说明一下办公自动化所需要的硬件及软件

❶ 办公自动化入门教程

随着移动技术和互联网的发展，办公自动化已经是一种趋势，或者是当下办公模式的一个标配。如何能够进行办公自动化、需要什么样的准备和安排，本文从四个方面进行介绍，即办公自动化硬件、办公自动化软件、办公自动化培训、办公自动化运用。
工具/原料
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办公自动化软件、办公自动化实施方案
方法/步骤
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办公自动化硬件

在进行自动化时，需要有一套比较强大的办公自动化硬件设备，包括办公系统服务器、办公系统交换机、信息安全设备等，以保证在一定数据量办公时，满足大家对系统运行的要求，同时保障信息传输的安全。


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办公自动化软件

在办公自动化硬件到位的情况，可以选择内部办公实际需要的办公自动化软件，如OA系统、ERP系统等。这些系统或软件，可根据实际的需要进行灵活地定制，可以一次安装到位，也可以根据实际办公的需求，进行逐步的完善。如此，既能节省成本，也能方便大家快速掌握与使用。

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办公自动化培训

在有了办公自动化系统以后，要基于系统的使用及相关要求进行全员培训，让每个人都能掌握办公自动化系统的操作流程和要求。培训时，先由提供系统的客户方进行全面的讲解，因为对方是非常熟悉系统的开发过程的，然后由公司内部人员进行进一步强化，以保证系统在公司内部的实际运用。

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办公自动化运用

在对办公自动化系统进行培训后，要在公司内部形成一种使用办公自动化的文化氛围，即要将大家传统的办公模式进行系统化，把很多的工作放到办公自动化系统上面，进行相应的操作。过程中也可以推选一些使用经验，供使用者进行学习与分享，以提升办公自动化系统的使用效率。

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注意事项
办公自动化系统的建立与实施，需要一个过程，要做相应的工作。

配图来自网络。

编辑于2020-03-02，内容仅供参考并受版权保护

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❷ 通常所说的办公自动化具体指什么内容，需要学些什么软件

办公自动化
所用的就是
办公软件
，就是指office，如“word,excel,access,powerpoint"等

❸ 办公自动化包括哪些内容

办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

在行政机关中，大多把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

OA软件的核心应用是：流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。

(3)说明一下办公自动化所需要的硬件及软件扩展阅读：

主要特点：

1、处理各项事务自动化。

在企业及单位的办公管理中，都会涉及到秘书与行政要务，办公自动化的应用，能够及时的了解行政事务与人事关系，确保事务处理更加准确。

2、处理文件自动化。

在传统的办公管理中，每一份文件都必须要进行严密的分析、解读，以纸质的形式不断的进行着修改，这样不仅降低了工作效率，也使员工的工作量增多，同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题，致使文件中的信息存在漏洞。

而办公自动化系统，能够实现自动化的管理各类文件。利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建议。

同时企业必须要对办公自动化系统进行严格的管理，并要求工作者通过身份验证才能够登录系统，并查看所需要的文件资料，有效的保证了企业内部文件的严密性。

❹ 办公自动化软件有哪些

办公软件自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个技术应用领域，属于信息化社会的产物。简单的就是包括Word, Excel, PPT, 网络应用、资源共享等等。
行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，以前常叫无纸化办公，后来叫办公自动化，再后来叫OA。
办公软件自动化主要包括：
①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。
②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。
④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。
⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。
⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。

❺ 办公自动化需要有计算机硬件，软件和网络作支持吗

一、硬件

• 计算机，台式机或笔记本，可以协调其他办公设备完成自动化任务。

• 打印机，打印机是办公自动化主要的输出设备之一。

• 复印机，主要用于复印大量的文件，书刊等文稿。

• 传真机，传送静态图像的通讯设备，是信息的传递工具。

• 光盘刻录机，用来克制光盘，刻录机的外观和光驱差不多，又分为CD刻录机和DVD刻录机两种。

• 多功能一体机，具有扫描，传真，复印和打印为一体。

• 其他周边设备，如数码相机，数码摄像机，摄像头，耳机音响等。

二、软件

1、微软公司的Office办公套件，Office套件中包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分，各部分介绍如下：

