安排监督下属工作任务,主要包括设置各种类型的个人日程,并以日历方式按天和按周两种方式查看。授权用户也可给他人安排日程。

3.实现OA系统工作日志功能

基于网络的工作日志模块,可设为私有,限制,公共三类级别分别供自己,部门领导,全部人员查看。便于个人总结,便于上级检查工作,便于和同事分享工作经验,是知识管理挖掘隐性知识的一种手段。用户可随意添加、删除、修改多个日志。通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期,关键字等检索日志,介此进一步完善OA系统的功能。

4.实现OA系统个人设置功能

主要用于设置个人信息,查看设置用户个人密码,实现用户的姓名、联系方式等基本信息修改的功能。出差,休假用户可设定相应状态,便于管理OA系统办公流程。

模块二、网络通讯功能模块

网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施,该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式,为实现协同办公提供了方便。

1.OA系统电子邮件功能

基于WEB的邮件系统,可用于单位内部外部,每个帐号自动带一个电子信箱,可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件。用户可建立树状的邮箱目录,可结合通讯录来选择邮件地址,实现单发或者群发邮件。提供邮件搜索功能,可以把其他的邮件账号集成到本系统中,进行统一管理。

OA系统功能模块之网络通讯

OA系统功能模块之网络通讯

2.OA系统即时通讯功能

以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示,不在线用户在登录时会得到提示。这也是OA系统实现信息共享的主要方式。

3.OA系统通讯录功能

此通讯录集成了个人通讯录,公共通讯录,单位内部通讯录三部分。既可独立使用,又可被电子邮件,工作流等模块调用。该功能模块支持普通用户在OA系统的个人通讯录添加通讯信息;授权用户在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息以实现OA系统的通讯功能。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。

模块三、公共信息功能模块

OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求。

1.公告栏模块

用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目,供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。

2.论坛模块

OA系统提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题。促进解决问题,加强人员沟通。论坛可设置多个论坛区,论坛区下面可设置多个版面,用户可在各版面提出话题参与讨论;论坛区和版面由论坛管理员管理;每个版面可由管理员设置版主,负责对该版文章的管理。

3.网上调查功能模块

OA系统提供了一种新的快捷的调查方式。在这个OA系统功能模块中,授权人员把需要调查的内容提出来,设置选项。用户登录后即可投票,并可发表意见评论。可同时进行多项调查;可采用记名或匿名方式;结果以图形形象显示。

4.合理化建议模块

OA系统提供给用户一个向单位领导提出合理化的建议的便捷渠道,用户均可在此提出各类意见建议,提交给领导。

5.知识管理功能模块

OA系统提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台。各类资料如法律法规、技术文档等加入其中后,既方便资料管理,又可实现信息共享。知识中心分个人、公共两部分部分,限定资料的共享范围。主要功能包括目录和文件的创建、修改和删除;具备合理严格的权限控制。

6.邮编区号管理

方便查询全国各个省,自治区的重要城市,直辖市及国际重要城市的电话,邮编区号。同时支持反向查询。

7.网址链接功能

为OA系统的用户提供收藏网址功能,方便共享有用网址。

模块四、OA系统工作流

OA系统工作流,简单的说,就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是办公公文审批流转处理。OA系统流程,即每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括:

1.发文管理

OA系统的发文管理功能,支持在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理,以实现企业设定的OA系统流程。公文流转方面的设计参考了ISO9000体系关于文件控制的有关标准,保证其在各个阶段的可控性,并对其发放、作废、归档等操作做记录。在此流程中,OA系统可实现WORD,EXCEL文件的在线修改,OA系统还可提供数字签名、电子签章技术。

2.文件流转

OA系统支持拟稿人员可方便地从其他应用软件和管理系统引入WORD等形式的文档,发文拟稿在通过审批之后即形成正式文件,并可打印或授权指定的人员传阅、发布、存档。公文在流转的过程中,拥有权限的人员可修改文件、填写意见、执行否决等操作。OA系统减少了人力成本,使得文件的指定接受者(报送对象)登录系统后会自动接收文件,阅收者可签署意见,并可根据情况将文件再次传阅给本部门的其他人员。管理人员可实时监督催办系统内正在流转的各类文件。OA系统可实现检查文件发放、归档、作废情况;可检查各部门文件阅办情况。

3.收文管理

OA系统完成单位外来公文的登记、管理,拟办、批阅、主办、阅办,并可完成归档、查询等全过程处理。其原理类似于发文管理。同发文一样,支持灵活的流程定义,文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。运用工作流引擎技术,用户可实现OA系统的功能有:自定义日常办公和业务工作流如工作请示,处理业务单据。

OA办公软件在企业事业单位应用的作用和价值有哪些?

方便沟通交流

其实在当时移动话比较普及的阶段,在日常的生活中各种移动设备都是不可缺少的,移动OA系统不仅具有实时更新的效果,而且也可以查看通讯录的信息,更加可以把公司的一些代办工作,还有新闻的公告全部都推送到员工的手机上。重要的公文也不会因为出差而没有办法正确的处理,随时随地都能够达到高效办公的效果,让员工也可以和员工之间更加方便于沟通和协作。

随时随地办公

oa系统和传统的办公进行比较,能够有效的提高企业的各个不同办公效率,快速的打破目前传统的办公时间束缚。不管是信息的功夫,又或者是任务的提交,又或者是企业的流程审批,全部都可以通过手机端来完成,这不仅可以降低管理成本,还能够节约时间,有效提升企业的办公管理效率。能够有效达到更好的办公效果对于企业来说也是非常不错的。

加强企业监督

在使用OA系统时,能够有效的拓展企业的实力,而且还可以快速提升管理办公的效率,方便企业对于各个工作的监管,让部门和部门之间兼具协作的能力。对于经常性需要外出办公的这些人员,使用OA系统更具有便捷的效果,随时随地都可以操作,也可以完成办公的需求,不担心对于工作会产生影响,这早就已经成为必然化的一种发展结果。

伴随着互联网技术逐渐的发展,OA系统早就已经成为办公习惯的一种改变,开始朝着移动化的方向发展,其实在目前的生活中早就已经有了各种不一样的OA软件系统为了能够满足所有人的使用,企业在日常挑选时,首先就应该了解到底具备哪一些应用价值,这才是非常关键的。

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