1. 文档协同编辑软件有哪些比较好用的
文档协同编辑软件推荐钉钉文档,在线轻松协作,无需重复收发,一个钉钉文档就够了,支持多端同步,随时随地协作;功能如下:
1.在线编辑,实时保存
本地文件使用在线编辑
本地的excel、word 通过钉钉发送时,可以在聊天中透出“在线编辑”入口,文件无需下载,在线可直接编辑,编辑过程内容实时保存,不会担心文件丢失。
2.多端互通,实时同步
PC、Mac、ipad、ios和安卓,任意设备都可以在钉钉端内顺畅的访问,创建和编辑钉钉文档,你可以随时随地的使用,一处更新,更新信息多端实时更新同步。
3.多人协作,效率倍增
钉钉文档支持多人在线编辑及协作,团队无需重复收发文件,你可以试试查看协作者的编辑的内容,并浏览修订记录。
分享文档,邀请同事一起编辑
1、打开钉钉文档,找到你想要分享的文档;
2、点击右上角的 按钮,通过“+添加可查看/编辑的指定成员”,选择你协作编辑的同事;
3、文档支持设置只读/编辑权限,在添加协作人后,可对用户设置仅可查看/可编辑权限,文档协作安全放心。
修订记录可追溯,文档旧版本可还原
1、点击右上角工具栏中-,可查看协作记录;
2、所有编辑内容云端自动保存至云端,选中任意历史版本,点击按钮即可还原旧版本。
在线文档支持评论,协作者可清晰查看
1、点击文档的有权限编辑者对文档内的部分文字进行评论;
2、评论的内容与协作者实时共享,多端同步更新,高效解决文档协作过程的沟通问题。
2. 国内有哪些优秀的多人协作在线文档平台
国内优秀的多人协作在线文档平台,推荐选择BoardMix协同白板。
BoardMix协同白板集成了很多在线协作工具,很多第三方插件,可以免费添加各种文档、图形元素、任务列表。BoardMix可以上传图片,Word,Excel,PDF文档,目前在线协同软件已经成了趋势,不但可以方便团队实时协作,更能提高个人的工作效率,Boardmix可以记录所有的灵感诞生的过程,让人们自由嵌入各种元素,还可以邀请团队成员,一起见证成果的诞生。Boardmix只需要发送链接,就能和远程团队成员一起工作,演示宣讲不用再面对面,画板中每人一个鼠标,能直观的看到对方操作的实时变化,也可以跟随对方的视角。需要修改补充的内容,可以直接在画板中评论。还可以跟团队成员进行互动,增添工作乐趣。
想要了解更多关于多人协作在线文档平台的相关信息,推荐选择BoardMix协同白板。BoardMix协同白板是免费的在线思维导图、流程图、看板图绘制工具,集绘图、便签、互动文档、多媒体呈现、创意表达能力于一体,可用于日常灵感收集、思路整理、无边界创作,是提升团队在线协作的小帮手。
协同办公,顾名思义,讲的是人与人之间的团队协作,通过减少不必要的沟通或者使用某些工具来提高办公效率,一款合适的协同办公软件要达到下面几点要求:
好的协同办公软件需要达到人与人之间有效率的沟通,这里的所说的沟通不是指即时通讯类似QQ、微信这种,而是指沟通信息传递的有效性,QQ、微信等软件信息过于庞杂,经常会有信息被掩盖或者误删的情况出现。
团队协作是协同办公软件最重要的功能之一,这些软件需要要做到简单易用,逻辑不能也太复杂不易理解。此外,在项目协作的过程中要可以对项目的进展、各个人员的职责进行管理喊岩耐,例如对不同人员设置级别不同的管理权限,某些项目可见、不可见,某些字段可编辑、不可编辑等等。
之前的已经做过的项目会有非常宝贵的经验留下来,对已经积累的下来的资料和项目经验进行有序的梳理和沉淀,并且可以可视化的展现出来,有利于帮助企业积累内部的知识库,也可以对以后的工作产生借鉴或者知道作用。
基于上面的三点,目前国内的协同办公软件也有很多,例如有钉钉、坚果云、石墨文档等等。简单来说,钉钉:出身阿里,但是被许多人戏称为“打卡软件”,从沟通来讲,钉钉与微信的用法并无不同,沟通无压力,但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号,另外功能上审批,差旅报销做的还不错,但是在业务流程化管理这一块还有很大的进步空间;坚果云属于云盘类的软件,主要是优势在于存储这一块;石墨文档,看名字就大概能够理解,它主要是在线文档协同编辑这一块做的比较好,界面也比较干净。
