当前办公室文件管理软件

‘壹’ 文档管理系统哪个比较好

其实在网上随便下载一个多功能的一个文件管理器就可以了。不过我用的包括复制，粘贴，移动啊，一集就是他能。并且支持这个批量的操作。最近日常工作的这个量逐渐加大。那我们用一些这些批量操作的工具呢，就可以快速的。把自己的工作做好。大大提升了自己的工作效率以及能力。

我自己用的是total commander，功能健全，也比较实用，属于傻瓜型文档管理处理器，唯独不好的是要付费，不过好的东西即便是付费也能给你的生活和工作带来高效，那么我就认为是值得的。

它的压缩解说的一些格式非常的多，而且它就有一个加密的保密性。同时他有一个搜索的功能啊，那么我去找我的文件就非常的方便，像我这种忘性比较大的人很适合用这个。而且他肯定自定义菜单工具栏之类的。很大的发挥了我自我的想象，同时依照自己的个性，可以去帮你的文件取不同的名字，然后我更好的找到我的东西。

‘贰’ 有哪些好用免费的多人协同办公软件可推荐

关于好用的多人协同的办公软件，其实可以选择适合多人共享的便签软件敬业签。

1. 敬业签可创建团队便签，团队便签上记录的内容支持多人、多系统、多设备共享内容；

2. 敬业签团队便签支持设置时间提醒和任务指派，可以指派团队成员来完成任务，提高团队之间的相互协作；

3. 敬业签团队便签上的团签日志可查看过去在团签上新增、修改、删除、管理的内容，防止团签内容误删无法找回。

‘叁’ 除了Office和wps，还有什么办公软件比较好用

当然还有很多比较好用的办公软件，其实Office和WPS都是一些比较狭义的办公软件，而广义的办公软件特别多，比如：PDF类、知识管理等；接下来我分享几款工作中比较实用的办公软件，希望能对大家有所帮助吧！~~
FastStone Capture
FastStone Capture是一款特别好用的屏幕截图软件。

如果你还在用QQ自带的截图软件，那你真的OUT了，因为QQ自带的截图软件不够灵活，并且图像清晰度也不高，而它可以图像浏览、编辑和抓屏，支持包括BMP, JPEG, JPEG 2000, GIF, PNG, PCX, TIFF, WMF, ICO 和TGA在内的所有主流图片格式，其独有的光滑和毛刺处理技术让图片更加清晰，提供缩放、旋转、减切、颜色调整功能，而且操作相当简单，赶紧来收藏吧！

一粒云盘
一粒云盘是一款的适合教育内部使用的文件存储及文件管理软件。

主要是用来管理教育机构的文件和存储大文件，帮助学校实现文件的大容量存储，便于学校成员共享文件管理，支持多级用户权限管理，集中存储与管理团队内的文件，防止教师将重要的数据散落在每台电脑中，确保企业数据安全可控，是学校的良心产品。

Xmind
xmind是一款极具强大且实用的思维导图软件。

一、不能没有的pdf软件

以下介绍的是PDF（Portable Document Format）常用的阅读、编撰以及其他工具。

阅读工具

1、Adobe AcrobatReader中文版

应用平台：Windows XPService Pack 3（32 位）或 Service Pack 2（64 位）；Windows Server 2003 R2；Windows Server 2008或2008 R2；Windows 7；Windows 8 或 8.1

类型：免费软件

简介：官方出品的阅读器，允许阅读PDF文档，填写PDF表格，查看PDF文件信息，快速编辑PDF文档，转 Word、Excel。稳定性和兼容性好。缺点是体积庞大，启动速度慢。

2、Foxit Reader

类型：免费软件

支持的平台：Windows 系列/移动平台/Linux

简介：能实现绝大部分的阅读功能。绿色软件。体积小巧，启动速度快。

3、网络阅读器

类型：免费软件

支持的平台：Windows 系列

简介：能实现绝大部分的阅读功能。完美支持epub、pdf、txt、doc、ppt等主流格式。

4、See9 PDF Reader

类型：免费软件

支持的平台：Windows 系列

简介：软件支持多种浏览模式，是一款真正免费的、简洁易用的PDF阅读器。

5、Sumatra PDF

类型：免费软件

支持的平台：Windows 系列

简介：支持PDF, eBook (ePub, Mobi), XPS, DjVu, CHM, Comic Book (CBZ and CBR)等多种格式。界面简洁 ，体积小，启动速度快。

