⑴ 企业文件管理用什么软件比较好
企业文件管理可用的的软件还是有为少的,如:彩虹edm图纸管理软件,涵盖了企业图纸、文档的编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、电子签章、工作流程管理和数据安全管理及协同办公等内容。解决文件管理混乱的现状,实现图纸文档的全生命周期管理。
⑵ 求一款好用的免费文档管理软件
市面上的有很多文档管理软件,比如teemlink、致远、泛微等等这些,我以teemlink的文档管理软件为例来说说吧,文档管理软件具有以下功能特点:
1、 个性化的用户入口
提供每个不同的用户以个性化的用户入口,让每个用户都可以方便地看到跟自己有关的信息。如需审批的文件、已审批的文件等信息,将知识的沉淀和积累与员工的日常工作结合一起。
2、 强大的文档搜索机制
天翎知识管理平台提供强大的文档搜索机制,并提供快速结果搜索功能最佳结果匹配;并能自动更新搜索机制。并支持各种文档格式的全文查找功能(包括Word、Excel、Powerpoint等)
3、 强大的文档管理功能
整合企业内外部的信息知识资源,实现知识共享及快速传递,使最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人员,以而使其能够做出最好的决策,提高整个企业的创新能力。
4、强大的系统集成能力
通过teemlink知识管理实现项目管理、工作流应用、企业培训和知识发现及挖掘系统等,并整合通过平台构建的信息系统(如 ERP、OA、 CRM等),实现各系统间的数据交互,最终跨越信息孤岛的界限,实现连接客户、供应商、合作伙伴的协作的电子商务。
5、关键是teemlink有免费的版本,而且试用还是没有限制的。
⑶ 免费的企业管理软件有哪些哪种最好
最常见的企业管理软件系统包括ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、HR(人力资源)、OA(办公自动化),财务管理软件系统,进销存等。
ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
CRM——客户关系管理系统通过集合最新的信息技术,包括Internet和电子商务、多媒体技术、数据仓库和数据挖掘、专家系统和人工智能、呼叫中心等,为企业提供了一个业务自动化的解决方案。该方案要求企业从“以产品为中心”的模式向“以客户为中心”的模式转移,通过深入的客户分析来满足客户需求,并通过完善的客户服务,保证实现客户的终生价值。
HR——人力资源管理系统通过人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等六大模块,让企业HR更好地进行人力资源的发展和规划,更加充分的利用员工的价值。系统重点是实现人力资源部门在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。
OA——OFFICE AUTOMATION的缩写,即利用技术的手段采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,提高企业办公的效率,进而实现办公的自动化处理。
财务管理软件——以会计业务为基础,在此基础上扩充其他的一些财务操作。如总账管理,生产财务报表等等。
进销存——进销存系统采用先进的计算机技术而开发的,通过集进货、销售、存储多个环节信息于一体,提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理,帮助企业处理日常的进销存业务,实现企业对采购(进)—>入库(存)—>销售(销)过程的动态高效管理。
另外,现在所谓的免费软件,都是把关键程序锁死的软件,如果需要使用到完善的软件,都是需要费用的,这样,对使用企业才能有保障。
永久免费的是赚不到钱的,赚不到钱的公司是会倒闭的,会倒闭的公司是不能提供很好的售后服务的,不能售后的软件是必死无疑的!
⑷ 最好的企业文件管理软件有哪些
建议用企业文件类型的软件,可以在云端传输文件,当公司其他同事需要也可以去文档down,如果希望按全性的话可以设置管理员和查看权限,指定人才可以查看相应文件内容。有谱云办公管理软件,包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。
⑸ 哪里有免费企业文档管理软件
企业级产品选则要慎重哦!虽然或许只是某几个人的决定,但员工的满意度非常重要。之前公司采购过某个oa系统,砸了几十万,现在废了,大家都觉的不好用不愿意用 啊。纯粹的文档管理相关的话,易度和开始是对文档的权限划分是非常精细的,有效管控的同时却也加大的管理员的设置难度。偏向文档协作方向的话,可以在网络搜索企业网盘,企业网盘融合了文档管理以及同事间相互协作,加上了评论,推送,关注,邮件等等模块。最后,还有很多免费的知识文档管理系统,比如天翎、致远这些软件,免费使用,还可以按照需求来定制,每个企业的经营情况都是不一样的,所以能够有这种企业来提供这种服务,对于公司层面来说是可以大大提高管理效率的,而且像天翎这种是很久的老牌厂商,技术成熟,平台稳定,使用感比那些新崛起的软件要好很多
⑹ 文档管理软件 免费的哪个好用
文档是企业重要的智力资产,它是指企业在整体运营过程中所产生的各种形式的具有保存价值的原始记录,如商务合同、会议记录、产品手册、设计文档、项目文档等,这些文档可能是过程性质的,也可能是公司正式发布的。
文档大致分为纸质和电子文档两种存在形式。在未推行信息化管理时,大多数企业都是使用纸质文档。由于纸质文档不易保存,便利性较差,需要手动分类存储,查找较为麻烦,同时纸质文档具有限制性,会因为地域和空间的阻隔而难以实现即时共享。因此,随着信息化进程的推进,很多企业都逐渐采用电子文档来取代纸质文档。相对于纸质文档,电子文档操作简便,可以自动分类组合,便于管理,而且也没有地域空间的限制。
CRM客户管理系统作为企业信息化管理的主要方法之一,不仅仅可以在客户管理方面给企业提供帮助,还可以大大优化企业内部的管理流程,减少企业管理成本,提升企业效率。
接下来,客户管理系统带大家了解一下CRM系统是如何进行文档管理的。
首先,我们可以通过客户管理系统的文档模块新建文件夹,这方便我们对文档进行分类管理,之后的查找也会很方便。
另外,我们还可以利用CRM系统的视图功能创建多个文档视图,方便我们对文档进行检索查找,同时也方便我们对文档进行更加细化的管理。
高度自定义一直以来都是Rushcm的一大特色,企业可以根据实际需求自定义设置需要的功能模块,建立适合自己的客户管理以及内部管理流程,提升企业整体效率,从而提高企业业绩。
⑺ 求一个免费文档管理工具
我知道有一款企业网盘完全满足你的要求,我把所有需求给出相应截图,让你有直观的了解。
一、有免费版
⑻ 公司文件管理软件那个好
推荐我们公司的topo项目管理系统,内含文档管理模块,不多说,看图:
Topo提供了FTP的功能,这个小功能很有意思,在项目文件夹下,有一个FTP访问地址的提示:
这样就可以达到类似共享目录访问的便捷,又不丢失集中控制的功能了,是不是很方便!
⑼ 求免费版的企业文档管理软件!
致得E6文档管理系统,可以看一下,有免费版下载
⑽ 请问用于企业文档管理的,哪款免费软件最好
我们公司使用的是一款叫“ 享存”的文档管理软件。
文档集中网络存储 – Mobox 个人网盘
首先将分散在个人机器上的文件有序集中网络存储,实现网络存储备份
文档共享管理 – Mobox 部门级文档管理
其次实现个人或部门级别的文件共享、权限管理
文档管理 – Mobox 企业级文档管理 (目前还没有提供)
最终实现企业级的文档管理(全文检索、流程控制、版本控制等)