安阳项目管理软件设置

㈠ 如何选择一款好用的项目管理软件

如何选择好用的项目管理软件，归根结底就是要匹配度和实用度的问题，首先得要了解自己对项目管理软件的需求是什么，用来做什么的，主要的业务需求点有什么，之后再去跟项目软件的具体功能去匹配。
常见的项目需求管理问题如下:
1.坏需求
坏需求的定义是什么？如果需求模棱两可、不完整、不可验证等，那么它们就是坏需求。如果利益相关者给您提供了坏需求并且你记录了这些需求，你最终会得到一个在许多关键方面不完整的系统。
2.冲突的需求
当您的项目有超过 3 个利益相关者或利益相关者群体时，他们的需求必须得到管理。 由于这些利益相关者或利益相关者群体有不同的需求并代表业务中的不同利益，因此总是存在调整他们的需求的问题。 例如，业务总监希望客户端永久登录（客户端自行注销除外和用户空闲超时用户保持登录状态且不设置空闲超时的时间)，而该项目的另一位利益相关者 IT 安全主管建议将空闲超时设置为 2 分钟。由于它们之间存在冲突，因此无法一口气满足这些要求。
3.未记录的流程
您必须在某个组织或其他组织中面对这一现实。记录不充分的流程和程序是一些公司的生活方式。C 级主管认为每个人都在有条不紊地开展工作，但事实并非如此。 该过程的实际细节/步骤将因用户而异。
4.改变优先级
由于缺乏更好的词，我使用了“改变优先级”这个词，但更直白地说，应该是“利益相关者不断改变主意”。这是一个非常普遍和猖獗的项目需求现象。利益相关者提出了一组需求，下周，他们将更改需求。
5.缺乏接触最终用户
这一挑战源于客户和管理层，认为这是理所当然的。 例如，利益相关者和 IT 管理人员可能“认为”他们了解最终产品最终投放市场时会发生什么。 因此，他们不允许您直接访问最终用户。

㈡ 项目管理软件有哪些功能

一款项目管理软件功能可以分为几个部分：项目管理、项目进度、办公管理、成本管理、信息管理、基础资料以及系统设置等，通过对数据的整合达到对项目进行全方位的管理，推荐速达鹰志的PM软件，可以满足项目管理的基本需求。

㈢ 如何选择项目管理软件

选择项目管理软件的技巧主要看软件功能侧重和项目管理需求的匹配度，匹配度高的软件自然就是最好的，反之，再知名软件与需求要求差距甚远，也不适用。
以8Mange PPM为例子：
其采用基于B/S的标准J2EE技术架构，支持PC与移动APP，操作简单，可二次开发，中英繁三种自由切换。可与企业原有系统（如CRM、ERP、OA等等）对接,数据实时共享，适用于各类中大型业务、产品研发、工程、敏捷开发、外包、协同项目。主要的解决方案包含：
（1）业务项目管理（PM+CRM）：项目与业务相结合，一个动态的业务、合同管理、项目计划、执行、协同与交付平台，实时联动的信息，信息可靠、透明，帮助提升企业业务及项目的执行效率 。
（2）项目管理平台：通过工作分解追踪项目活动,可交付成果，实时跟踪信息，管控项目节点、合同,需求、预算、成本、质量、可交付成果等.可二次开发定制。
（3）研发项目管理：复杂研发管理软件,实时研发管理平台,项目进度,风险,成本,质量,资源分配等实时管理,研发进度可视化,数据精准,多维度呈现,预警提醒.适用于中大型企业。
（4）工程项目管理：实时监控工程项目进度、工时、合同、预算、采购、 成本、施工、问题、风险、质量、验收等。问题预警提醒，降低工程项目风险，跨地域跨部门管理。支特多部门、多站点、多项目及多资源种类的资源管理。
（5）PMO项目管理办公室：支持项目组合与项目策略管理，帮助 PMO 管理者高效地管理项目目标，协作，承诺以及在目标导向的多项目环境下最为关键的控制点——投资。包含单个项目管理所需的功能（产品、物料、BOM、进度、沟通、变更、问题、风险、质量、交付、验收、成本及收入），并且所有单个项目的信息会实时自动地聚合到 PMO 层，确保数据的实时性和准确性，提高管理效率。

㈣ 选择项目管理软件时要有哪些功能

一套基本的项目管理软件应该有：项目添加、项目池、项目审批、项目跟进、项目共享、项目进度、项目费用、项目变更、项目统计等功能，但要想实现包括项目管理、客户管理、合同管理、售后管理、产品管理、人资管理、财务管理等一体化项目管理需求，带得选择智邦国际项目管理软件这样的才能全方面实现。

㈤ 项目管理软件的常用软件

项目管理软件的常用软件有8Manage PPM项目管理软件，作为一个先进的项目管理工作平台，信息同步，线上无障碍沟通，实现跨级、跨地域的联动性项目协同工作，使得企业项目数据实时、精确共享，减少员工重复工作量，提升员工工作率和管理效率。

我们结合8Manage PM使用实践，总结项目远程协作中的一些重点，希望给大家提供一点帮助。

1、计划安排

远程工作协同，对项目计划的制订和任务分配提出了更高要求。清晰的工作目标是高效的前提。

8Manage PM可以在线编制项目计划，并能层层分解直到明晰。通过系统的任务分配明确每人的分工，整体进程清晰透明；系统提供工作分解结构、甘特图、资源分配等视图来帮助项目经理制定更为合理的计划。

