濮阳项目管理软件设置

A. 项目管理软件怎么使用

公司一直使用日事清进行项目管理，是一款个人管理和团队协作的管理工具，具有先进的时间管理和效率管理理念，特别是四象限视图，按轻重缓急做日程安排，帮助公司打通项目管理中的所有环节。使用项目管理软件可以使公司发生以下变化：一是内部流程的规范化。面对公司内部各式各样的行政事务，通过日事清使用可以将内部的行政审批流程改善的更为规范，完成实现在网上操作。二是外部项目的流程化。对于公司与外部供应商或合作伙伴的对接是至关重要的，通过工程管理系统可以将项目的启动、合同的签署、各方的责任和完成结果统统记录在案，方便公司负责人或领导层面随时查看项目的进程和实施情况，日事清的看板就可以使每个项目都必须按照工程管理系统的设定完成某一环节后才可进行下一环节，同时确保各环节之间的沟通有据可循。三是资料存档的电子化。不管是合同还是设计图纸都可以可以存储共享。公司的知识不再散落在大脑、硬盘、电脑中，管理公司的文件、图纸，像使用网盘一样方便。

B. 如何做软件项目管理

1、需求管理和分析的重要性
如果你认真分析每一个失败的项目，导致项目失败的原因都或多或少和项目的需求分析有关。
并且项目需求分析是“业务导向”的
作为项目经理，当你选择技术方案、制定项目规划、确定验收标准时，客户的“业务目标”远比“技术实现”重要的多。首先要搞明白的是为什么做，而不是怎么做。
业务角度例：为什么建立这样一个系统？我们目前遇到的主要业务问题是什么？希望通过这一系统解决那些业务问题？
技术角度例：（客户要建立一个xx系统）要实现那些功能？多少人同时使用？希望使用什么数据平台？IT架构是什么样的？
2、需求管理的流程
获取需求：主要了解使用方的意向。由使用方提交需求文档，双方对需求进行沟通。参与人员包括：开发方接口人，使用方接口人 获取需求文档参见《需求调研表》
需求确认：需求确认是指开发方和使用方共同对需求文档进行评审，双方需求达成共识后做出书面承诺，并确认需求基线 。需求确认人员：开发方负责人，使用方接口人
需求跟踪：需求跟踪是通过比较需求文档与后续工作成果之间的对应关系，实时跟踪，确保产品依据需求文档进行开发。需求跟踪人员：项目负责人
需求变更控制：
1）需求变更流程

C. 项目管理软件

项目管理软件是专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序。主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。

传统项目管理软件包括时间进度计划、成本控制、资源调度和图形报表输出等功能模块，但从项目管理的内容出发，还应包括合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、索赔管理、组织管理等功能。如果把这些软件功能集成、整合在一起，即构成项目管理信息系统。

项目管理软件特征：

1、预算及成本控制

大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算，也可以具体明确到期支付日；对于原材料，可以确定一次性或持续成本；对各种材料，可以设立相应的会计和预算代码。另外，还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。

大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本，在项目过程中跟踪费用。项目过程中，随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析，在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源（人员、机器等）或整个项目的费用情况。

2、日程表

日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值，比如星期一到星期五，早上8点到下午5点，中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源，可以修改此日程表。

D. 想要在一个项目下设置几个小项目，有没有项目管理软件可以实现

推荐易趋项目组合管理软件，可以在一个项目下面建立子项目。

E. 选择项目管理软件时要有哪些功能

一套基本的项目管理软件应该有：项目添加、项目池、项目审批、项目跟进、项目共享、项目进度、项目费用、项目变更、项目统计等功能，但要想实现包括项目管理、客户管理、合同管理、售后管理、产品管理、人资管理、财务管理等一体化项目管理需求，带得选择智邦国际项目管理软件这样的才能全方面实现。