6、PDFView4NET

PDFView4NET 是一个面向在 .NET 中增加 PDF 补偿和打印支持的 .NET 工具包. 它包括了一个针对 Windows 窗体的 PDF 浏览器控件，以及一个针对从 .NET 应用程序中补偿和打印 PDF 文件的 .NET 函数库. 面向 Windows 窗体的 PDF 浏览器控件支持注释 PDF 文件，漫游书签，增加和消除文件附件，以及其他特性。这个包包括了自有的 PDF 补偿引擎，其不依赖于任何软件来补偿和打印 PDF 文件. PDFView4NET 包已经在 C# 中得到了全面的发展，100% 可操作的代码。

7、iBooks

类型：免费软件

支持平台：iOS 4+

简介：iBook程序还阅读PDF格式文件。你可以用以下两种方式来将PDF格式文件添加到iBook当中：在iPad上收取邮件，然后利用iBook去打开该附件，之后该PDF就会自动被添加到iBook的书架上，另外一种方式是将PDF文件添加到iTunes的资料库之中然后同步到iPad里。在iBook笔记本中，你可以通过点按一个按钮来查看iBook书籍与PDF格式文书。PDF文件打开时会自动全屏，让你能以阅读电子书的方式来阅读PDF格式。你也可以翻阅书页，添加书签或是放大文书的内容。

转换工具

1、Adobe官方编辑转换工具Adobe Acrobat

类型：商业软件支持的平台：Windows 系列/移动平台/MAC/Unix/Linux

简介：支持简单的PDF转换成Word、Excel，比较快速，效果比较好

2、在线PDF转换Word：各大转换网站

类型：免费软件

简介：利用网站在线转换，方便简单，不用安装另外的转软件，并有多种选择

3、易捷PDF转换成Word转换器

类型：免费软件

支持的平台：Windows 系列

简介：能够轻松的将文字的PDF转换成Word，同时能够很好的保留原始PDF文档的样式与排名，同时支持批量转换，是办公必备的好用小软件。

创编工具

★推荐产品：官方编辑工具Adobe Acrobat、Adobe Indesign

类型：商业软件

简介：生成PDF文件，修改PDF文件。功能强大。

其它产品：

★Foxit PDF Editor

软件授权：共享版

简介：Foxit PDF Editor 是第一个真正的PDF文件编辑软件。许多人都希望能找到一个像编辑其它类型的文档的编辑器，事实上在 Foxit PDF Editor 出现之前，根本没有这样的工具。每一个PDF文件都包含很多页面，每一页包含各种可视对象，如文本对象、图形对象和图像对象。而每一个对象都由其属性来定义其显示的方式。

★Foxit PDF Creator

支持的平台：Windows 2000/2003/XP/Vista(32-Bit&64-Bit)/7(32-Bit&64-Bit)

简介：是PDF创建工具，可以将支持打印的任何类型的文档，象DOC、XLS、PPT、TXT、E-MAIL甚至HTML格式的文档通过点击打印转换成标准的PDF格式。

★金山WPS

类型：免费软件

支持的平台：安卓平台

简介：免费国产办公软件，可将文档转化为pdf格式

★Pdf995 Printer Driver

类型：免费软件

支持的平台：Windows 系列

简介：安装后，会加入一部名叫PDF995的打印机。只要在有提供打印的软件上选择打印到PDF995，便可将整个文档打印存为PDF。

★Pdf Factory

类型：共享软件

支持的平台：Windows 系列

简介：和上面的工具是一样的用法，也是打印文件到PDF中。支持安全设置、预览、嵌入字体，允许插入和删除某个页。

★ComponentOne StudioPDF控件

支持平台：Asp .NET

简介：在应用程序中，可以使用ComponentOne为ASP .NET出品的PDF控件来创建Adobe PDF格式的文件。可以将内容添加到文件的这些命令与.NET Graphics图表类中可用的这些类似。ASP .NET的PDF控件提供了安全性、密集性，大纲、超链接和附件。

特性：图元文件中图像的快速渲染和压缩；AcroForms支持；HTML支持；熟悉的语法使用DrawImage方法；管理文件限制；将附件添加到PDF文件；所有者和用户密码保护；添加图形元素；创建一个大纲结构；添加超链接和本地链接和控制文件信息和浏览器偏好设置。

