上级文件接收阅办软件

‘壹’ 用excel做一个政务收文系统软件怎么做

用VBA写个小程序，在文件阅办单加个保存按钮，自动填写文件流转单
看看我头像

‘贰’ 公司内部电脑传文件供领导批阅，文件分类供给不同部门审阅，用什么软件最方便…

1.邮件的组织架构来发送
2.如果安装软件来传，那每台电脑都得装，麻烦，不如邮件发送
3.局域网的文件共享

‘叁’ 单位的文件收发

文件收发管理制度��

一、收文制度�

1、收到各类文件要及时填写文件阅办单，登记文件，填写台帐。� 2、收文统一由办公室负责，凡去区委、区政府、市局等部门开会或办事带回的各类文件，一律由办公室文秘人员，统一办理收发阅办事宜。�

3、及时报办公室主任，征求拟办意见，重要文件应当时交局长阅批。�

4、按照办公室主任提出的拟办意见，及时办理相关事宜。�

二、文件阅办�

1、文件传递应垂直传送，按照先正职后副职， 先承办人后阅办人的原则。不准搭传，及时登记文件所在部门、承办人。�

2、按照领导要求做好催办、督办、协办、落实工作，要求阅办、承办人填写好落实情况。�

三、发文制度�

1、本局发出文件必须经局长阅批，严格按照局长批示意见办理。� 2、凡发出文件必须登记。�

3、凡发出带有密级的文件，收文单位必须签收。�

4、凡密件或密封的要件一律由收件人拆阅。经办人不得拆封。� 四、文件收发保密制度�

1、不得扩大密级文件的传阅范围，文件办结后及时清退归档。� 2、密级文件的发送，由专人传送。�

3、不在公开场合谈论秘密事项，不对无关人员泄露秘密。�

4、加强印章管理，严格用印审批、登记制度。�

5、严格按照规定，进行计算机网络传递文件工作，做好电传保密工作。

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文书管理制度

四、企业报刊、邮件、函电收发制度��

(一)全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发。�

(二)外发函、电要求。�

1.各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。�

2.每天下午××点以前，厂收发室应将当月外发函、电清点，累计送交邮局寄发。�

(三)外来邮件管理�

1.外来邮件一律经厂收发室签收分发。�

2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。� 3.一般公启函、电和厂内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。� 4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内，由个人自取。�

5.不论公私邮件收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，对国外来函应检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原由。�

6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应随即到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款，收发室概不负责。�

(四)报刊订购与收发。�

1.报刊订购。�

(1)订购时间：上半年�

下半年�

(2)订购手续：不论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊目录，再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价，确认无误后，当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外，尚须填写报刊分发清单，详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导。�

2.报刊收发。�

(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退余。�

(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁延误。收发员清点分发报刊时间为××小时，任何人不得进入收发室。�

(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单。�

(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电。领取时，要对照分发清单清点检实签名，发现差错，应当面向收发员提出增补退换要求，并进行差错登记。当面未提出，则视为分发无差错。�

(五)收发员应坚守工作岗位，节假日、星期日应有人值班，休星期日应采取换休形式。� (六)收发室内外应经常保持整齐清洁。

(七)收发室由××部门负责管理，其工作质量由××部门进行检查、考核，并承担责任

原文地址：http://billy.docblue.com/html/archiver/20071110/_748.html

‘肆’ 阅办和阅处有什么区别

阅办－－按照上级意图或相关规定执行。

阅处－－自己斟酌情况，参考相关规定处理。

阅批和阅示等同，阅处和阅办等同。阅处是上级对下级讲的，意思是阅读后进行处理或办理；阅示是下级对上级讲的，意思是审阅后批示。一般会这样出现：收文部门签拟办意见，“请某某领导阅示”。领导批示意见：“转呈某某领导阅处”。

(4)上级文件接收阅办软件扩展阅读：

传阅次序的排列原则，一般是先送主要领导人，次送主管领导人及其他副职领导人，再送有关业务部门负责人，最后送有关具体承办人员，如遇急件、要件，则应分清主次缓急，让主管领导人与经办人首先阅知，以便及时处理。传阅时，要注意文件的保密与安全。

公文办理，按照一定的原则和制度，正确办理和完成从起草到发文、归档，从收文到阅处、复文、归档的各个程序与手续的总称。按公文的来源和运转的不同渠道，分为收文办理和发文办理两大类。公文办理历来有明确的原则与要求。

《国家行政机关公文处理办法》(1993年修订)要求：需要办理的公文，文秘部门应当及时提出拟办意见送领导人批示，或者交有关部门办理。

紧急公文，应当提出办理时限。承办单位应当抓紧办理，不得延误、推诿。对不属于本单位职权范围或者不适宜由本单位办理的，应当迅速退回交办的文秘部门并说明理由。

‘伍’ 请问OA办公系统软件功能应用详解有哪些OA办公软件在企业事业单位应用的作用和价值有哪些

OA办公系统软件功能应用详解有哪些？

模块一、个人办公功能模块

个人办公功能模块在OA系统主要起辅助工作的作用，能实现的OA系统办公功能主要有：

1.实现OA系统待办事宜功能

待办事宜功能模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等;用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，能起到引导用户完成工作的功能。

