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文件分类管理软件知乎

发布时间:2023-06-14 17:55:14

A. 7款顶尖的黑科技软件,知乎超100w人推荐的Windows软件,建议收藏

不知道大家的Windows上有没有比较顺心的软件,我筛选了好久,终于决定给大家推荐这7款小巧、绿色、实用的Windows软件,拥有他们,保证你的电脑除了更好用之外,还能迅速提高工作效率!

1、ScreenToGif(GIF录制工具)

不喜欢麻烦的可以选择这款软件,它是一款简单好用的GIF录制软件,不仅界面简单而且功能也很实用,包含了录像机、摄像头、画板、编辑器等功能,哪些不想要的画面还可以个别删除掉,非常的简单便捷!

2、Foobar2000(高清音质播放器)

喜欢听歌的小伙伴们可以试试这款软件,它是一款Windows平台的高级音频播放器,他的无缝播放特性是主要的特色功能,一种可以在音轨间平滑过度的效果,让你感觉不到音轨的切换,英文看不懂的可以下载汉化版进行体验哦!

3、Bandizip(压缩软件)

压缩软件首推一定要选择Bandizip,一款强大的多功能压缩文件管理工具,提供高速的解压缩速度,并且还有各种各样的功能,最最重要的是免费!它的主要功能有集压缩/解压/浏览/编辑为一体的压缩包管理器、可以创建密码的压缩包、以及RAR等30多种格式的压缩。

4、迅捷图片转换器(转换器工具)

办公室的最佳选择,支持jpg、png、heic、raw、bmp等百种图片格式的转换以及图片的压缩和处理,操作方法简单并且转换速度快,高效率完成工作,电脑必备的一款转化工具。

5、Avast(杀毒软件)

电脑必备的杀毒软件,如果你的电脑在下载软件或工具时不慎中了病毒,那么Avast这款软件一定是杀毒软件中的佼佼者,实时的病毒监控能力和八大防护模块,试问,你的电脑还会再怕病毒吗?重要的是它是一款免费的杀毒软件,功能既强大又免费,不说了,我先装为敬。

6、坚果云(网盘)

还在为C盘爆满而烦恼吗?试试这款网盘软件——坚果云,一个便携、安全的网盘产品,它可以通过文件自动同步、共享、备份功能,为用户提供了智能文件的管理,快速提高你的办公效率,是一款很不错的网盘软件,并且还是免费的!

7、Geek(流氓软件卸载)

流氓软件多么可恨想必就不用我多说了吧,电脑的防护工具都卸载不掉的流氓软件,交给Geek,一款为流氓软件而生的软件卸载工具,电脑管家能卸载的它也能卸载,卸载不掉的,Geek也能卸载,只需轻松点击,流氓软件直接飞走,告别你的电脑。

结束语:

B. 如何有效管理电脑文件 软件 知乎

一、发挥文档的作用 有很多理由让好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于方便而快捷地打开、保存文件。可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。

二、建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。 同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的地方。

三、控制文件夹与文件的数目 文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下,就得考虑存档、删除一些文件,或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面,如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件,也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。

四、注意结构的级数 分类的细化必然带来结构级别的增多,级数越多,检索和浏览的效率就会越低,建议整个结构最好控制在二、三级。另外,级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别,级别就越高,比如负责多媒体栏目的编辑,那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹,老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹,也应当是一级文件夹。文件夹的数目,文件夹里文件的数目以及文件夹的层级,往往不能两全,只能找一个最佳的结合点。

五、文件和文件夹的命名 为文件和文件夹取一个好名字至关重要,但什么是好名字,却没有固定的含义,以最短的词句描述此文件夹类别和作用,能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容,能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则,这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时,肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松,但一旦体会到了规则命名方便查看和检索的好处时,相信会坚持不懈地执行下去。文件名要力求简短,虽然Windows已经支持长文件名了,但长文件名也会给识别、浏览带来混乱。

六、注意分开要处理的与已经完成的 如果一年前的文件还和现在正要处理的文件摆在一起,如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块,那将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件,备份该备份的,删除不需要的,是一个良好的习惯

七、发挥快捷方式的便利 如果经常要快速访问文件或文件夹,那可以右击选择“创建快捷方式”,再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。当然,当文件和文件夹不再需要经常访问时,需要及时将快捷方式删除,以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了注意力。

八、现在开始与长期坚持 建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档,这就是要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率,节省已经很有限的时间。如果现在就开始,那请首先拿出一张纸,明了信息类别,明确准备创建的文件夹个数与位置,还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作,而且要在以后操作中克服自己的陋习。也许开头会很难,也许规则会很繁琐,但相信过不了多久,就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹,并享受高效管理带来的快乐了。

C. 桌面整理软件,哪个比较好用

可以下载电脑管家里的“桌面整理”,特别的方便!
使用方法:打开电脑管家---工具箱---桌面整理,即可!

D. 有没有一种文件管理软件,可以给文件打多个标签,类似于知乎的话题

巴别鸟网盘,可以给文件打多个标签。

E. ios手机清理软件推荐知乎

你好!手机清理软件,大多数手机都会自带一款清理与机型匹配的手机管家,如果没有可以在应用商店,下载一个手机管家。

F. noteexpress和endnote、E-learning三个文件管理软件哪个更好用些呢求推荐(说说优缺点吧)

noteexpress :针对中文数据库文献管理相当顺手
endnote: 针对外文参考文献管理比较好用吧
E-learning :暂时没有接触过
推荐用endnote 其实这些都是工具 功能相似 得一足矣

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