上面的几款软件大多数是免费的,如果你的企业比较小,业务内容比较简单,可以考虑一下。
但是如果你想结合自己的业务情况来进行流程自动化的协作管理的话,我建议你最好还是选择一款能够真正适合你企业发展的软件,建议你可以试用一下轻流:
轻流可以帮助企业实现无代码搭建业务流程自动化管理应用,致力于让工作变得更加高效,搭建企业的管理应用只需要设计表单、添加流程、应用发布三步就可以了。
轻流的优势在于流程,它可以实现人与人、人与数据、数据与数据之间的连接,可以帮助你的企业真正实现业务流程自动化和真正的团队协同办公。具体的可以自己试用看看哈,希望对你有帮助。
不同的行业、不同的岗位一般来说用的使用的办公软件还是有明显差异的。
日常工作中与别人沟通和交流的诉求共性较高。建议可以使用范围较广和使用频率较高的 即时通讯软件为平台,通过二次开发与其他系统集成,搭建专属的协同工作平台。
1.以真实组织架构为基础形成的电子通讯录,快速找人,高效沟通, 满足基础的沟通需求。
2.利用广播公告、投票、网盘、工作汇报等办公工具,提升协同、办公效率。
3..以即时通讯为载体,统一归置各个办公软件的入口,同时还可以通过单点登录接口,从即时通讯一键登录至其他办公软件;或者把其他办公软件新消息推送至 即时通讯平台,一站式处理来自不同系统的业务流与信息流。
有度即时通-打造企业专属的高效工作交流平台,欢迎政企单位体验使用!
现在互联网技术这么发枣运达,市面上出现的一些协同办公软件也有很多了,除了单一的办公协同软件之外,还有集求职与招聘一体化的远程办公软件,就比如云队友远程办公平台这种https://www.nework360.com/job/detail/202008251718277182320339?from=hots,郑春它不仅可以提供丰富的职位,还可以为企业提供免费招聘的服务,对于二者来说,都是值得选择的一种。
像是云队友这种平台,优势就在于,它不仅可以完成招聘与求职的过程,还可以实现员工的办公与雇主的监督过程,因为它们具备高效的时间效率计时器,可以随时随地记录员工的办公情况,从而完成工资的提交与结算,整个办公与结算的过程,都是借助平台完成的,十分便捷,一点也不复杂,这种办公软件,对于相关各方都是非常适合的。
楼主可以试试我目前使用的这款协同办公软件,该协同办公软件可实现企业文件数据集中存储,统一管理、权限管理、高效共享协同办公,还能加密分享。可以帮助企业分类别管控数据文档的操作权限,提前防控高危操作,消除文档安全隐患,同时结合文档备份管理方案,保护终端中的数据文档安全完整。个人觉得还不错,当然楼主可以多去对比几家
想要灵活运用协同办公系统,我认为企业的协同办公系统就要有以下几个特性:
云端部署的OA协同办公系统不但开发费用相对于本地部署的系统要低很多,而且更加方便的是能够随时随地的进行办公。
(我们在使用的OA易企管——登陆页面,通过网址登录界面)
因为云端部署的OA系统,其系统数据和本体都是放在云服务器上的,所以使用者只要能够有一台可以上网的设备,就可以通过输入固定ip网址来进行OA系统的访问服务并操作。
(伟创OA易企管——个人首页界面)
所以也就是说使用云端部署的OA系统,不但可以让使用者在任何有网络的地方使用系统,对于那些有多个异地机构的企业来讲,异地的协同办公和数据分享都成为了可以做到的事情。
大多数的企业日常经营活动都包含了:日常的内部协同办公、财务管理、人力考勤管理、客户管理、企业资源调配、企业知识分享等等。
(OA易企管——流程管理功能,上面包括了办公、流程、客户、项目、知识、人力、销售等各大模块)
一个能够让企业灵活运用的协同办公系统,必然是需要能够满足企业所有日常经营活动的功能需求的,所以企业协同办公系统最好也是能够或多或少包括这些功能的。
使用界面是否简洁大方,关系到了员工第一次上手时的第一印象,以及使用过程中能够及时准确的找到自己想要使用的功能和模块,能够快速的将自己的工作和系统结合起来
(OA易企管——知识管理模块)
用泰顶企业管理平台
用软件开发软件,考虑过吗?
