办公文件管理软件有几个

⑴ 文件管理软件哪个好

云盒子是一款基于电脑或者手机的企业文档聚合、分享、沟通、协作平台！
它以公有云或者私有云为核心，将分散于同时电脑、手机中的文档碎片集中存储，所以他能实现异地办公，无论你在何时何地，都能随时看到文件更新，还可以查看，下载，编辑。这就解决了文件传输的不方便。
而且当你传输文件时，他比社交软件更加安全，文件在上传下载中都数据加密，全程使用与美国宇航局、FBI相同的AES256加密技术，根本不可能在传输过程中被拦截。即使服务器被盗，也不可能还原出里面的信息。同时在手机中的存储的信息也使用了相同的加密保护，即使手机丢失，也可以远程发送数据销毁指令，确保数据万无一失。
当一个目标是多人共同完成的时候，其中一人在编辑的时候，另外一个人是不能打开的，确保了数据不会被无意中覆盖或者丢失，而且只要关注了这个文件。更新消息会提示到手机上，电脑上，让你了解最新的完成进度，真正实现协同办公。
当然作为一款企业办公，存储软件，即时通讯是必不可缺的，那么他和类似与QQ这些社交类软件有什么区别呢？也许当你用社交软件作为办公通讯工具的时候，各种信息会纷至沓来，然后会把你淹没在各种信息当中。那么云盒子就是一款专属于你的，百分之百纯工作环境的工作平台，彻底杜绝外部干扰。而且聊天记录永久保存，在电脑和手机上实现同步漫游。.就不会在无意中丢失某些重要数据。
还有必不可少的功能就是多服务器互联了，能实现总公司与子公司之间的互联，实现对企业的统一管理。如果你把云盒子搭建在自己的服务器上，企业就有完全的控制权，可以把任何文件都放在这个私有云里面。权限设置这时候的作用就显得尤为重要，云盒子的权限设置分为4个层级。文件共享权限分为只读、可写、全权和不可见四个等级，可灵活地针对用户、部门、全体用户进行授权，子目录自动继承上级目录的权限，也可另行设定权限。

⑵ 基本办公软件有哪些

基本的办公软件：Word文档、Excel电子表格、Powerpoint幻灯片、Access数据库管理等。
相关介绍：
1、Word是文字处理软件。
它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，基本的办公操作都需要它进行文字、文章、打印等的处理。
2、Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。
Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。
3、Powerpoint是幻灯片制作与处理软件，是演示文稿软件。
用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东州宽西叫演示文稿，它是一个文件，李枯其格式后缀名为：. ppt，或者也可以保存为.pdf、图片格式等。
演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相哪迹洞互联系的内容。
4、Access关联式数据库管理系统软件，能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容数据库内的资料。
熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。

⑶ 办公软件有哪些

Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。
Office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。最近，微软尝试将Office作为一个开发平台，但是结果祸福难料。
Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。

Microsoft Office最常用的组件
[编辑本段]

每一代的Microsoft office都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件。

Word
Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。

Excel
Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。

Outlook
Microsoft Outlook——请不要同微软的另外一款产品Outlook Express相混淆—— 是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。

Access
Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 2007 的成员之一。
Assess能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。
其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与 ProComm 以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。

PowerPoint
Microsoft PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。

Microfoft Office 较常用组件
[编辑本段]

Outlook Express
Microsoft Outlook Express，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。微软将这个软件与操作系统以及Internet Explorer网页浏览器捆绑在一起。同时，对于苹果公司“经典”版的麦金塔电脑提供该软件的免费下载(微软不对新版本的Mac OS X操作系统提供该软件，在OS X上微软对应的软件是Microsoft Entourage，Microsoft Entourage是专有商用软件Microsoft Office套装的一部分)。

Project
Microsoft Project(或MSP) 是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软Project for Windows 95，发布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表——虽然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的，而且关键链以甘特图形象化。另外，Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。

Publisher
Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件，比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress来还略逊一筹。
比起其它桌面出版软件来，Publisher在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。它只能用于Windows，而业界占相当份额的系统运行的是苹果公司的Mac OS X。Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问题，比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等（虽然Publisher提供了可以把相关联的文件压缩成一个自释放应用程序的工具）。许多高端特性，比如透明化，对象阴影，slugs，路径文本，内嵌的PDF输出等等，或者没有完全实现，或者干脆没有。但最近的一些版本有了很大的提高，开始关注色彩分离以及正确地处理彩色输出。Publisher 2007还包含了期待已久的特性，可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式，作为选件可以从微软网站下载。
Publisher被包含在高端的Microsoft Office版本中。这反映了微软对Publisher的定位，它是一款易用的，相比于那些重量级产口而言价格适中的产品，它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业。
Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供导入Publisher的功能；但是，Publisher可以导出成EMF (Enhanced Metafile)格式，它可以被其它软件支持。

Visio
Microsoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件，它是Microsoft Office软件的一个部分。
2000年微软公司收购同名公司后，Visio成为微软公司的产品。它的竞争者是Adobe Illustrator、Macromedia FreeHand和CorelDraw。

