管理公司文件的软件

㈠ 什么公司的管理软件就比较好用

公司管理软件一般分为两大类，一类是数据安全防护软件，就是以保护企业数据为主的软件，另外一种就是以管理和规范员工上网行为为主的工具，如果能够将这两两个方面相结合，对企业来说就能起到事倍功半的效果。

能够将数据安全和上网行为进行结合的工具有吗，那结果肯定是有的，比如说我们平时所用的域之盾就可以实现企业内部的数据防泄密、员工上网行为审计与管理等。

面对企业中经常出现的数据安全问题和终端安全问题我们可以通过使用域之盾软件进行内网管理。比较方便的就是可以对企业内多个员工电脑进行统一管理，只需要一个策略模板就可以实现了，而且在管理及操作过程中不会出现电脑卡顿或掉线等影响。可以从以下几个角度进行企业内网安全管理。

1.文档透明加密

使用文档透明加密方式可以对办公常用的文档类型进行加密，如可以对图纸设计类、图片设计类和软件开发类等常用工具进行透明加密，然后对应加密的文件只能在当前局域网正常使用，私自外发出去就会变成乱码，对加密文件外发需要向管理端提前审批；

2.网站访问控制

通过网站访问控制可以限制员工在电脑浏览哪些网址，或仅允许员工在电脑浏览哪些网址，这样不仅可以防止员工在工作时间浏览一些与工作无关的网页行为，还可以防止员工通过网页形式私自外发文件的行为；

3.应用程序管控

在应用程序使用黑白名单中可以选择仅允许使用以下程序或禁止使用以下程序，然后在对应的黑白名单中添加程序进程就可以了，还可以禁止员工在电脑下载新软件，或对客户端电脑应用企业软件库，以此来规范员工使用应用程序的行为；

4.U盘及外设使用管理

通过U盘管理可以对员工随意使用U盘行为进行管理，如可以设置U盘仅读取、仅写入和禁止使用权限来限制U盘使用，还可以设置U盘白名单和U盘文件加密对U盘进行管控，通过外设管理可以禁止便携式设备、蓝牙设备、红外设备和无线网卡等使用，从而对员工随意使用usb接口的行为进行有效管理；

5.终端安全管理

通过终端安全管理，可以禁止员工在电脑使用截屏、注册表编辑器、控制面板和任务管理器等，还可以禁止员工修改ip地址、敏感注册表项和计算机名等，而且还可以对电脑上软、硬件变化进行报警提示，从而保护终端的安全。

㈡ 企业文件管理用什么软件比较好

企业文件管理可用的的软件还是有为少的，如：彩虹edm图纸管理软件，涵盖了企业图纸、文档的编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、电子签章、工作流程管理和数据安全管理及协同办公等内容。解决文件管理混乱的现状，实现图纸文档的全生命周期管理。

㈢ 公司要搭建文件管理系统,哪个软件比较好(电脑文件管理软件哪个好)

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

会博通综合文档管理系统：

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文皮闷档协同化管理，应用碧旁到具体业务中，不再成为悔握橡“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

会博通综合文档管理系统功能：

分类自定义

会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义

提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

正文与附件

系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

份数管理

支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理

提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点

可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。

多种存储方式

支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联

可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

文档汇编

提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。

在线编辑

可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

版本管理

每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。

变更管理

可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。

自动编号

不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。

提醒功能

可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。

正文模板

可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印

可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

㈣ 文件管理软件哪个好

8Manage 为用户提供强大的电子文档管理系统，具有以下功能：
1、用户自定义文档类型
2、支持扫描，文字及文本识别
3、中央文档知识库
4、全文检索
5、文件夹管理
6、用户自定义导航流程
7、部门之间，部门内部与公司之间的文档审批流程
8、知识管理
9、文档库模板
10、移动式与手机 App 访问
11、版本管理
12、与CRM，SPM，PPM 及其它电子文档系统无缝结合
13、同时编辑控制
另外，支持用户自定义不同类型的文档，例如业务计划，法律文档，工程通知和备忘录等，并且可自定义每个文档类型的控制字段。控制字段可以是文档目的，日期，负责人，成本，风险等

㈤ 求一个好用的文件管理软件(文件管理工具软件有哪些)

HOLA文档管理

HOLA帮助企业管理文档的整个生命周期：文档创建、多人编辑、版本控制、审批流程、存储、搜索及重新使用。基于个人计算机及电子邮件附件的传统文档存储和共享的方式难以满足面向团队的文档共同制定及管理的需求。

企业可以创建组织存储库、档案柜、文档夹结构，并在每一层级设定不同的安全规则。员工可以上载、搜索并查看多种格式的文档、跟踪文档的使用记录、自定义文档属性，并管理文档的每一个版本。企业范围以外的用户也可以通过安全的、可跟踪的方式与内部员工共享文档、协同工作。

组织文档结构与知识库

支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。

支持对档案柜、文件夹、文档进行安全设置，权限级别包括：完全控制、修改、阅读、不可访问和匿名访问。安全设置可以继承到子文件夹。

支持文件夹下载，可以一次性下载一个文件夹以及子文件夹下的文档，并保持文件宴链夹结构不变。

文档安全设置

全面支持内容访问权限设置。支持角色/用户组的权限设置。

支持非专业人员的管理员权限，避免过多的高级权限赋予IT人员。

支持多工作区模式，对使用者的操作范围进行隔离。

文档的索引及检索

支仔祥伍持档案柜、文件夹、文档的属性查询,按标题、文字内容、内容分类、修订注释、作者、修改时间等进行搜索

支持文档内容的全文检索

文档订阅

当被使用者订阅的文档发生变化的时候，系统自动发送通知邮件进行告知。

版本控制

对文档有访问权的多个用户能同时编辑文档。系统会保存各个版本，而用户双击打开的始终是最新的版本。

一个文档可以对应多个版本，不必再依靠命名文档标题来区分版本。

内容URL（CURL）_虚拟文档链接

独有的网络内容定位标识（CURL）技术，念或文档可通过系统生成的唯一URL方式访问。

唯一URL可被嵌入某一邮件、表格或其他外部对象。可以有效地减少网络上的文档传输量，并保证文档的安全查看。

文档相关日期提示

通过设置文档提醒，在指定的时间提示使用者执行相关操作，例如合同到期日期及付款日期，以便系统自动在相应日期提示用户。

文档访问日志/访问历史记录/审计跟踪记录

文档历史记录报告描述文档使用生命中的每一个动作，包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。

文档类别

HOLA可以使每个文档归属于某一文档类别。用户可以为每个文档类型设计索引卡片。可以为文档填写索引卡片，来为文档定义更多的属性信息。在上载文档时自动生成一个唯一的文档编号。

文档引用

HOLA能够将文档与相关文档、图纸及附件连接在一起，允许用户通过一次点击找到相关信息。

㈥ 企业文档管理软件哪个好最好是有用过的来推荐一下。

对于文档安全管理来说，域之盾文档安全管理软件是以数据安全为中心，泄漏风险为驱动，依靠员工泄密的方式和途径去设置对应的管理策略，达到文档安全防护和管理的目的。比如很多企业都在用域之盾来进行文档安全防护与管理，并且都取得了不错的效果，可以从文档加密保护、文档外发和拷贝资料等方面进行综合考量设置，如：

1.文档加密

可以多个员工电脑设置文档透明加密，经过透明加密的文档只可以在企业局域网内的电脑使用，私自外发和拷贝都会使外发出去的文档变成乱码的情况；

2.U盘管理

可以通过usb存储设置禁止员工在电脑使用U盘的权限，或者设置仅读取、仅写入和允许使用权限，或者是通过usb特殊存储管理设置员工在电脑只能使用哪个U盘；

3.外设管理

通过外设管理可以设置员工在电脑禁止使用便携式存储设备、usb外接移动设备、红外设备和蓝牙等，能够对员工电脑usb接口进行全面管理；

4.文件操作审计

可以对员工在电脑上打开或修改的文件进行审计记录，管理者可随时查看员工在电脑打开修改或删除了哪些文件；

5.文档备份

能够对电脑上多种文档类型进行备份，可以在文档打开修改或删除时进行文档自动备份，还能够在进行本地备份的同时把文件备份到服务器端，以此来更好保护数据安全性；

6.文件外发限制

对加密后的文件外发，管理者在审批的时候可以进行外发次数和打开次数的限制，超过次数限制后文件打开就是乱码的情况，而且还能通过文档安全限制员工使用聊天工具、邮件和其他网页形式对文件进行外发，增大管理者对员工的管理范围。

