A. 如何学习电脑办公自动化软件好学吗
一般电脑办公自动化的学习需要一个月到三个月之久,主要从以下几个方面学习:
1、计算机基础:正确开关机及快捷方式、系统的操作(鼠标的使用;窗体的使用;认识桌面,如属性、开始、任务栏等)、文件的操作:选择文件或文件夹、删除、剪切/复制粘贴、重命名、移动、搜索、整理、软腊扰件的下载、安装、邮件发送、聊天工具等、打字的轮答旦技巧。
2、word的基本操作(输入、选中、删除、剪切/复制和粘贴、移动及word文件)、word文件操作(新建word、保存、另存为、密码设置和更改word文档密码)、设置文档格式(设置文本格式、段落格式的设置)、视图的设置(页眉页脚、边框和底纹、分栏)、背景的设置(填充效果和水印、插入图片、文本框、艺术字、自选图形)、表格的制作、表格中(sum/average函数的应用)、word的图文混排和综合排版的基本方法。
3、认识Excel和excel的操作、使用公式与函数:自动求值、sum函数、average函数最大值max,最小值min、计数count、乘积proct、If函数的使用、数据清单操作::数据排序、数据有效性、数据筛选、分类汇总、图据与图表、打印的缩放、excel页面设置打印机设置、数据录入技巧:(输入文本、日期、分数的技巧)、有逻辑性的数据的录入、自定义序列、自定义格式、查找与替换技巧、绝对相对引用函数。
4、界面介绍、幻灯片的创建和编辑、演示文稿外观设置(母版、批注)、插入图片、声音、图表等、动画设置、幻灯片的切换.、播放幻灯片自动播放、自定义播放、排练计时、录制旁白、指针选项、幻灯片打印。
5、重点:只会工具操作,不会灵活运用,都是白纸一张,本课程运用以上所学,应用到实际的工作之中,并且掌握高级工具使用,真正做到学以致用,成为一名优秀的办公文员!
合同、通知、企业宣传、综合排版举蠢产品宣传、请柬、请假单、通知、时间函数、考勤表、工资单、怎样做一份精美的ppt教程加练习
B. office办公自动化软件种类有哪些(目前常用的办公自动化软件有哪些)
1、PowerPoint
MicrosoftOfficePowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
2、WPS
WPSOffice是袜基由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示,PDF阅读等多种功能。
具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空咐轿间及文档模板的优点。
3、Word
MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。
4、Excel
MicrosoftExcel的直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
5、aess
MicrosoftOfficeAess是由微软发布的关系数据衡好肆库管理系统。它结合了DatabaseEngine和图形用户界面两项特点,是MicrosoftOffice的系统程序之一。
C. 办公自动化几大软件都学些什么
一、Word办公软件
1、Word 2010的窗口组成与操作界面
2、文档的建立和文本的编辑
3、Word文档的基本操作:文字编辑、文字格式化、段落编辑
4、文档版式设计与排版的方法
5、项目符号及编号:多级目录的制作
6、表格的处理:表格的制作、编辑、格式化、公式的操作
7、文档中图形的使用:插入图片、编辑图片
8、绘图工具的使用:组织机构图、流程图、艺术字的制作
9、长文档的编辑:书刊的制作、目录的制作、页眉页脚的设置
10、打印输出:页面设置、打印预览、打印输出
二、Excle电子表格
1、Excel 2010窗口的组成与操作
2、工作表的编辑:新建、移动和复制,插入和删除,查找与替换等
3、在Excel工作表中插入数据及格式设置
4、绘图工具的使用:创建形状、添加剪贴画、使用艺术字
5、数据透视表和数据透视图,数据合并计算等
6、获取数据:往工作表中送数据,查询等,从外部源中获取数据
7、图表的使用:柱形图、拆线图、饼图、条线图等
8、共享工作簿,安全性,保护工作簿
9、EXCEL常用函数使用,常用统计的使用
10、打印:工作表的页面设置、打印预览、打印输出
三、PowerPoint幻灯片
1、Powerpoint 2010窗口的组成与操作
2、幻灯片的编辑:插入图片、手动绘图、添加动画和声音、页眉、页脚、页码和日期、图表、图形等;
3、幻灯片版面设计:格式,版式、配色方案、背景等
4、演示幻灯片:增加切入效果,渐进效果,键盘控制放映
5、交换数据:复制和粘贴数据、链接和嵌入数据、插入整个文件
6、插入数据:在PowerPoint中使用Word文档和Excel数据
7、获取数据:往工作表中送数据,查询可选项,从外部源中获取数据
8、打印:幻灯片的页面设置、打印预览、打印输出.
D. 办公自动化应用软件哪个好用
1.Microsoft Office
微软出品的Office软件绝对是办公自动化软件中的佼佼者,PC版一直是收费的商业软件,但移动版已经完全免费。Office的使用体验和兼容性绝对是其他办公软件所不能比拟的。Office最新的正式版为Office 2013,常用的组件包括Word、Excel和PPT,其他组件还包括笔记软件OneNote、邮件客户端Outlook、小型数据库软件Acess和Visio。