★其他编辑软件

Pitstop（作为插件形式与acrobat专业版协助）

NEO（MAC上的专业PDF编辑软件）

packedge（esko流程中的编辑软件，且对PDF支持很好编辑类）

ARTPRO（MAC上的pdf专业编辑软件）

Adobe Illustrator（仅可汇入该档案的某个页面编辑类）

PDF Creator

PrimoPDF

CutePDF

Microsoft Office2007/2010加载项：Microsoft Save as PDF或XPS

分割合并工具

★推荐产品：Foxit PDF Page Organizer

简介：一款可以拆分、合并PDF页面、重排页面、组织书签（bookmarks）、添加注释（annotations）和创建链接的PDF页面管理器。

★其它产品：PDFSplit-Merge

一款好用的PDF分割/合并工具，可以帮助你从PDF中“去粗取精”，也可将多个PDF文档打包在一起，以方便传输、阅读。软件本身是独立的，无需预装 Adobe Acrobat。

★PDFdo

优点：无需安装任何软件即可在线合并分割PDF。

加密工具

ProfPDF Protection Manager

PDF 加密工具，是一款给PDF文档加密码保护或在知道密码的情况下移除密码保护的工具。

解密工具

★推荐产品：Advanced PDF Password Recovery

PDF密码破解工具，支持暴破、掩码、字典、密钥四种破解方式。

★pdf密码暴力破解工具 PDFPasswordCracker

★去除PDF文件加密A-PDF Restrictions Remover

类型：共享软件

支持的平台：Windows 系列

简介：可以去除PDF文件的限制，比如不允许打印等。使用超级简单，安装后，在我的电脑中右键单击PDF文件，选择Remove Restrictions... 选项即可。如果碰到有需要密码打开的文件，需要输入正确密码。

★PDFdo解密去除限制

可在线去除PDF密码 和各种限制。

二、图像处理软件

现在办公肯定少不了P图，那么图像处理软件必不可少了。adobe家族常用软件：photoshop，illustrator，CorelDRAW Graphics Suite

三、cad，计算机辅助设计软件

建筑、设计、机械、道路等专业的这个软件必不可少。

四、可视化思维管理工具-XMind

XMind 是一款非常实用的商业思维导图软件，应用全球最先进的Eclipse RCP 软件架构，全力打造易用、高效的可视化思维软件，强调软件的可扩展、跨平台、稳定性和性能，致力于使用先进的软件技术帮助用户真正意义上提高生产率。

五、远程协助控制软件-TeamViewer

TeamViewer是一款穿透内网远程控制软件，能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制，桌面共享和文件传输的解决方案。软件第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴ID，只需要输入你的伙伴的ID到TeamViewer，然后就会立即建立起连接。公司致力于在全球实现在线支持和实时协作，远程支持、远程访问和在线协作的解决方案。用于实现远程支持、远程访问、远程管理、家庭办公及在线协作和会议功能的软件。支持Windows、Mac、Linux、Chrome OS、iOS、Android、Windows Mobile和BlackBerry平台。

六、必不可少的截图软件-Snipaste 暂时就这些，希望大家补充吧

让你爽到爆OfficeSuite

MAC下强烈推荐mac的iwork工作套件，日常办公不输入office. wps个人不喜欢。 其他的办公软件：
你想要功能全面、世界通行的办公软件，还是老老实实的用 Office的吧。它不存在完美替代品。

这两个基本上是win系统上面最长见到的两个办公软件了，但是天下虽大，也未必没有其他的办公软件了。

llinux系统只要是程序员就算没有用过也应该听过的类unix系统。上面没有office怎么办呢？不过有自带的libreoffice办公软件也是很像office和wps。libreoffice包阔这几大类。当年德国人不信任windows系统。用了linux差不多十年时间，用的办公软件就是libreoffice。

（1）LibreOffice文本文档

（2）LibreOffice电子表格

（3）LibreOffice演示文稿

（4）LibreOffice公式

（5）LibreOffice绘图

（6）LibreOffice数据库

另外就是还有谷歌的docs办公软件，这个办公软见是基于网络的云办公软件，这样就避免了软件多开的卡顿情况。但是由于谷歌的服务在中国大陆大陆地区被阉割的很彻底。目前情况下我很少看见有人用这个办公软件。