F. 如何选择项目管理软件

选择项目管理软件的技巧主要看软件功能侧重和项目管理需求的匹配度，匹配度高的软件自然就是最好的，反之，再知名软件与需求要求差距甚远，也不适用。
以8Mange PPM为例子：
其采用基于B/S的标准J2EE技术架构，支持PC与移动APP，操作简单，可二次开发，中英繁三种自由切换。可与企业原有系统（如CRM、ERP、OA等等）对接,数据实时共享，适用于各类中大型业务、产品研发、工程、敏捷开发、外包、协同项目。主要的解决方案包含：
（1）业务项目管理（PM+CRM）：项目与业务相结合，一个动态的业务、合同管理、项目计划、执行、协同与交付平台，实时联动的信息，信息可靠、透明，帮助提升企业业务及项目的执行效率 。
（2）项目管理平台：通过工作分解追踪项目活动,可交付成果，实时跟踪信息，管控项目节点、合同,需求、预算、成本、质量、可交付成果等.可二次开发定制。
（3）研发项目管理：复杂研发管理软件,实时研发管理平台,项目进度,风险,成本,质量,资源分配等实时管理,研发进度可视化,数据精准,多维度呈现,预警提醒.适用于中大型企业。
（4）工程项目管理：实时监控工程项目进度、工时、合同、预算、采购、 成本、施工、问题、风险、质量、验收等。问题预警提醒，降低工程项目风险，跨地域跨部门管理。支特多部门、多站点、多项目及多资源种类的资源管理。
（5）PMO项目管理办公室：支持项目组合与项目策略管理，帮助 PMO 管理者高效地管理项目目标，协作，承诺以及在目标导向的多项目环境下最为关键的控制点——投资。包含单个项目管理所需的功能（产品、物料、BOM、进度、沟通、变更、问题、风险、质量、交付、验收、成本及收入），并且所有单个项目的信息会实时自动地聚合到 PMO 层，确保数据的实时性和准确性，提高管理效率。

G. 如何在项目管理软件中添加记事提醒功能

用于管理待办任务、对日程项目进行安排与管理的办公软件可以选择敬业签，以电脑版为例，想要给记事日程添加定时提醒，可参考如下步骤：

1. 在便签上创建一条记事日程，将待办的任务事项写下备忘。

2. 点击记事文本右侧的小日历图标打开提醒设置界面；

3. 选择一个具体的提醒时间，点击确定按钮即可完成设置，等待到期接收消息通知即可。
   

H. 软件项目管理的配置管理

是否需要进行配置管理与软件的规模有关，软件的规模越大，配置管理就显得越重要。软件配置管理简称SCM（Software Configuration Management的缩写），是在团队开发中，标识、控制和管理软件变更的一种管理。配置管理的使用取决于项目规模和复杂性以及风险水平。
6.1、目前软件开发中面临的问题:在有限的时间、资金内，要满足不断增长的软件产品质量要求；开发的环境日益复杂，代码共享日益困难，需跨越的平台增多；程序的规模越来越大；软件的重用性需要提高；软件的维护越来越困难。
6.2、软件配置管理应提供的功能:
在ISO9000.3中，对配置管理系统的功能作了如下描述：唯一地标识每个软件项的版本；标识共同构成一完整产品的特定版本的每一软件项的版本；控制由两个或多个独立工作的人员同时对一给定软件项的更新;按要求在一个或多个位置对复杂产品的更新进行协调；标识并跟踪所有的措施和更改；这些措施和更改是在从开始直到放行期间，由于更改请求或问题引起的。
6.3、版本管理软件配置管理分为版本管理、问题跟踪和建立管理三个部分，其中版本管理是基础。版本管理应完成以下主要任务：
建立项目；
重构任何修订版的某一项或某一文件；
利用加锁技术防止覆盖； ?当增加一个修订版时要求输入变更描述；
提供比较任意两个修订版的使用工具；
采用增量存储方式；
提供对修订版历史和锁定状态的报告功能；
提供归并功能；
允许在任何时候重构任何版本；
权限的设置；
晋升模型的建立；
提供各种报告。

I. 项目管理用什么软件

项目管理是商业领域里的一种常见的运作行为，是指运用专业技能、工具、方法、人力等有限资源完成既定任务的过程。为了更好地描述项目管理这个过程，我们可以使用专业的软件来绘制它，比如亿图项目管理软件Edraw Project。

Edraw Project 软件的使用

甘特图是项目管理领域里常用的一种图示。因此，我们可以使用Edraw Project绘制甘特图。在绘制甘特图的过程，你将学会如何新建甘特图，如何添加任务信息，如何生成各类报表等。
1、新建甘特图

新建甘特图的操作较为简单，双击运行软件，单击新建，即可打开画布。

J. 项目管理软件有哪些功能

一款项目管理软件功能可以分为几个部分：项目管理、项目进度、办公管理、成本管理、信息管理、基础资料以及系统设置等，通过对数据的整合达到对项目进行全方位的管理，推荐速达鹰志的PM软件，可以满足项目管理的基本需求。