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五星计价软件投标文件编制

发布时间:2022-05-14 17:50:52

Ⅰ 投标文件如何编制

投标文件的编制是根据你参与项目时所取得的招标文件的要求来编制。招标文件应包含 投标邀请书、投标人须知、合同通用条款前附表、相关服务要求、评标标准及方法、投标文件格式。投标文件应按照招标文件中的投标文件格式里的详细内容来一一对应。
因为我以前大多做的是工程招标,我只能简述一下工程类基本内容:
投标文件应提供三份,其中正本一份,副本二份。
封面及目录
封面上应注明项目编号、项目名称、采购人及投标人名称等,应有文件目录和页码编号。
封面上应注明项目编号、项目名称、投标人名称等,应有文件目录和页码编号。
封口处注明“于 年 月 日 时开标时才能启封”。
投标文件的第一页应该是投标函
一、投标函
致:(招标代理机构名称)
根据贵方为 (项目名称、编号) 项目服务的投标邀请,签字代表(被授权委托人全名、职务) 经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址) 提交下述文件正本 份和副本一式 份,并按投标文件的要求,提交投标保证金,金额为人民币元。
据此函,签字代表宣布声明如下:
1、所附投标报价表中规定的应提供的服务投标总价为人民币 元。
2、投标人将投标文件的规定履行合同责任和义务。
3、投标人已详细阅读全部投标文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4、本投标有效期为自开标日起九十(90)个日历天。
5、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。
7、与本投标有关的一切正式往来通讯请按下列信息和方式联系:

地 址:
邮 编:
电 话:
传 真:
投标人代表姓名、职务:
投标人名称 (公章):
法定代表人或其委托代理人(签字):
第二页:你对该项目的具体报价
第三页:法定代表人授权委托书(如果是法人代表亲自投标,则可不用)
第四页:所有针对投标项目所要的资格证明文件:
1、公司简介。
2、工商营业执照及税务登记证书(复印件加盖公章)。
3、符合国家及行业有关规定的资格证明文件。(均为复印件加盖公章)。
4、近年有关业绩证明文件(附合同复印件加盖公章)。
5、目前正在进行的类似业绩证明文件。
6、投标人认为其他需要提供的文件。
第五页:经营场所及硬件设备(有的项目是有此要求的)
1、经营场所地理位置(文字简述)2、 经营场所平面布置(文字简述,包括:正式土地使用证件、房屋产权证,如为经营场所为租赁方式,需提供租赁合同复印件;如果对投标人进行考察,本文件将作为依据之一。3、公司硬件设备:提供表格或文字描述。

