文员办公软件图片

❶ 做办公室文员需要具备哪些条件需要学什么应用软件

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程，可以学，很简单。还有就是收发传真、接打电话，和办公室日常事务，没什么难的。就是些琐碎的事，只要细心、勤奋就没问题了。

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。

总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同。

当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

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办公室文员主要就是必须掌握一些office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。

2、要学会办公软件，如OFFICE系列：WORD、EXCEL、ACCESS、PowerPoint等。

3、要学会简单的图片修改软件，如PHOTOSHOP等。

❷ 第一次做文员不会办公软件怎么办

学。

做文员建议做到如下几点：

一、会打字，且速度不低于50/分钟，一般有 80/分钟就差不多。

二、操作系统的基本操作应用，如删除、复制、新建、打印等操作，以学习WINDOWS XP为主，工厂企业目前还是XP的使用比较广泛，即使有些用WINDOWS 7系统的，学了WINXP也能应付WIN7的使用。

三、OFFICE软件。

建议学习2007版本就行了，最新为2013版本，但因为版权及电脑配件的原因，工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本，少数会用到2007以上的版本的，所以学习高版本的，到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。

除非是进入一些比较大型的企业单位，如国企业级别的，否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行。有时间的还可以学学里面的PowerPoint，这称为OFFICE软件中的三剑客，其余组件对于文员的职位极少应用到的。

四、上网方面的应用，如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件，目前最常用的聊天软件就是QQ了，要懂得收发Email（邮件）的操作，这是比较常用的。还要懂得一些小软件，如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等，。

五、办公室中设备的使用，这点要到了上班的地方实际操作，一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

❸ 文员办公软件都有哪几种

作为一名文员，需要用到的办公软件类型比较多，例如：
excel，word，ppt这类的软件属于基础技能类，
协作和工作提效软件：钉钉、敬业签、有道云协作等。

❹ 仓库文员需要哪些办公软件

仓库文员需要excel、word办公软件。

其实利用电脑里的数据库软件进行出、入库电脑管理，word或excel根本不够用。那是最基本的，你要学的还有很多，仓库管理很烦的。

仓库文员的职责：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

❺ 文员学的办公软件能自学吗

可以。

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程，可以学，很简单。还有就是收发传真、接打电话，和办公室日常事务，没什么难的。就是些琐碎的事，只要细心、勤奋就没问题了。

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。

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工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的文员。

主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

1、行政文员主要负责办公室日常事务。

2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

3、文案文员主要负现起草文件合同等文件。

4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

❻ 办公室文员电脑基本操作有哪些

1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档编辑工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。

2、熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。

3、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。

4、熟练掌握使用即时通讯软件：微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候，方便团队合作和文件分享传输;同时可以创建群组消息，每个团队成员都可以充分发表意见和想法，提高团队的工作效率。

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办公室文员的能力要求

1、熟练使用办公软件

办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好地使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。

2、良好的语言表达能力

办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听得舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

3、有文书编辑撰写技能

办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做得很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。

❼ 做文员要会一些什么办公软件如果单独去学要学习多久

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程，可以学，很简单。还有就是收发传真、接打电话，和办公室日常事务，没什么难的。就是些琐碎的事，只要细心、勤奋就没问题了。

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。

总而言之，这是一件苦差事。此外，一些公司职员也协助会计做一些簿记工作。一般要求会基本的计算机操作（不同的公司会有具体的要求：指的是操作计算机的内容和熟练程度不同。

当然，少数公司可能也不需要电脑），一些大公司对语言也有要求（普通话、英语等），另外就是党本身具备一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

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办公室文员主要就是必须掌握一些office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。

1、学会打字，提高打字速度。推荐使用金山typescript 2010个人正式版，我的空间有自由滴。

2、学习办公软件，如WORD， EXCEL， ACCESS， PowerPoint等

3、学习简单的图片修改软件，如PHOTOSHOP。

❽ 文员需要学哪些办公软件

文员需要学这些办公软件：

1、word

word也是办公人员用的最多的办公软件之一，word主要作用是用于文档的制作，平时可以用来制作文件，像投标文件、个人简历等都是用word制作而成。

2、excel

excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据。

3、PowerPoint

ppt是一种演示文稿图形程序，主要是制作演示文稿，在办公中用的比较少，但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解。

职业要求

首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的

工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

❾ 办公室文员主要用的是那些办公软件

办公室文员要用的有以下办公软件：

1、Word文档处理软件：主要用于文字处理。文档的文本输入、长文档排版技巧处理、编辑、页面设置、图文混排等、格式编辑、商务函件处理（名片、邀请函）等。

2、Excel表格软件：用于表格制作及数据分析。工作表格的编辑、数据核算的公式和函数的应用，可以制作日常办公中所有用到的图表格式。

3、PowerPoint：主要用于课件或者会议视频资料。用于制作各种幻灯片，可处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、编辑高级文本格式、幻灯片放映。

4、PhotoShop：用于图片的处理。常用来处理图片的色彩、调整图片的光线、图层排版等。还能用来调整图片的模式。

5、邮件：用来处理工作中与同事或者客户沟通的具体事项，或者文件往来。通知的上传下达等传播。

另外如果是在局域网中，对OA自动办公系统的操作也要很熟悉。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件

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Word的基本运用包括：文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等；

word专项训练包括：格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练。

Excel基础运用包括图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等。公式和函数运用包括：公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL。

Excel在日常管理中的应用包括：excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用。

PowerPoint基础运用包括处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映；幻灯片母版与模板设计、配色技巧。

幻灯片按用途可分为：会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT。