A. 自动化办公软件有没有免费的OA可以推荐
办公自动化软件在企业应用定位上主要以“办公自燃羡猛动化”为核心。
办公自动化(OfficeAutomation,OA)是将办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个技术应用领域,属于信息化社会的产物。
常用办公软件都有:
微软公司的Office97是目前流行的办公套件,经派扒过了一段时期的测试版,现在Office2000的正式版也即将推出,Office套件中包括Word,Excel,Powerpoint,Outlook,Aess等部分,各部分介绍如下:
Word:字处理软件
Excel:电子表格处理软件
Outlook:桌面信息管理系统
Aess:数据库管理系统
Powerpoint:文档、工作簿和演示文稿等管理程序
这其中,Word和Excel最为常用,我们在后面将作专门介绍。
Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件,特别在商用办公领域更是备受青睐,它包括WordPro,Lotus1-2-3,Freelance,Organizer,Approach,ScreenCam等六个部分。各部分功能如下:
WordPro:文字处理软件
Lotus1-2-3:电子表格处理软件
Freelance:简报制作程序
Organizer:电子效率手册皮桥
Approach:数据库处理程序
ScreenCam:屏幕记录器
小提示:就国内电脑用户来讲,目前用的最多的办公软件当属Office套件中的Word、Excel,以及金山的WPS。
B. oa办公软件、OA办公自动化系统、办公软件哪家好
oa办公软件、OA办公自动化系统其实都差不多的。主要是看你需要些什么功能。大型OA性能可能会更强一些,但如果你人数少,也不必要用大型OA,因为大型功能针对复杂流程,很多功能你用不上。
目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA,适全大企业,伟峰OA是针对中小企业,是中端产品。
OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
OA选型时应该注意三点:
1,要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好;
2,看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;
3,看看该软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护。
如果你是大企业推荐选用金和OA这类大型OA,如果你是中小企业推荐选用伟峰OA这类中小型OA。
OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。
企业选择OA的黄金四步曲:
第一步,选择性价比高的数据库及平清备备台,一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA系统比较好,安全性、可扩展性各方面都比较好。
第二步,OA的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计答毁划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能,只要有自己实用的功能就行。
第三步,要易用性强的OA。最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工滚谨作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。
第四步,价格适中。太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件(如伟峰OA),只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。
中小企业选择伟峰OA是最好的选择。(搜索伟峰OA就可进入伟峰官网)
伟峰OA的特点:
1.可扩展性:通过与我公司提供的项目PM、ERP、CRM相结合,达到多维管理效果,屏蔽信息孤岛,为领导决策提供足够的依据。
2.互动性:采用通知公告、知会点评等多种信息交流渠道,使用户之间围绕任何一个事件都能互动交流,以降低沟通协作的成本。
3.保密性:既能在单位内部实现最优信息资源共享,又能严格细分信息的阅读权限,确保了信息的保密性。
4.备忘性:通过工作流日程等手段的结合,使备忘机制更加有效且降低成本。
5.直观性:以图表的方式呈现资源占用和日程安排、工作进度,使管理更加直观。
6.移动性:通过加装手机OA组件,将办公室迁移到手机上,实现随时随地可办公。
7.规范性:流程化的业务处理模式将行政事务,文档管理都规范起来,实现制度的立体化。
8.方便性:大多数的数据是由协作工作流执行过程中自动生成的,降低使用过程中的录入工作量。
C. 什么是OA办公软件
OA办公软件即办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)旁侍是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致桐兆性,最后实现提高决策效能的目的。
目前市面上的OA系统分为两大类型:产品型和开发局启租平台型。作为行业人士,更看好开发平台型的OA系统,估计你会疑惑,为什么呢?
由于,近年来国内外的信息技术发展越来越迅速,众多企业都在不断转型,无论企业的发展业务,还是企业的人员管理,无时无刻都在快速发展,公司的OA系统作为核心的协调工具,必须随时响应企业的发展而快速变动使用。显然,产品型的OA系统是无法快速达到的,即使是产品型领军企业,多达200多个功能也是于事无补。曾经接触了解到的大型集团公司,真正投入使用也就几十个功能。
在开篇提到开发平台型的OA厂商,天翎积木OA是目前为止,小编对其评价最高的。天翎积木OA是一个积木式、快速搭建的OA自动化办公系统,全平台覆盖使用,比如:电脑PC端、手机微信端、安卓/ISO系统它在行业内已有十年之久,致力研究OA系统技术,很多大型企业、政企单位都有合作。