企业控制文件管理软件

1. 企业文档管理用什么软件

会博通综合文档管理系统：

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

2. 公司文件管理软件那个好

推荐我们公司的topo项目管理系统，内含文档管理模块，不多说，看图：

Topo提供了FTP的功能，这个小功能很有意思，在项目文件夹下，有一个FTP访问地址的提示：

这样就可以达到类似共享目录访问的便捷，又不丢失集中控制的功能了，是不是很方便!

3. 用什么软件管理企业文档比较好

企胜力通过团队协作和强大的存储功能，更好的实现了企业的文件管理。

企胜力文档共享三大功能

分部门控制

共享文件管理软件系统根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人员无法查阅。
设置部门信息步骤：电脑端登录管理员账号-知识管理-内部文档-选择需设置权限的文档-权限设置-添加制定成员

访问权限设置

管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限，自行勾选设置：可管理/可查看权限等。方便企业信息精华细化管理。
设置部门信息步骤：电脑端登录管理员账号-知识管理-内部文档-选择需设置权限的文档-权限设置-添加制定成员-选择成员权限-保存

线上可直接打印

管理员可直接在线上对文件进行导入、导出功能，简单，方便，节约下载操作。
打印步骤：电脑端登录管理员账号-知识管理-内部文档-选择需设置权限的文档-查看-打印

4. 最好的企业文件管理软件有哪些

建议用企业文件类型的软件，可以在云端传输文件，当公司其他同事需要也可以去文档down，如果希望按全性的话可以设置管理员和查看权限，指定人才可以查看相应文件内容。有谱云办公管理软件，包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。

5. 企业文件安全管理软件哪个好用

企业文件或数据需安全管理，建议选择红线防泄密系统，采用透明加密技术研发而成的数据加密保护系统，能从源头解决数据泄露问题和实现数据全生命周期保护。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略，从而在内部建立起一体化的信息数据防御保护体系，实现企业重要信息数据的防泄密保护。

红线防泄密系统客户端功能特性：

1. 桌面右键对文档进行单独或批量加密操作

2. 桌面右键对文档进行单独或批量解密或解密申请操作（视管理员设置权限而定）

3. 开机自动运行并登录客户端

4. 透明对用户保存的文档进行高强度加密处理

5. 用户可透明打开被加密文档

6. 支持多达上百种应用程序的自动透明加解密（视企业版授权类型而定）

7. 用户右键修改文档的安全属性（密级、安全域）

8. 防止被加密文档在打开状态下内容被复制、打印或截屏

9. 批量查找整个硬盘被加密的文档、批量加密或解密（视管理员设置权限而定）

10. 在线及离线均可以正常工作，不限地域不限物理距离

11. 对文档自动进行备份，以防意外断电导致的数据丢失或破坏

同时，企业文件安全管理也需要一些物理隔绝手段，比如禁止USB接口介入，U盘拷贝等。

6. 企业文档管理、存档的软件哪个最好用推荐下!!谢谢!

随着5g时代来临，企业数据对公司的发展已经成为重心中的重心。企业网盘作为云存储的衍生产品，已经成为企业数据存储的最佳选择。对于企业文档管理，存档软件的选择，您可以看看坚果云，
功能上，坚果云支持多文件夹同步、选择性同步、误删除恢复 (文件历史版本)、外链分享、协同办公 / 多人同步、文档全文搜索、局域网加速、云桥模式、以及“增量同步”等技术 (只上传文件被修改的部分而不必重新上传整个文件)，这样可以大大提高同步的速度和效率。
坚果云非常重视文件的安全，它不仅全程采用了 SSL 加密传输，还会在服务器上对文件进行分块加密以及冗余备份，采用 AES-256 军用级加密技术，以保证黑客或内部员工均无法破解或访问你的文件，也不会因某台服务器故障而丢失文件。

7. 企业文件管理用什么软件比较好

企业文件管理可用的的软件还是有为少的，如：彩虹edm图纸管理软件，涵盖了企业图纸、文档的编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、电子签章、工作流程管理和数据安全管理及协同办公等内容。解决文件管理混乱的现状，实现图纸文档的全生命周期管理。

8. 想给公司的电脑部署一款文档管理软件，用什么牌子的

文档管理系统（document management system，简称DMS）或者数字资产管理系统（digital asset management system，简称DAM），主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容。 国内知名文档管理系统 TeamDoc文档管理系统 TeamDoc文档管理系统基于C/S架构，可以做到文档的精细化权限控制，做到文件可阅读但不能拷贝，不能另存和打印、不能截屏，从而实现了文件加密集中储存管理，防泄密、防拷贝。为企业提供文档集中管理与安全共享解决方案。 够快文档协同管理系统 够快是基于云存储基础上的协同办公平台，以解决企业在办公过程中遇到的问题为使命，提供安全可靠、经济实惠、简单好用的文档管理服务。够快企业网盘有效实现了各种电子文件的在线备份、资源分享与接收、同步、上传下载等诸多功能，又具有存储容量大、高速、稳定、易用、安全、便捷等特点。 KASS文档管理系统 KASS文档管理系统，专用于替代企业现有文件服务器与FTP服务器，为企业搭建统一文件管理平台，实现标准规范的文件共享管理，满足企业的最基本文件管理需求。 edoc2文档管理系统 edoc2为企业提供了一个易用，安全，高效的文档管理系统。通过edoc2，企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产（如Office文档，电子邮件，多媒体文档，工程设计文档等等）。edoc2采用了领先的文档权限控制和加密技术，以保障文档的安全。通过edoc2企业可以更高效地管理文档的整个生命周期：创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。edoc2完整的产品线可以适应任何规模和复杂程度的公司体系。 宙合云 宙合云文档管理系统 宙合云文档管理系统是基于云存储平台的企业文档管理存储方案。用于企业文档资料管理、知识管理的云文档管理系统，向企业用户提供基于公有云的软件租赁服务，帮助企业进行在线文档的全生命周期管理。系统为企业中的个人、团队以及部门提供集中统一的文档管理；集成国内最先进的商用CA认证体系有效保障企业文档安全性；支持文档的各种云端共享管理；并提供强大的文档检索机制，方便快速查找；跨平台多客户端，用户可随时随地移动办公。 致得E6 致得E6协同文档管理系统 将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合，各功能间紧密关联，全程无缝管理。 HOLA系统 HOLA企业内容管理系统 为企业提供包含知识管理、文档管理以及专业化咨询服务在内的企业内容管理整体解决方案，帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略。 易度文档 管理系统 帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档发布控制等问题。 网络硬盘：网络硬盘是基于云存储的文件存储、传输平台，使文件的管理更加高效便捷。其无限量的存储空间、多移动终端的协同工作，使网络硬盘得到企业和个人的青睐。国内较为知名的网盘有115、同步盘、华为网盘等。