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文件名管理软件

发布时间:2022-05-13 04:47:24

‘壹’ 文档管理软件哪个好

我觉得edoc2文档管理软件非常不错,简单易用。
便捷性:支持多种格式的在线预览,编辑;支持全文搜索,不仅可以对文件名进行搜索,也可以对文件内容进行搜索;支持ipad等跨平台访问;支持文件夹自动同步功能;批量文件的上传下载
协作性:对内可以预先设置好权限,生成链接将文件安全共享给其他用户,同时可通过消息功能,主动提示文件或者文件夹的动态,阅读者可以对文件进行评论,对外支持邮件的方式发送文件,并且可以根据有效时间,权限,密码生成外发链接,进行权限控制
安全性:有细颗粒的权限划分,分配方便,调整灵活;多维度导出报表信息;针对异常操作进行预警
扩展性:支持AD域单点登录,可提供API接口供二次开发
业务性:支持纸质文档电子化,知识管理,文档生命周期管理,文档防泄漏等业务应用要求;支持跟企业现有系统结合,组织和账号同步

‘贰’ 桌面文件管理软件有哪些

360桌面“文档管理屏”智能规划桌面文件
“文档管理屏”自动分类,零乱桌面变规矩
360桌面默认提供文件、文件夹、快捷方式三个文档管理屏,自动将桌面文件梳理到屏内。文档管理屏,将桌面上的文件、文件夹和快捷方式的区域用分类框来命名,它像“容器”一样供用户分类存放文件夹、文档、图片、快捷方式、软件以及桌面应用等不同类别元素。用户可根据需求随意增删分类框。分类清晰有序,大大节省了用户查找文档的时间。
文件名背景改色,个性标注重要文件
“文档管理屏”内所有文件名的背景颜色均可根据用户需求随意调整,通过该功能用户可根据文件重要程度对文件名背景设置不同色彩,方便查找和归类。如不同部门的文件采用不同色彩标注,需要时先查看文件名背景颜色,再在相同颜色文件中迅速定位自己所要找的一个。值得一提的是,目前国内仅360桌面支持该创新功能。

‘叁’ 寻找一款电脑用的文档管理器,可以导出文件目录和文件名的

易度文档管理软件有这个功能,跟你说的大体差不多,可以将文件夹,或者文件目录导出成office表格,xls

‘肆’ 手机文件管理软件哪个好

一、小草文件管理器

这是我们为用户精心打造的一款好用、易用的资源管理共享类应用软件。支持从电脑端远程管理手机,可以摆脱数据线的依赖。我们对文件体贴的分类,让您可以快速找到图片、音频、文档、视频、压缩包等文件,在这里您可以方便管理微信/QQ的语音、图片、视频,方便查看游戏记录、游戏攻略,不再纠结于N级的文件目录,让垃圾清理,卸载软件变得容易。

支持文件(夹)新建、剪切、复制、粘贴、删除、发送;支持文件(夹)批量重命名;

支持压缩、解压缩;支持显示设置、搜索、模糊搜索!

支持普通图片和gif图片的浏览(缩放、移动);

支持手机内的apk文件管理,帮助你快速启动、卸载、导出系统软件和第三方软件。

‘伍’ 求一款批量重命名工具或软件,有很多个文件要重命名,格式不相同,现在文件名很乱,想改为01、02……100

文件批量重命名从01开始

步骤1,电脑下载优速文件批量重命名软件后双击安装打开,点击软件中间的大方框或者【添加文件】按钮,将需要修改名称的文件全部添加到软件中。

‘陆’ windows下有什么好的文件管理软件

Windows 系统自带的资源管理器就挺强大挺好用的,你也可以下载使用第三方文件管理软件.如:全方位功能Windows文件管理器 ---- EF Commander Free

个人认为,Windows下文件管理的好坏往往不在于软件,文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。

第一招 发挥我的文档的作用

有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档 属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。

第二招 建立最适合自己的文件夹结构

文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如,有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师,就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。

同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的地方。

第三招 控制文件夹与文件的数目

文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下,就得考虑存档、删除一些文件,或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面,如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件,也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。

第四招 注意结构的级数

分类的细化必然带来结构级别的增多,级数越多,检索和浏览的效率就会越低,建议整个结构最好控制在二、三级。另外,级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别,级别就越高,比如负责多媒体栏目的编辑,那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹,老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹,也应当是一级文件夹。文件夹的数目,文件夹里文件的数目以及文件夹的层级,往往不能两全,我们只能找一个最佳的结合点。

第五招 文件和文件夹的命名

为文件和文件夹取一个好名字至关重要,但什么是好名字,却没有固定的含义,以最短的词句描述此文件夹类别和作用,能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容,能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则,这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时,肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松,但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时,相信你会坚持不懈地执行下去。

另外,从排序的角度上来说,我们常用的文件夹或文件在起名时,可以加一些特殊的标示符,让他们排在前面。比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说,要访问次数多得多时,笔者就会在此名字前加上一个“1”或“★”,这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面,而相对次要但也经常访问的,就可以加上“2”或“★★”,以此类推。

