㈠ 文件共享的软件有哪些哪一个更好用
办公的时候,经常要与同事共享一些文件或者资料。有些文件本身容量比较大,如果用u盘来传输会需要花很长的时间。文件共享软件操作起来就没有那么麻烦,而且还可以省去很多不必要的环节。
那么,哪个文件共享软件比较好呢?
亿方云企业网盘为企业文件管理和协作而打造,帮助企业从各方面协助办公。
亿方云的文件共享是多人同步共享文件,用户可以从手机、PC、平板等多个终端的文件在线访问和预览,随时随地查看文件。一份共享文件上传后,可多人同时查看下载共享的文件,当共享文件需要删改编辑时,所有权限内的用户都能在线编辑共享文件,文件在同步文件夹中编辑,保存后修改自动同步至云端,云端的文件修改也实时同步到本地。
断网时,在电脑本地修改文件后,联网状态下,文件也会自动同步到云端。这一点,使得同一份共享问价可以被多人在不同地点,使用不同设备共同访问新版本,充分杜绝了版本错乱的可能性。
此外,对于上传到亿方云的共享文件,其上传下载使用HTTPS作为传输协议,传输过程中对文件本身进行了二次AES CTR 256算法流式分块加密,确保保存在云存储系统的文件均为密文,杜绝文件丢失和被偷盗的情况。亿方云是非常适合办公文件共享的软件。
㈡ 文件管理软件哪个好
8Manage 为用户提供强大的电子文档管理系统,具有以下功能:
1、用户自定义文档类型
2、支持扫描,文字及文本识别
3、中央文档知识库
4、全文检索
5、文件夹管理
6、用户自定义导航流程
7、部门之间,部门内部与公司之间的文档审批流程
8、知识管理
9、文档库模板
10、移动式与手机 App 访问
11、版本管理
12、与CRM,SPM,PPM 及其它电子文档系统无缝结合
13、同时编辑控制
另外,支持用户自定义不同类型的文档,例如业务计划,法律文档,工程通知和备忘录等,并且可自定义每个文档类型的控制字段。控制字段可以是文档目的,日期,负责人,成本,风险等
㈢ 文档协作软件有哪些比较好用的
文档协作软件我目前用过比较好的但是也比较小众的就是baklib。
在我们了解软件之前,让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。
实时协作:如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果,文档协作工具将为您省去很多麻烦。
版本控制:这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能,大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。
管理审核流程的能力:通过电子邮件共享反馈可能无效,因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务,消除所有其他干扰。
提高安全性:电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。
使用情况跟踪和报告:这在许多情况下都很有用。想象一下,你正在培训一位新员工,并且你想知道他们是否看到了你的入职说明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。
集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,这使得管理团队的集体知识变得更加容易。
最适合:在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等,内部知识协同和外部宣传。
它是一个文档协作工具,它还是一个成熟的知识库,使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。
在文档协作方面,它提供了一个简洁明了的界面,让你可以快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。
㈣ 多人协同编辑文档用什么
多人协作编辑文档,常用的用三个:腾讯的腾讯文档、金山的多人协作,以及石墨文档 具体选择哪一个,可参考以下几点:
这个很容易理解,公司协同编辑文档要用腾讯文档或者石墨文档,那么我们就不能单独使用金山文档,功能上不兼容。
有些软件虽然功能很强,但是自己用着不顺手,那么就不适合自己使用,而且一般情况,只要是可以协作编辑的文档,基础功能都能使用,就能不能得到我们的青睐了。
有的多人协作文档需要登录才可以编辑,而且还需要登录才能够修改,这一点不太人性化,如果可以随时编辑,也可以在微信等社交平台随时更改,那么就非常适合我们使用。
现在常用的是石墨文档,自己撰写文章时会实时保存,编写完成之后,发给别人就能随时修改,比较方便。
如果自己不确定选择哪一个,可以先在浏览器端登录,先尝试使用一次,如果感觉比较顺手,而且使用也方便,那么我们就可以选择使用该协作编辑文档。
