① 有哪些好用的多人协同办公软件可推荐
关于协同办公软件,很多人都关心好不好用,其实好不好用应该是适不适合,只有适合才是最重要的。
目前比较常见协同软件的有邮件、企业微信、钉钉、OA系统,早些年,多人办公采用的协同软件是邮件,也是常规的办公软件之一。但随着时代的发展,协同软件不再单单只是邮件书信内容往来,更多的倾向于日常审核、文件、人事管理等,因此就有了企业微信、钉钉,功能更比较全面,适合小型企业使用。
在近几年,数字化的影响下,这些基本的功能虽然可以满足企业的基本需求,但企业使用人员越大,组织架构就越复杂,业务模块也越多,随之就有了现在的OA办公协同软件,它对比企业微信、钉钉这些平台,更专注于企业的管理和数据的保存,从日常财务、客户管理到人事管理等等,是一套专业的企业管理系统,为企业解决管理问题和提高工作效率。同时现在的OA系统还能通过低代码去构建符合自己企业属性的管理系统,更加贴合企业管理。企业用户可以根据自身的需求去搭建符合要求的系统,这样才能更有效的为企业解决问题。
关于低代码平台构建的OA系统,同时也具备以下优势:
1、软件快速开发:web可视化开发界面,80%功能通过拖拉拽配置即可完成;
2、授权模式不限:平台不限部署数,用户数、并发数。一次采购可重复使用,大大节省软件采购成本。
3、性价比高:低代码开发平台本身就自带一些OA功能模块,在满足OA需求的情况下还能开发其他的业务系统,为企业节省更多的开发成本。
② 有哪些好用免费的多人协同办公软件可推荐
好用的多人协同办公软件,向你推荐“敬业签”。
推荐理由:
1、安全:敬业签是一款云便签软件,记录在其上的内容是自动存储在云端的,不用担心数据丢失!
2、多端同步:敬业签支持记录在其上的便签内容在Windows电脑、iPhone手机、iPad、安卓手机以及网页端自动同步。
3、提醒功能强大:敬业签支持对待办事项设置定时提醒(公历日期和农历日期)、重复提醒、延时提醒、重要提醒以及微信提醒。
4、团队便签:支持多人在线同步记录、编辑待办事项;支持对待办事项执行“已完成”和“删除”等操作;支持任务指派(可指派5人、10人或全体成员);支持查看“已完成”和管理日志。
③ 免费版就很好用,这 17 个良心 App 帮你省下几百块
快复之前叫 Copy,字如其名,是 iOS 上的一款快捷回复小工具。
传统的复制流程中,你需要打开备忘录或其他记录文字的应用,然后长按等待弹出选择框,点击“选择”拖动光标括住想要复制的文字,接着点选“复制”。
而在快复的复制流程要简单得多,打开快复 / 小组,点击即复制。
如果你的工作需要回复一些重复的文字 / 图片,又没有全职客服一样巨大的工作量,回复的内容并不复杂无需创建多个类别,那么免费版的快复足以提高你的回复效率。
目前市面上的提醒应用早已趋近饱和,可惜很多优秀的 App 只在苹果的平台上有客户端,只能通过 iCloud 同步,离开了苹果生态,基本就处于不可用的状态。而滴答清单是一款全平台的产品,涵盖了 Web、iOS、Android、Windows、macOS、Chrome 插件、App Watch 等平台。
在我看来,一个提醒 App 最重要的功能是多平台同步,其他附加功能皆属于锦上添花,而非缺之不可。而滴答清单的全平台同步功能无需会员即可开启,因此在普遍价格不菲的提醒 App 里,免费版的滴答清单已经可以满足大部分的需求了。
Trello 是一款着名的全平台项目管理、任务管理、多人协作工具。他为个人及小团队提供了免费版,适合人数不多的小团队进行协作,如少数派的“选题箱”就是用 Trello 搭建的。
当然也有不少人选择将 Trello 用作个人任务管理看板。比起另一款全能协作工具 Notion,Trello 的功能相对单一但也更为纯粹,没有刚需的小团队完全可以选择个人免费版,没有广告的使用体验也是相当顺畅。
坚果云是一款类似 Dropbox 的文件存储网盘与网络文件同步工具,结合本地文件夹同步使用,支持离线操作文档,对网络没有很高的依赖性,管理、修改都能直观便捷。覆盖 Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Windows Phone、Web。
对个人用户来说,目前有三种类型账号:免费版、专业版、高级专业版,主要是空间大小和功能细节的区别,如果是使用免费版的话,每个月有 1 GB 的上传流量限制(次月恢复限额),专业版和高级专业版主要是空间容量的区别。
虽然从整体体验上来讲,Dropbox 的网页版简洁漂亮,安全性和扩展性也很棒,但国内需要代理可能将一大批消费者拒之门外。国内另一款老牌网盘——网络云,虽然免费存储空间大,但众所周知在未付费情况下其传输速度实在让人哭笑不得。
你可以通过下面这张对比图,直观感受坚果云、网络云和 Dropbox 的区别:
因此,在所剩无几的国内网盘中,“坚果云”是值得考虑的选择。
如同名字里的“Tomato”,这是一款 iOS 上的番茄钟应用,界面清爽,它提示内购的小标十分隐蔽,也不会有其他软件粗暴的弹窗提示,几乎不影响使用。
如果你并不追求花哨的界面,那么免费版足矣。事实上,在我看来,一款番茄钟也不需要在界面上花太多功夫。
作为一款 iOS 上老牌的笔记应用,Drafts 被很多 iOS 效率爱好者所熟知。不管是打开即写的特性,还是强大的动作和扩展,让很多 Drafts 的长期使用者保持了很强的用户粘性。
如果你并不需要 iOS 端的动作和扩展功能,仅仅需要一个跨 Mac / iOS 平台且能同步的随手记“草稿本”,那么免费版的 Drafts 已经足够好用。
作为一款协同办公 app,石墨提供了免费的个人版,可以使用文档、表格、表单、幻灯片等全部基础功能,但限制了协作人数 15 及单个附件体积等。
如果你是小型团队,或者学生小组作业需要一个跨平台的网页协作工具,那么比起速度感人的 Word 协作,并不是人人都能用的 Pages 协作,以及另一款上手难度较高的知名协作应用 Quip,石墨无论在操作便利度还是流畅度上都不失为一个不错的选择。
另外,虽然“去广告”是个人高级版的功能,但石墨文档 for Mac 和石墨文档 for iOS 都是没有广告的。
幕布是一款纯文本的可导出思维导图,免费版限制文档主题数量,缺少演示模式、多样导出、高级风格、插入图片等。
比起主题繁多、功能丰富的 Xmind、MindNode 甚至是 iThoughtX,幕布的页面精简许多,免费版虽然功能单一,在分享和美观上可能不占优势,但用做知识梳理、脑图搭建,已经完全足够。
目前对于绝大多数苹果用户而言,办公软件的选择仅有微软 Office 和苹果自家的三件套(Pages、Numbers、Keynote),但由于前者需付费且在苹果电脑上的体验逊色于 Windows 平台,后者功能性弱、兼容性差以及上手成本较高,都不能很好地满足习惯使用免费办公软件且追求稳定、兼容的国内用户的需求。
WPS Office 也整合了模版资源丰富的稻壳商城,比如说企业营销策划方案、个人简历、工作记录表等模版,省去了不少网上搜索的时间。
免费版提供 1GB 云储存空间,需要注意的是免费版的 WPS 在 Windows 平台上由于弹窗广告体验并不优越,目前在 Mac 端尚无广告。如果你觉得广告点掉就是了,且你的需求并不超过这一限制或者有没有上传到云端的需求,那么启动更快、易上手、兼容性良好、编辑稳定性、多平台的 WPS 或许值得尝试。
有道云笔记与印象笔记的一个重要相似点在于其网页剪藏功能,虽然他们的名字里都有“笔记”二字,但我事实上觉得比起记传统笔记,它俩其实更适合做一个收藏夹。
如果你的日常需求是:文字输入以电脑为主,并不追求 Markdown 语法的极致简洁,也不需要 Word 那样的面面俱到;在通勤或者休息时用手机来阅览文件不进行大规模编辑。看到好内容,随手分享到笔记 App,等到电脑上再慢慢梳理,那么这两款免费版功能就已绰绰有余。
