企业文件管理软件大全

① 文件管理软件哪个好

8Manage 为用户提供强大的电子文档管理系统，具有以下功能：
1、用户自定义文档类型
2、支持扫描，文字及文本识别
3、中央文档知识库
4、全文检索
5、文件夹管理
6、用户自定义导航流程
7、部门之间，部门内部与公司之间的文档审批流程
8、知识管理
9、文档库模板
10、移动式与手机 App 访问
11、版本管理
12、与CRM，SPM，PPM 及其它电子文档系统无缝结合
13、同时编辑控制
另外，支持用户自定义不同类型的文档，例如业务计划，法律文档，工程通知和备忘录等，并且可自定义每个文档类型的控制字段。控制字段可以是文档目的，日期，负责人，成本，风险等

② 企业文档管理、存档的软件哪个最好用推荐下！！谢谢！

MyBase 资料管理器 5.2 2.76GB
Mybase 是一个功能强大且可随心所欲自定义格式及层次关系的通用资料压缩管理器，可用于管理各种各样的信息，如：各类文档、磁盘文件、资料、名片、事件、下载的精华、收集的资料等等，..

开始知识库 1.0 93.3MB
开始知识库帮助企业对相关的知识资源进行高效、有序的管理，让所有人都能快捷地把自己掌握的经验与知识以恰当的方式共享，同时方便地获取到自己所需要的信息和知识，从而全面增强人员..
SmartKMS Express 4.5 Build 478 简繁体中文 65.79MB
SmartKMS 为企业奠下知识管理的基础建设，扎下强健的知识管理平台。结合了SmartSpider 企业异质资料源整合工具，SmartIR搜寻引擎，SmartContent信息相关性分析工具，以及其它运用..

神雕资料安全管理系统 1.0 56.3MB
神雕资料安全管理系统是一个集图文档案分类管理，安全加密保护及图文档案浏览的应用软件，它让您可以很容易按您的意图管理您的各种图文档案。让您在原来的编辑软件不存在的情况下..

Harvest Desktop 2.2 51.76MB
加强型档案总管 - Harvest Desktop，它整合了档案管理及桌面管理的功能，具有网页浏览、文件开启功能，可以建立密码保护的 ZIP 压缩文件，方便精确的档案全文检索搜寻功能，让您..

图文档案管理系统 1.2 51.19MB
在现代的企事业单位中，档案管理正起着越来越重要的作用，而传统手工作业方式管理档案，不但工作强度非常大，而且十分容易发生错误，另外成卷周期过长，大大减低了档案的可利用性..

DocCare在线企业文档管理系统 1.2 37.76MB
DocCare提供不同格式企业文档的集中存储，在线编辑和阅读，文档共享，文档协作，加锁/解锁，版本控制和存档，文档发布和远程访问等功能。DocCare 管理整个企业文档的生命周期。D..

易先资料管理系统 1.0 33.18MB 35
易先资料管理系统是目前国内最好用的资料软件，在国内拥有万余用户，和多个省市具有合作关系。首先是它的易学易用性，其次是它的灵活性和开放性，它是一个资料开发的平台，软件本..

天纵ISO文件管理系统 6.0.6 31.69MB
“天纵知识管理系统”立足“天纵企业管理开发平台”，基于国际先进的KM思想及微软成熟的.NET平台技术开发的一套拥有B/S（浏览器/服务器）和C/S（客户端/服务器）两种访问方式的集..

dtSearch Desktop 7.24 28.41MB
文本搜索工具，有超过二十多个搜索选项，大部分搜索只需要不到一秒钟。可自动识别字处理软件、数据库、电子表格、电子邮件、PDF、ZIP、HTML、XML、Unicode文件。

PhotoOne Recovery 1.0 24.16MB
一款首创的数码相机存储卡文件恢复软件。它可以对数码相机的存储卡，如SM/CF及其它任何种类的存储卡进行分析，找出可以恢复的已删除照片文件。它是基于微软的.NET技术开发的。 ..

Super archivist文档管理专家 1.2 23.46MB 26
你还在用文件夹来区分和管理文件吗？你还在为每个文件加上密码来确保的它们的安全吗？你还在为查找一个急需文件而心急火燎吗？为什么不试试Super archivist呢？Super archivist是..

③ 企业文档管理软件哪个好最好是有用过的来推荐一下。

对于文档安全管理来说，域之盾文档安全管理软件是以数据安全为中心，泄漏风险为驱动，依靠员工泄密的方式和途径去设置对应的管理策略，达到文档安全防护和管理的目的。比如很多企业都在用域之盾来进行文档安全防护与管理，并且都取得了不错的效果，可以从文档加密保护、文档外发和拷贝资料等方面进行综合考量设置，如：