Word：字处理软件

Excel：电子表格处理软件

Outlook：桌面信息管理系统

Access：数据库管理系统

Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序

这其中，Word和Excel最为常用。

2、Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件，特别在商用办公领域更是备受青睐，它包括Word Pro，Lotus 1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六个部分。各部分功能如下：

Word Pro：文字处理软件

Lotus 1-2-3：电子表格处理软件

Freelance：简报制作程序

Organizer：电子效率手册

Approach：数据库处理程序

ScreenCam：屏幕记录器

❻ 办公自动化主要内容是什么

对于进步我们日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为办公自动化系统。 狭义上讲，办公自动化系统是处理公司内部的事务性处理，辅助治理，进步办公效率和治理手段的系统。

办公自动化是指在行政机关工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心。

采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人—机信息处理系统。

❼ 办公自动化包括哪些东西

1，Windows 的操作
2中英文打字，五笔字型输入法
3，Internet基础
4, word 2003的窗口组成与操作界面
5，文档的建立和文本的编辑
6，文档版式设计与排版的方法
7，文档中图形的使用
8，WORD中表格的设计
9，文档的页面设计
11，文档的打印设计置
12，中文EXCEL 2003窗口的组成与操作
13，工作表的建立
14，工作表的编辑：移动和复制，插入和删除，查找与替换等
15，EXCEL常用函数的使用
16，EXCEL数据库文件的格式处理
17，工作表的页面设置
18，工作表的打印设置等
19，中文POWERPOINT 窗口的组成与操作。
20，创建新幻灯片
21，幻灯片的基本编辑
22，幻灯片的放映等
23, 网上邮箱申请，收发邮件，邮件管理
24，下载常用软件、安装常用软件
25，打印机、扫描仪等外围设备的使用
26，电脑日常维护

❽ 办公自动化需要熟练操作什么办公软件

学习办公自动化WORD 和Excel是必要的，WORD主要制作一些文档文件和简单的表格制作，Excel是专业表格文件，运用它可以实现很多运算，PPT对办公也挺重要的，一般就是帮领导编排PPT文件。

❾ 办公自动化系统主要包括什么

办公自动化（OA）主要包括一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。

不同的使用对象具有不同的功能：对企业高层领导来说，办公自动化（OA）是决策支持系统（DSS）。它运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息，为企业领导的决策提供参考和依据。

对于企业中层管理者来说，办公自动化（OA）是信息管理系统（IMS），它利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于企业普通员工来说，办公自动化（OA）是事务/业务处理系统。

2011年后，智能型办公自动化。随着企业组织流程的不断固化和改进、知识的积累和应用以及技术的创新和提升，最终的办公自动化系统将会全面脱胎换骨，全新的“智能型办公自动化系统”将成为未来的发展方向，智能型OA能够提供决策支持、知识挖掘、商务智能等服务，并且更关注企业的决策效率。

(9)说明一下办公自动化所需要的硬件及软件扩展阅读

主要特点：

1、处理各项事务自动化。

在企业及单位的办公管理中，都会涉及到秘书与行政要务，办公自动化的应用，能够及时的了解行政事务与人事关系，确保事务处理更加准确。

2、处理文件自动化。

在传统的办公管理中，每一份文件都必须要进行严密的分析、解读，以纸质的形式不断的进行着修改，这样不仅降低了工作效率，也使员工的工作量增多，同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题，致使文件中的信息存在漏洞。

而办公自动化系统，能够实现自动化的管理各类文件。利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建议。

同时企业必须要对办公自动化系统进行严格的管理，并要求工作者通过身份验证才能够登录系统，并查看所需要的文件资料，有效的保证了企业内部文件的严密性。

3、实现自动化决策。

在企业管理中，是否正确的决策是确保办公管理的基础，使用办公自动化系统能够自动对文件进行核对，如人事关系、财务账目等。而办公自动化可以对涉及到决策的相关资料进行科学的分析，这样能够有效的提高决策的科学性与数据的精准度。

❿ 建立OA办公自动化系统都需要什么硬件设备

硬件设备主要就是需要一台服务器，然后建一个内部局域网就可以了。
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