云表企业应用开发平台,就是一款专门为企业管理设计的开发工具,通过它,可以实现不用代码、无需编程技术、无需数据库知识,零基础开发专属于企业的个性化管理系统。
这个工具是由前金山软件开发团队研发的,它的设计初衷就是让企业在软件开发的过程从代码和编程难题中解放出来,让开发者更专注于业务逻辑,任何人都可以成为程序员。
它可以用来做真正的协同办公软件,智能快捷录入、多用户协同、数据共享、表间关联、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、免代码生成APP、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成,你需要的功能都能完成。
通过这些功能,OA、ERP、CRM、进销存等系统都能搭建,而且数据互通,搭建过程完全免代码,全都可以自己来做,不用交给软件开发商,周期短、省成本、灵活度高,随时添修删改,让软件随企业成长。
只要你能将这款软件灵活地运用,完全可以为整个企业实现数据互通、高集成、高效率的信息化管理,一个软件管理整个公司所有业务流程,都是可能的。
国内很多企业都开始从购买标准化软件转变为平台开发,像华为、电信、中铁、东信等大企业、大集团公司在用,事业单位、政府在用,中小企业也因为开发平台可以做到轻量化开发也渐渐在创业初期就利用云表实现信息化管理了。
软件好用易上手,普通人都能学会开发协同办公软件,云表还为用户开设了免费培训班,10个课程就能基本掌握系统开发。
还有很多企业学会了用云表开发管理软件,自己设计开发了多套管理系统软件,后从云表取得授权,成为了基于云表的软件开发商,拓宽了企业的业务,甚至有一个代理商用云表开发了一款垂直行业的进销存软件,第一年就有了超过300万的销售额。
好软件,免费版+培训班这里有4. 有哪些好用且安全的协同办公软件可推荐
蓝信全场景智能化安全协同平台。
5. 大家觉得钉钉,腾讯,飞书哪一个作为企业文档协作更好用,为什么
钉钉不错,因为做的最早,而且设计很专业,不管是教育,企业,公司针对不同领域都有非常合理的设计与应用,体验不错
1. 首先并无绝对的高下之分 。目前市面主流的在线文档的产品设计都不错,能够满足大多数通用应用场景的需求,特殊情况下的少数在线文档需求可以通过单独的定制化来完善。
2. 依据企业生态来具体问题具体分析 。在线文档满足了多人异地或者灵活性文档协作的要求。对于个人来说,知识库管理以及非常严苛条件的正式文案管理提供了非常大的便捷性。然而对于企业文档,则能够嵌入到企业日常自动化办公生态中,才有长久生命力。例如使用钉钉频率较高,则使用其在线文档,才能有机地融入场景和敏捷追溯。
3. 设计开发团队不应一概而论 。设计开发团队因不同团队的开发习惯以及企业核心无形资产安全性等多方面的因素,不能完全应用在线文档。通常的做法是将其作为一个与其他部门或者对外便捷沟通的工具。具体使用软件依据部门协作方便而定。
目前来说钉钉最好用。
钉钉发力企业端IM最早,功能也最完善。
腾讯企业微信,要跟微信搞一起,觉得有点不伦不类了。
飞书我只是体验了下,因为公司没实际用,不好评价。
疫情下在线办公软件何其多,哪些软件真正能帮助企业提高效率,成了不少企业老板和管理者们操心的事情。