此外,文件名要力求简短,虽然Windows已经支持长文件名了,但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。

第六招 注意分开要处理的与已经完成的

如果一年前的文件还和你现在正要处理的文件摆在一起,如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块,那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件,备份该备份的,删除不需要的,是一个良好的习惯。以老师为例,上学期教授课程的教案与资料,本学期使用的频率会非常小,所以应当专门将到存放后另一个级别较低的文件夹中,甚至于刻录到光盘中。而并本学期的一些文档,因为要经常访问,最好放置在“我的文档”中以方便时时访问。对于老师来说,一个学期就是一个周期,过一个周期,就相应地处理本周期的文件夹。对于其他行业的人来说,也有不同的周期,我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。

小提示

为了数据安全,及时备份是必需要的,有关备份请参见本期《把复杂的备份变简单》,及时备份文件并删除不需要再使用的文件。

第七招 发挥快捷方式的便利

如果我们经常要快速访问文件或文件夹,那可以右击选择“创建快捷方式”,再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。当然,当文件和文件夹不再需要经常访问时,你需要及时将快捷方式删除,以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。

第八招 现在开始与长期坚持

建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档,这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率,节省我们已经很有限的时间。

如果你现在就开始,那请首先拿出一张纸,明了你的信息类别,明确准备创建的文件夹个数与位置,还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作,而且要在以后操作中克服自己的陋习。

也许开头会很难,也许规则会很繁琐,但相信过不了多久,你就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹,并享受高效管理带来的快乐了。

‘柒’ 有没有用目录名批量给文件重命名的电脑管理软件

用ACDSEE软件。用这个着名的、一般的电脑上都能找到的软件就可以批量重命名。将你要批量重命名的文件都放入一个文件夹,然后在ACDSEE中打开这个文件夹,将要批量重命名的文件全部选中后,点击“编辑”,在下拉列表中就有一个“批量重命名”,点击。在弹出的菜单中就可以对文件进行批量重命名啦,而且有多个选项,可以根据你的要求进行灵活的重命名,如你要求的名称连续等批量重命名的好软件——Better File Rename批量文件重命名 Windows XP提供了批量重命名文件的功能,在资源管理器中选择几个文件,接着按F2键,然后重命名这些文件中的一个,这样所有被选择的文件将会被重命名为新的文件名(在末尾处加上递增的数字)。

‘捌’ 有什么好的文件管理软件

推荐使用会博通,提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理,员工在文档创建之初就利用系统创建文档,并可启动对文档的协同工作(如编辑、校对、变更、审批等),形成成果文档后,可把成果文档,以及形成成果文档的管理痕迹(协同痕迹),一并分类保存到对应的文档分类中,从而在企业层面完成了文档的集中统一管理,实现文档与业务管理的融合。

‘玖’ 公司文件管理软件那个好

推荐我们公司的topo项目管理系统,内含文档管理模块,不多说,看图:

Topo提供了FTP的功能,这个小功能很有意思,在项目文件夹下,有一个FTP访问地址的提示:

这样就可以达到类似共享目录访问的便捷,又不丢失集中控制的功能了,是不是很方便!

‘拾’ 求一管文件管理的软件,可以给文件添加标签,方便查看的时候搜索与分类

给您推荐一个软件吧,肯为旎免费办公平台,它应该能满足您的需要。
大概的功能有:
1. 文件管理:可以随意设置文件标题名称;可随意进行分类或设置多个标签(用英文半角逗号隔开);可以按照需要对软件进行详细的图文说明;可以以附件方式保存任何的文件(因为有文件标题名称,所以它的原文件名您可以不用关心);值得一提的是它还有列表和搜索两种索引方式可供使用,搜索功能的操作十分简单。
2. 客户信息与通讯录功能:可从手机导入通讯录;支持多个电话和Email等等字段;可分组或查看;列表查看时,鼠标悬停能显示手机与Email,大大方便了查看操作;可群发电子邮件;可群发短信;这为维护客户提供了最大的方便。
3. 具备电子邮件发送:让您不用登录您的邮箱就可以查看或发送电子邮件,而且还可以支持多邮箱接收邮件。
4. 具备短信功能:计算机短信较手机短信有很多优势,比如,输入快,可复制等等。
5. 具备公文流转的功能:可以说是最简单了公文流转方式,也十分符合常规的流程。
6. 具备日程管理功能:它带有万年历功能,可以在未来的任何时间安排日程或记事,并具备多种提醒功能(列表提醒、声音提醒、短信提醒),
7. 具备总结功能、摘抄功能、还可以有公司产品目录及产品简介等等。
8. 具备地图功能:尤其是卫星地图功能,可全屏查看,可精确到某栋楼,为熟悉新城市或销售员用来规划提供了强有力的支持。
9. 还有其他很多的工具,自己去看看吧

最后,还想提一下的是,输入的内容查找十分方便和简单,直接搜索就可以了。

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