后面的根据不同的项目大致有
投标人专职技术人员配置情况及简历
类似项目业绩表(近三年)及证明材料
从业人员类似项目业绩表(近三年)及证明材料

记住报价的那一页要另外再单独放一个信封,单独封装。

Ⅱ 怎样编制一份合格的投标文件

仅供参考:
为了开标时评标方便,投标文件一般都有严格的格式要求,一般会在招标文件中有专门的章节说明投标文件的格式和编排顺序。本文从投标的过程和标书制作方面简单谈一些必须要注意的地方,也是笔者从事多年投标的经验总结,如果有遗漏之处,请指出。
当购买标书后,作为投标标书文件制作负责人,应该立即阅读招标文件,我的经验来讲,一般阅读两次,第一次是简单的了解投标文件所需内容,如:
1、 企业相关证书要求到什么程度?复印件还是电子档等;
2、 投标文件是分内容分别装钉还是统一装为一册,以及正本和副本的数量;对投标文件装钉的要求如何;开标一览表(报价单)是否单独封装;
3、 把招标文件条理性的分为商务部分和技术部分,商务部分交给相关商务人员阅读,技术部分交给相关技术人员阅读,以确定是否满足,不满足时使用什么样的对策;
4、 阅读“投标文件的要求”一章,了解一下是否有特殊的要求,或者有没有目前难做到的要求,立即想对策;
以上内容了解了以后,可以立即进行分工,把事务性的事情先安排下去(如果是一个人完成所有事情的话,先按条理记录相关内容,以备忘),然后,仔细阅读各个章节,看是否有预料之外的要求出现,本次阅读过程中一定要细致,遇到特殊的需求时一定要记录好,以便后续安排。
此时,投标文件的情况已经基本了解,可以计算一下离交投标文件的时间,合理安排人员进行投标文件制作。注意:一定要按照招标文件的要求,按时递交投标文件,迟到一分钟都不会受理的,任何招标都如此。
注意:凡是遇到文件中有疑问的地方,一定要与招标方核实清楚,最好有书面的文档作支撑。
正式开始制作投标文件的实施步骤及注意事项:
1、 把对投标文件的制作(封装)要求的列表拷贝到一个新的doc文档,开始制作投标文件,这个拷贝的目的是让你不会遗漏要求的内容;
2、 根据文件要求,列好所有要求的内容的大纲,该大纲即成为本投标文件的目录,同时在适当的位置(一般在最前面)插入目录,该目录是自动目录,建议使用自动目录,以便以后修改内容时方便更新。
3、 一般投标文件都有比较固定的格式、顺序要求,直接按照要求编写就可以了。一般的顺序如下:
目录
投标函
联合投标协议(如果是多家企业组合以联合体投标)
法定代表人授权函
开标一览表(报价单,有可能是单独封装)
投标企业基本情况(包括:企业简介、营业执照、国家有关部门颁发的证书、企业荣誉、相关项目经历等)
商务指标响应情况(有可能商务、技术分开封装)
投标产品介绍(简介、说明书等)
投标产品技术响应情况
附件
以上大纲是一般投标的情况,具体实施时需要根据招标文件要求执行。
编写投标文件的过程中,一定要按照招标文件的要求,具体写清楚,语句不能模糊。商务响应和技术响应部分,一般分为满足、不满足、不完全满足几种,如果是表格形式,可以以“√”代表满足,如果是不完全满足,一定要作说明,否则视为不满足。投标文件编写完成后,一定要记得更新目录。
如果条件允许,建议把所有内容都以电子文档形式进行编排,以便修改和排版。
内容编写完成后,紧接着就是装钉投标文件了,装钉之前,一定要做好充分的准备,以免到时候不能按照预先计划的时间进行,准备工作大致包括:
投标文件的打印,如果条件允许,建议所有的正本都使用彩色打印,打印好之后,把响应的内容递交法定代表人签字(这个地方也可以灵活处理);
正本的签字和盖章,这个地方记住四条:一是有独立公司名称的地方要盖章;二、营业执照要盖公章和“与原件一致”章;三是该签名的地方一定要签名;四是所有的盖章和签名“礼多人不怪”,所以,如果你不清楚的话,就盖一个吧,不碍事儿的;
包装类型确定:用文件袋还是牛皮纸等;
