办公室电子文件管理软件哪个好

‘壹’ 办公软件哪个最好用

办公软件的界面不太好划分。狭义只指OFFICE系列吧，大的就是系统。说说我们的应用情况：
1.OFFICE 2003/2007:我们会用微软的OFFICE 2003/2007.这个比较通用。WPS功能差不多，成本低。在通用性方面，还是差点。说白了，金山市场占领策略失误。
2.MSN,还有QQ：MSN交互比较方便，传文件也成。感觉不如QQ/TM好用。但QQ定位是网络软件，领导会认为是聊天工具(实际应用确实是)。TM(腾讯出的办公QQ)是被QQ影响，也被领导认为是聊天工作。这些我们基本上都装。
3.办公系统：系统我们用微软的办公系统，叫MOSS，也用IBM的NOTES。感觉微软的还是方便使用些。集成方面也比较优秀，包括OFFICE系列、MSN、OCS(可以理解成类似MSN的企业通讯工具)、文件服务、邮件服务(EXCHANGE)等，也可建议个性的网站。以于其它的，通常是找人开发的办公系统，我建议还是不要采用。总不如这些成熟。

‘贰’ 最实用最常用的办公室软件有哪些

一般的办公室文员及人事文员需要掌握的软件：word，excel，powerpoint（ppt)，这些都是常用到的。
一般小企业而言，办公室文员及人事文员归属于行政管理，做得事情较杂。除了行政管理之外还附带人事管理。
行政管理有：接听电话、接待客户来访、订水、订报、组织会议及员工活动、管理办公设备、公司文件管理、公司资产管理与统计，公司公文处理、统计考勤及员工休假、人员招聘、员工入离职办理、办公用品采购与管理、公司车辆管理、公司办公环境监督与管理等等。。

‘叁’ 办公室基本操作电脑软件有哪些

1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档编辑工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。
2、熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。
3、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。
4、熟练掌握使用即时通讯软件：微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候，方便团队合作和文件分享传输;同时可以创建群组消息，每个团队成员都可以充分发表意见和想法，提高团队的工作效率。
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办公室文员的能力要求
1、熟练使用办公软件
办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好地使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。
2、良好的语言表达能力
办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听得舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。
3、有文书编辑撰写技能
办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做得很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。

‘肆’ 求一款办公室电子文件管理软件

建硕企业管理软件自定义管理例如：办公管理、人事管理，财务管理、客户服务管理、客户管理等，一切都可随心所欲的自定义管理

办公管理：

1.协同任务管理让工作井井有条。随时了解任务的执行情况，对未完成任务随时监控；

2.行政管理，公文管理，合同管理，办公用品领用管理；

3.公共信息管理：通讯录,通知通告,公司新闻,规章制度,知识中心等进行管理

4.公司固定资产管理，公司电脑台数，配置，使用情况，电话几部，桌椅情况等对公司固定资产进行有效管理，以使随时了解公司资产。

5.个人办公：我的记事本,我的收藏夹,我的资料夹,我的日历,我的工作计划,我的邮件,我的待办等

‘伍’ 有没有好用的文档管理软件推荐一个，防止泄密的

海宇的加密软件，我自己也在用，不只是加密，管理文档，外发文件也是很好用的。

‘陆’ 文档管理系统哪个比较好

其实在网上随便下载一个多功能的一个文件管理器就可以了。不过我用的包括复制，粘贴，移动啊，一集就是他能。并且支持这个批量的操作。最近日常工作的这个量逐渐加大。那我们用一些这些批量操作的工具呢，就可以快速的。把自己的工作做好。大大提升了自己的工作效率以及能力。

我自己用的是total commander，功能健全，也比较实用，属于傻瓜型文档管理处理器，唯独不好的是要付费，不过好的东西即便是付费也能给你的生活和工作带来高效，那么我就认为是值得的。

它的压缩解说的一些格式非常的多，而且它就有一个加密的保密性。同时他有一个搜索的功能啊，那么我去找我的文件就非常的方便，像我这种忘性比较大的人很适合用这个。而且他肯定自定义菜单工具栏之类的。很大的发挥了我自我的想象，同时依照自己的个性，可以去帮你的文件取不同的名字，然后我更好的找到我的东西。

