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软件系统的投标文件怎么写

发布时间:2023-05-29 01:55:19

㈠ 标书该怎么写

标书的制作格式一般由招标文件给出,照着做即可。这里主要讲讲写作格式。

一、投标书的写作格式

投标书有表格式、说明式和综合式等写法。一般由以下几个部分组成:
(一)标题
标题一般由投标方的名称、投标项目和文种组成,如“××公司承包××学院新校区工程投标拿森书”。也可由投标方的名称与文种两部分组成,如“××建筑工程公司投标书”。更多的是用文种直接作标题,如“投标书”。

(二)招标单位名称

招标单位名称,即投标书的主送机关。要顶格书写招标单位的全称,与书信的称谓和写法相同。
(三)正文

投标书的正文有的只需用简洁的文字直接表明态度,写明保证事项即可。有的也可根据需要介绍一下本单位的情况,或者写明其他应标条件及要求招标单位提供的配合条件等。必要时也可附上标价明细表。正文可分为前言、主体和结尾三部分。
1.前言。又称引言.简明扼要地说明投标方的名称、投标的方针、目标以及中标后的承诺等内容,开宗明义,提纲挈领。
2.主体。这是投标书的核心部分,要依照招标书的要求,认真细致地写好以下内容。
(l)投标的具体指标。不同类型标的的投标项目,需要写明的指标是不同的,若为大宗货物贸易投标,要写明投标方对应粗行的责任义务所做出的承诺;若为建筑丁程项目投标,要写明工程的总报价及对价格组成的分析、计划开工和竣工日期,主要材料指标,施工组织和进度安排,保证达到的工程质量标准,以及拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等;若为承包企业投标,要写明生产指标、税金指标、费用率、利润率、周转资金等项经济指标。
(2)完成指标的措施。要写明实现指标、完成任务的技术组织措施,这是具体指标和任务完成的保障。
(3)投标书的有效期限。投凳敏颤标方将按招标文件的要求交纳银行担保书和履约保证金。
3.结尾。通常以提出建议结束,即对招标单位提出予以支持和配合的要求等,也可说明对招标单位不一定接受最低价和可能接受任何投标书表示理解。

(四)附件
投标书一般都有附件。以建筑工程投标书为例,附件包括工程量清单或单位工程主要部分的标价明细表,单位工程的主要材料、没备标价明细表,重要的大型工程还要附上保证书。

(五)落款
投标书要写明投标单位的名称、地址、电话、电报挂号、传真、邮编等,以便招标单位进行联系,表格式投标书一般是由招标单位编制的,投标方只需按要求填具即可。
许多投标书都有封面,在封面上要填写招标单位名称、招标项目名称、投标单位名称和负责人姓名或法人代表姓名,在封面的右下角写明标书的投送日期。

二、投标书的写作要求

(一)情况要了解清楚。起草投标书前一定要了解清楚各方面的情况:一是全面了解招标公告的内容,特别是其所提供的招标项目的有关情况,如招标范围、规定、招标方式等。二是全面了解招标项目的市场情况,要对招标项目进行周密的调查研究和准确分析,掌握市场信息,做到知己知彼。成本核算要合理,报价要适当,这样既能展示自身的竞争能力,又能在中标后获得一定的经济效益。

(二)自我介绍要实在。投标者对自身条件和能力的介绍要实事求是,不虚夸,不溢美。投标书中提出的措施、办法要切实可行。

(三)内容表述要规范。投标书的内容关系到中标机会,要注意与招标书相对应,对招标条件和要求做枣败出明确的回答和说明,数字要精确,单价、合计、总报价均应仔细核对,投标书的体式也要完整无缺。

(四)要堵塞漏洞。要防止投标书中出现漏洞,比如未密封或未加盖公章,或负责人未盖印章,或保证完T的时间与招标的规定不符等问题,看似细枝末节,但若不注意,就可能成为无效投标书。

(五)要遵守法律法规。投标者不得相互串通投标报价,不得与招标者串通投标,也不得以低于成本的报价竞标。

㈡ 如何写投标书格式怎样

投标文件一般包含了三部分,即资信部分、商务部分、技术部分。

资信部分包括公司资质,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。

技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。

商务部分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表和合同条件(通用和专用)等。

基本信息:

指具备承担招标项目的能力的投标人,按照招标文件的要求编制的文件。在投标文件中应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,这里所指的实质宏滑首性要求和条件,一般是指招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件。

合让链同的主要条款(包括一般条款和特殊条款)。投标文件需要在这些方面作出回答,或称响应,响应的方式是投标人按照招标文件进行填报,不得遗漏或回避招标文件中的问题。交易的双方,只能就交易的内容也就是围绕招标项目来蔽数编制招标文件、投标文件。

