外发文件管理软件

‘壹’ 文件外发管理可以加密吗有什么好的加密软件

文档管理系统，如何选择企业加密软件？

1. 透明加密
   
   透明加密是相对于手工加密而言的。手工加密时，需要选定加密文件，输入密码等操作。透明加密时用户只要有写磁盘的操作，文件就自动进行了加密。节省了用户手动进行加解密操作的时间，但并不控制文件的传播共享，不影响文件打开的时间，也不受文件大小的限制。文件在制作过程和传输过程中始终是密文。操作面向用户全透明的方式，让用户完全在正常的中不知不觉地享受安全。同时，解密也是透明的，只要在一定环境中，指定密文在不需要输入密码的前提下，能够自动解密。
   
   2.强制加密
   
   如前所述，企业数据的外泄威胁更多来源于内部，国内外一宗宗泄密事件的主谋多半与内部员工有关。因此，结合制造业的特点，具有自主知识产权的技术资料和图纸、甚多，加密软件对指定的机器进行强制加密是非常有必要的，如果操作者能够有选择地进行加密，加密软件便形同虚设。
   
   3.应用灵活
   
   企业加密需求是不断变化的。会随着应用程序的升级、文件格式的变化、使用范围的变化而变化。这就需要加密软件对应用环境的变化能灵活地设置受保护的文件格式和受关联的应用程序。
   
   同时，企业网络环境复杂、应用程序众多、加密要求多样化，有的需要移动办公，有点需要离线使用，有的需要设置文件权限，有的还需要和一些身份认证系统、办公系统进行结合。这就需要加密软件能够最大范围地适应企业各种加密要求。
   
   4.安全性好
   
   企业要求实现内部无障碍共享，对加密软件来说，必然要求采用通用的密钥，密钥管理异常重要，一旦密钥外泄，对企业的打击将非常致命。因此，对文件加密系统要求必须考虑全文加密和高强度的加密算法。
   
   5.方便外发
   
   制造业对数据加密系统还要求能方便地对外交流。由于涉密文件在企业内部都被自动强制进行了加密，对外正常交流时必须能够方便、及时。同时，能够设置外发文件的打开方式、阅览时间和阅读的次数等。
   
   6.日志审计
   
   日志管理是一系列的日志条目，记录了一些系统事件、用户操作、时间、异常等信息。根据BS7799安全规范，一个系统最重要的部分是其审计跟踪能力，这是系统安全性的一部分。通过审计功能，管理员可以监督、跟踪所有用户的全部操作，查看系统的使用情况，实现最高的系统安全。

‘贰’ 政府机关使用什么文件管理软件

利用3Hmis，可在短短几个小时内，就可建立起一个符合本单位特性的、大型的、功能全面的信息管理与协作平台，实现文件管理、办公事务管理、业务管理、工作任务管理、综合档案管理、数字化档案馆、数字化文件中心、安全管理、信访与投诉管理、合同管理、规章制度管理、人力资源管理、图书资料管理、政策法规数据库等各种你可以想象得到的以文档为基础的信息管理功能。

‘叁’ 求一款文件管理软件，要求可以在线查看编辑，邮件外发，加密文件

易度文档管理软件采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理软件，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。

显着特点：
1支持上1000万份的文档海量存储，集中管理。
2一键安装，快速实施，轻松管理。
3 可实现文件（office\wps\pdf\.....）精确的在线预览，直接播放音频、视频。
4 文件批量高速上传与打包下载
5 快速、简单的全文检索，可比拟google的文档搜索引擎。
6 四层次6级别的权限控制，安全管理所有文档。
7 其他功能：在线修改、版本管理、版本差异比较、文档共享、消息提醒、邮件、短信通知………..

‘肆’ 有没有好用的文档管理软件推荐一个，防止泄密的

海宇的加密软件，我自己也在用，不只是加密，管理文档，外发文件也是很好用的。

‘伍’ 如何才能有效管控外发文件的安全

企业中员工在工作时间不免会向公司外面发送一些文件，但发送出去的文件是不是机密文件，企业管理者不知道。Ping32终端管理系统可以帮助管理者知道员工外发的文件是什么文件。通过软件的文件外发管控，限制文件外发的途径，比如QQ、微信、浏览器、邮件客户端等，禁止后，员工就不能从这些途径外发文件，也就不能向外泄露机密文件了，还可以设置外发文件的类型和大小，进一步限制外发的文件。另外员工外发出去的文件，管理端都会审计，并支持导出本地并打印。

‘陆’ 文件管理软件哪个好

我觉得edoc2文档管理软件非常不错，简单易用。
便捷性:支持多种格式的在线预览，编辑;支持全文搜索，不仅可以对文件名进行搜索，也可以对文件内容进行搜索;支持ipad等跨平台访问;支持文件夹自动同步功能;批量文件的上传下载
协作性:对内可以预先设置好权限，生成链接将文件安全共享给其他用户，同时可通过消息功能，主动提示文件或者文件夹的动态，阅读者可以对文件进行评论，对外支持邮件的方式发送文件，并且可以根据有效时间，权限，密码生成外发链接，进行权限控制
安全性:有细颗粒的权限划分，分配方便，调整灵活;多维度导出报表信息;针对异常操作进行预警
扩展性:支持AD域单点登录，可提供API接口供二次开发
业务性:支持纸质文档电子化，知识管理，文档生命周期管理，文档防泄漏等业务应用要求;支持跟企业现有系统结合，组织和账号同步

‘柒’ edoc2文件管理软件有文件外发管控功能吗

有的啊，edoc2内容管理解决方案可以简化文件外发、加强外发安全管控呢，在这方面做得还是比较实用的。

‘捌’ 外发文件加密用哪款软件效果好些

公司在用红线防泄密系统，透明加密软件，特点就是使用方便快捷，安全。

‘玖’ 求一款文件管理软件，要求可以在线查看编辑，邮件外发，加密文件。

易度文档管理软件，可以在线查看各种办公文档，边看边播放，可以自动生成pdf版本。支持图片的缩略预览；音视频在线播放；无需插件，直接查看压缩包的文件清单和压缩包内文档；AutoCAD，2D/3D图纸可以直接在线预览。文档在线编辑同时自动加锁，防止多人同时修改。文档可以进行内部分享，省去邮件发送，并且可同时赋予文档权限。外发链接可设置查看密码，有效期，权限等。

‘拾’ 有什么方法能记录员工外发文件的

想要实时记录员工外发或接受的文件 可以在企业内安装域之盾软件

域之盾软件可以全方位监控员工电脑上的行为，客户端隐蔽启动，运行稳定，占用低，支持多屏幕实时桌面监控和远程控制，屏幕截图、记录软件使用、聊天内容、文件操作、键盘输入内容、网站访问等员工的工作情况，还具备关键字检测、记录和禁止文件传输、USB设备使用，保护文档资料安全；黑名单可以禁止指定的网页和软件的使用，阻止员工上班期间，玩游戏刷淘宝等；报表统计功能可以统计分析员工电脑工作情况，从而制定更有效的管理措施，提高员工的工作效率。

而且软件还有加密和防泄密功能，域之盾软件有着成熟的加密方案，基于驱动层的加密功能能自动加密保护图纸文件，可以选择只读、强制、智能三种加密模式，理论上被加密的文件未经解密是无法在非授权环境下打开的。