1.文档加密

可以多个员工电脑设置文档透明加密，经过透明加密的文档只可以在企业局域网内的电脑使用，私自外发和拷贝都会使外发出去的文档变成乱码的情况；

2.U盘管理

可以通过usb存储设置禁止员工在电脑使用U盘的权限，或者设置仅读取、仅写入和允许使用权限，或者是通过usb特殊存储管理设置员工在电脑只能使用哪个U盘；

3.外设管理

通过外设管理可以设置员工在电脑禁止使用便携式存储设备、usb外接移动设备、红外设备和蓝牙等，能够对员工电脑usb接口进行全面管理；

4.文件操作审计

可以对员工在电脑上打开或修改的文件进行审计记录，管理者可随时查看员工在电脑打开修改或删除了哪些文件；

5.文档备份

能够对电脑上多种文档类型进行备份，可以在文档打开修改或删除时进行文档自动备份，还能够在进行本地备份的同时把文件备份到服务器端，以此来更好保护数据安全性；

6.文件外发限制

对加密后的文件外发，管理者在审批的时候可以进行外发次数和打开次数的限制，超过次数限制后文件打开就是乱码的情况，而且还能通过文档安全限制员工使用聊天工具、邮件和其他网页形式对文件进行外发，增大管理者对员工的管理范围。

④ 常用的企业管理软件有哪些

企业管理软件是实现现代化企业管理的最重要方式。

企业管理（Business Management），是对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列职能的总称。

企业管理软件有哪些？

常见的企业管理软件包括ERP（企业资源计划）、CRM(客户关系管理)、HR（人力资源）、OA（办公自动化），财务管理软件系统，进销存，合同管理软件等。

介绍常见的企业管理软件

OA、OA办公自动化

• OA：协同办公系统的简称。

• oa是什么意思？

OA系统的作用：节省办公资源、信息资源共享、文档集中化管理、办公资源统一管理分配、流程工作协同办公、异地无纸化办公、掌上移动办公。

CRM、CRM客户关系管理


是通过对客户详细资料的深入分析，来提高客户满意程度，从而提高企业的竞争力的一种手段。

• CRM是什么？

客户关系管理的作用：

1、整合客户企业和员工资源，优化业务流程。

2、提升企业、员工对客户的响应反馈速度。

3、提升企业销售收入。

4、改善企业服务，提高客户满意度。

ERP：企业资源计划

ERP系统的作用：

企业规范管理、固化企业运作流程，提高客户满意度，合理进行商品库存成本管理，降低企业运营成本和风险，提高企业的核心竞争力。

⑤ 能够管理多种类型文档的文档管理软件有哪些值得推荐

题主你好！推荐一款开源项目管理软件，功能全面、 支持开源 （提供100%源代码）、 私有化部署 （并支持SaaS模式与PaaS模式）、 支持二次开发 的企业在线文档——无忧·企业在线文档。

Gitee开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

产品介绍及推荐理由：

企业文档是“软开企服”推出的一款私有知识管理产品，其用于个人笔记、团队协作、知识沉淀，团队协同与知识沉淀，适合作为【个人笔记】、【办公文档】、【专栏博客】、【项目文档】、【官方文档】、【企业知识库】、【内容论坛】来使用。

功能介绍：

便捷操作：像书架一样的知识库的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手，无需培训。

完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理

高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围

支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。

企业文档定位与公司级产品， 核心特色 是：

私有化部署 ：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式

代码开源： 目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源，项目名称

扩展性强： 底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用

支持多种模式 ：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制

文档使用地址：http://knowledge.bctools.cn/

无忧文档目前版本1.3，下一个版本更新，会逐渐调整以下功能：

云盘是一个不错的选择。经济、便捷，满足多种文件管理的需求。

1. 如果是个人使用，推荐网络个人网盘，空间大，稳定。

一个人就有免费2T的空间，加上网络本身不差钱，网络个人盘的用户量也很大，因为运营问题而关闭的可能性较低。

2. 如果是企业使用，推荐云盒子企业网盘。安全、经济。

私有云性质的企业云，数据存储在自己的服务器上，相对比较安全。另外，8个用户免费使用，超过8人的价格，跟公有云企业网盘的价格相比，相当划算了。

⑥ 文档管理软件哪个好

伴随着企业不断发展，会出现各种网络信息安全问题，而且大部分数据泄密事件都来源于内部，不仅会影响企业的发展，甚至会带来严重的经济损失，所以为了能够对企业进行更好的安全管理就需要管理者对员工电脑进行内网信息安全防护。

面对企业内部信息安全就需要管理者从各个方面去进行防护，比如员工上网行为方面、计算机使用方面和文件自身使用及外发方面都是需要进行管理的，可以用域之盾软件去帮助管理者进行集中管理，从而提高管理者的管理效率。接下来我们就简单了解下管理者具体从哪些方面对信息安全做防护。

在文件自身保护方面可以进行文档透明加密、文件操作审计、打印管理、U盘使用管理、外设管理、文档自动备份、文档防勒索和限制文件外发等，从多个角度对文件的编辑和使用进行管理，让员工操作文件行为有迹可循。

从上网行为方面保护信息安全可以通过网站访问控制去管理员工能够或禁止访问哪些网页，使用应用程序管控可以禁止员工在电脑使用或下载新软件，这样可以防止员工通过网络行为外发文件，另外还能够对员工办公常用聊天工具进行审计，利用关键词报警和聊天审计系统防止员工私自外发文件、泄漏数据等行为，这样不仅对企业内部信息安全有保障，还能够在一定程度上提高员工办公效率。