2、过程监控

能够对进行中的项目的所有方面进行实时监控是成功的项目管理的关键。

8Manage最强大的功能之一就是对项目和项目组合进行实时的跟踪和监控。

在项目的总概览页面，你可以直观地看到项目的计划进度、费用、质量控制和资源的情况，系统自动跟踪项目的进展状态，并用不同颜色的指示灯来预警，让你能尽早发现问题，从而降低项目风险。

过程监控主要控制好两方面：进度和质量。

（1）进度监控

进度监控很重要的一点是设立里程碑，这对项目的进度可测性是非常重要的。

设立里程碑，关键是有效分解项目目标，而不是简单地切割时间表，要保证分解后的目标是一个完整的小项目或有明确的主题或交付。

里程碑的时间间隔不超过二个月（微软公司的经验）。这样，由于里程碑的时间间隔较短，项目成员始终能清楚地看到目标，容易产生紧迫感和牵引力，通过努力每到达一个里程碑，团队成员都能切实感觉到项目的进展。

㈥ 如何做软件项目管理

1、需求管理和分析的重要性
如果你认真分析每一个失败的项目，导致项目失败的原因都或多或少和项目的需求分析有关。
并且项目需求分析是“业务导向”的
作为项目经理，当你选择技术方案、制定项目规划、确定验收标准时，客户的“业务目标”远比“技术实现”重要的多。首先要搞明白的是为什么做，而不是怎么做。
业务角度例：为什么建立这样一个系统？我们目前遇到的主要业务问题是什么？希望通过这一系统解决那些业务问题？
技术角度例：（客户要建立一个xx系统）要实现那些功能？多少人同时使用？希望使用什么数据平台？IT架构是什么样的？
2、需求管理的流程
获取需求：主要了解使用方的意向。由使用方提交需求文档，双方对需求进行沟通。参与人员包括：开发方接口人，使用方接口人 获取需求文档参见《需求调研表》
需求确认：需求确认是指开发方和使用方共同对需求文档进行评审，双方需求达成共识后做出书面承诺，并确认需求基线 。需求确认人员：开发方负责人，使用方接口人
需求跟踪：需求跟踪是通过比较需求文档与后续工作成果之间的对应关系，实时跟踪，确保产品依据需求文档进行开发。需求跟踪人员：项目负责人
需求变更控制：
1）需求变更流程

㈦ 如何在项目管理软件中添加记事提醒功能

用于管理待办任务、对日程项目进行安排与管理的办公软件可以选择敬业签，以电脑版为例，想要给记事日程添加定时提醒，可参考如下步骤：

1. 在便签上创建一条记事日程，将待办的任务事项写下备忘。

2. 点击记事文本右侧的小日历图标打开提醒设置界面；

3. 选择一个具体的提醒时间，点击确定按钮即可完成设置，等待到期接收消息通知即可。
   

㈧ 项目管理用什么软件

项目管理是商业领域里的一种常见的运作行为，是指运用专业技能、工具、方法、人力等有限资源完成既定任务的过程。为了更好地描述项目管理这个过程，我们可以使用专业的软件来绘制它，比如亿图项目管理软件Edraw Project。

Edraw Project 软件的使用

甘特图是项目管理领域里常用的一种图示。因此，我们可以使用Edraw Project绘制甘特图。在绘制甘特图的过程，你将学会如何新建甘特图，如何添加任务信息，如何生成各类报表等。
1、新建甘特图

新建甘特图的操作较为简单，双击运行软件，单击新建，即可打开画布。

㈨ 软件项目管理的配置管理

是否需要进行配置管理与软件的规模有关，软件的规模越大，配置管理就显得越重要。软件配置管理简称SCM（Software Configuration Management的缩写），是在团队开发中，标识、控制和管理软件变更的一种管理。配置管理的使用取决于项目规模和复杂性以及风险水平。
6.1、目前软件开发中面临的问题:在有限的时间、资金内，要满足不断增长的软件产品质量要求；开发的环境日益复杂，代码共享日益困难，需跨越的平台增多；程序的规模越来越大；软件的重用性需要提高；软件的维护越来越困难。
6.2、软件配置管理应提供的功能:
在ISO9000.3中，对配置管理系统的功能作了如下描述：唯一地标识每个软件项的版本；标识共同构成一完整产品的特定版本的每一软件项的版本；控制由两个或多个独立工作的人员同时对一给定软件项的更新;按要求在一个或多个位置对复杂产品的更新进行协调；标识并跟踪所有的措施和更改；这些措施和更改是在从开始直到放行期间，由于更改请求或问题引起的。
6.3、版本管理软件配置管理分为版本管理、问题跟踪和建立管理三个部分，其中版本管理是基础。版本管理应完成以下主要任务：
建立项目；
重构任何修订版的某一项或某一文件；
利用加锁技术防止覆盖； ?当增加一个修订版时要求输入变更描述；
提供比较任意两个修订版的使用工具；
采用增量存储方式；
提供对修订版历史和锁定状态的报告功能；
提供归并功能；
允许在任何时候重构任何版本；
权限的设置；
晋升模型的建立；
提供各种报告。

㈩ 如何使用项目跟踪管理软件

使用项目跟踪管理软件，能有效保证项目范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、采购、风险及集成信息的实时捕获及发送，给到项目经理追本溯源的能力。
企业可通过8Manage PM项目管理软件的工作分解结构（WBS）实时审计追踪每个项目活动或可交付成果，系统会向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图，从而能完全消除由多个版本的真相而造成的误解。
项目管理从来都不是一项简单的工作，当项目涉及的人员、活动及时间等因素不断增加，项目信息的复杂程度也随之增加，而信息数据的准确性和透明度是项目顺利执行的前提，能够令管理者做出有效决策，保证项目的成功。