红头文件管理软件

⑴ 什么是电子文件,公司电子文件如何管理,有没有相关电子文件管理的程序.

为了做好我校电子文件的管理和归档工作，便于今后的沟通和交流，现在我们将根据专业书籍中的介绍，结合工作实践，向您简单介绍一下电子文件的种类。因为这些知识可能有些枯燥和生涩，因此我们为本期设计了较少的内容，但仍需要您静下心来慢慢地体会。关于电子文件的种类划分有不同的标准。一是按文件的功能分类，可分为主文件、支持性、辅助性、工具性文件；二是按文件的生成方式分类可分为：在计算机系统直接生成的原始文件和将纸质或其他载体（如胶片）文件重新录入生成的转换文件。三是按电子文件的信息存在形式分类。这里我们重点介绍一下按电子文件的信息存在形式所进行的分类1、文本文件或称字（表）处理文件。是指使用文字处理软件生成的，由字、词、数字或符号表达的文件。例如，我校校园网上运行的各种文件、通知等等。值得提及的是，用不同的文字处理软件编辑的文本文件一般不能交换使用2、数据文件。亦可称为数据库电子文件，也可以说是以数据库形式存在的具有文件属性的记录。例如，我校各项管理系统中的数据。3、图形文件。通俗的讲，就是根据一定算法绘制的图表、曲线图。计算机辅助设计（CAD）或绘图中产生的文件，如设计模型、图纸、图画等即为图形文件。4、图像文件。使用数字设备采集或制作的画面。如用扫描仪扫描的各种原件画面，用数码相机拍摄的照片等。我们将馆藏档案数字化时，对档案的扫描，就是图像文件。5、影像文件。是指使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的二维、三维动画等各种动态画面。如数字影视片、动画片等。 6、声音文件。用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。 7、命令文件。亦称计算机程序，是一种计算机软件。它一般是由程序员编写"源程序"输入计算机，通过相应的编译程序编译后执行，有些还要经过连接程序才能执行。"源程序"能表明版权的归属。对于计算机软件开发者来说具有重要的保存价值。 8、包含上述两种以上信息形式的文件为"多媒体文件"，包含对其它文件链接功能的文件为"超文件文件"（Hypertext）。最常见的如网页（Web page）就是使用超文件技术制作的。要实现时电子文件的科学管理．必须做好以下几方面工作：首先是提高电子文件管理意识．其次是加强制度建设．三是做好电子文件的收集．四是把好电子文件的签定、归档关，五是加强电子文件的管理和安全防护工作．六是加强对电子文件的电子档案管理知识的培训．提高档案工作人员的业务素质。只有这样，才能较好地解决我院多个网络系统无法链接．不能兼容．多数职能科室只是使用计算机单机办公．时形成的电子文件未能进行统一管理等问题提高电子文件管理意识 电子文件与纸介质文件一样，涉及保密、安全、管理、归档、利用等问题，与纸介质文件具有同等的法律凭证作用。医院各级领导要把对电子文件的管理摆上议事日程，把这项工作纳入档案管理范畴，通过各种方式和手段，大力宣传电子文件的重要性，提高全院职工的电子文件管理意识。 3．2 加强制度建设 目前电子文件管理不善，与没有一套完善的电子文件管理制度有着重要关系。因此，做到依法管理电子文件，逐步形成一套完善的电子文件管理体制，建立健全相应的规章制度是电子文件管理的一个重要前提：一是医院综合档案室应会同有关部门联合制定电子文件管理办法。确定电子文件的归档和不归档范围，依法管理电子文件。二是逐步制定和完善电子文件全过程管理制度，做到有章可循，使电子文件的管理达到标准化、规范化、制度化。3．3 做好电子文件的收集 电子文件的收集范围尽可能广一些，将分为几大类，为每一类文件确定收集范围。为了确保电子档案信息的“原始记录性”，档案工作者要参与制定电子文件生成和办理的流程，对电子文件的形成、收集、积累、归档、管理等环节进行把关和交接，保证电子文件生成过程各环节的真实性、完整性和有效性。为电子文件的鉴定打好基础。3．4 把好电子文件的鉴定、归档关 电子文件的鉴定工作除了包括纸介质文件的密级、保管期限等内容，还应包括真实性、完整性和有效性的鉴定。其中，真实性鉴定是检查电子文件的内容、结构、背景信息等是否与其形成的原始状态一致；完整性鉴定是检查电子文件的内容、结构、背景信息等相关信息是否完整无缺；有效性鉴定是检查电子文件是否具有可读性和可利用性。 3．5 加强电子文件的管理和安全防护工作 采取有效的管理措施和技术手段，一是保证归档电子档案的安全性，二是防止电子档案的遗失和被非法删改，三是加强管理，保持电子档案的长期有效性。电子档案读取和处理设备更新、系统扩充时，要及时进

⑵ OA系统如何实现有效公文管理

如何使用OA系统进行有效的公文管理可以看下面这篇文章：

泛微OA公文管理系统符合《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》，以流程搭载移动办公技术，贯穿公文管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。