⑦ 企业文件管理用什么软件比较好

企业文件管理可用的的软件还是有为少的，如：彩虹edm图纸管理软件，涵盖了企业图纸、文档的编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、电子签章、工作流程管理和数据安全管理及协同办公等内容。解决文件管理混乱的现状，实现图纸文档的全生命周期管理。

⑧ 有没有比较好的企业文档管理软件，求推荐！

企业的知识其实是在其经营管理活动中产生的，这些知识的产生可以说发生在每时、每刻、每个人身上，例如撰写方案、案例等，并且，撰写只是第一步，还需要多人协同，完成修改、校对、审核等步骤，这些都应该利用知识管理系统统一把控，并且，还需要支持归档到对应的知识分类中，那么，当我们有知识需求的时候，如客户想看我们公司以前的案例，通过搜索引擎，能够快速准确的找到他们，不仅可以看到结果，还能看知识产生的过程（流程痕迹），还原历史场景体现了知识价值再生。所以要利用好企业知识管理，可以提高企业的效益，
可以看一下比较知名的互联网公司，普元、天翎都是比较知名的品牌厂商，天翎可以对企业的不同来性质、不同类型的知识内容（如工程项目文档、生产制造业文档、教育类行业文档、证照、合同、档案、等），实现集中统一 的管理，实现显性知识的有序化管理。

那普元企业人员的隐性知识，可以通过论坛中心、咨询台（类似于知乎） 利用碎片化时间进行分享与探讨，打开知识 共享的窗户。
最后的选择就是根据楼主自身的情况来进行选择，功能都有，但是各有各的优点而已

⑨ 求一个好用的文件管理软件(文件管理工具软件有哪些)

HOLA文档管理

HOLA帮助企业管理文档的整个生命周期：文档创建、多人编辑、版本控制、审批流程、存储、搜索及重新使用。基于个人计算机及电子邮件附件的传统文档存储和共享的方式难以满足面向团队的文档共同制定及管理的需求。

企业可以创建组织存储库、档案柜、文档夹结构，并在每一层级设定不同的安全规则。员工可以上载、搜索并查看多种格式的文档、跟踪文档的使用记录、自定义文档属性，并管理文档的每一个版本。企业范围以外的用户也可以通过安全的、可跟踪的方式与内部员工共享文档、协同工作。

组织文档结构与知识库

支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。

支持对档案柜、文件夹、文档进行安全设置，权限级别包括：完全控制、修改、阅读、不可访问和匿名访问。安全设置可以继承到子文件夹。

支持文件夹下载，可以一次性下载一个文件夹以及子文件夹下的文档，并保持文件宴链夹结构不变。

文档安全设置

全面支持内容访问权限设置。支持角色/用户组的权限设置。

支持非专业人员的管理员权限，避免过多的高级权限赋予IT人员。

支持多工作区模式，对使用者的操作范围进行隔离。

文档的索引及检索

支仔祥伍持档案柜、文件夹、文档的属性查询,按标题、文字内容、内容分类、修订注释、作者、修改时间等进行搜索

支持文档内容的全文检索

文档订阅

当被使用者订阅的文档发生变化的时候，系统自动发送通知邮件进行告知。

版本控制

对文档有访问权的多个用户能同时编辑文档。系统会保存各个版本，而用户双击打开的始终是最新的版本。

一个文档可以对应多个版本，不必再依靠命名文档标题来区分版本。

内容URL（CURL）_虚拟文档链接

独有的网络内容定位标识（CURL）技术，念或文档可通过系统生成的唯一URL方式访问。

唯一URL可被嵌入某一邮件、表格或其他外部对象。可以有效地减少网络上的文档传输量，并保证文档的安全查看。

文档相关日期提示

通过设置文档提醒，在指定的时间提示使用者执行相关操作，例如合同到期日期及付款日期，以便系统自动在相应日期提示用户。

文档访问日志/访问历史记录/审计跟踪记录

文档历史记录报告描述文档使用生命中的每一个动作，包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。

文档类别

HOLA可以使每个文档归属于某一文档类别。用户可以为每个文档类型设计索引卡片。可以为文档填写索引卡片，来为文档定义更多的属性信息。在上载文档时自动生成一个唯一的文档编号。

文档引用

HOLA能够将文档与相关文档、图纸及附件连接在一起，允许用户通过一次点击找到相关信息。

⑩ 企业管理软件有哪些

常用的企业管理软件：ERP（企业资源计划）、CRM(客户关系管理)、HR（人力资源）、OA（办公自动化）、财务费用管理软件、进销存等，不同企业，根据自己企业的流程，规模，需求等，选择适合自己的软件通常大型企业选择定制，因为市面上的软件，或多芦改或少不满足他们的要求，而动辄几百万上千万定制一个软件，是陪芹判中小微企业无法涉足的领域。中小微企业通常会选择性价比高，功能不过于庞大的软件，适应日常首液流程，并且慢慢的从C/S架构的软件走向B/S架构。其实一般使用一套像蓝凌EKP这种软件就能进行很好的企业管理。