免费文档管理软件

1. 求最好用的免费文档管理软件

推荐一款,Apookle协同文档管理系统,无限期免费使用,楼上说的各种文档都支持,下载安装便捷,您可到apookle官网上下载看看.
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如果您在使用中遇到任何问题,可拔打apookle公司的400热线电话:400-816-2006.或者您直接在http://www.apookle.com 官网上在线提问，回答得很快的，您还可以发送邮件[email protected]。

2. 求一款免费的文档管理软件

你需要的是不是数据套入模板的功能？也就是说，事先设计好 Word 或 excel 模板，里面大部分内容是预先设计好的、固定的，仅某些需要填写实际数据的地方留空。另一方面，数据是用软件单独管理起来的，希望使用某种方法能将这些数据自动填入这些留空，形成带真实数据的 Word 或 excel 文档？
如果是这样，你可以试用一下华创信息管理平台，可设置 Excel 或 Word 表单模板，在当前数据的位置，只需 Click 一下，数据即可填入模板中的指定位置，生成派工单、销售合同、审批表等文档，与纸面作业无缝衔接。
这样做的另一个好处是，数据与打印模板是分离的，要打印时才将数据套入、打印，数据本身是独立存储的，是一行一行纯粹的数据，没有和模板文件混在一起，便于以后统计查询。

该系统可以直接在线使用，你搜一下华创软件就知道了。希望所写内容对你有帮助。

3. 文档管理软件 免费的哪个好用

文档是企业重要的智力资产，它是指企业在整体运营过程中所产生的各种形式的具有保存价值的原始记录，如商务合同、会议记录、产品手册、设计文档、项目文档等，这些文档可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的。

文档大致分为纸质和电子文档两种存在形式。在未推行信息化管理时，大多数企业都是使用纸质文档。由于纸质文档不易保存，便利性较差，需要手动分类存储，查找较为麻烦，同时纸质文档具有限制性，会因为地域和空间的阻隔而难以实现即时共享。因此，随着信息化进程的推进，很多企业都逐渐采用电子文档来取代纸质文档。相对于纸质文档，电子文档操作简便，可以自动分类组合，便于管理，而且也没有地域空间的限制。

CRM客户管理系统作为企业信息化管理的主要方法之一，不仅仅可以在客户管理方面给企业提供帮助，还可以大大优化企业内部的管理流程，减少企业管理成本，提升企业效率。

接下来，客户管理系统带大家了解一下CRM系统是如何进行文档管理的。

首先，我们可以通过客户管理系统的文档模块新建文件夹，这方便我们对文档进行分类管理，之后的查找也会很方便。

另外，我们还可以利用CRM系统的视图功能创建多个文档视图，方便我们对文档进行检索查找，同时也方便我们对文档进行更加细化的管理。

高度自定义一直以来都是Rushcm的一大特色，企业可以根据实际需求自定义设置需要的功能模块，建立适合自己的客户管理以及内部管理流程，提升企业整体效率，从而提高企业业绩。

4. 求一个免费文档管理工具

我知道有一款企业网盘完全满足你的要求，我把所有需求给出相应截图，让你有直观的了解。

一、有免费版

5. 求个人文档管理软件，最好是免费的，大家推荐一下吧！

致得E6免费版的是可以针对个人使用的，正因为是企业级的，所以品质和功能上都是非常高端完善的，用来管理个人文档绰绰有余，很不错哦~~

6. 求一款免费的 office 文档管理软件

微软的onenote 共享文档后支持共享
还有网易的有道云笔记，也支持多人协作办公。

7. 目前比较好的文档管理软件或工具有哪些免费版的

如果是免费开源的，貌似钉钉和企业微信里面就有这个功能吧，如果是这些免费的支持效果不是太好，需要用到某些特色功能，那就试试有些快速开发平台可以开发这一类的产品

8. 谁有好用免费的文档管理软件

1. 系统构架
l 支持windows XP以上全部windows系统，一键安装，3分钟完成。
l 自带数据库和WEB服务器，不需要另外安装数据库，第三方WEB服务器。
l 服务器支持SSL加密传输。
l 支持系统数据增量备份(不需要其他的备份软件系统)。
l 系统提供AES（128位，192位，256位）文件加密存储功能，用户可以设置自己的加密密钥。
l 系统支持多网卡，多IP。
l 系统支持多硬盘存储。
l 系统磁盘阵列存储。
2. 文档管理部分
1) 文件传输
l 系统提供批量文档传输工具，可以一次导入设置文件夹的历史文档，也可定时导入文档数据。
l 用户也可以单独上传多个文档，IE9以上支持拖着文件上传。
l 支持粘贴上传多个文件。
l 支持扫描仪上传，支持高拍仪，支持摄像头截图上传。
l 系统自动识别且禁止同一个文件的重复上传操作。
l 支持文件夹及文件的移动操作。
2) 文件查看
l 系统采用Windows资源管理器式的文档管理，文件夹采用树形结构显示，同时提供文件夹的排序功能和文件夹描述功能。
l 提供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式。如果是图片系统自动显示缩略图
l 双击文件显示文件的大小、修改时间、签出人、文档摘要，版本等详细信息。
l 提供文件详细描述信息，系统自动显示文件概要。
l 提供文件下载和浏览的统计功能。
3) 常用文件预览
l 预览时不能拷贝，复制、粘贴、打印、另存文件内容。
l 支持常见的文本类文件预览。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010版本文件的预览。
l 支持Rtf文件预览。
l 支持Pdf文件预览。
l 支持常用的图形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式预览。
l 支持Photoshop(psd等)文档预览。
l 支持 MHT、HTML等页面文件预览。
l 支持常见的AVI，MP3等常见多媒体文件预览及播放。
l 支持邮件格式EML文件的预览，支持邮件附件文件内容的全部检索。
l 系统针对多媒体视频，系统自带生成缩略图，生成1分钟摘要视频剪辑。