通过这次的最大远程办公实践,很多管理者也意识到,不仅是在特殊时期,未来远程在线办公也将成为一种趋势,选择一个得力的在线办公软件就显得尤为重要。
一款符合自己企业的办公工具,对于提升工作效率、沟通效率、企业数字化、控制成本,甚至是提高收入等方面都会带来很大的促进作用。
虽然现在大部分企业其实都有自己的系统用于管理,但大都存在使用体验不好、内外信息隔离、无法实现移动办公等缺陷。所以对于企业来培燃说,直接选用几大巨头开发的产品来提升自己的企业协同办公效率很有必要。
我选取同类型的产品,从软件的音视频会议、即时沟通、在线文档编辑等若干常用功能,以及TO B专业能力对企业微信、钉钉和飞书进行横评,帮助企业管理者找到适合自己公司的软件。
在线文档:高效协作必备
多人编辑文档最麻烦的是犹如一场“拉锯战”,传统协作方式为文档分享-标注修改意见-修改-再分享文档,流程繁琐,效率低下,而在线文档完全可以改变这种传统的伍历协作方式。在线文档可以由多人在线编辑和实时保存文档,一般支持Word、Excel等格式。在项目管理、团队协作、团队沟通方面有着巨大的作用。
钉钉:集成 WPS 办公套件,贴合传统使用习惯
钉钉的文档功能是集成了金山WPS办公套件,支持通过云端存储和在线编辑,钉钉云端文件可以多人实时在线编辑,但是如果将一段文字放入钉钉在线文档,钉钉在线文档分享的链接是WPS的,而非原生文档,在使用操作上和WPS基本一致。钉钉文档虽然支持评论实时提醒,但是文档未和IM完全打通,无法在收到文档通知里直接编辑文档。
效率工具横评:钉钉、飞书、企业微信哪家强?
企业微信:内置文档,功能简单
企业微信的文档需要安腔中搜装微文档应用,且只支持文档和表格两种形态,在线文档也支持权限控制,防止泄密。企业微信也实现了文档和IM的打通,但是在使用体验上稍微逊色,其中微盘和文件上的功能逻辑上存在一定的重合。
飞书:和IM打通,愉悦体验
飞书自研的文档应用,支持在线编辑文档同时编辑,几千人同时在线,也不会卡顿,可以随时将文档分享给其他同事,实现团队高效协作。
效率工具横评:钉钉、飞书、企业微信哪家强?
此外飞书文档最大的亮点是和IM深度打通,可以在文档中@同事和对文字进行评论
钉钉、飞书和腾讯企业微信作为最近最炙手可热的办公软件,全国各地大中小企业员工都在通过它们远程办公。虽都具备音视频会议、在线日历、在线文档、云盘等功能,但其实是各有所长的: 比如钉钉重管理,企业微信关系链更方便,飞书重协作。
具体来说,他们各自主要有以下方面的优势:
在音视频会议方面,钉钉和企业微信的容量比飞书大,但飞书的“线上办公室”功能更突出,可以实时进行语音沟通。
在智能日历方面,飞书更透明,支持员工将日程管理对外显示,这样团队可以更好地组织会议、高效安排项目排期。
在线文档协作方面,飞书比钉钉、企业微信的在线文档更加灵活,可设置的权限更大,且和IM打通这点让飞书的协作更加流畅;在共享空间方面,钉钉、飞书、企业微信各有特色,即时沟通方面,钉钉和飞书优于企业微信。
不过综合来说,钉钉作为先行者,且在最近饱受好评,因而个人认为钉钉是企业办公的最好选择。
至于钉钉的优点,个人主要觉得有以下几个方面:具有完善的客户管理体系,公司客户可以进行统一管理、分组、标记,方便进行有效、安全的沟通,方便于我们进行电话查找、内部客户资源的共享、查询客户拜访记录等。并且钉钉对数据进行加密,来往记录不丢失、可追溯,多端消息记录不留痕,同时禁止拷贝和转发,也方便个人查找。