一、泛微OA公文管理方案实施亮点

1、公文电子化，收、发、交换高效流转

国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。

不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。

（移动办公）

待办的公文信息及时知晓，用手机就能查阅、签批、圈阅重点信息，不错过重要信息。

【小结】：将移动办公和公文管理结合，手机就是档案馆，随时随地处理重要公文，智能无时差。

二、泛微公文管理方案具体实施价值

随着政务电子化的推进，智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。

无纸化：强大的公文管理体系，优化和规范了公文流程，全程无纸化管控。

多功能：建模功能不断拓展应用，满足各类公文处理需求，可变通、能组合。

无界限：单位、部门、条线界限，一个系统、一部手机全面打通，协同处理。

⑶ 常用办公软件有哪些

材料/工具

电脑一台

• 微软Office：包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分。这其中，Word和Excel应用广泛

总结：

Word：字处理软件

Excel：电子表格处理软件

Outlook：桌面信息管理系统

Access：数据库管理系统

Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序

Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件，特别在商用办公领域更是备受青睐，它包括Word Pro，Lotus 1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六个部分。各部分功能如下：

Word Pro：文字处理软件

Lotus 1-2-3：电子表格处理软件

Freelance：简报制作程序

Organizer：电子效率手册

Approach：数据库处理程序

ScreenCam：屏幕记录器

⑷ 公司要搭建文件管理系统，哪个软件比较好

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

⑸ 求一款好用的仓库管理软件。谢谢

推荐“冲谷进销存”，网络一下即可

⑹ 有没有人做过oa系统的收文红头文件 是怎么做的

10oa协同办公系统支持收发公文管理里的红头文件，可以一键导入导出word、Excel等任何文件格式。

⑺ 律师应用软件--律通事务所管理软件的 文档管理中 红头文件模板怎么套用有谁用过的，指导下，谢谢哈

你的应该是软件没安装好吧，我的都可以。你去看看说明书或者去咨询下他们客服吧。

⑻ 文档管理系统哪个比较好

云脉纸质文档管理系统内含OCR云识别、云检索和云管理服务，不仅可自动快速实现纸质文档电子化，在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源，让各个企业的海量纸质文档走上大数据的轨道，实现企业智能化办公。

⑼ 我们公司生产这块想上企业管理系统，求推荐

按照建设部令第87号《建筑业企业资质管理规定》，建筑企业资质年检需要提交：1、建筑业企业资质年检表；2、建筑业企业资质证书；3、企业法人营业执照；4、其他有关资料（财务、工程等方面资料）。建设行政部门审批程序大致为：网上预审，办理，现场核查，审批、发证，具体办理程序各个地方的要求不一样。
管理系统中要求填写的内容与资质申报差不多，所以填写相关内容的首要前提是必须满足资质标准的要求，尤其是工程技术人员、建造师和业绩。将系统填写好上报之后才能打印，交到上级主管部门，另外会查看企业相关证书原件，像营业执照，资质证书，人员职称证书，建造师证，还有可能看上一年度的统计年报，在市级下了开展年审的红头文件上，都有具体说明。

爱特信企业管理软件适用于商品流通领域中有采购、销售、库存供应链的各个零售、批发、生产、外贸等行业，完全适合食品行业应用。
网络搜索蓝软 在蓝软的官网有免费下载ERP软件 功能强大 操作简便!

生产类企业，建议关注下台湾的erp软件
正航erp 据说是台湾占有率第一的erp系统

佛山市中渊科技有限公司，他们系统基本涵盖了生产制造业的各行各业，在业内很有名气，比较有实力，而且他们会根据工厂实际情况给出最合理的工厂生产解决方案。

ERP系统由于推行时需要两份工作同时推进，容易产生抵触，推行时间长，且操作集中于电脑上，而操作电脑的始终属于少数人，信息无法实现与制造现场互动和共享APS/MES精益制造管理系统推行是采用多种硬件支持，推行使用方便，不重复工作，使用操作者按职位不同，分别操作电脑、触摸屏、PDA，且均为傻瓜式操作，像用手机一样简单，方便易用。由于方便，推行时直接替代手工，所以实施周期较短，真正实现了协同制造。 ERP重点在财务，从财务的角度出发对企业资源进行计划，相关模块以财务为核心展开，最终管理数据也集中到财务报表上APS/MES精益制造管理系统重点在于协同制造，也就是以产品质量、准时交货、设备利用率、工序控制等作为管理目标，最终是以追求最短最精益的思想实现产品制造。按一般交货期来看，常规10交货的订单，5-6天是生产时间，其他时间都是生产异常或信息障碍导致的缓慢，排除非生产时间3-4天就可以大幅度提高生产效率，资金周转率会大幅度提高，净利会得到大幅增长。

最近很多工厂放弃了单独的APS、ERP、MES，而改用APS/MES精益制造管理系统，因为不但有APS排程，有硬件的支持，还有MES制造执行系统推进生产，有效、敏捷地指导工业流程，与ERP、CRM、SCM形成良好的结合互补，实现“透明工厂”的建设，推进生产、管理和组织架构的优化，促进JIT的生产模式的实现，打造工业化、信息化融合的智能工厂，这是制造业的趋势，国内比较权威的佛山市中渊科技有限公司在这方面有很多经验。