⑷ 办公室文员主要用的是那些办公软件

办公室文员要用的有以下办公软件：

1、Word文档处理软件：主要用于文字处理。文档的文本输入、长文档排版技巧处理、编辑、页面设置、图文混排等、格式编辑、商务函件处理（名片、邀请函）等。

2、Excel表格软件：用于表格制作及数据分析。工作表格的编辑、数据核算的公式和函数的应用，可以制作日常办公中所有用到的图表格式。

3、PowerPoint：主要用于课件或者会议视频资料。用于制作各种幻灯片，可处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、编辑高级文本格式、幻灯片放映。

4、PhotoShop：用于图片的处理。常用来处理图片的色彩、调整图片的光线、图层排版等。还能用来调整图片的模式。

5、邮件：用来处理工作中与同事或者客户沟通的具体事项，或者文件往来。通知的上传下达等传播。

另外如果是在局域网中，对OA自动办公系统的操作也要很熟悉。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件

(4)办公文件管理软件有几个扩展阅读：

Word的基本运用包括：文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等；

word专项训练包括：格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练。

Excel基础运用包括图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等。公式和函数运用包括：公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL。

Excel在日常管理中的应用包括：excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用。

PowerPoint基础运用包括处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映；幻灯片母版与模板设计、配色技巧。

幻灯片按用途可分为：会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT。

⑸ 常用办公室软件有哪些

1、Microsoft Office Word

简称Word，是微软公司设计的文字处理软件。作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。

2、Microsoft Office Excel

简称Excel，是微软公司设计的电子数据表程序（进行数字和预算运算的软件程序）。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。

3、Microsoft Office PowerPoint

简称PPT，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

4、Microsoft Office Outlook

是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本，它可比 Outlook Express 的功能多得多了。

5、Microsoft Office FrontPage

是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性，被认为是优秀的网页初学者的工具。

6、Microsoft Office Onenote

能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。

该软件最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。

参考资料来源：网络-Microsoft Office

⑹ office办公软件有哪些

我们常说的office办公软件也就是微软公司开发办公软件Microsoft Office的简称。MicrosoftOffice是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、PowerPoint等，以及一些其他组件。

office办公软件主要的组件，也就是我们常用的组件有Word、Excel、PowerPoint等。

一、Microsoft Office Word

是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，它适用于 Windows 和 Mac 平台。可以利用Microsoft office word进行各种场合需要的图文排版，例如传单、宣传页、各种彩页等等。在Microsoft office word的新建功能里有很多这样的模板。

二、Microsoft Office PowerPoint

是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。

三、Microsoft Office Excel

主要用于对数据的处理、统计分析与计算，简单的数据库管理，能绘制图表，具有检查与删除宏病毒的功能，并能与Internet网络共享资源。此外，还能利用Visual Basic for Application(VBA)语言开发面向特定应用的程序。

这是三个最常用的办公软件，除此之外还有一些别的组件诸如：

每一代的Office都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件例如：Word、 Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher、 Access。

1、Outlook ：是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。但它与Outlook Express是不同的。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。

它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。

2、OneNote： 与基于书面的系统、文字处理程序、电子邮件系统或其他生产程序不同， OneNote可提供一种灵活的方式，将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。

OneNote 可将您所需的信息保留在手边，并可减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印结果中搜索信息的时间，从而有助于您提高工作效率。

3、Publisher： 是完整的企业发布和营销材料解决方案。与客户保持联络并进行沟通对任何企业都非常重要，Publisher可以帮助您快速有效地创建专业的营销材料。有了它，您可以在企业内部比以往更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。

4、Microsoft Office Publisher是Publisher的全称，是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比 Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件来还略逊一筹。

5、Access ：它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和图形用户界面两项特点，是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。

⑺ 办公软件有哪些

办公软件主要有以下几种：

1、微软Office系列：说到办公软件我们第一个想到的就是微软Office系列，因为这是市场上最好的、最受人们欢迎的野缺一款办公软件。同时它也是目前使用率最高的办公软件。

2、微软Office系列包括World文字处理、PPT以及表格制作三个方面的软件。微软Office系列的功能是非常全面的，基本上可以满足任何的办公使用。

3、金山WPS系列：除了微软办公软件，其次较好的就是金山WPS系列了。金山WPS系列的功能和作用基本上和微软差不多，都是对文字处理的软件。但是金山WPS系列的使用率没有微软的高。

4、永中Office系列：永中Office系列也是现在使用比较好的一种办公软件，相比于微软和WPS系列来说，永中Office系列是比较差一点的。永中Office系列也是文字处理软件，同时可以完成表格制作。

什么叫办公软件？

1、办公自动化这个词大家都很熟悉，其英文名为Office Automation，简称OA。

2、80年代初，当国内电脑技术日渐普及的时候，办公自动化几乎就是电脑应用的代名词，许多单位或个人购买电脑就是为了打印文件，直到今天，这种观点仍很流行，这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。

3、办公自动化离不开办公软件，即俗话说的"打字软件"或"排版软件"，目前，在我国较具代表性的办公李睁软件有三个，它们是：微软公司的Office、金山公哪脊岁司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。