但其实,如果你的需求不设计其 Pro 版的功能,如 PDF 编辑、PDF 合并等,仅仅是需要一款支持多种格式、进行批注注释的阅读器,那么免费版已经足够好用。
不过,PDF Viewer 致命的缺点是仅有 iOS 端,这可能让有全平台需求的用户望而却步。
白描是一款国人开发者开发的移动端扫描应用,关于白描的诸多功能,其开发者 @Tolecen 已经在少数派多次发文介绍过。
免费版每日识别次数为 5 次,¥6 买断的普通会员即可享受无限制的扫描次数,如果你的扫描频率并不高,那么免费版或者普通会员足矣。
白描已上架少数派软件商城,有需要的可以前往购买。
这是一款我个人最近十分喜爱的模拟胶卷相机 App,关于它的介绍可以移步 复古胶片相机新选择,让你体验手动换胶卷的乐趣:FIMO 。
目前 Fimo 共推出 11 款特色鲜明的胶卷,除了 3 款收费以外,其余 8 款均可免费使用。并且 3 款付费胶卷提供了 3 张的试拍机会,删掉旧的可继续使用,如果你只是想尝尝鲜或者不确定是否真的喜欢,可以试用下。
在最近的两次更新中,Fimo 解决了无法导入照片的痛点,并且增添了 1-2 倍的变焦功能。
现在的它或许能成为你手机里唯一的那款模拟胶片 App。
另外,你也可以在 Mac App Store 里找到完全免费的 sPlayer for Mac。
④ 除了企业微信,这9款协同办公软件更实用!
4月18日,腾讯正式推出了江湖传闻已久的企业微信1.0版本,随着企业微信的推出,意味着腾讯再一次吹响了进军企业即时通讯行业的号角。企业移动办公领域的火热竞争局面也将因此变的更加激烈。相比于企业微信更早的各种企业协作软件早已如春笋般生长,2015年多方面的报道、融资也不断出现,可选择多了,让一些真正想挑选办公软件的企业反而眼花缭乱。下面,整理了10款适合中小企业的国内社会化办公协作软件,也许它午更适合你的团队。
1 、 teambition 推荐指数:★★★★(适合中小团队)
Teambition是一款典型为小团队打造的协作工具,打造轻量级团队流程协作及任务管理工具,其特点是简单易用,快速上手,以团队项目管理为核心,增加资源分享、素材分享等功能。
界面设计简约、清新,拥有Android 和 iOS 版客户端。
目前有SaaS版和企业私有化定制版本,价格:4999元/年。
2 、 钉钉 脊尺哪 推荐指数:★★★★★(移动化办公,多向整合)
阿里巴巴出品,专为中小企业和团队打造的协同办公平台。钉钉(dingtalk.com)主打即时通话功能,免费商务电话,随时随地发起电话会议。另外,出差、报销、审批等都可以在手机上完成,非常适合对即时通讯有迫切需求的小微企业使用。
3、 EOA 推荐指数:★★★★(门户型OA,升级企业管理)
EOA是集协同办公、智能管控、个性应用于一体的社交化办公门户。
EOA的界面导航和权限设置清晰,功能多而不乱,大中小型企业都适合。首页页面清新明了,公司咨询、个人任务、待办、日程安排一目了然。流程中心有着强大的自定义功能,有着灵活的表单制作、丰富的表单组件、图形化的条件、节点配置界面,简单的拖拽操作就能完成流程设计,是我用过的最简单的流程设计的OA产品。还有轻聊、时间管理等办公常用功能,邑通EOA整体易用性极高,但目前仅支持电脑操作。
邑通EOA(www.etomweb.com)可以随企业类型进行订制化,帮助企业打造内部管理的门户,更好地协作、沟通和管理,非常适合成长型的中小企业,帮助企业规范、沉樱码淀经验及企业文化,升级管理。
4 、 Worktile 推荐指数:★★★(价格实在,易用)
同伙伴一样,Worktile(Worktile.com)也是以任务/项目管理为中心的协作平台,简单、易用,设计风格简约,除了任务管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即时的讨论。有简报功能,但做的不如伙伴的日报周报好用。