2.实现OA系统日程安排功能

日程安排功能模块其主要功能是方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看。授权用户也可给他人安排日程。

3.实现OA系统工作日志功能

基于网络的工作日志模块，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段。用户可随意添加、删除、修改多个日志。通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志，介此进一步完善OA系统的功能。

4.实现OA系统个人设置功能

主要用于设置个人信息，查看设置用户个人密码，实现用户的姓名、联系方式等基本信息修改的功能。出差，休假用户可设定相应状态，便于管理OA系统办公流程。

模块二、网络通讯功能模块

网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施，该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式，为实现协同办公提供了方便。

1.OA系统电子邮件功能

基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件。用户可建立树状的邮箱目录，可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件。提供邮件搜索功能，可以把其他的邮件账号集成到本系统中，进行统一管理。

OA系统功能模块之网络通讯

OA系统功能模块之网络通讯

2.OA系统即时通讯功能

以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。这也是OA系统实现信息共享的主要方式。

3.OA系统通讯录功能

此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。该功能模块支持普通用户在OA系统的个人通讯录添加通讯信息;授权用户在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息以实现OA系统的通讯功能。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。

模块三、公共信息功能模块

OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。

1.公告栏模块

用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。

2.论坛模块

OA系统提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题。促进解决问题，加强人员沟通。论坛可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，用户可在各版面提出话题参与讨论;论坛区和版面由论坛管理员管理;每个版面可由管理员设置版主，负责对该版文章的管理。

3.网上调查功能模块

OA系统提供了一种新的快捷的调查方式。在这个OA系统功能模块中，授权人员把需要调查的内容提出来，设置选项。用户登录后即可投票，并可发表意见评论。可同时进行多项调查;可采用记名或匿名方式;结果以图形形象显示。

4.合理化建议模块

OA系统提供给用户一个向单位领导提出合理化的建议的便捷渠道，用户均可在此提出各类意见建议，提交给领导。

5.知识管理功能模块

OA系统提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台。各类资料如法律法规、技术文档等加入其中后，既方便资料管理，又可实现信息共享。知识中心分个人、公共两部分部分，限定资料的共享范围。主要功能包括目录和文件的创建、修改和删除;具备合理严格的权限控制。

6.邮编区号管理

方便查询全国各个省，自治区的重要城市，直辖市及国际重要城市的电话，邮编区号。同时支持反向查询。

7.网址链接功能

为OA系统的用户提供收藏网址功能，方便共享有用网址。

模块四、OA系统工作流

OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。OA系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括：

1.发文管理

OA系统的发文管理功能，支持在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理，以实现企业设定的OA系统流程。公文流转方面的设计参考了ISO9000体系关于文件控制的有关标准，保证其在各个阶段的可控性，并对其发放、作废、归档等操作做记录。在此流程中，OA系统可实现WORD,EXCEL文件的在线修改，OA系统还可提供数字签名、电子签章技术。

2.文件流转

OA系统支持拟稿人员可方便地从其他应用软件和管理系统引入WORD等形式的文档，发文拟稿在通过审批之后即形成正式文件，并可打印或授权指定的人员传阅、发布、存档。公文在流转的过程中，拥有权限的人员可修改文件、填写意见、执行否决等操作。OA系统减少了人力成本，使得文件的指定接受者(报送对象)登录系统后会自动接收文件，阅收者可签署意见，并可根据情况将文件再次传阅给本部门的其他人员。管理人员可实时监督催办系统内正在流转的各类文件。OA系统可实现检查文件发放、归档、作废情况;可检查各部门文件阅办情况。

3.收文管理

OA系统完成单位外来公文的登记、管理，拟办、批阅、主办、阅办，并可完成归档、查询等全过程处理。其原理类似于发文管理。同发文一样，支持灵活的流程定义，文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。运用工作流引擎技术，用户可实现OA系统的功能有：自定义日常办公和业务工作流如工作请示，处理业务单据。

OA办公软件在企业事业单位应用的作用和价值有哪些？

方便沟通交流

其实在当时移动话比较普及的阶段，在日常的生活中各种移动设备都是不可缺少的，移动OA系统不仅具有实时更新的效果，而且也可以查看通讯录的信息，更加可以把公司的一些代办工作，还有新闻的公告全部都推送到员工的手机上。重要的公文也不会因为出差而没有办法正确的处理，随时随地都能够达到高效办公的效果，让员工也可以和员工之间更加方便于沟通和协作。

随时随地办公

oa系统和传统的办公进行比较，能够有效的提高企业的各个不同办公效率，快速的打破目前传统的办公时间束缚。不管是信息的功夫，又或者是任务的提交，又或者是企业的流程审批，全部都可以通过手机端来完成，这不仅可以降低管理成本，还能够节约时间，有效提升企业的办公管理效率。能够有效达到更好的办公效果对于企业来说也是非常不错的。