㈢ 怎么写一份高质量的投标文件

很多人会头疼怎么才能写一份高质量的投标文件?一份高质量的投标文件对能否中标具有很大的影响。那么接下来采购文件网根据制作投标文件的多年经验,跟大家讲讲怎么才能写一份高质量的投标文件。
1.投标文件的核心要求
1.不漏项:即逐条对标(响应)。
投标人通常需要响应的内容包含在招标文件的以下部分:
招标公告(全文): 招标公告中需要特别注意的是其中的“投标人资格要求”、“招标方式”、“报名及获取招标文件”这几个部分。这几部分直接决定了你是否可参加,但是这部分不容易被招标代理方设置模糊条件。 ※投标人须知前附表:这条是重点中之重点中之重点。招标文件中互相冲突、前后不一致的部分一律以投标人须知前附表为准!这部分的条件非常明显,不容易被招标代理方设置模糊条件。
评标办法:
评标办法就简单了,按照评标细则逐一响应。需要注意的是不要被评分表迷惑,一定要注意隐藏在犄角旮旯里的废标条款。
2.投标文件的通用要求
2.1报价策略:
报价策略当然是以不平衡报价为主了,控制好成本,充分和现场信息进行互动。
2.2排版:
排版!!!直接影响到评标人对文件的判读,除了一定要完全响应招标文件要求的固定格式外,对于一些模糊条件还要灵活变通。
文档结构图:
一份合格的文件出炉后,文档结构必须清晰——标题级别明确,大纲有条理有逻辑。这不管是对你编辑、校对还是评标专家的判读都具有迹闹很重要的意义。
2.3对于招标文件要求的固定格式的变通。
3.投标文件的技术部分
这部分就不多说了,每家公司应该都有自己的技术方案模板,老纯往里面填充数据和文字,并做适当修改就好了(记得模板要随时更新,适应新的法律法规)
4.投标文件的签字盖章装订封包
保险做法:
1、凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方,全都由法人代表签字;
2、法人代表逐页小签(千万别偷懒只是在落款处签);
3、逐页加盖法人代表印鉴;
4、逐页加盖公章。
5.全盘梳理方案,在脑子里进行演练,发现问题,完善方案
初步完成的方案,进行从头到尾的梳理,并在大脑里演练讲解方案。侍州咐如果有逻辑不通或者有问题的地方立刻停下来进行调整完善。并反复执行此步,直到自己认为完美为止。
采购文件网提醒您,制作投标文件就是一定要细心,不得马虎,否则前面所有的努力都将白费。

㈣ 投标书怎么写

写标书要有投标报价及产品清单、资质证明、项目团队介绍、公司售后服务体系及培训体系简介。

1、投标报价及产品清单。

一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候返衫大幅度降价。

报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一运世缺定要用另外的办法验算。

(4)软件系统的投标文件怎么写扩展阅读:

编制投标书的原则

1、全面反映使用单位的需求的原则:

我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。

2、科学合理的原则

技术要求商务条件必须旁辩依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必要的钱。

㈤ 投标文件范本怎么写


投标书的旅运概念是什么?投标文件范本怎么写?下面和保标招标一起来看看!

一、概念。投标书是投标文件培卜中最主要的一种。它是投标单位在充分领会招标文件、进行现场实地考察和调查的基础上所编制的申请文件。它是对招标书提出的要约的响应与承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标,所以它又是对招标单位的要约。
投标书经密封后邮寄或派专人送到招标单位,所以投标书称标函。在招标文件配镇穗中,只有标底是保密的,与此相反,标函的内容在正式开标之前是全部保密的。
二、投标书范本怎么写?设计投标书主要包含下列九项内容:
1、投标邀请函
2、投标人须知
3、招标项目的技术要求及附件;
4、投标书格式
5、投标保证文件
6、合同条件(合同有一般条款及特殊条款)
7、技术标准、规范
8、投标企业资格文件
9、合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。

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㈥ 软件系统投标书中培训内容怎么写

按照招标文件得内容来写,最好结合本公司得具体实力以及技术优势,能够体现专业性

㈦ 软件工程项目投标书怎么写

当一个软件工程项目出现后,需求方会发出招标书,而想要接手这个项目的开发方,就要针对它,进行投标,这其中,除了那些复杂关系不说,招标书这一项,不管是“已内定”还是如何,都是必不可少的。那么一般来说,招标书应该包含哪些内容呢?

图示表格的第二列,就是需要自己填写的内容。

第三个,报价表,基本从开发费用,软件费用,实施费用(包含系统集成、测试、试运行、验收等费用),培训费用及技术转移费用,售后服务、技术支持费用等组成。

后面的两个偏离表,也是文档中含量较高的内容。需要针对招标书中的要求,一一作出技术应答。

后面的就比较商业化一些,这些资料往往公司会有专人准备。

这里示例一下售后服务承诺表的大致内容:

本投标项目质量保修期系统经最终验收合格后一年,质保期后将根据招标方要求持续提供技术支持服务,保证系统正常运行。针对质保期及售后服务我司承诺如下:

1、提供至少5人维护工程师(必须参与过本项目的开发建设,并经采购人认可)在系统质量保修期期间常驻现场,负责系统日常的维护,及时解决日常工作中出现的各类问题,所发生的所有费用均由我公司承担。

2、电话服务:提供724小时的电话服务,以处理客户咨询、问题解答和紧急问题处理。

3、Web在线7x24响应支持,及时解决日常工作中出现的各类问题。

4、紧急问题响应:

(1)非常紧急问题,响应时间1小时,当天解决问题。

(2)对于影响系统正常运行的关键而紧急的问题,响应时间为2个小时,应在第二个工作日内解决。

(3)一般问题12小时启动,第48小时内解决问题。

5、各种软件修改性的要求:包括功能调整、问题改正、适应性修改、配置代码调整等。在5个工作日内给予反馈,并在与业务处室、信息技术处协商沟通的基础上确定完成时限。

6、系统试运行期内及质量保修期内免费向采购人提供软件升级服务。

上面就是一个投标文件,应有的全部内容了。

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