‘柒’ 有什么软件堪称办公神器，让你每天的工作轻松不累

文档整理：迅捷PDF转换器
这是一款文件格式转换的办公神器软件。它的功能很多，除了PDF转Word、PPT、图片、Excel，WPS转Office等转换功能，还支持PDF合并、分割、加密、翻译、智能识别等PDF编辑操作。它在单个文件的格式转换上效率很高，但更亮眼的是它的批量文件格式转换，可以一次性搞定几千几百个文件格式的转换，这效率才是真的高。


它的特色功能——文字语音转换，还能帮忙快速整理会议记录。比起手机上的一些语音识别APP，用它直接就能在电脑上完成录音识别、导出文本文档直接修改，感觉更实用些。这个功能也可以批量操作，在软件中选择这个功能，接着把录音文件添加到软件中，点击开始转换就好。


文件夹管理：Clover
这是一款文件夹管理的办公神器软件。有时候需要在多个文件夹中找存档，打开的窗口太多切换也挺麻烦的，这个软件可以将所有打开的文件夹窗口集合成一个，有点像浏览器网页的窗口，这样切换文件件会更方便。


共享笔记：有道云笔记
这是一款多文件编辑共享的办公神器软件。它可以打开Word、Excel、PPT、PDF等日常办公常见的文档格式，也能直接在软件上进行编辑。和本地的文档编辑不一样的是，它的编辑查看都是在云端网络上操作的，不用担心电脑突然出问题、导致文件丢失。


它可以在多个平台上进行查阅、编辑操作，目前已经兼容了Windows、Mac、Android、iOS、Web等多个平台，只要登录有道云笔记的账号，就可以在任何地方查看、编辑这些文件，所做的修改也会通过软件同步，不用再带着文件满世界跑了。


数据恢复：互盾数据恢复软件
这是一款找回误删文件的办公神器软件。新人有时会粗心把重要的的文件给删了，把它安装到电脑上，可以给自己多一次犯错的机会。小编就曾因为事前多、手忙脚乱把老板发来的文档给删除了，还好当时用它给找回来了。要是再去找老板拿，一定会给老板留下“不可靠”的印象……

‘捌’ 办公室软件有哪些

常用办公室软件有Word、Excel、PPT、Access、Outlook等。办公室软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库处理等方面工作软件。

常用办公软件介绍：

1、Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh（1984年）、SCO UNIX和Microsoft Windows（1989年），并成为了Microsoft Office的一部分。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word都是最流行的文字处理程序。作为 Office 套件的核心程序，Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

2、Microsoft Office ExcelMicrosoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5。0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

3、Microsoft Office PowerPointMicrosoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也

‘玖’ 企业文件管理用什么软件比较好

企业文件管理可用的的软件还是有为少的，如：彩虹edm图纸管理软件，涵盖了企业图纸、文档的编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、电子签章、工作流程管理和数据安全管理及协同办公等内容。解决文件管理混乱的现状，实现图纸文档的全生命周期管理。

‘拾’ 办公室文员主要用的是那些办公软件

办公室文员要用的有以下办公软件：

1、Word文档处理软件：主要用于文字处理。文档的文本输入、长文档排版技巧处理、编辑、页面设置、图文混排等、格式编辑、商务函件处理（名片、邀请函）等。

2、Excel表格软件：用于表格制作及数据分析。工作表格的编辑、数据核算的公式和函数的应用，可以制作日常办公中所有用到的图表格式。

3、PowerPoint：主要用于课件或者会议视频资料。用于制作各种幻灯片，可处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、编辑高级文本格式、幻灯片放映。

4、PhotoShop：用于图片的处理。常用来处理图片的色彩、调整图片的光线、图层排版等。还能用来调整图片的模式。

5、邮件：用来处理工作中与同事或者客户沟通的具体事项，或者文件往来。通知的上传下达等传播。

另外如果是在局域网中，对OA自动办公系统的操作也要很熟悉。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件

(10)办公室电子文件管理软件哪个好扩展阅读：

Word的基本运用包括：文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等；

word专项训练包括：格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练。

Excel基础运用包括图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等。公式和函数运用包括：公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL。

Excel在日常管理中的应用包括：excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用。

PowerPoint基础运用包括处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映；幻灯片母版与模板设计、配色技巧。

幻灯片按用途可分为：会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT。