❶ 求推荐一款任务管理软件
任务管理软件,可以帮助用户做好时间管理,及时完成任务。好用的任务管理软件可以试试敬业签备忘录软件。
1、对于不同的待办事项,可以创建多项分类标签,及时查看待办事项;
2、有定时提醒的功能,待办事项支持设置单次提醒和重复提醒,重要的事情可以设置重要事项间隔提醒;
3、多端同步备忘录内容,手机、电脑、ipad等多端同步备忘录内容;
4、时间轴防止误删,待办事项不小心删除的内容,可以在时间轴中找回。
❷ 公司任务管理软件求推荐
选对人,做对事。选对事,做事更加高效。市面上任务管理软件多如牛毛,对于企业而言,选择一款简单且容易上手,管理不鸡肋的软件才是最重要的。
智办事,是一款面向中小团队的轻量级的任务管理软件,它与同类产品最大的区别是,扁平化管理,更加容易上手。另外,“智办事”提取阿里核心管理方法融入到组织管理中,注重项目沟通管理,整个流程更加注重“职权责”划分,形成高效的团队分工协作,让企业拥有阿里卓越执行力、高效、敏捷,让员工做得更好。
智办事平台对中小型企业都非常适用,下面结合企业项目管理面临的问题来分析一下智办事带给你的轻松、便捷体验:
问题01:团队管理分工不明确,职权混乱,优先级不明确
分 析:项目前期分配中,分配不科学。缺乏详细的工作流程,优先级不明确,导致项目拖延,忙于赶工项目可能处理不细致。
解 决:管理人员可通过创建父级、子级任务,设定责任人,解决任务分配不合理的问题,并且给每个任务设置优先级。
问题02:任务接收反馈时间差,沟通不畅
分 析:企业在日常运行中,难免会遇到突然事情或者是不可控的风险。另外,上下级意见反馈得不到及时处理,效率不高。日常的会议讨论已经满足不了现代企业的需要了。
解 决:独立的任务沟通区用来区分各个任务节点,智办事支持智能提醒功能。特定聊天区,借助“@”“星标”功能提醒其他人接收信息。
问题03:人员信息杂乱、搜集/协作数据统计难
分 析:公司人员多,大量人员档案信息杂乱,寻找复杂。不方便管理的同时,也不利于企业人员的沟通协作、数据统计。
解 决:通过钉钉批量导入团队信息,还可通过链接和短信邀请,团队信息智办事间接存储,放大镜搜索就可查询人员基础信息。
问题04:任务进行时,偶然灵感无记录石沉大海
分 析:大部分小型项目在管理时,都没有一个统一协作交流的平台来互相沟通协商,并记录灵感、成果等等,导致信息孤岛的形成。
解 决:新建任务,记录临时信息,包括灵感等等,并且,设定优先级帮助你及时定位任务的重要程度。
问题05:开会高频,天天会,会议讨论效率不高,白白浪费时间
分 析:会议滞后,信息接收不及时。忘性大容易导致紧急事项处理不及时开会效率不高,厌会情绪滋生。
解 决:通过父级、子级任务分解公司大项目,大事项父级任务宏观把握,分解成的小事项在对对应任务聊天区处理,随时随地进行反馈,高效快捷,并对任务进行“红绿灯”区分。
问题06:监控不到位,进度慢,项目负责人难追踪
分 析:没有对项目整体进度制定合理的进度计划,进度慢,项目负责人不易及时调整。
解 决:员工、负责人创建进展汇报,调整进展百分比,记录风险以及风险源,做好求助信号。进展汇报百分比与设定的任务期限的时间轴关联,在任务总览,把控全局进度,方便项目负责人及时处理。
问题07:日常沟通数据混乱扎堆,查找不易
分 析:日常沟通数据杂乱,时常捕捉不到重点。任务进程没有管理到位,不利于总结经验教训,也不利于新员工加入的工作交接。
解 决:设定好的任务独立聊天区分开沟通,一对一连线,沟通的数据智办事云端存储,专属资料包可供新员工查看信息,就不需要进行员工培训了。另外,沟通数据存储重要信息、共享文件点击右侧状态栏,更加方便查找。
问题08:传统操作软件多次点击响应,做事不高效
分 析:软件使用点击好几次才能达到目的操作,大大降低了办事效率。
解 决:点击快捷键“/”一步查看公司资料、查看参与人等。点击“@”不仅可提醒某人查看,还可一步加入员工。
问题09:任务风险定位速度慢,影响任务进程,资源调动不科学
分 析:事先预判不足或者是需求临时变更,导致任务出现风险点。管理人员事项繁多,可能出现没有发现,甚至是忘记处理的现象,耽误任务进程。
解 决:智办事任务总览的今日任务和视图任务直观帮助该做什么,并在项目进展过程中持续关注那些新出现的风险,提前准备应对方案。
问题10:团队多任务处理,忘性大不知道接下来做什么
分 析:团队任务处理,每个人都会面临多个任务需要处理的现象。
解 决:任务总览模块查看我的任务、团队任务,时间线视图、任务的状态、截止时间更好把控全局,不忘记自己的事,跟上团队的脚步。
❸ 什么业务管理软件好呀
现在各行各业都需要用到项目管理软件,因为一款好的项目管理软件可以让我们的工作更加的顺利大大提高我们的工作效率以及便于向下的管理。那么有哪些实用的项目管理软件呢?