必要的工具:公章、剪刀、胶水等;
检查所有的正本是否都完整,是否都签字、盖章;
如果以上都没有问题,就可以到装门的标书制作的图文社进行装钉了。
装钉的过程一定要注意
按照招标文件要求,保证正本的数量和副本的数量,正本封面一定要注明“正本”,副本封面一定要注明“副本”;
单本装订好以后,一定要在正本、副本封面上盖公章,然后按照要求进行封装,封装要密封好,不可拆卸,封装好之后在密封口处粘贴封条,并加盖公章。
如此这般,一套投标文件就完成了,可以递交了,呵呵。不过还有些特殊的地方,简单补充一下:
1、 有些招标文件要求进行点对点应答,一定要按照要求进行(好多投标人都无此经验,呵呵),看下面的样本就应该了解了,不再多说
本应答须知为询价书的组成部分,请应答方注意以下要点:
要求:一、此次中国XXXX将集中采购各省公司2006年下半年所需全球眼前端终端设备,本次采购总量预计为1万台。上述采购量为根据市场情况所作出的预测量,实际采购量与预测量可能存在差异,厂家不应视为中国XXXX对该采购量作出了任何承诺。
应答:满足
要求:二、“中国XX集团2006年XXXXXXXX设备项目”询价书共五部分。第一部分:应答须知;第二部分:框架协议文本;第三部分:技术规范书;第四部分:商务规范书;第五部分:报价文件。第四部分的商务规范书作为各省公司签署合同的参考文本,原则上各省公司也可以根据以往与厂商合作的实际情况采用原先合同文本,第五部分的报价文件将稍后提供。应答人必须对本项目的所有文件进行严格保密,未经买方书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。
应答:满足
要求:三、报价及应答须符合以下要求:
应答:满足
要求:应答方应按报价格式要求及技术规范书要求提供报价。
应答:满足
要求:应答人资格:应答人应具备独立承担项目的能力。
应答:满足
要求:若应答文件书面文本和电子文本不一致时,以书面文本为准。
应答:满足
回复的应答文件至少应包括以下部分:
要求:1、 应答确认书一份正本,确认参加此次集中采购,将对询价书如实应答,并保证对于商务和技术部分的应答真实有效。应答确认书应加盖应答单位法人章、法定代表人签字或印签,或委托人签字后,加盖应答单位法人章。其中对于委托人签字的情况,应答方应同时提交授权委托书的原件。
应答:满足
要求:2、 设备报价一式两份,一份正本,一份副本,单独分包封装,并以中文Office格式提供电子版一套;密封封装并在封口处加盖齐缝章,商务报价必须由厂商授权代表签字并加盖应答单位法人章视为有效。
应答:满足
要求:3、应答人营业执照,如应答人为代理商需提供原生产厂商执照(复印件)、代理公司营业执照(复印件)、由原生产厂商法人代表签发的本项目唯一代理授权书、代理商在本项目中承担的工作和责任、代理商代理本次应答产品的项目经验等。
应答:满足
要求:4、对本应答须知的点对点应答文件,一式两份,一份正本,一份副本。
应答:满足
要求:5、对技术规范书的点对点应答一式两份,一份正本,一份副本。
应答:满足
要求:6、对框架协议文本的点对点应答,一式两份,一份正本,一份副本。
应答:满足
要求:7、对商务规范书的点对点应答文件,一式两份,一份正本,一份副本。
应答:满足
要求:8、请对以上提交的所有文件提供电子版文档1份,以光盘形式提交。
注:请反复核实贵公司所提供的电子文档与纸件是否相符。
封装要求:报价文件单独密装,其他文件封装在一起,电子版单独提交(请在每一份电子文档的封面上注明此文档所属厂商)。
应答:满足
2、 投标文件一般都要求同时提供电子版一套,一定要记得刻录光盘哦。。
3、 封装好的投标文件,在外包装上一定要贴上投标人信息,必要的话要注明“XXXX年XX月XX日 几时几分 开标之前不得启封”;
做投标文件其实就是这么简单,做一两次后就基本熟练了.