价格:10 人以下团队免费,10 人以上团队每人每月 10 元,100 人以下公益团体及学生社团可免费使用。
5 、 Tower 推荐指数:★★(简单,直接)
国内较早的一个团队协作工具,在使用习惯上更加贴近于普通用户和非互联网创业团队,界面设计的没有那么“酷”,但是却也能让人一目了然。
主要的功能分为讨论、任务、文档、文件这四个大部分,“讨论”这个功能比较有特点,它直接在协作平台内架设了一个论坛,每个成员都可以发布帖子并回复讨论,帖子支持富文本格式。
价格:免费版有 20 个项目限制,企业版 299 元/月困闹,独立服务器部署版 8999 元/年。
6 、 tita 推荐指数:★★★★(与人才资源管理相结合)
以“工作计划”为核心的一款社交办公软件,结合北森自有的才管理系统,tita(tita.com)将企业内部社交协作与传统的绩效 KPI 管理、人才招聘整合在一起,除了任务管理功能,还实现了最终的绩效评测。管理者可以在系统内实时查看、跟踪员工的工作进度,员工也能够实时查看工作反馈。实现从工作计划制定、执行、跟踪、反馈,到最后总结的工作“闭环”。
Tita现有标准版和定制版,标准版价格为15元 /人/月。
7 、 今目标 推荐指数:★★★(每日目标管理)
目前集合日常行政办公功能最好的一款工具,将日常办公中经常使用的审批、考勤等30多种办公应用集中在一起,手机、网页、PC和Mac多平台操作。
但是整体视觉上来说非常普通,设计没有特色,能看出很多功能直接从传统OA过渡而来,缺乏新意。适合正在转型中的传统中小型企业、以及对日常办公中常用功能需求量较高的企业。
目前今目标仅有SaaS版,除了云存储、企业短信和一些服务之外,是永久免费的(貌似有空间限制)。
8 、 明道 推荐指数:★★★★(多平台流程协作管理)
明道的功能与上面所说的伙伴相似,社交协作方面非常完善。另外,明道有一个很赞的地方是增加了应用中心,在基本的功能不能满足情况下,可以加入流程审批和CRM功能。与伙伴自己研发不同,明道这些应用和插件都是由第三方来提供。
另外一个很有特色的地方是增加了企业内部的音视频管理应用。满足一般企业内对音视频使用的需求。同时,在明道首页登陆处,支持企业QQ用户创建并绑定明道网络,这一点对于有企业QQ的企业来说非常方便。
明道移动端的设计突出沟通协作,打开App后首先是功能宫格,清晰明了。
目前明道仅有SaaS版本,存储空间在5G以内免费(不限人数),5G以上160-240元/人/年。
9 、 纷享逍客
推荐指数:★★★(客户型管理OA)
目前来说最好用的销售团队协作办公软件,配合其完善的iOS/Android移动端,从沟通、CRM到客户状态、任务进展、考勤、审批等,上手简单,设计上简洁清晰,很是贴合销售的日常使用习惯,非常适合销售为主的团队。
目前纷享逍客仅提供SaaS产品。
价格:10人以下、5G存储空间为免费版;15人、10G的小微版为100/G的空间增购;15—100人,每人每月40元;101-200人,每人每月35元;200人以上的团队,每人每月30元。
10 、 企业微信 推荐指数:★★(与社交结合,免费使用)
最符合员工日常使用习惯的一款企业协作工具,在微信的基础上衍生,它的优势自然也主要是即时沟通功能。在OA功能方面,企业微信结合了公告、考勤、请假、报销,再加上绑定企业邮箱、手机考勤等,这些基本上都是市面上能看到的企业即时通讯软件都具有的功能。
官方罗列了三大亮点:第一,统一的企业通讯录,方便查找同事信息,利于企业统一管理;第二,贴合办公场景的沟通方式,集成电话与邮件,提供回执与提醒消息,贴合办公场景,提高办公效率;第三,提供可靠的安全保障,包括协议全程加密,防止网络窃听等。
企业微信推出的功能基本都属于企业IM工具的标配,着实差强人意。虽然主打免费,但对而对于企业级产品的用户来说,数据的迁移成本是非常大。目前适合简单的小团队,对于流程复杂、业务多样、员工较多的企业难以适用。
