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博山办公自动化软件质量

发布时间:2023-06-14 18:55:49

㈠ 要实现办公自动化都需要哪些硬件和软件

1、单机系统模式:

硬件:配置1台PC。

软件:只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称之为事务型办公自动化系统。

2、微机局域网系统模式:

硬件:多台电脑、微机局域网

软件:信息管理型OA系统。信息管理型的办公系统,是把事务型(或业务型)办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。

3、系统集成模式:

硬件:智能建筑中专用楼等,多台电脑。

软件:决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息,针对所需要做出决策的课题,构造或选用决策数字模型,结合有关内部和外部的条件,由计算机执行决策程序,作出相应的决策。

(1)博山办公自动化软件质量扩展阅读:

办公自动化的发展趋势:

1.办公信息数字化、多媒体化:

在办公活动中,人们主要采用计算机对信息进行处理,计算机所处理的信息都是数字信息,很多的信息都被处理成数字方式,这样存储处理就更方便。

2、办公环境网络化、国际化:

完备的办公白动化系统能把多种办公设备连成办公局域网,进而通过公共通信网或专用网连成广域办公网,特别是Internet网络的发展与普及,通过Internet网络可连接到地球上任何角落,从而实现信息的高速传播。

3、办公操作无纸化、无人化、简单化:

由于计算机要求处理的信息数字化,同时办公环境的网络化使得跨部门的连续作业免去了以纸介质为载体的传统传递方式。采用“无纸化办公”,一方面可以节省纸张;另一方面是速度快、准确度高,便于文档的编辑和复用,适合电子商务和电子政务的办公需要。

㈡ 机械制造业自动化办公软件,求推荐。具体需求功能如下

可以看一下OA办公系统,题主的需求基本都可以满足。

OA办公自动化系统能向企业提供一个协同的、集成的办公环境,使所有的办公人员都在统一且个性化的信息门户中一起工作,摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与知识管理。

泛微e-cology OA系统PC端包含流程、门户、知识、人事、沟通、客户、项目、财务等20多个功能模块;APP移动端形成工作中心、企业微信、通信录、流程审批、移动审批、移动邮件、移动文档等20多个功能模块;同时在微信中也可以方便地使用移动办公、协助沟通、流程审批考勤签到等15个模块。

部分功能模块展示如下图:

㈢ 办公软件自动化主要有哪几个部分

办公自动化
办公自动化:是指在行政机关工作中,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation,缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。

办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。

办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。

OA(办公自动化)技术分为三个不同的层次:第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称之为事务型办公自动化系统。

随着三大核心支柱技术:网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟,世界上的OA已进入到新的层次,在新的层次中系统有四个新的特点:

(1)集成化。软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统。

(2)智能化。面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。

(3)多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。

(4)运用电子数据交换(EDI)。通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。

办公事务OA中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值。

此外,在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的储蓄业务系统等。

事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作,是直接面向办公人员的。为了提高办公效率,改进办公质量,适应人们的办公习惯,要提供良好的办公操作环境。

信息管理型OA系统是第二个层次。随着信息利用重要性的不断增加,在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统,是把事务型(或业务型)办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。例如,在政府机关,这些综合信息包括政策、法令、法规,有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息;一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息;公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的政府机关或企、事业单位,为了优化日常的工作,提高办公效率和质量,必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上,构成信息管理型的OA系统。

决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息,针对所需要做出决策的课题,构造或选用决策数字模型,结合有关内部和外部的条件,由计算机执行决策程序,作出相应的决策。

事务级OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统,使办公信息的流通更为合理,减少许多不必要的重复输入信息的环节,以期提高整个办公系统的效率。一体化、网络化的OA系统的优点是,不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效,而且也有利于和外界的信息沟通,使信息通信的范围更广,能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信,并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。

事务级OA系统称之为普通办公自动化系统,而信息管理级OA系统和决策支持级OA系统称之为高级办公自动化系统。

例如,市政府办公机构,实质上经常定期或不定期的收集各区、县政府和其它机构报送的各种文件,然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理,然后将批阅后的文件妥善保存,以便以后查阅。领导者研究各种文件之后作出决定,一般采取文件的形式向下级返回处理指示。这一过程,是一个典型的办公过程。 在这一过程中,文件本身是信息,其传送即是信息传送过程。但应当注意到,领导在分析决策时,可能要翻阅、查找许多相关的资料,参照研究,才能决策,所以相关的资料查询、分析,决策的选择也属于信息处理的过程。