感谢@悟空小秘书邀请。我用过Office，而且在可以预见的未来，还会一直使用Office，所以，以下请看我的工具箱：

1.office excel/word/outlook/ppt【办公必备】

2.PDF这个也是商务必备，所有给客户的电子资料，都要转成这个格式发送，美观，保密，哈哈

3.图片查看一般windows都带，也挺方便的，所以也不用特别装什么别的软件；楼主也没发觉其他有特色的图片查看器；

4.photoshop商务人士应该偶尔作弊的时候需要用用，楼主暂时还没需要作弊，暂时没装，哈哈！不过隐隐的感觉到，未来可能要用上；

5.格式工厂用来做格式转换的，什么mp3，mpg，avi之类的相互转换，偶尔需要转换格式，将大文件压小发给客户需要用到，不过不怎么常用。

WPS建议使用付费版，免费版广告太多了哦。小弟渐渐的开始往商务方面的工作转了，渐渐的发现需要给自己的电脑里添置一些强大的商务软件才可以满足自己的日常工作，同时吧工作做的更好，更快。

那么除了上述的这些，我们使用办公软件，一个是为了效率，另一个方便也是为了更好的办公，还会用到这些。

============华丽的分割线===========

一、护眼的工具——眼睛护士

一款可以定时提醒休息,保护眼睛的护眼软件,长期的使用电脑就会导致眼睛干涩，疲劳不适。有时候我们因为各种繁忙而忘记休息，这个时候我们使用眼睛护士，就根据自己的喜好对休息的时间进行设置，到了休息时间，界面会提醒我们休息，但是不会强制我们休息.是不是很人性呢，快给你的眼睛放松放松吧。

二、短小精干电脑增强关机软件——Shutdown8

由于各种原因，我们经常需要用到电脑自动关机功能，打个比方，有时候因为和别人在线传输文件等原因，人下班了但是不能立即关机，虽然Windows自带有shutdown命令，但对菜鸟来说，用起来始终不太顺手。Shutdown8是一款短小精干的电脑快速关机和可定时关机的软件。 可以通过简单地操作，将程序添加到任务栏，两次单击即可完成：关机、注销、重启、定时、睡眠或休眠等操作。支持使用键盘的 [+] [-] 或者鼠标滚轮对时间进行更改，支持休眠模式：将内存（RAM数据）中的内容保存到硬盘，并临时关闭电脑，支持睡眠模式：使用小功率的内容保存的RAM，并能高速唤醒计算机，完整支持Windows XP、Vista、7、8和10，包括x86架构下的32位和x64位架构下的64位系统。如果电脑安装的是 Windows 7/8 系统，会在定时器中提供倒数时间的调节功能，此时只需单击界面上的加减号，便可调节关机或重启的预计时间。

三、隐私保护系统优化工具——Ccleaner

CCleaner，清理器免费的系统优化和隐私保护的软件。可以清除Windows系统不再使用的垃圾文件，以腾出更多硬盘空间。它的另一大功能是清除使用者的上网记录。CCleaner的体积小，运行速度极快，可以对临时文件夹、 历史 记录、回收站等进行垃圾清理，并可对注册表进行垃圾项扫描、清理。附带软件卸载功能。

四 、无所不能的文件批量更名软件：Bulk Rename

在我们传统的印象中，要更改文件的扩展名，需要先通过系统设置将扩展名显示出来，然后更改。掌握批量修改文件名的方法对生活是有很大的帮助的，特别是整理文件的时候，当然一款简单好用的软件也是必不可少的。Bulk Rename是一款小巧的文件名和扩展名的批量重命名工具，你可以批量给文件或文件夹名称添加前缀或后缀，添加日期，自动编号，批量删除指定字符，批量插入指定字符到文件名中的指定位置，批量替换指定字符，批量删除数字、汉字等...更难能可贵的是，它还支持文件扩展名的批量更改，保存更名后的文件到新的位置，支持用户使用强大的正则表达式对文件名进行批量修改。

__________还有手机上的办公软件，你应该也需要___________

一、让人赞不绝口的自动化报销神器：报销吧

作为一名上班族少不了各种发票需要报销（出差差旅、饭补、打车、办公采购、项目报销），很烦心怎么办？一拍即得，1秒识别发票信息，报销吧就是这样一款神奇的自动化差旅报销软件，不仅可以一键真假发票OCR识别技术，通过OCR技术识别发票信息也可以实现无需贴发票，办公自动化、流程化，提高时间的利用效率。平时我们商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店，而报销吧整合国内的众多 旅游 服务商，比如：飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等，一款软件内可以实现商务出差全过程，从出差到报销，无需再下载多个软件应用，只需一个报销吧，就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能，出差就能“免垫资、免发票、免报销”。出差结束后在手机上自动生成了报销单，当员工回到公司时，钱就到账了，让你更加省事。适用人群：财务、老板、商务、销售、上班族等。