Ⅲ 投标文件编制的要求

投标文件是指投标人应招标文件要求编制的响应性文件,一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。(政府采购货物和服务招标投标管理办法-第三十条款)
基本信息:
指具备承担招标项目的能力的投标人,按照招标文件的要求编制的文件。在投标文件中应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,这里所指的实质性要求和条件,一般是指招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件,合同的主要条款(包括一般条款和特殊条款)。投标文件需要在这些方面作出回答,或称响应,响应的方式是投标人按照招标文件进行填报,不得遗漏或回避招标文件中的问题。交易的双方,只能就交易的内容也就是围绕招标项目来编制招标文件、投标文件。
《招标投标法》还对投标文件的送达、签收、保存的程序作出规定,有明确的规则。对于投标文件的补充、修改、撤回也有具体规定,明确了投标人的权利义务,这些都是适应公平竞争需要而确立的共同规则。从对这些事项的有关规定来看,招标投标需要规范化,应当在规范中体现保护竞争的宗旨。
内容组成:
投标文件一般包含了三部分,即资信部分、商务部分、技术部分 。
资信部分包括公司资质,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。
技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。
商务部分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表和合同条件(通用和专用)等。

Ⅳ 投标文件的编制要求

这个只需要按照招标文件的要求来办就可以了。
招标文件里面框架要求很明显。

Ⅳ 投标文件的编制顺序

投标文件的编制顺序一般包含了三部分,即资信部分、商务部分、技术部分 。

1、首先是资信部分。资信部分包括公司资质,公司情况间接等一系列的内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件,包括公司的业绩和各种证件、报告等。

2、其次是技术部分。技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。

3、最后是商务部分。商务部分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表和合同条件(通用和专用)等。

(5)五星计价软件投标文件编制扩展阅读

投标人在投标时应当注意:

1、投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。

2、投标文件的送达。投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。

3、在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。

4、目录内容从顺序到文字表述应当与招标文件要求一致。

5、报价金额应当与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写一致,国际标中英文标书报价金额也应当一致。

6、对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺,应当确认全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地。

Ⅵ 投标文件的编制

投标文件一般分为商务文件与技术文件.商务文件中包含:投标书,开标一览表,等一些和投标报价相关的文件.技术文件中一般包含4个方面的内容:投标单位的资信资格文件(例如营业执照,法人授权书,税务登记证,经营资格证明等);投标货物的技术规格说明等;投标单位介绍,售后服务承诺等.
根据不同的项目类型及招标要求制订相应的投标文件,

Ⅶ 广联达计价软件编制清单和投标报价

在从事工程造价工作的时候,需要掌握一些必要的软件进行核算工作,常见的造价软件有广联达、神机妙算、鲁班、智多星等等,使用造价软件进行计算时,这不仅能更快进行业务处理,并且能够解放造价工程师们的双手,今天要给大家介绍的是广联达计价软件编制清单和投标报价的整体操作,下面我们就来具体看看吧。

Ⅷ 投标文件的编制的步骤是什么投标文件包含几部分组成

投标文件编制步骤:1、阅读标书,完全了解标书的要求;2、分工:商务标、技术标书要分开做;专人收集提供资质文件;3、编写标书,4、电子版添加电子印戳;5、标书签字和盖章;6、标书封装。
投标文件由以下几部分组成:1、商务标:商务通用部分、商务专用部分、工厂介绍、物资需求一览表、报价组成、价格差异表、企业资质文件、售后服务承诺书、销售业绩表;2、技术标书:通用技术条件应答、专用技术条件应答、工厂设备能力、工厂试验设备清单、工艺流程介绍、产品获得荣誉证明、企业资质文件、产品样本。

Ⅸ 怎么样编制投标文件,在投标文件中的商务标和技术标的编制有那些要求

您问怎么样编制投标文件,在投标文件中的商务标和技术标的编制有那些要求?
答:1、编制投标文件必须依据招标文件,不准有半点的折扣,招标书怎么要求,您就怎么写;
2、投标文件中的商务标的要求:(1)按照清单项目填写单价、(2)填写的数字横打竖核,(3)大小写一致,(4)不准改变招标文件项目,(5)要求的印鉴齐全。
3、技术标的编制有那些要求:(1)施工组织设计编制内容齐全,(2)质量措施可行,(3)安全措施得当,(4)工期措施合理,(5)文明施工措施达标。

Ⅹ 编制投标文件时,编制投标清单报价可不可以随便使用哪套定额吗本人是菜鸟,问题有什么不对的地方请指出

招标文件有规定的,按招标文件规定,招标文件没有规定,应使用现行的定额,这个一般有建设主管部门和定额站下的文件。一般来讲,进入投标用的计价软件:选择定额库时,都选最新的那个。

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