⑤ 好用免费的多人协同办公软件有哪些
安利下腾讯文档,我们公司现在都是用腾讯文档办公,直接在线编辑、云保存,不用担心内容丢失;还可以多人协作编辑。
不需要下载,不需要注册帐号,有qq和微信号就可以直接登录网页版,可以邀请QQ、微信好友一起编辑,简直太方便了!很良心的产品,已经抛弃本地文档了~
⑥ 推荐五款好用的协同办公软件
云之家产品以组织、消息、社交为核心,通过应用中心接入第三方合作伙伴,向企业与用户提供丰富的移动办公应用,同时可连接企业现有业务(ERP),帮助企业/团队打破部门与地域限制,提高沟通与协作效率。
云之家的功能包括考勤,审批,公告,会议等日常办公以及加入分享,评论,点赞,热门话题,投票等社交化元素,随时随地办公协作。
云之家的版本:
免费版(使用人数≤30人);
企业版(5000元/100人/年起);
高级版(价格面议)。
然铅搏之是一体化的OA协同办公产品,功能包括:薯谨客户管理、OA办公、项目任槐手祥务、文档管理、现金记账、论坛博客、我的地盘、应用集成这八大模块,每个模块下又包含了相对应的多个功能,而且各功能模块之间相互打通,逻辑性非常清晰,实现了真正意义上的协同。
从日常的OA办公到CRM,任务,文档,财务一应俱全,沟通搭配轻量级聊天工具喧喧,支持单聊群聊,发送图片文表情等。
然之的版本:
免费版(不限使用人数);
专业版(150元/人/年,终身版360元/人)。
)
Worktile是比较简单的团队协作工具,集高效协作、即时沟通和移动办公于一体,提供企业IM、任务管理、日程安排、企业网盘,工作简报等应用,通过协作,沟通,分享实现员工工作效率的提升。
worktile以任务管理为中心,任务以看板视图方式呈现,通过简单的协作、沟通和分享,实现任务目标的完成。
Worktile的版本:
免费版(10人以下)
专业版299元/人/年;
企业版499元/人/年;
旗舰版699元/人/年。
钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。
钉钉通过把团队成员聚合到一个开放的平台上,在这个平台上可以随时发起电话会议,还可以传输文件,发送文字、语音、图片等。
钉钉的收费:
基础功能免费(包括IM、邮件、云盘、电话会议、DING、审批、打卡等);
增值服务收费(包括钉盘容量扩容、DING次数扩容和电话会议时长扩容)。
纷享销客是一款手机应用软件,通过移动、云、大数据技术,为企业打造一站式移动办公平台。
纷享销客借助云和移动互联网技术,采用类微博微信的社会化交互形式,将CRM与OA、手机与PC进行融通,并且糅合了移动CRMq、企业微信、外勤签到、日志、审批、指令、分享、日程等功能,可以帮助中小企业管控销售工作。
纷享销客的版本:
小微版(免费赠送5个CRM账号,25个协同账号);
专业版(980元/用户/年);
旗舰版(1980元/用户/年);
旗舰增强版(3980元/用户/年)。
⑦ 有哪些免费的团队协作软件
随着互联网时代的快速崛起,效率已经称为了这个时代的代名词,不管你是老板,还是员工,提升效率、降低成本都是首要任务。对公司来说,团队协作效率直接影响企业运营成本。因此市场上涌现出了大批的协作软件,面对琳琅满目的选择,很多企业老板和团队负责人就懵了,究竟该如何选择免费的协作软件呢?
小编针对应用场景推荐企业办公的免费协作软件,如下:
团队沟通类工具:小鱼易连
传统的团队沟通类软件通过文字的方式完成,不仅效率低,还会出现表达不清会错意的情况。随着5G的到来,未来将更倚重能面对面互动的沟通方式,视频会议完美匹配了这个需求点。
传统的视频会议系统存在场景局限性高,造价不菲,维护保养太难等问题,只有资金雄厚的大企业才能使用,也就造成了这种协作方式很难被大规模使用。随着云视频会议系统的出现,这种局面将被扭转。