① 外贸软件有哪些
外贸软件是专门面向国内出口型企业的一种管理软件.涉及范围一般涵盖外贸客户搜集、外贸客户管理、外贸业务流程管理、OA办公管理等几个方面。外贸软件按技术架构来分又分为C/S和B/S两种架构,C/S架构只适合在公司内部应用,不支持远程办公2012年以前的主流,现在选择B/S架构的外贸软件是主流趋势,因为只要你有浏览器你就能使用,快捷,方便。
外贸软件四大类
1、外贸客户管理软件
外贸客户管理软件,是以客户关系为核心,以业务管理流转为主线,将客户关系管理与业务系统进行有机结合,从线索客户的寻找,到意向客户的跟进及产品开发,到销售合同的跟踪以至到客户服务,形成一套对客户挖掘及维护的综合管理体系。
2、外贸业务管理软件
外贸业务流程管理软件,是将物资流、信息流、工作流和资金流贯穿在一起,解决从产品报价、合同、采购、入库、出货、应收应付帐款、贸易单证、盈亏分析及统计汇总等一系列业务流程,帮助外贸企业全面增强企业竞争力。其涵盖了外贸业务中的各个方面,包括:产品管理、客户管理、供应商管理、邮件管理、商机管理、报价管理、订单管理、生产/采购库存管理、样单管理、财务管理等。
3、OA办公管理系统
OA办公管理系统,是建立一个统一、整合的办公管理平台,规范员工的日常工作习惯、提高执行力。OA 办公系统主要包括:人力资源管理平台、签核流程管理平台、知识管理平台、有效沟通平台、行政办公管理平台、信息发布管理平台、工作流表单引擎、目标管理平台和常用工具等。
4、外贸邮件管理软件
外贸邮件管理软件是将邮件统一处理和存储,所有的邮件都通过系统收发有效解决邮件散落、流失、丢弃等浪费问题;将邮件与客户等有机的结合,改善客户信息分散,联系过程无记录可查状态,可方便的查询到某个客户的所有来往邮件记录,方便领导层对邮件的监督和查询。
② 外贸跟单实务学习下载什么软件
最主要的就是EXCEL。
用这个软件整理资料,一般来说就足够了。如果英语不太好的话,翻译软件必不可少,比如金山词霸。
由于是与外贸出口有关的,上手需要有点外贸方面的业务知识,最重要的是能出差,能跑出口加工厂验货,发货等确认。
③ 外贸erp软件有哪些
当前市场上外贸erp软件可以简单的分为四个层次。
1、免费的外贸erp系统。这种一般针对个人卖家,或者刚起步的跨境卖家,这种erp能够解决简单的跨境业务的管理,比如和第三方渠道的对接,平台订单、sku管理等,由于功能比较基础,很多企业在使用这种系统都只是需要解决一些基础难题,而对于财务、采购、订单数据等问题,都是通过表格来统一整理。
2、按月付费的外贸erp系统。这种系统会在免费的基础上增加一些进阶的功能,一般价格在几百元左右,系统相比较于免费的系统业务处理流程上完善很多,比如会提供一个完善的采购管理功能、财务数据功能、平台优势等等,整个系统会比免费的更加完善。
3、按年付费,不到万元。这个级别的系统会出现不同程度的优势功能,有的系统在渠道对接上更加完善、或者系统内部各个功能协同更加完善,卖家使用起来会感觉业务串联很流畅,系统内部功能几乎覆盖卖家大部分业务流程,对于有一定业务量的卖家来说,已经足够了。
4、按年付费,万元以上。这个级别的系统功能会更加完善,这种系统多针对团队人数在20人以上,由于团队规模较大,卖家除了线索的管理需求外,针对团队的管理需求也很大。其次,这个级别的系统会根据客户的需求不断的优化功能,系统会跟随客户的情况不断的改善,属于个性化的管理系统。
另外大体量的卖家,能够遇到所以小卖家遇到的问题,并且业务量的庞大,分工会分成明显,这时候系统的稳定性、功能性就显得重要许多。
④ 外贸公司都有哪些常用软件啊
主要有以下3个分类:1.外贸搜软软件:主要是用来搜索拓客的 2.外贸开发软件:包含找客户的模块附带邮件系统开发客户 3.外贸管理软件:目前市场上大部分外贸管理软件都包含前两者的功能另外还增加了客户管理,产品管理以及其他的一些业务管理功能
目前是市场上这类软件还不少,主要看搂着的实际需要更加倾向于哪个方面,如果客户信息比较多需要流程化管理下外贸软件可能会合适些,如果只是需要开发客户的话,开发软件就会更加适合些了
⑤ 跟单软件有哪些
验乐宝APP,是非常好用的一款跟单工具。虽然他还有其他功能(如共享验货之类),但是尤其像我们一样的外贸型企业,他跟单功能非常棒。。
我个人使用后总结验乐宝跟单有以下功能:
1)多个跟单排序:按剩余时间排序,按修改时间排序,7天倒计时提醒等。
2)关键词搜索多个跟单,非常方便找到订单。因为手机在手机上非常便利。
3)标签墙,订单相关人员都可以看到标签。像我们公司用的标签有:
出样时间,大货生产,装柜图片,订单明细,历史质量问题提醒等。所有人都第一时间可以看到订单状态。
4)订单相关人员群组聊天,记录可保留1年。
5)跟单人员离职,所有信息一键转移。
6)跟单标准。这个落实了订单质量里事件里的责任问题,销售人员会跟客户协商出一套验货标准,生产线上的QC必须逐条验,并且上传照片。从而极大降低了质量事故。
⑥ 做外贸用什么软件有哪些
在线翻译网站:
nicetranslator.com
可以翻译多种语言,翻译质量还是很不错的。
dict.cnki.net
较专业的翻译网站,里面很多行业的专业术语都能找到,还配有例文,速度快。
picclick.com
通过关键词搜索,把和这个关键词有关的图片都集中到一起。可以学习eBay卖家是如何描述产品的。
text-to-speech.imtranslator.net
“说话”网站,可读英语、日语、法语、西班牙语等多种语言,发音也很棒。
即时通讯工具:
只要有客户的手机号码就可以联系到他,并且能够知道客户是否查阅了你发的信息。
SKYPE+POWER GRAMO
可拨打国外电话,并进行电话录音,特别是一些重要电话,或者听力不太好的朋友可以使用它。
LINE
日本、东南亚用的比较多。
VIBER
以色列强大的通讯工具,主要针对在线的视频和聊天,在亚洲用的较多。
KAKAOTALK
韩国常用的即时聊天工具,但用这款应用最好会韩语,如果不会韩语,基本没有人会理睬。
图片处理软件
Picasa3
由Google开发的一个免费图片处理软件,可做图片报价单。
picmarkr.com
给图片加水印的网站。
Awesome Screenshot
非常强大的截图软件,作为插件安装在Chrome浏览器上,它可以截取整个页面,也可以做标注等。
其他实用网站:
http://verify-email.org/
邮箱地址真假验证。
https://themoneyconverter.com/CN/USD/GBP.aspx
全球汇率换算器。
https://www.tineye.com/
外贸识图。
http://www.dragon-guide.net/hangye/worldtime.htm
世界时间查询。
http://hd.chinatax.gov.cn/fagui/action/InitChukou.do
出口退税率查询。
http://www.hsbianma.com
商品HS码查询。
http://www.haiguan.info/OnLineSearch/Index.aspx
海关业务查询。
http://www.track-trace.com
国际快递查询。
http://www.sol.com.cn/tool/tariff
中国海关关税查询。
http://www.dragon-guide.net/hangye/xiaogongji.htm
数字译成英文。
http://www.boc.cn/sourcedb/whpj
每日外汇牌价查询。
⑦ 有没有比较靠谱的免费的外贸管理软件
免费的管理软件不一定适合,建议考虑收费的。
⑧ 外贸跟单软件
市场上的外贸软件有点多,每家侧重的点都不不太相同,有些侧重客户开发,有些是侧重客户、邮件、产品等管理,还有一些侧重售后服务(软件的使用辅导,后续询盘跟进的辅导),楼主要是考虑购买的话,主要看楼主目前对哪方面需求会多一点,筛选个符合当前自身情况的就好