二、脑图与心智地图工具：MindMeister

画脑图有很多好处，比如记录头脑风暴、分享思想、计划项目、可视化思考。思考一件事情，做计划等等。此法主要采用图志式的概念，以线条、图形、符号、颜色、文字、数字等各样方式，将意念和信息快速地以上述各种方式摘要下来，成为一幅心智导图(Mind Map)。Mindmeister在后台的编辑功能上采用大量AJAX技术，用户体验相当不错。MindMeister是一个支持制作思维导图的工具，可以随时保存，然后在其他电脑上继续编辑；支持快捷键等，操作和软件非常类似，也适合在线创作使用。除了在线创建脑图之外，还可以与朋友实时合作，一个人创建的部分会自动发送给其他人。它还提供分享，密码保护，导出成PDF或各种图片。已经支持智能手机客户端，苹果、安卓、Ipad都可以安装客户端来实现手机上制作了。同类其他好用的还有Total Recall。

三、便捷的任务项目团队协作工具：Tower.im

每年快要过去的时候，我们总是习惯性地去写一些年终总结和新一年的计划。你的年计划没有有效地实施和记录总结。你的年计划太过粗糙，没有实际的作用。所以如果没有好的工具，你的新一年的年计划很快会出炉，但是依旧会埋没在一大堆笔记中间，发霉发臭。所以这里我给大家推荐一个我一直在用的工具：Tower，这个工具能帮助你更好地计划并实施你的年计划。如果你也在一个小的创业团队，可以尝试向你的小组推荐这个工具。Tower 是 24 小时的网上办公室，你可以在这里快速处理任务、开展讨论、查看项目进展。把项目的工作目标，分解成详细的任务，让团队里的每个人，都清楚自己该干什么。适用人群：团队、外包等项目管理者

四、小而美的 ToDo 待办事项提醒工具：滴答清单

俗话说的好：工欲善其事，必先利其器。别总是学习方法，不会使用工具。工具在精不在多，实用才是硬道理。

一，所谓的“办公”指的是什么？ 这是必须精准定义的，定义了您的办公环境才存在下一步，什么办公软件最好~~~~现在通常所说的办公软件指的是协同作业的电子数据工作流。。。。。除非你所谓的办公就是指偶尔码两个字体无关的字儿（那实际用Windows自带的的写字板就可以完美做到），。 二，常见大公司都使用OA系统作为办公平台，OA平台内的文档编辑是需要字处理软件安装在浏览器中的插件实现的|~~~~目前，只有Office和WPS可以做到（不含linux版WPS）。一般来说，OA系统自带在线邮件处理系统，但个别公司会格外部署Exchange服务，想完美匹配Ex只有Outlook。（因为国产化计划，我们公司现在已经迁移到Foxmail上了~~~当然，ExChange服务器都停掉了，结果邮件系统也没人用了） 三，个别国外大公司由于守旧和部署成本问题，使用的是IBM的Notes套件。。。。这个吧，学习成本太高，没逼到你头上连想你最好也别想。

网络有道笔记

随便做，还可以导出word和pdf

都是用office的比较多，在高校教学。office2010及以上，2016功能多，用的也很舒服。WPS也没出几年，做什么都是很不方面的。学习办公，还是用office最好 ，用office2010学习考试，用2016办公。WPS只要是模板多，安装块，也就没有什么了、

开源的libreoffice也不错呀

‘肆’ 常用办公室软件有哪些

1、Microsoft Office Word

简称Word，是微软公司设计的文字处理软件。作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。

2、Microsoft Office Excel

简称Excel，是微软公司设计的电子数据表程序（进行数字和预算运算的软件程序）。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。

3、Microsoft Office PowerPoint

简称PPT，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

4、Microsoft Office Outlook

是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本，它可比 Outlook Express 的功能多得多了。