㈤ 打开多个文件夹在同一个窗口是什么软件
是多标签页文件管理软件,比如Total Commander, Clover, XYPlorer等等,一般用户可以试试clover
㈥ 有什么免费的局域网共享文件管理软件
1、EaseUS终端服务器文件共享管理软件:该软件主要针对企业级文件共享管理和管理,可以记录文件共享和下载信息,可以测试网络端口状态,使用中还可以实时推送文件消息框,其中还可以设置任务安排文件下载,比较方便使用。
2、Ceedo终端服务器共享文件管理软件:该软件主要用于快速共享文件和传输文件到本地。它支持小文件的传输,它还可以监控文件的访问情况,可以记录局域网内所有主机的文件共享情况,还能阻止未授权的文件下载,可实时查询文件共享的历史信息。
3、Steganos终端服务器共享文件管理软件:该软件具有强大的文件共享功能,可以将局域网内客户端的磁盘映射到服务器,让用户通过服务器来访问客户端中的文件,它还可以在不同的文件服务器间进行安全的文件传输,并且可以记录文件共享的历史记录信息。
㈦ 现在有哪些文件管理软件比较好用
文件管理软件是一类非常好用软件,它包括了一般的文件操作,如搜索、复制、移动、改名、删除等功能应有尽有,文件管理软件更有文件内容比较、同步文件夹、批量重命名文件、分割合并文件、创建/检查文件校验 (MD5/SFV) 等实用功能,好的文件管理软件是必不可少的。
FastCopy,
Total Commander(文件管理器),
TeamDoc文档管理软件,
Just Manager。
㈧ 国内在线文档工具哪个最好用
一:腾讯文档的优点国内在线文档工具最好用的是腾讯文档。
腾讯文档的优点有很多,腾讯文档支持多人协作式在线编辑文档,用户可以随时随地打开文档,快速完成任务,腾讯文档推出的全平台系统设计概念,大大减少用户的学习成本,确保感知的一致性,让用户在使用情况上感觉到顺畅,创造一致的产品体验,腾讯文档最突出的特点是协作,免费,在线。可以支持多人在线完成PPT,也可以看到别人的工作进度,完成后的PPT,也可以在多台设备上同时进行PPT演示,也可以进行远程演示,也可以在微信上直接导入,快捷方便,可以智能收集数据,新建收集表,添加水印,防止被他人盗取,也可以智能翻译,和局部翻译,重点是这些都是免费的。是不是非常人性化的在线文档。
㈨ 电脑文件管理软件(电脑文件管理软件方便)
WISS文档管理软件,可以帮你解决文件查找难题罩早,WISS可以办到豪秒搜索文件。和不同的权限管理。
iSS企业文档物裂雀管理软件系统的核心源埋功能:
1、服务器端集中存储
所有文档在服务器端集中存储,确保文档安全,便于共享、备份;
2、全文检索
集成全文检索引擎,支持对常用文档类型内容的快速全文检索;可以象网络和Google一样按照内容检索文档;
3、文档内容快速浏览
系统提供了提取文档内容的功能,支持目前绝大多数的文件格式,用户通过浏览器可以很方便的浏览文档的内容;
4、支持用户个人和工作组模式
提供用户自己和公司工作组二种文件管理模式,可以分别管理个人文件和公司公司文件;
5、文档类型无关
系统支持对各种类型文档的管理,可以设置自定义文件的后缀,支持更为广泛的文件格式;
6、灵活的权限管理
支持针对独立用户、用户组进行访问授权,支持针对文档类别和单个文档的独立访问授权,支持权限继承;
㈩ 文档协同编辑软件有哪些比较好用的
文档协同编辑软件推荐钉钉文档,在线轻松协作,无需重复收发,一个钉钉文档就够了,支持多端同步,随时随地协作;功能如下:
1.在线编辑,实时保存
本地文件使用在线编辑
本地的excel、word 通过钉钉发送时,可以在聊天中透出“在线编辑”入口,文件无需下载,在线可直接编辑,编辑过程内容实时保存,不会担心文件丢失。
2.多端互通,实时同步
PC、Mac、ipad、ios和安卓,任意设备都可以在钉钉端内顺畅的访问,创建和编辑钉钉文档,你可以随时随地的使用,一处更新,更新信息多端实时更新同步。
3.多人协作,效率倍增
钉钉文档支持多人在线编辑及协作,团队无需重复收发文件,你可以试试查看协作者的编辑的内容,并浏览修订记录。
分享文档,邀请同事一起编辑
1、打开钉钉文档,找到你想要分享的文档;
2、点击右上角的 按钮,通过“+添加可查看/编辑的指定成员”,选择你协作编辑的同事;
3、文档支持设置只读/编辑权限,在添加协作人后,可对用户设置仅可查看/可编辑权限,文档协作安全放心。
修订记录可追溯,文档旧版本可还原
1、点击右上角工具栏中-,可查看协作记录;
2、所有编辑内容云端自动保存至云端,选中任意历史版本,点击按钮即可还原旧版本。
在线文档支持评论,协作者可清晰查看
1、点击文档的有权限编辑者对文档内的部分文字进行评论;
2、评论的内容与协作者实时共享,多端同步更新,高效解决文档协作过程的沟通问题。