⑨ 请问一下外贸人员十大必备软件是那几个
其实这个问题,早有前辈解答过,不过时代总是在变化的,尤其是移动互联网的快速发展,要跟不上时代,那只能坐等退休了。
工欲善其事,必先利其器!这里就分享一些软件来减轻大家的工作负担:
1.office办公:office办公或者WPS
无论你用的是微软的office还金山的WPS,个人觉得都是很好用的,都不可低估它们的强大潜力。
2.云盘(网络云盘、360云盘等)
别告诉我说你不用云盘,移动互联网时代,随时上传重要文件,随地下载文件。老板再也不用担心我把U盘搞丢了。
3.贸人E家(一款移动互联网商务社交外贸APP)别说我没告诉你,这才是赚钱的干货软件。
贸人E家有六大核心功能板块(买家、卖家、海外中国商人、海外商人在中国、外贸信息、外贸服务),将全球和外贸相关的公司、个人都集中到平台中,使买家、卖家、外贸服务商都能在平台内自由、直接找到对方,实现外贸闭环。同时居于先进的移动互联网技术、LBS技术、大数据、云计算技术,使平台内用户在全球任何地方都能最快、最精确地找到所需要的、离他最近的、最有用的客户(供应商或贸易服务商),并能在平台直接交流、对接。打破了传统的外贸B2B平台单纯的网页、产品展示模式。传统外贸B2B平台只是公司、产品网页展示,卖家只能等客户找上门来,而不能主动找到买家和外贸服务商。同时传统的网页、产品展示模式在智能手机上操作、查找非常麻烦、用户体验、移动性非常差,远远满足不了商务、商旅客户的需求。
4. PDF转化:BULLZIP PDFPRINTER以及PDF阅读:福昕pdf阅读器
BULLZIP PDF PRINTER是一款虚拟打印机驱动程序,可以转换任何可打印的文档或图像为PDF格式。
1)可以将任何可以打印的文件转化为PDF,建议优先使用WPS,但是对于有些图片,可以用这个软件直接转化,毕竟有一些文档是不适合直接给word或者excel对方看,而换成pdf会更加好,希望新手们都可以明白。
2)可在Windows7下运行,很多PDF软件是无法在Windows7环境下运行的福昕pdf阅读器小巧而强大,阅读快速方便,就这么简单,用过很多类似的pdf阅读软件之后强烈推荐使用这个!
5.外贸管理软件:外贸出口单据通
说白了,很多所谓的免费外贸管理软件都是噱头,没有实际意义的,一般外贸员无需这些软件。一般来说,这些软件是老板管理我们这些外贸员的。必须注意的一点是,大多数外贸管理软件在试用的时候,都不会保存你的数据。而更加悲剧的是,很多软件都不支持已经成为主流的Win7系统。
这里推荐个实用的免费外贸工具“外贸出口单据通”,可以起到类似的作用。将文件下载下来,一次性输入,就能获得完整的形式发票,装箱单,采购合同,商业发票,报关单,订舱单,装柜计算,项目预算等等单据,而且所有的单据是统一的。避免了重复输入过程中因为不小心造成的单单不符。其中的装柜计算尤为方便,只要输入箱尺寸,就能自动生产装柜方案
6.ACDSEE:现在看图的软件非常多,ACDSEE是目前非常轻便的看图工具之一。它能广泛应用于图片的获取、管理、浏览、优化等等。
它的特点有:
1)支持性强:支持ICO、PNG、XBM在内的数十种种图像格式;
2)快:能快速、高质量的显示图片,软件便捷,占用内存小;
3)操作人性化:能够很轻松的处理数码影像。能方便的调整图片大小,转化格式。拥有剪切图像,锐化,曝光调整,镜像,旋转等功能,还能批量处理。配合BULLZIP可以将图片批量打印成为PDF。
7.虚拟传真:虚拟传真是普通传真+互联网的新型传真方式。它实现了传真的网络发送接收。虚拟传真的功能齐全,操作一目了然。不花钱的虚拟传真不用找了,很难用的,只是发传真用的话一般是100元,收发都要300元左右,会送一个号码。
1)节省了固定资产投资:无需购买任何硬件,无需使用传真纸。发送传真的费用比传统传真机便宜