一、日事清
日事清是一款简单易用的协同办公软件,同时也是高校的个人时间管理软件。
功能介绍
1、做计划:日事清采用了四象限时间管理表格,按照重要性和紧急性对计划进行分类,清晰明了,让做计划成为一件快乐的事情。
2、做记录:日事清的计划模板可以直接对已完成的任务进行勾选,不必要再花多余的精力去单独记忆和记录,解放记忆压力,方便时间安排。
3、协同工作:日事清独有的看板功能可以对指定的成员开放,成员对团队的公共任务情况实时了解,实时添加最新记录。有效的改善了团队沟通少的问题,增强了团队协作的能力,提高了合作办公的效率。
4、作总结:日事清支持自动生成工作总结的功能。很多小伙伴对工作总结、工作日志一直是排斥的,其实工作总结作为我们对一段时间的工作回顾是最清晰高效的方式,也是我们了解自身发展和知识掌握的必要方式。但是工作总结往往占用了很多不必要的时间,所以,日事清开发了自动生成工作总结功能,根据工作计划的完成情况自动生成KPTP总结。
5、私人工作空间:我们的工作内容往往有一些部分是需要保密的,日事清的权限功能完美的为使用者营造了自己的私人工作空间。
6、工作情况的了解。对于管理者而言,可以方便的查看成员的工作饱和度和工作进度,对工作中遇到的问题能够第一时间提供帮助和支持,小伙伴们终于可以不用担心领导只要结果不看过程的问题了。
二、效能工作任务管理
今天、本周、本月该做哪些事情?哪些任务优先级高,哪些任务完成了?效能工作任务管理免费软件帮助您对工作任务进行计划、重要性排序、提醒和进度跟踪。有了她的帮助,您能够遵循“要事第一”的原则,对事情的轻重缓急一目了然。软件界面美观,简便易用,但同样功能强大。您可以设定任务的重要性;可以用不同的颜色标签来区别不同类别的任务。软件提供不同配色方案的 8 种界面风格任您选择!现在就使用效能工作任务管理免费软件来帮助您提高工作效率,体会加薪和升职的喜悦吧。
三、今目标企业工作平台
今目标企业工作平台是一款免费的企业级的即时通讯软件,满足企业内部沟通需要,添加人员及权限统一控制管理,沟通记录可查询、可监控,与网页目标相互融合,数据统一存储在服务器上,并支持离线状态下的留言和文件传输。
❹ 常用的免费oa办公软件有哪些
WPS、PS、有道云笔记这些就很常用,我们公司还会天天用钉钉这类oa办公软件。员工的考勤、审批、文件共享、交流沟通等都可以在钉钉上进行,高效便利,目前已有1000万家企业组织,2亿人正在使用钉钉实现数字化。过去花50-100万购买OA,现在阿里巴巴普惠企业实现数字化工作方式,所以现在钉钉通用OA功能全部免费使用。
❺ 任务管理工具推荐一下
Workless可量化的团队协作软件,有任务管理功能,有免费版和标准版、高级版。为企业提供项目管理、任务管理、数据管理的同时,并提供量化协作的能力, 通过积分体现量化的价值,方便进行横向和纵向对比,为企业管理提供数据依据, Workless为企业在不同场景的应用提供了丰富的协作模版。
一、任务管理
1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;
3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;
2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;
3、共享项目文档,并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度
❻ 免费的项目管理软件哪个好
1、筑筑-项目管理软件-永久免费
2、Redmine 是一个开源的、基于Web的项目管理和缺陷跟踪工具。
3、Teambition
