⑴ 如何限制企业内部文件外发
您好，请联系钉钉销售人员申请专属钉钉产品，开通专属钉钉后，主企业为专属企业的，可以在oa后台设置专属安全方面的配置。
⑵ 科诺斯科加密软件是怎么样来控制员工外发文件的呢
我们知道安装加密软件后，企业内部的文件都是被自动加密的。未经许可，任何人都无法打开。员工对外发送加密的文件，点击邮件进行外发申请。管理员受到申请后可以在后台审批，以确定是否通过这份申请。如果同意，可以对这份外发的文件设置权限（比如是否允许复制、打印、截屏、离线等）。这些权限意味着文件接收方能否对文件进行操作。审批通过后，文件自动外发。接收方收到通知后，下载安装客户端，即可查看加密的文件。值得一提的是，查看的时间也是被精确设定的，且管理员可随时撤销接收方对文件的使用权限。
⑶ 云盾加密软件能做到对外发文件的控制码
对于外发文件的控制，云盾加密软件能做到以下几点
1.外发人员身份认证：外发人员在已安装外发管理系统的电脑上，插入已授权的USBKEY进行合法身份认证后，才可制作外发文件。
2.外发文件身份认证控制：外发文件可根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文件不同的认证方式；外发文档的访问认证方式：口令、机器码、PC绑定、联网证书等方式。
3.外发文件阅读权限控制：外发文件可根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文件不同操作权限。
4.外发文档可控制多种权限：包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、防止内容拖拽、拷屏和设置自动销毁等权限。
⑷ 外发文件加密用哪款软件效果好些
公司在用红线防泄密系统，透明加密软件，特点就是使用方便快捷，安全。
⑸ 现在所用的文件外发软件每次发出去都要解密，有什么比较好的外发软件，可以针对部分客户自动解密的呢
能自动解密，就无法保密了，因此还是应该从授权方面来为客户提供方便，直发，无需解密。
⑹ 文件外发管理可以加密吗有什么好的加密软件
文档管理系统，如何选择企业加密软件？
透明加密
透明加密是相对于手工加密而言的。手工加密时，需要选定加密文件，输入密码等操作。透明加密时用户只要有写磁盘的操作，文件就自动进行了加密。节省了用户手动进行加解密操作的时间，但并不控制文件的传播共享，不影响文件打开的时间，也不受文件大小的限制。文件在制作过程和传输过程中始终是密文。操作面向用户全透明的方式，让用户完全在正常的中不知不觉地享受安全。同时，解密也是透明的，只要在一定环境中，指定密文在不需要输入密码的前提下，能够自动解密。
2.强制加密
如前所述，企业数据的外泄威胁更多来源于内部，国内外一宗宗泄密事件的主谋多半与内部员工有关。因此，结合制造业的特点，具有自主知识产权的技术资料和图纸、甚多，加密软件对指定的机器进行强制加密是非常有必要的，如果操作者能够有选择地进行加密，加密软件便形同虚设。
3.应用灵活
企业加密需求是不断变化的。会随着应用程序的升级、文件格式的变化、使用范围的变化而变化。这就需要加密软件对应用环境的变化能灵活地设置受保护的文件格式和受关联的应用程序。
同时，企业网络环境复杂、应用程序众多、加密要求多样化，有的需要移动办公，有点需要离线使用，有的需要设置文件权限，有的还需要和一些身份认证系统、办公系统进行结合。这就需要加密软件能够最大范围地适应企业各种加密要求。
4.安全性好
企业要求实现内部无障碍共享，对加密软件来说，必然要求采用通用的密钥，密钥管理异常重要，一旦密钥外泄，对企业的打击将非常致命。因此，对文件加密系统要求必须考虑全文加密和高强度的加密算法。
5.方便外发
制造业对数据加密系统还要求能方便地对外交流。由于涉密文件在企业内部都被自动强制进行了加密，对外正常交流时必须能够方便、及时。同时，能够设置外发文件的打开方式、阅览时间和阅读的次数等。
6.日志审计
日志管理是一系列的日志条目，记录了一些系统事件、用户操作、时间、异常等信息。根据BS7799安全规范，一个系统最重要的部分是其审计跟踪能力，这是系统安全性的一部分。通过审计功能，管理员可以监督、跟踪所有用户的全部操作，查看系统的使用情况，实现最高的系统安全。
⑺ 外发文档如何加密更安全求推荐一款企业文档外发加密软件
金甲企业数据加密系统EDS~可有效防范保密文件二次扩散，可对文件的打开机器、打开时间、次数进行限制、控制文件的编辑、复制、保存、打印、截屏等扩散性操作，有效管理便携式计算机文件的安全使用，对离开局域网的便携式涉密计算机可制定具有时效的离线策略或通过授权Ukey的方式进行控制，既不会影响便携式计算机的正常使用，又可确保一旦发生计算机丢失，文件不会泄漏。风奥科技金甲加密 华中地区口碑很高。
⑻ edoc2文件管理软件有文件外发管控功能吗
有的啊，edoc2内容管理解决方案可以简化文件外发、加强外发安全管控呢，在这方面做得还是比较实用的。
⑼ “文件外发控制系统 ” 的英语翻译 计算机用语，要正规
文件外发控制系统 Outbound File Control System
⑽ 天锐绿盾的产品是怎么实现文件外发控制的
天锐绿盾提供外发文件管理功能，能够支持对外发的解密文件进行访问权限控制：如阅读次数、是否可打印、是否可截屏、是否可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等；以及外发文件访问身份认证：口令认证、机器码认证、联网认证；且访问外发文件无需安装任何插件。