而且钉钉在公司建立一个私密性的内部的通信平台,方便我们在团队内的信息发布,辅助我们进行办公。
个人认为作为办公软件来说,钉钉做得还是很不错的,特别是用它来传文件,不会像微信一样过几天就被清理掉。
6. 有什么好的协同办公软件可以推荐
有什么好的协同办公软件可以推荐?推荐你试试敬业签这款支持多人在线协作办公的便签软件,因为它具备团队便签的功能,支持团队便签用户通过指派成员任务、设置时间提醒、标记完成事项、编辑并共享团签内容等功能达到在线协作的目的,而且团队管理者也可以实时跟进并督促团队成员立即开展工作。
7. 哪个软件协同办公功能强大呢
协同办公功能强大的软件推荐使用BoardMix协同白板,该工具作为数字化多人在线实时协作平台,集思维导图、流程图、多种创意表达绘图工具于一体。
BoardMix协同白板集自由布局、画笔、便签、多媒体呈现、脑图、文档等多种创意表达能力于一体,激发团队创造力无限延伸。支持插入常见文件类型并让其可视化呈现,添加便签标记想法,使用画笔挥洒创意。该工具打通协作成员之间的可视化捕捉灵感、创意表达、实时演示、高效协作整条链路,聚焦多人协作下的场景解决方案,加快团队之间的信息流转,降低协作成本,提高业务效率。
想要了解更多关于协同办公软件的相关信息,推荐选择BoardMix协同白板。BoardMix协同白板提供模板社区,为用户提供诸多模板,形式灵活,激发团队协作创造力。不限时空,不限设备,用户可以自由表达;拥有高效协作模式,在BoardMix的创作都可以收纳进BLOCKS,BLOCKS折叠为CARD,多个CARD组成看板,是一款简洁高效的创作工具。
8. 文档:5款协作文档工具,都很好用
无论是在学习还是工作中,我们都会做笔记或者写一些东西,学校的时候,我们用笔和纸来记录,之后工作了,我基本上就是使用电脑来记录,记事本很简洁,但是有时候并不能满足一些需求,使用起来不是很方便。
目前正在使用的一款笔记软件,多端同步,随时记录想法和重要的东西,据说开始支持markdown笔记了,我个人还是比较喜欢使用markdown语法旁哗盯来做笔记的。同时,还能分享你的笔记,共同查看,编辑。
有道云笔记一款很优秀的笔记软件,支持markdown语法,界面上相对比较简洁实用,支持导入word,印象笔记,邮件内容,pdf,支持笔记同步,笔记分享。支持将笔记发送到云协作。新建笔记的时候,还提供了笔记模板,快速创建格式精美的笔记。
在线协作文档,可以创建协作文档,表格,幻灯片,多运和人在线编辑,能够很有效的支持协同办公,文档编写排版界面很整洁美观,文档中还支持添加音频,媒体文件,附件,图片等等,无论是做笔记,还是协同办公都很有帮助。
除了使用office之外,使用的比较多的就是wps了吧,那么wps文档使用起来也是相当不错的体验。支持多人实时协作,芦凯云端自动保存,丰富场景模板,无需转换格式,完全兼容office。支持新建文档,表格,便签,流程图,思维导图,功能还是比较强大实用的。
腾讯出的一款协作文档,使用QQ直接登录使用,支持创建文档,收集表格,收集表,提供了许多的文档模板,同样支持分享,协作编辑,功能简洁实用。
9. 有什么好用的协作工具推荐
盘点几类超好用的协作工具,让你的工作效率翻倍!