4) 工程文件预览
l 支持Autocad常见格式文档预览。
5) 文件修改及版本控制
l 支持常用文件的修改（需要客户端软件的支持），修改前的文件自动备份为旧版本。
l 提供版本控制功能，用户可以签出且锁定文件，签入文件时自动形成历史版本。
l 系统提供历史版本文件的预览，回滚，和本地文件的对比等版本控制的操作。
l 支持按组设定历史版本的数量。
l 支持文件版本的签入签出，服务器版本和本地版本的对比等。
l 支持文件重命名。
6) 文件搜索
l 支持文本文件的标题和正文全文检索。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010等文件的标题和文件内容的正文搜索，系统自动从这些文件中提取正文，自动建立索引供用户搜索。
l 支持PDF文件内容的全文搜索。
l 支持多条件文件搜索。
l 支持文件夹搜索。
l 支持文件摘要的搜索。
l 支持中文分词和用户自定义词库。
l 支持搜索词智能提示。
l 记录用户的搜索历史。
7) 文件发布
l 可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件，发布文件可以设置访问密码。
8) 文件属性
l 支持用户自己定义文件的扩展属性（元数据）结构。
l 可以对文件属性进行设置，修改文件属性。
l 可以全文检索文件属性。
l 可以针对文件属性多条件组合查询。
l 导出文件属性查询结果。
9) 文件归档
l 系统支持文件归档操作。
l 系统文件归档后，文件将不能修改删除。但可以下载，浏览。
l 归档文件可以取消归档。
10) 文件留言
l 支持对一个文件留言，回复。
11) 文件映射
l 支持同一个文件出现在不同的文件夹中，映射文件的同时可以设置权限。
l 支持文件夹中全部文件的映射。
l 支持文件夹中新增文件的自动映射。
12) 文件快照
l 支持对一个文件增加快照文件，方便用户预览。
13) 文件邮件和消息
l 支持站内用户的消息传递，支持通过控件发送邮件。
14) 文件审核
l 支持文件审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用。
l 支持文件上传，下载，预览，删除审核
l 支持文件夹删除审核。
15) 回收站
l 提供回收站功能，文件夹和文件删除时先删除到回收站中。可以从回收站中恢复文件。同时显示删除时间和删除操作人员。
3. 组及用户管理、权限控制部分
1) 分组管理
l 用户分组管理，系统可以设置多个工作组，每个组相对独立，管理更清晰。
l 可以针对一个文件夹，文件按组设置权限。
2) 支持文件密级和用户密级管理
l 支持文件密级和用户密级管理，支持管理员三权分立和审计。
3) 权限分类
l 目录具体包含列表、增加、修改、删除、授权权限，
l 文件具体包含列表、预览、上传、下载 、修改(包括下载) 、删除、审核、发布，
l 日志权限、组权限。
4) 用户的组权限
l 把用户增加到组中可以给用户不同的权限，用户就可以以此权限访问操作组的文件夹和文件。
l 系统提供授权模板，也可以增加和修改授权模板。
l 可以查看和修改授权。
5) 文件夹权限
l 档组权限不能满足权限要求时，直接可以对一个文件夹授权。可以查看和修改授权。
6) 文件权限
l 当单独给一个或者几个文件授权时，使用此功能。可以查看和修改授权。
7) 用户管理
l 系统可以查看用户的信息，初始化密码，禁用和启用用户。支持用户批量导入。
l 支持用户复杂密码规则。
8) 域用户管理
l 系统提供windows 域用户自动登录系统，系统后台处理用户信息。这样和原来的系统实现对接。
l 支持选择一个或者多个域组导入文档管理，可以实现域组和文档管理组的对应，可以选择是否在文档管理中显示域组。
l 可以选择导入域的全部或者一个组的用户，可以选择是否删除非域用户。
4. 移动端部分
l 支持移动端上传文件。
l 支持移动端新建文件夹，参看文件摘要。
l 支持移动端下载文件，预览图片，打开查看Office, PDF格式文件。
l 移动端消息通知。
l 支持安卓、苹果APP。
5. 系统管理部分
1) 用户管理
l 管理用户，重置用户密码，禁止会启用用户登录系统
l 用户系统登录MAC地址绑定。
l 统计用户文档空间
2) 用户积分统计和重置
l 统计用户积分。
l 重置用户积分。
l 设置积分规则。
3) 图表统计
l 以查看一个组的文档上传、浏览、下载情况，用户对应组的贡献度，同时可以查看用户活跃度等。
l 工作组文档相关 , 可以统计上传、下载、预览、修改情况并生成统计图表。
l 贡献度(工作组)相关，可以统计上传文件贡献度 、修改文件贡献度并生成图表 。
l 用户活跃度相关，可以统计用户上传、下载、浏览、修改活跃度并生成统计图表。
4) 文件备份及恢复
l 提供组或者用户的文档备份和恢复操作。备份时可以选择时间范围，文件夹等，恢复时可以恢复某几个文件。
5) 文件操作日志管理
l 系统记录用户的全部文件操作，管理员可以监控文件的操作情况。
6) 文件上传统计。
7) IP访问控制。
6. API开发和系统集成
系统提供API开发控件，通过此控件可以完成系统大部分功能，且通过此API可以和其它系统方便的集成在一起，实现协同办公。
提供NET，JAVA开发实例。
我用的是多可文档管理。