5、Microsoft Office FrontPage

是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性，被认为是优秀的网页初学者的工具。

6、Microsoft Office Onenote

能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。

该软件最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。

参考资料来源：网络-Microsoft Office

‘伍’ 请问哪款软件适合用于办公室文件管理的

极限科技办公软件，极限OA办公软件，里面有您需要的所有模块，您只要到他们的官方网上就可以下载到他们的免费试用版本，功能全部公开免费试用，试用期一年，一年之后只要您备份数据库，然后重新安装，导入数据库，就可以继续免费使用，在试用期间，即使您是试用用户，但是只要碰到什么问题都可以找他们的技术部寻求支持，无论是正式用户或是试用用户，他们都会认真对待。

‘陆’ 办公软件都有哪些

办公软件的范畴太大，一时半会说不清，我专门讲讲企业办公软件，主要包括OA协同、KM知识文档、CRM客户关系管理和PM项目管理等，这也是企业信息化建设的常备四块转！但是经过这么多年发展，这些应用都已经非常成熟了，厂商也是遍地都是，相反又因为这么多的厂商和这么多的办公软件，所以企业信息化出现了新的痛点和难点：

1、不同系统分管不同业务领域，彼此之间有关联但又不紧密，形成了大量的“数据孤岛”，例如采购相关的数据在采购管理系统，行政相关的数据在OA协同办公系统，彼此是不相通的，但是我们知道，数据的作用已经越来越重要，这种情况必须想办法解决；

2、信息系统是为业务服务的，而业务服务又是分布到不同部门不同岗位来完成的，以卖买汽车为例子，销售跟进买汽车客户用到了的CRM系统 ，客户下单后汇总就知道了哪一款型号汽车的总需求量，这时候汽车厂就要排版生产汽车，这时候用到的是生产管理系统....类似的还有一大串流程在发生，但是这些流程之间因为分布在不同人，不同系统，是需要人工去触发的，因为信息不对称和实际延时，于是产生了大量的流程断点，客户交付效率就低，客户满意度就差！

面对这种情况怎么办呢？根据知名IT研究机构T媒体年初发布的《2019年BPM行业洞察报告》中给出了方向和答案，上BPM流程管理平台！借助可视化低代码开发技术和流程全生命周期管理方法论可以有效的打破数据孤岛、消除流程断点，让企业内部各种办公软件可以有效整合，充分发挥各自在专业业务领域的专业度，类似天翎BPM等厂商在统一流程中心、流程端到端打通、流程嵌入式补强等不同维度和应用领域都有成熟的解决方案和时实践案例！

天翎BPM平台价值

‘柒’ 推荐一款办公室档案管理系统

会博通综合文档管理系统

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。

‘捌’ 一般办公室软件都有哪些

1、日常使用软件

一般所讲的办公软件，就是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。

国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT。

2、图片编辑软件

Photoshop是adobe公式的图像处理软件，简称ps，小到抠图，去水印，换背景，调整图片发展，大到宣传册，海报，设计，网站美工无所不能，日常办公不可缺少的专业图像处理软件，操作需要一定的基础。

(8)当前办公室文件管理软件扩展阅读

办公软件的优点

1、实现了跨地域应用

在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，极大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感超快的社会。

2、提升资料收集与整理的准确性

办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。

‘玖’ 电脑文件管理软件

WISS文档管理软件，可以帮你解决文件查找难题，WISS可以办到豪秒搜索文件。和不同的权限管理。
iSS企业文档管理软件系统的核心功能：
1、服务器端集中存储
所有文档在服务器端集中存储，确保文档安全，便于共享、备份；
2、全文检索
集成全文检索引擎，支持对常用文档类型内容的快速全文检索；可以象网络和Google一样按照内容检索文档；
3、文档内容快速浏览
系统提供了提取文档内容的功能，支持目前绝大多数的文件格式，用户通过浏览器可以很方便的浏览文档的内容；
4、支持用户个人和工作组模式
提供用户自己和公司工作组二种文件管理模式，可以分别管理个人文件和公司公司文件；
5、文档类型无关
系统支持对各种类型文档的管理，可以设置自定义文件的后缀，支持更为广泛的文件格式；
6、灵活的权限管理
支持针对独立用户、用户组进行访问授权，支持针对文档类别和单个文档的独立访问授权，支持权限继承；
网址：www.chinawiss.com
QQ:815037114

‘拾’ 企业文件管理用什么软件比较好

企业文件管理可用的的软件还是有为少的，如：彩虹edm图纸管理软件，涵盖了企业图纸、文档的编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、电子签章、工作流程管理和数据安全管理及协同办公等内容。解决文件管理混乱的现状，实现图纸文档的全生命周期管理。