部署了网页应用,可以直接在公众号里查看项目进展
4、进度猫主攻是项目管理,是基于网页的协同管理工具,里面有项目的进度条,还有对项目有实时的把控,对项目有合理的安排,界面清晰一目了然,员工可以查看自己已完成的任务及未完成的任务,也可以看到整体的任务进度,左边做好的任务,右边会自动生成进度条,也就是说的甘特图。
5、Trello可以查看所有的任务、琐事、资料、琐碎的任务变成有条理的进度,如下图所示:
6、worktile
主要做的是项目,系统分为:消息,项目,日历,网盘,应用,应用里包括简报,考勤,审批,销售,门户,公告,考核等
❼ 项目管理软件,有免费的吗求推荐
项目管理软件推荐Workless,有免费版本和付费版本,为企业提供项目管理、任务管理、数据管理的同时,并提供量化协作的能力, 通过积分体现量化的价值,方便进行横向和纵向对比,为企业管理提供数据依据, Workless为企业在不同场景的应用提供了丰富的协作模版。功能主要有:
从创建项目、到实行,是项目从开始到结束的定义。其执行过程可根据项目场景调整阶段状态,实现项目流程自动归纳,项目进度有条不紊。
项目管理应景而创建是Workless进行项目配置的主要解决痛点。项目创建根据场景类型设置任务类型、任务分组规划为项目阶段、配置应用以及功能组件。
基础设置
项目基础设置,项目管理人可以此为基础创建项目模板。二次类似项目创建直接调用已设置的项目模板即可。快速确立项目启动战略
任务设置
任务设置可根据项目创建场景对项目任务进行任务类型、工作流程、任务完成情况标准化设置、依据管理需求是否抄送他人。酌情开启任务量化功能。
任务分组
项目基础设置,项目管理人可以此为基础创建项目模板。二次类似项目创建直接调用已设置的项目模板即可。快速确立项目启动战略
项目应用组件配置任务
任务是项目启动管理的核心功能,有序的任务流分组可以明确的把控项目整体开展事项。按项目流程节点进行战略调整,提高任务可控性。
任务协作 遵循PDCA
PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段:Plan—Do—Check—Act。
分别解释如下:
P (plan) 计划
D (Do) 执行
C (Check) 检查
A (Act)处理
数据协作
为企业提供客户、商机、产品、订单、招聘、采购、库存等多种数据表单管理功能,企业可以根据自己的需求自由选择是否开启某个数据模块。
积分量化
通过积分体现量化协作创造的价值,方便进行横向和纵向对比,为企业管理提供数据依据。 积分可多维体现工作状态,自定义设置积分标准,以企业制定多项积分考核,给予企业可靠的员工积分可供参考。
文档协作
文件管理是线上协作的关键助力,企业网盘为企业提供专属的线上文件储备空间。支持协作的文件共享、上传、下载、更新,让协作共享更便捷。
企业管理后台
后台管理,方便管理角色进行应用管理、组件配置以及任务、项目流设置。可以在每一个层级进行权限的精细控制,保障配置内容的多样自定化。
❽ 用工作任务管理软件哪家好
我是一个软件控,会不断去探索各种新的工具,对比它们的优劣点,尝试组合、搭配它们的功能,来满足自己的需求。最终,再留下一两款最顺手的。
比如,任务管理方面,我测试过三十多款工具,最终留下的就是——日事清。对这款工具,我蛮有感情。因为,这是我在上班时,主力使用的工具。我做了几年的项目经理了,手头上常常有好几个项目,有的进度跨越好几个月,千头万绪,需要各种跟进和盯紧。
很少有工具,能令我刚上手时,就直观地感受到“这是一个专业团队做出来的”,但是日事清给我这样的感觉。当然工具只是工具,。
适用于:企业管理者进行团队管理、任务分配、任务督办、目标拆解