如何免费查档案

A. 个人档案如何查询

1、首先网络搜索中国广西人才市场人事档案网，

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

B. 如何查询人事档案

如何查询人事档案

文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。以下是我为大家整理的如何查询人事档案，希望对大家有所帮助！

如何查询人事档案

1、档案应存放的地方

有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

2、社会人士查询档案的方法

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

3、应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

注意事项

档案是很重要的东西，切记不可丢失也不可自己保存

上面的内容就是关于我们如何去查询自己的人事档案的，一般是有几种方法的，一般去查询的话都要带好自己的证件的，我们自己的.学籍档案是最重要的了，一般在学校的时候还是会看见的，不过工作以后都是邮寄到我们当地的人才市场的。

拓展内容：人事档案管理办法

第一章基本原则

第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。

第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第二章体制、任务和人事档案干部

第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。

第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。

第三章人事档案材料的收集范围与归档要求

第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。

第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。

第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。

第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。

第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。お

第四章人事档案的管理和利用

第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。

第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。

第十五条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。

第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。

第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。

第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。

第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。

第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查（借）阅制度》办理。

第五章档案的转递

第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。

第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。

第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。

第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。

第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。

附件

人事档案材料收集归档范围

1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。

2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。

3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。

5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。

6、评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。

7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。

8、党团组织建设中形成的入党志愿书（1—2份系统的）和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。

9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

10、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

11、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。

12、员工的创造发明、科研成果、着作、译着和有重大影响的论文等目录。

13、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。

14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。

15、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。

16、学生学籍变动记录材料。

17、学生在校期间每学年的思想品德评定表。

18、毕业学生体检表。

19、其他可供组织参考有保存价值的材料。

C. 网上怎么查询自己的档案

网上怎么查询自己的档案

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。以下是我为大家整理的网上怎么查询自己的档案，希望对大家有所帮助！

网上怎么查询自己的档案

1、先梳理自己的档案的从创建到可能存放过的地点。

一般完整的封印档案资料现阶段是从高中（中专）开始的，高中毕业后档案的去处：

1）高中毕业后不管是入伍还是直接就业的.，这种情况下现阶段学校多半是把档案交由个人，让个人自己保存到当地的人才中心。

2）继续就学的（考上大学或者职高等等）档案会通过学校采取公对公或者让个人自己（极少数人）携带档案到新的学校报到。

2、大学毕业后档案的出去：

1）被国企事业单位录用后，档案从学校邮寄到单位。

2）就职于私企、外企，单位不具备档案存放资质，需要将档案存放在单位辖区内人才中心。

3）暂未就业的人员或者不想把档案存放在就业城市的（私企、外企），将档案从学校邮寄到户籍地人才中心。

4）希望机制考研或者考编的，可以把档案继续存放在学校，不过时间只有2年期限。

3、如果自己就读的学校或者工作单位已经合并、不存在了，那么就到合并后的院校和单位去咨询下档案的流向，再根据指向档案存放单位进行查找。

个人档案有什么用

个人档案有六大功能：

一、保留个人原有干部身份；

二、办理工作调动时需要个人档案；

三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

五、专业职称晋升的参考依据；

六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

D. 网上如何查询自己的个人档案信息

网上如何查询自己的个人档案信息

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理网上如何查询自己的个人档案信息相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

网上如何查询自己的个人档案信息

（1）大学刚毕业人员：一般档案是返回户籍地、你的单位（国企/事业单位等有档案存放资质的地方）、就职单位城市人才中心。

（2）参加工作时间不长的：一般档案是在户籍地、你的单位（国企/事业单位等有档案存放资质的.地方）、单位所在城市的人才中心。

（3）退伍军人：入伍前的档案一般就在户籍地，入伍后部队会建立一份入伍期间的档案，退伍的时候，档案会跟随你返回你的户籍地，或者退伍安置工作单位（如果单位没有）。

（4）快退休人员：因为时间比较久远，相对而言比较复杂些。档案查询地点也多，有些网上资讯也不是很齐整。可以在事业单位档案托管机构；街道档案托管保障中心；人社局档案管理中心；企业托管中心等机构管理这些地方进行查找。

如何查找自己的档案？

首先，一般统招毕业的学校在学生毕业后，都可以免费为学生保管2年的档案，但是如果超过2年后，你还没有去调走你的档案，学校就会自动把你的档案派回你生源地的人才中心，所以如果你毕业后完全没管过自己档案的朋友可以先到学校和你生源地的人才中心去查查你档案是否在那里。

如果，毕业时的实习单位是国企或者事业单位，那么你可以到你实习的单位找找，因为一般国企或者事业单位都会有人事管理权，有权管理档案并且在入职时也会要求员工提交个人档案。

E. 怎样可以查看自己的档案

1、准确的说应该是怎样查找自己的档案在哪里。因为个人现在是无法查看自己已经密封档案的内容的。虽然现在有些资料已经是有电子版，但是档案资料作为一种个人信息的凭证，不是随意可以查阅的。
2、查看个人档案内容的情况一般是进行政审或者有些某些公司和特定岗位需要了解其个人的相关信息是否符合该公司或者该岗位。
3、及时其他公司需要查阅个人的档案，也需要开具证明到档案存放机构通过申请和正常的查阅步骤，才能进行查阅和借阅。

F. 如何查询个人档案在哪里

刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询，可以通过电话查询或者人才网站查询。
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场，可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

一、个人档案里都有什么？

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。

二、个人档案有六大功能：

1、保留个人原有干部身份。

2、办理工作调动时需要个人档案。

3、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份。

4、办理个人退休手续时，要查看档案记录。

5、专业职称晋升的参考依据。

6、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

三、档案丢失怎么办

1、先继续查找，国家对档案保管有严格的规定，一般来说，档案是不会丢失的，即使是丢失也只是“失踪”，一般不会“死亡”，只要不宣布“死亡”，就不应该放弃查找。

2、就当前之需，先补办一个临时档案。职工档案，主要内容是参加工作时间、缴纳社会保险费年限等，这些问题大多都是通过有关途径可以证实的，因此，在预知范围内，应该也必须为职工先补办一个档案。