例如,北京市东城区政府报来文件要求某地区盖一座公共建筑,申请批准,文件传递到市政府有关机构,市有关领导看到文件后,要去寻找市里有关规划盖楼的文件法规,又需要研究全市的经费预算,以及其它许多参考资料,然后研究决定同意或不同意。并以文件或通知的形式把决定这一信息反馈给东城区政府。

这个例子中,信息以文件方式传递、处理;领导查阅、参照的有关法规也是信息,这是数据信息。研究决定过程,主要是领导者的意志。但是客观信息分析,可以做出几种可选择的方案。在这个全过程中,如果采用计算机处理来往的文件,可以说是初步程度的自动化。如可以用计算机查询各种资料数据,这是更进一步的自动化。如果由计算机自动分析有关本事件的资料,自动提供若干个供决策者采用的可能决策,则是更深层次的有人工智能观念的办公自动化。

再进一步分析这个例子,如果市政府微机办公系统和市政府法规信息数据库系统、市政府财务管理系统是一个集成化的统一系统,计算机自动从有关系统中寻取机关资料,这种系统就是办公自动化更高层次的集成化。

另外,如果市政府办公系统和区政府办公系统是一个集成的计算机网络系统,可以通过网络传递信息,可以远程处理业务,那这就是一个更进一步的网络化的办公室自动化系统。

所以,办公室自动化系统本身是一个多层次的系统,在各种层面上,可以说实现了办公自动化的一部分业务,而从最初级的自动化开始,随着采用的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统。

我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

人是系统第一因素,即办公室主要因素是工作人员,包括各种人员,除了传统办公室的角色外,现在又要加部分管理设备的专业技术人员,例如,计算机工程师,其它设备维护人员等。

技术设备,计算机是另一因素。

设备中有各种机器,如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等,这些设备统称为硬设备,或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件,例如,计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等,这些将在其它章节详述。

显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。而设备方面,硬件及必要软件都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新概念。

㈣ 办公自动化应用软件哪个好用

1.Microsoft Office 微软出品的Office软件绝对是办公自动化软件中的佼佼者,PC版一直是收费的商业软件,但移动版已经完全免费。Office的使用体验和兼容性绝对是其他办公软件所不能比拟的...
2.金山WPS 金山WPS Office是金山软件推出的办公软件,其中个人版永久免费的。还有大量免费的Word、Excel、PPT...
3.Libre Office LibreOffice是OpenOffice的下一代版本...

㈤ 想问问哪个办公自动化软件好用

办公自动化软件我觉得最好用的要说是office了,因为大多数人都在使用这款办公软件,办公软件自动化离不开他。另外办公的类型还很多,不知道各位什么想法。

㈥ oa系统哪家好 手机OA(自动化办公系统)

OA办公软件带手机平台的推荐伟峰OA。伟峰OA带功能强大的手机移动OA。

二、手机OA业务功能
伟峰科技手机OA的功能主要包括公文处理、公告发布、集团通讯录、信息查询、日程管理、
业务表单和邮件提醒等功能。其中公文处理为主要功能:公文处理批复、公文流转、公文查
阅和建立公文列表等功能。
处理的流程完全支持手工选人(单选、多选)、条件分支流程、动态选人,以及支持自由流程。
正文内容支持Weboffice,红头文件等,附件支持各种格式的附件的在线查看或下载。

三、手机OA适用范围
手机 OA 业务主要适合于已有内部 OA 办公系统的大中型企业机构,尤其是企业或部门
有较多的分支机构;或者是内部人员经常有外出办公或者出差但仍需通过OA 系统处理工作的客户,如政府部门、银行及金融机构、贸易行业等大中型企业等。

四、手机业务优势
1、 拓展空间
手机OA最直接的优势就是将人们从桌面办公的方式解放出来,拓展了办公空间,
使员工处理公务时不再受到时间和地点的限制。既提高了办公效率,又减少了办公成本。
2、 配置要求低
手机OA部署快速简捷,所以对终端一般没有特殊要求,只要能正常的使用相应业务即可。对手机没有特殊的要求,大多数智能手机都可以访问手机OA系统。
3、 安全性高
手机OA 具有很高的安全性,从发送通道(专有通道)、信息内容(内容加密)、系统后台(软
硬件防火墙部署等)等多个方面保证客户网络和信息安全,同时每个企业有自己单独的信息
中心,彼此独立,不会造成多个集团信息的混淆和相互影响。
4、手机全终端支持
移动OA系统全终端支持各种智能手机,包括JAVA手机。
5、个性化定义
手机OA界面完全支持用户自定义,包括政府、企业的LOGO等,体现政府或企业的形象。

