❶ 文件加密软件哪个好用
文件加密软件,我推荐安秉网盾,价格实惠,软件功能全面,稳定,可靠。
安秉网盾文档加密保护
机密文档在授权终端上始终以加密形式保存,文档打开时自动解密,保存时自动加密,不影响用户使用习惯。加密文档即使流传到外部,无法打开及使用。加密文档的使用过程中,用户不能通过复制粘贴,截屏,打印(包括虚拟打印)等方式窃取加密文档中的内容。免费支持各种应用,不论是办公文档,设计图纸,开发代码或是它们的压缩包文件等,都能进行加密保护。
功能如下:
透明加密
授权终端上始终以加密形式保存,文档打开时自动解密,保存时自动加密,不影响用户使用习惯。
脱密审批
可对特定的机器和人员进行授权,只允许所有人的电脑文件解密提交到管理员审批。
自定义策略
对任意格式的软件,用户都可以自行指定添加需要加密的软件的特征码及后缀文件。
外发到期销毁
对需要外发的文档进行加密控制,防止二次泄密。对外发文件加存活周期,打开次数限制。
离线策略
可对出差人员设置个性化的离线策略,包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等,不影响正常办公。
手机端外发审批
当审批人员不在公司电脑前时,为了提高审批效率,可使用手机端审批外发文件。
❷ 文件审批流程规范
法律分析:提交审批任务,外发任务,查看任务审批状态。
法律依据:《国务院办公厅关于全面推行行政规范性文件合法性审核机制的指导意见》
第三条 明确审核范围。各地区、各部门要结合工作实际,从制定主体、公文种类、管理事项等方面,确定纳入规范性文件合法性审核的标准和范围,编制规范性文件制定主体清单,明确规范性文件的公文种类,列明规范性文件管理事项类别。凡涉及公民、法人和其他组织权利义务的规范性文件,均要纳入合法性审核范围,确保实现全覆盖,做到应审必审。行政机关内部执行的管理规范、工作制度、机构编制、会议纪要、工作方案、请示报告及表彰奖惩、人事任免等文件,不纳入规范性文件合法性审核范围。
第四条 确定审核主体。各级人民政府及其部门要明确具体承担规范性文件合法性审核工作的部门或者机构(以下统称审核机构)。以县级以上人民政府或者其办公机构名义印发的规范性文件,或者由县级以上人民政府部门起草、报请本级人民政府批准后以部门名义印发的规范性文件,由同级人民政府审核机构进行审核;起草部门已明确专门审核机构的,应当先由起草部门审核机构进行审核。国务院部门制定的规范性文件,由本部门审核机构进行审核。省、自治区、直辖市和设区的市人民政府部门制定的规范性文件,由本部门审核机构进行审核,也可以根据实际需要由本级人民政府确定的审核机构进行审核。县(市、区)人民政府部门、乡镇人民政府及街道办事处制定的规范性文件,已明确专门审核机构或者专门审核人员的,由本单位审核机构或者审核人员进行审核;未明确专门审核机构或者专门审核人员的,统一由县(市、区)人民政府确定的审核机构进行审核。
第五条 规范审核程序。各地区、各部门要根据实际情况确定规范性文件合法性审核程序,明确起草单位、制定机关办公机构及审核机构的职责权限,严格执行材料报送、程序衔接、审核时限等工作要求。起草单位报送的审核材料,应当包括文件送审稿及其说明,制定文件所依据的法律、法规、规章和国家政策规定,征求意见及意见采纳情况,本单位的合法性审核意见,以及针对不同审核内容需要的其他材料等。起草单位直接将文件送审稿及有关材料报送制定机关办公机构的,制定机关办公机构要对材料的完备性、规范性进行审查。符合要求的,转送审核机构进行审核;不符合要求的,可以退回,或者要求起草单位在规定时间内补充材料或说明情况后转送审核机构进行审核。起草单位直接将文件送审稿及有关材料报送审核机构进行审核的,审核机构要对材料的完备性、规范性进行审核,不符合要求的,可以退回,或者要求起草单位在规定时间内补充材料或说明情况。除为了预防、应对和处置突发事件,或者执行上级机关的紧急命令和决定需要立即制定实施规范性文件等外,合法性审核时间一般不少于5个工作日,最长不超过15个工作日。
❸ 管理文档资料的软件系统哪个比较好
比如我公司目前正在使用的云脉纸质文档管理系统,个人认为还不错,能够智能便捷管理大量文档资料。该系统具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。同时,该系统还具备关键字检索功能,可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称,文档全文,文档备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
除此之外,云脉纸质文档管理系统可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率。
❹ 审批软件有哪些比较好的,求推荐
推荐移动的和飞信。推荐使用移动的和飞信软件,其“审批”应用,可以发起“出差、请假、报销、外出、通用审批、物品领用”申请。可随时随地发起审批申请和查询审批进度,及时了解审批情况。
另外还有电话会议、视频会议、日志、企业通讯录、企业新闻、公告等应用。
❺ 滨州邹平用友软件哪家性价比最高
找滨州赛博吧,滨州赛博是用友软件滨州地区营销服务中心,在邹平那边有很多客户,有专门常驻那边的工程师。服务好,价格优。呵呵 电话3250809
❻ 谁能给推荐一个手写签批软件,领导需要手写审批文件
手写在不同行业中都有不同程度的应用。日常生活中智能手机的手写输入就是最典型的应用场景。然而,手写签批就是一个完全不同的概念。
手写输入是将手写的位置信息转换为计算机识别的文字内码,从而形成印刷版的文字的过程。而手写签批则是将手写的原笔迹直接进行保存的过程。
政府行业因其特殊性,所有文件的签批都要求有领导的原始手写笔迹,防止被模仿和篡改。以便文件进行归档封存。
我所在的单位自2013年起引入了当地的一家信息化公司的产品,不仅解决了领导原笔迹手写签批的问题,同时与现在比较流行的便携式平板电脑进行融合,领导可以带出去在外边进行直接签批。打印出来存档的时候,字迹与在纸上直接用签字笔签批的效果一模一样。
我们办公室这边再也不用挨个办公室的拿着文让领导签了。并且来文会有短信提醒,着急的文也不会耽搁。总的来说,很符合政府的日常应用。
❼ 速达软件中的“文件审批”流程是怎样的
审批流程就是指,审批的过程需要几步完成审批,还有都有哪个用户ID需要进行审批的设置,以后再建立文件审批时就可以引用这个模板,如果不设这个流程也可以,在制做文件审批单时可以自定义流程。
❽ 有没有 文档管理软件 带 文档加密 审批 功能一体化的软件
企业用推荐 明朝万达 Chinasec(安元)系列产品 文档安全管理模块、文件审批功能
文件操作权限设置、外发审批功能均可实现。
详情可进入官网查看了解 。