1、事项协作类
1)飞项
飞项是一款专为“做事儿”的事项协作工具。登录飞项后,我们看到菜单栏主要包括:事项、日程、笔记、我的。我们逐一看看以下板块的特色功能。
①事项协作
事项协作是飞项的最大特色,它支持为自己创建事项,为他人派发或为自己接受事项,以及为整个团队创建事项。
如果在事项进程中,需要添加新的同事参与协作,可以通过邀请协作人入口,邀请微信好友或已有的协作好友。
②日程管理
在飞项,无论是自建的事项、别人派发的事项,还是团队协作事项,都会自动进入我们的日程清单中。所有的事项会以时间轴列表展示,一天的工作任务清晰明了。
另外,飞项具备日程提醒功能,支持在手机、网页、平板等多个终端随时随地查看与提醒,让你不漏掉每一个安排好的日程。
③工作笔记
飞项笔记摆脱复杂的输入要求,让你随时记录重要内容。同时,每一个笔记都可以关联到事项中,工作灵感、创意心得,用笔记关联事项,让笔记发挥最大作用。
④文件管理
飞项可以说是管理事项文件的神器。其一,你可以通过导入微信文件,将文件存放在飞项文档中;其二,在事项中上传过的文件,自动保存到相对应的事项文件库,并同步保存到飞项文档。
所有文件根据上传时间进行分类管理,让我们可以更快的找到想要的文件,还能让文件成为知识库,更好地用于各项工作中。
飞项在 Windows、macOS、Android、iOS、小程序以及APP平台下都有对应的版本,真正的全平台,不管你是什么系统,都可以用这款事项协作工具随时随地的访问和管理你所有的事项。
2、即时沟通类
1)钉钉
钉钉是一款免费的即时通讯软件。企业员工可以在钉钉进行文字、语音、电话等即时沟通和协作。
不过,我们较常用的是钉钉的考勤功能。通过钉钉,个人进入管理员设置的打卡范围后,打开手机钉钉后,就可以在考勤打卡应用,完成打卡。
2)企业微信
作为即时通讯系统的家族成员之一,企业微信在即时沟通方面大体延续了微信的逻辑,增加了发送对话记录到日程或待办事项的选项,有一点不太好的就是,缺少信息流聚焦和消息分类等实用功能。
3、文档协作类:
1)石墨文档
石墨文档是一款在线协作文档,可以实现多人同时在同一文档及表格上编辑和讨论。
2)腾讯文档
腾讯文档同样是一款可多人同时查看和编辑的在线文档,可同时编辑Word、Excel和PPT文档,多类型设备皆可顺畅访问。
4、共享云盘类
1)亿方云
亿方云是企业文件管理与协作SaaS服务商,在2020年被360收购。产品主要针对企业需求,支持对企业资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份。
2)坚果云
坚果云是一个主打自动同步的网盘,文件自动同步到云端,对各主流平台均有支持。对我来说,它更多时候是一个备份/随身仓库。
5、在线协作表单
1)Google Forms(Wed)
Google Forms是创建各种表单的工具,包括测验、调查和问卷。我们可以用它来做问卷调查、活动登记表、评估、订单等等。同时,Google Forms支持多人在线协作。
2)Wufoo(Wed)
Wufoo是一个桌面表单构建应用程序,它可以让创建人在没有任何编码技能的情况下发布在线表单。
10. 文档协作软件有哪些比较好用的
文档协作软件我目前用过比较好的但是也比较小众的就是baklib。
在我们了解软件之前,让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。
实时协作:如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果,文档协作工具将为您省去很多麻烦。
版本控制:这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能,大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。
管理审核流程的能力:通过电子邮件共享反馈可能无效,因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务,消除所有其他干扰。
提高安全性:电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。
使用情况跟踪和报告:这在许多情况下都很有用。想象一下,你正在培训一位新员工,并且你想知道他们是否看到了你的入职说明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。
集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,这使得管理团队的集体知识变得更加容易。
最适合:在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等,内部知识协同和外部宣传。
它是一个文档协作工具,它还是一个成熟的知识库,使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。
在文档协作方面,它提供了一个简洁明了的界面,让你可以快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。