五 、典型应用
1、 应用描述
A 公司是一家大型国有企业,随着企业的发展,越来越多的需要在移动过程中处理
e-mail、接入公司的数据库或者编辑公文,更重要的是,原来必须要在办公室才能处理的业
务,现在通过移动办公,就可以根据客户或者业务的需要,在任何时间任何地点处理。
2、 应用效果
A 公司构建了移动OA系统之后,有效改善了办公环境,简化了机构之间的沟通方式,
并可实现远程移动办公,提高了办事效率。外出人员通过手机,就可随时随地进行公文处理,
完成移动公文、表单审批、移动信息查询等工作。

伟峰手机OA(移动OA)功能列表及相关介绍
应用环境特色:
解决OA只能用在电脑上使用,或者在手机上使用时,需要在指定机型上安装特定的客户端软件的问题,扩大了移动办公的时空性和方便性,及时性。
1,纯浏览器使用环境
2,适用主流的智能手机
3,OA中的高频业务:通讯录、邮件、通知、工作流均可在手机上实现,仅有少数要填表做即时交互的流程业务不可在手机上办理
4,所用环境也可支持在最新的平板电脑ipad上的使用

邮件:
解决离开办公室就无法用邮件联系的问题;
1,可以在手机上登录收取邮件,以列表的方式查看邮件
2,打开邮件之后,正文直接展现、附件选择下载后在手机上查看内容
3,支持在手机上回复邮件或者发送邮件,发送邮件时可以从通讯录中选择本单位人员,对外人员的邮件地址支持人工直接输入,可以添加手机本地存储的文件作为邮件附件。
4,相比第三方手机邮件客户端,可以选择通讯录中的人员,免去人工记忆繁杂的邮件地址的烦恼,同时所发的邮件也自动在邮件服务器的发件箱中备份,保证数据的安全

通讯录:
免去高层领导、商务人士要记录大量同事的联系方式到自己手机,并且人员更换联系方式之后,无法及时获知导致联系不便的情况;
1,直接以列表的方式平铺展开,无需点击,将每个人的最常用的几项联系方式都直接展现出来
2,支持快速检索,按照人名、部门、号码等多种方式模糊搜索,快速找到索要的人员,打开之后,利用智能机的拷贝复制功能可用于手机的短信或者拨打电话之用

工作流:
在没有电脑和网络的地方无法处理待办,无法审批文件;
1,支持绝大多数的工作流应用
2,与电脑应用之间的流程办理步骤无任何延时,无需再次转发,不会引起数据异步错误。
3,支持工作流的多流转方向的在线选择,支持从通讯录中选定人员
4,支持在审批中下载查看附件
5,支持意见手写
6,支持在手机环境下特定的显示表单,并保证用与pc环境一致的数据显示与交互

更多关于手机OA的功能请搜索伟峰OA咨询相关人员。

特性:功能扩展、兼容ipad等移动设备、权限精细、处处留痕、可参考的模型、邮件结合……

1. 伟峰OA——满足常规oa不能满足的个性化需求。
2. 伟峰OA——满足常规oa不能满足的跨界管理需求。
3. 伟峰OA——满足常规oa不能满足的不断变化的需求。
4. 伟峰OA——满足常规oa不能满足的利用Ipad、手机均可随时移动办公的需求。

㈦ 专为律师设计的办公自动化软件发展现状,你知道是怎样的吗

律师事务所OA系统是指办公自动化软件,它是一种将现代办公与计算机网络功能相结合的新型办公软件。在现代信息社会,办公工作要跟上《时代》的步伐,走网络化的道路。OA系统在各律师事务所的应用,提高了工作效率。那么,OA系统在技术应用上有哪些优势?


律所以建立一流的律师事务所为目标,注重团队合作,充分发挥律师的专业特长,热情为社会提供优质高效的法律服务,多年来,湖南省律协多次评为优秀律师事务所,取得优秀律师事务所称号,在长沙市获得优秀荣誉称号,律所在业内形成了良好的口碑。办公自动化(OA,Office Automation)是20世纪70年代中期,发达国家为解决迅速增加的办公量对企业生产力的巨大影响,而开发的一项综合性技术。


其基本任务是利用先进的计算机和网络技术,使人们能够利用各种设备处理部分办公业务,提高办公业务的效率和质量,达到提高工作效率、方便管理和决策的目的。办公自动化的知识领域涵盖了行为科学、管理科学、社会学、系统工程等学科,而且办公自动化体现了学科的交叉性、相互渗透性,因此办公自动化的应用是企业管理现代化的标志之一。

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