㈦ 电脑文件管理软件(电脑文件管理软件方便)

WISS文档管理软件，可以帮你解决文件查找难题罩早，WISS可以办到豪秒搜索文件。和不同的权限管理。

iSS企业文档物裂雀管理软件系统的核心源埋功能：

1、服务器端集中存储

所有文档在服务器端集中存储，确保文档安全，便于共享、备份；

2、全文检索

集成全文检索引擎，支持对常用文档类型内容的快速全文检索；可以象网络和Google一样按照内容检索文档；

3、文档内容快速浏览

系统提供了提取文档内容的功能，支持目前绝大多数的文件格式，用户通过浏览器可以很方便的浏览文档的内容；

4、支持用户个人和工作组模式

提供用户自己和公司工作组二种文件管理模式，可以分别管理个人文件和公司公司文件；

5、文档类型无关

系统支持对各种类型文档的管理，可以设置自定义文件的后缀，支持更为广泛的文件格式；

6、灵活的权限管理

支持针对独立用户、用户组进行访问授权，支持针对文档类别和单个文档的独立访问授权，支持权限继承；

㈧ 文档管理软件哪个好

伴随着企业不断发展，会出现各种网络信息安全问题，而且大部分数据泄密事件都来源于内部，不仅会影响企业的发展，甚至会带来严重的经济损失，所以为了能够对企业进行更好的安全管理就需要管理者对员工电脑进行内网信息安全防护。

面对企业内部信息安全就需要管理者从各个方面去进行防护，比如员工上网行为方面、计算机使用方面和文件自身使用及外发方面都是需要进行管理的，可以用域之盾软件去帮助管理者进行集中管理，从而提高管理者的管理效率。接下来我们就简单了解下管理者具体从哪些方面对信息安全做防护。

在文件自身保护方面可以进行文档透明加密、文件操作审计、打印管理、U盘使用管理、外设管理、文档自动备份、文档防勒索和限制文件外发等，从多个角度对文件的编辑和使用进行管理，让员工操作文件行为有迹可循。

从上网行为方面保护信息安全可以通过网站访问控制去管理员工能够或禁止访问哪些网页，使用应用程序管控可以禁止员工在电脑使用或下载新软件，这样可以防止员工通过网络行为外发文件，另外还能够对员工办公常用聊天工具进行审计，利用关键词报警和聊天审计系统防止员工私自外发文件、泄漏数据等行为，这样不仅对企业内部信息安全有保障，还能够在一定程度上提高员工办公效率。

㈨ 常用的企业管理软件有哪些

企业管理软件有哪些？
常见的企业管理软件包括ERP（企业资源计划）、CRM(客户关系管理)、HR（人力资源）、OA（办公自动化），财务管理软件系统，进销存，合同管理软件等。
企业管理软件管什么？
管人、管事、管物、管财、管时间
企业管理软件的作用
1、管人：企业自身的人力资源、与企业经营活动相关的人力资源、合作伙伴、供应链上下游等。
2、管事：计划管理、生产管理、采购管理、销售管理、质量管理、仓库管理、财务管理、项目管理、人力资源管理、统计管理、信息管理等。
3、管物：企业固定资产、物品管理、图书管理、车辆管理、物料资源、技术资源、市场资源等
4、管财：资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。
5、管时间：从时间纬度上来管理企业经营活动中发生的事情：什么时候开始，什么时候结束，什么时间该做什么事情、项目的进展等等。井井有条的时间 管 理事半功倍，提升工作效率、增加企业效益。