加强企业监督

在使用OA系统时，能够有效的拓展企业的实力，而且还可以快速提升管理办公的效率，方便企业对于各个工作的监管，让部门和部门之间兼具协作的能力。对于经常性需要外出办公的这些人员，使用OA系统更具有便捷的效果，随时随地都可以操作，也可以完成办公的需求，不担心对于工作会产生影响，这早就已经成为必然化的一种发展结果。

伴随着互联网技术逐渐的发展，OA系统早就已经成为办公习惯的一种改变，开始朝着移动化的方向发展，其实在目前的生活中早就已经有了各种不一样的OA软件系统为了能够满足所有人的使用，企业在日常挑选时，首先就应该了解到底具备哪一些应用价值，这才是非常关键的。

‘陆’ 一直纠结于文件的 阅处 和 阅办 的意思 是不是阅处是自行处理 不想做也可以，阅办就是要必须做谢谢

具体如下：

“阅处”需要出处置意见，并进行处理或者转交处理，一般针对下级的请求、汇报或者请示、信访等等，文件内容没有固定的办理程序或者文件内容没有具体要求办理什么、怎么办理，只是反映某些问题、事件和情况等。

“阅办”明显就是照章办事，一般上级来文或者平级单位的协助公文等等，内容任务明确，不需要我们出处理意见，只要照文办理就行了。

公文办理是指按照一定的原则和制度，正确办理和完成从起草到发文、归档，从收文到阅处、复文、归档的各个程序与手续的总称。

按公文的来源和运转的不同渠道，分为收文办理和发文办理两大类。公文办理历来有明确的原则与要求。《国家行政机关公文处理办法》(1993年修订)要求：需要办理的公文，文秘部门应当及时提出拟办意见送领导人批示，或者交有关部门办理。紧急公文，应当提出办理时限。

‘柒’ 阅批 阅示 阅处 阅办的区别

一、阅处、阅办、阅示、阅批含义不同。

1、阅批和阅示等同，阅处和阅办等同。

2、阅批和阅示都是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。

3、阅办和阅处，都是指组织进行办理或者处理。指对收文中的阅件按照工作规律和文件的内容、性质，有序、有效地控制其传阅范围、传阅方式、传阅次序的过程。

二、阅处、阅办、阅示、阅批使用者分别对应的等级关系不同。

1、阅处（阅办）是上级对下级讲的，意思是阅读后进行处理或办理。

2、阅示（阅批）是下级对上级讲的，意思是审阅后批示。

3、几个词没有对应的哪一个级别用什么，只有上下级使用的区别。

三、后续的处理工作和方法不同。

1、阅示（阅批）是指请上级领导阅览并给予指示。上级领导需根据实际情况以及合理性做出相应指导或者批示。

2、阅处（阅办）是指请领导阅览文件并给予批准。领导批示意见：“转呈某某领导阅处”。上级领导给出阅处（阅办）后，收到批示的下级领导需要进行相关事项的处理、把关和承担责任。

3、跨部门领导之间还是用阅处（阅办）。

(7)上级文件接收阅办软件扩展阅读

批阅文件常用词有“阅示”、“阅处”、“阅办”等，主要遵循如下原则：

一、要请领导批示的，用“阅示”。如“请张总裁阅示”。

二、要请下级领导办理的，此时多是高层领导批给中层领导，用“阅处”。如“请办公室张三主任阅处。”批示给下级领导“阅处”，这位下级领导可亲自办理，也可安排部门下属办理；如果是后者，这位负责“阅处”的下级领导必须把关和担责。 

三、要请下属办理的，用“阅办”。如“请张三同志阅办。”如果上级领导批示“阅办”时，即使下级是领导，下级也必须亲自办理，不得再另外安排下属参与。

四、领导批给职能部门“阅处”、“阅办”的，两者没有太大区别，职能部门负责人按照领导要求组织部门人员将事件处理完毕即可。

‘捌’ 谁知道云海oa系统移动端可以操作公文传阅和分发吗

公文的分发亦称分办，是指文书人员在文件拆封登记以后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。
阅示：是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。 阅知：是指该文件看了以后已经知道了。 阅存：是指该文件看了以后需要保存起来的。
阅处：是指该文件看了以后需要送交有关分管负责人或者职能部门办理的。 阅办：是阅览信件并办理阅批是阅览申请报告并且按照规定给予批准。

‘玖’ 今收到上级公司的文件,在钉钉oa里如何处理此文件

是处理审批文件的吧，也得同样使用oa客户端接收任务才能办理文件签批。

云海oa手机移动办公系统客户端，支持所有Android、iOS平台的手机和平板电脑设备，适用于不同尺寸屏幕的设备；随时随地查阅邮件、新闻、公告、日程、日志、办理工作流、公文待收、公文待阅、个人网盘、公共网盘、通讯簿、职员查询、查阅报表、考勤定位签到、计划管理、任务管理、客户管理、讨论区、天气查询、万年历。

‘拾’ 公司文件的阅办流程是怎样的

一般规定是：文书收到文件后，先交办公室主任，由其签上批阅意见，由文书按照批阅意见逐人送阅，并在阅后请阅后签字，分管领导会制定某一人具体办理此文件内容的，等文件传阅完毕或办理完毕，由文书收回归档