❶ 最好的企业文件管理软件有哪些
建议用企业文件类型的软件,可以在云端传输文件,当公司其他同事需要也可以去文档down,如果希望按全性的话可以设置管理员和查看权限,指定人才可以查看相应文件内容。有谱云办公管理软件,包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。
❷ 企业文件管理用什么软件比较好
企业文件管理可用的的软件还是有为少的,如:彩虹edm图纸管理软件,涵盖了企业图纸、文档的编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、电子签章、工作流程管理和数据安全管理及协同办公等内容。解决文件管理混乱的现状,实现图纸文档的全生命周期管理。
❸ 企业文件管理软件用什么好最好支持标签式,求推荐。
E立方文件管理软件,集文档加密、版本追踪、安全储存、用户权限管理于一身,防泄密、防拷贝、防打印,实现内部文档安全有序共享,协同编辑,为用户提供实用、完善的文档管理解决方案。
各种应用与管理全面整合,各功能间紧密关联,全程无缝管理。根据企业的需求提供专业的模块,并且客户涉及到各行各业。
❹ 有没有比较好的企业文档管理软件,求推荐!
企业的知识其实是在其经营管理活动中产生的,这些知识的产生可以说发生在每时、每刻、每个人身上,例如撰写方案、案例等,并且,撰写只是第一步,还需要多人协同,完成修改、校对、审核等步骤,这些都应该利用知识管理系统统一把控,并且,还需要支持归档到对应的知识分类中,那么,当我们有知识需求的时候,如客户想看我们公司以前的案例,通过搜索引擎,能够快速准确的找到他们,不仅可以看到结果,还能看知识产生的过程(流程痕迹),还原历史场景体现了知识价值再生。所以要利用好企业知识管理,可以提高企业的效益,
可以看一下比较知名的互联网公司,普元、天翎都是比较知名的品牌厂商,天翎可以对企业的不同来性质、不同类型的知识内容(如工程项目文档、生产制造业文档、教育类行业文档、证照、合同、档案、等),实现集中统一 的管理,实现显性知识的有序化管理。
那普元企业人员的隐性知识,可以通过论坛中心、咨询台(类似于知乎) 利用碎片化时间进行分享与探讨,打开知识 共享的窗户。
最后的选择就是根据楼主自身的情况来进行选择,功能都有,但是各有各的优点而已
❺ 企业文件管理软件推荐
可以选择红线隐私保护系统企业版,自动后台透明运行,无需改变电脑使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理,企业版可设置为授权支持应用程序文件强制透明加密。拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组(部门)管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。
红线加密软件特点:
云平台管理模式,企业无需服务端部署成本(硬件服务器成本投入)
企业无需对服务端投入额外的人员管理及维护成本
分布式集中管理机制,不限地域,不限物理距离,适合分散式协同办公、众多分支机构、分公司、门店等类型企业的集中管理
被加密文档具备极高的加密强度及安全性、极低的系统资源消耗(CPU占用、内存占用、磁盘IO占用均可忽略不计)
无文件重定向,无明文解密落地、多因子认证,多因子参与加密运算
极大降低企业使用成本,客户端免费,只按年收取平台服务费及技术支持费用
提供专业技术服务团队对企业客户进行一对一技术指导,问题处理及BUG修正服务
部署实施简单,小规模企业可以在1小时内完成企业版本的部署实施工作
❻ 企业文档管理用什么软件
会博通综合文档管理系统:
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)
强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能
❼ 企业文档管理用什么软件好
企业内的文档文件比较多,存在管理难,查找调用难等问题,而我所在的公司则是使用云脉纸质文档管理系统来管理文档文件的,使用方便。云脉纸质文档管理系统具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。还具备关键字检索功能,可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称,文档全文,文档备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
另外,云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率。
❽ 企业文档管理、存档的软件哪个最好用推荐下!!谢谢!
随着5g时代来临,企业数据对公司的发展已经成为重心中的重心。企业网盘作为云存储的衍生产品,已经成为企业数据存储的最佳选择。对于企业文档管理,存档软件的选择,您可以看看坚果云,
功能上,坚果云支持多文件夹同步、选择性同步、误删除恢复 (文件历史版本)、外链分享、协同办公 / 多人同步、文档全文搜索、局域网加速、云桥模式、以及“增量同步”等技术 (只上传文件被修改的部分而不必重新上传整个文件),这样可以大大提高同步的速度和效率。
坚果云非常重视文件的安全,它不仅全程采用了 SSL 加密传输,还会在服务器上对文件进行分块加密以及冗余备份,采用 AES-256 军用级加密技术,以保证黑客或内部员工均无法破解或访问你的文件,也不会因某台服务器故障而丢失文件。
❾ 有没有适合制造业的文件管理软件
有的,致得软件的E6文控管理系统,就是遵循ISO国际质量管理体系的文档标准,并建立一套完整严谨的文控管理体系,使文控管理人员能够对质量体系文件的编制、审核、发布、查阅、修订、评审、回收、作废等进行全生命周期的管控,保证了文件的完整性、合规性、安全性,降低泄露隐患
❿ 用什么软件管理企业文档比较好
企胜力通过团队协作和强大的存储功能,更好的实现了企业的文件管理。
企胜力文档共享三大功能
分部门控制
共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。
设置部门信息步骤:电脑端登录管理员账号-知识管理-内部文档-选择需设置权限的文档-权限设置-添加制定成员
访问权限设置
管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可管理/可查看权限等。方便企业信息精华细化管理。
设置部门信息步骤:电脑端登录管理员账号-知识管理-内部文档-选择需设置权限的文档-权限设置-添加制定成员-选择成员权限-保存
线上可直接打印
管理员可直接在线上对文件进行导入、导出功能,简单,方便,节约下载操作。
打印步骤:电脑端登录管理员账号-知识管理-内部文档-选择需设置权限的文档-查看-打印