2)使用方便,操作方法就如发送邮件一样简单,将邮箱地址改为对方传真号码即可直将文件发送至对方传真。收发的传真还会存档,方便以后查阅
3)支持群发功能,短信业务及通讯录功能
4)支持离线功能,支持移动办公(只要登陆邮箱,即可接收传真)
5)可对发送的传真情况进行实时跟踪,查询发送情况以及计费情况,方便传真以及计费的统计管理在淘宝上搜索“网络传真”,自己找一个信誉好一点的就ok。
8.群发邮件软件WORLDMERGE
World Merge是国际着名的个性化群发软件。深受广大用户的欢迎。它在群发邮件时,充分显示了功能强大、简单易用和安全保密等特点。
1)发件迅速,有效并个性化;只需将所有客户的名录(如Email、姓名、公司名等)输入一个Excel表格中,就能一次性发送成百上千封邮件。信体部分会根据收件人自动变化,显示的是他的姓名、公司名等,所以当客户看到时,会认为是单独写给他的,而不是群发的垃圾邮件。
2)客户名录(地址簿)支持的格式多:Excel、文本文件、Access、FoxPro、Outlook地址簿、Dbase等
9.云呼cloudcall网络电话
云呼网络电话是一款免费网络电话软件,可以很方便的通过电脑、安卓和苹果手机打电话,可以理解为中国的skype,对比了skype,我觉得云呼更加适合我们中国人,特别是中国外贸人使用。它的特点有:
1)每天都有送话费的活动,坚持每天都参与的话,也可以省下不少的话费。
2)对方无需安装客户端也可以进行通话
3)可以拨打国内手机、固话,也可以拨打全球主要国家,包括美国、英国、澳大利亚等国家,资费也相对便宜(可以说是不用钱,因为送得太多了),充值可以通过支付宝还有淘宝,貌似最近有活动,充值10元以上送永久VIP,音质更好。
拨打美国0.2元,英国固话0.15元,还有其他国家的可以参考网站的信息。
4)有一个比较牛逼的功能就是,可以多方通话,对于一些特殊情况,可以几个人同时电话商谈,对方不需要安装客户端也可以。
10.境外邮箱:Gmail &邮箱管理必备:Foxmail &金山词霸
企业邮局代表了一个企业的形象,国外用户都十分注重公司的形象,拥有海外业务的企业有自己的邮局是最基本的。企业也在靠Email产生业务量,无法收发或者出现丢失现象都有可能给企业带来比较大的经济损失,而海外邮箱可以大大降低这些风险。由于服务器在境外,使用其给海外客户发送邮件时尤为可靠,极大降低邮件的滞留率。
用企业网站域名来建立自己的企业邮箱是非常简单的,这个可以参考网上相关的方法,我这里就推荐Gmail,快速便捷,全球通用。
Foxmail是我一直都在使用的邮箱管理软件,非常简便,轻松收发多个邮箱,特别是企业邮箱,不用每次都需要登录这么麻烦,而且还有地址簿、邮件签名、附件压缩等很便捷的功能,具体自己去摸索摸索。
为什么把金山词霸放在Email这里呢?因为我相信大多数中国人,做外贸的中国人的英文水平也只是渣渣,在写邮件跟老外交流的时候,不翻翻词典是很难沟通的。
总结:得此十大利器,有如胸中百万雄兵,做外贸就那么简单。
⑩ 做外贸必备软件有哪些
在线翻译网站:
nicetranslator.com
可以翻译多种语言,翻译质量还是很不错的。
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日本、东南亚用的比较多。
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KAKAOTALK
韩国常用的即时聊天工具,但用这款应用最好会韩语,如果不会韩语,基本没有人会理睬。
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其他实用网站:
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外贸识图。
http://www.dragon-guide.net/hangye/worldtime.htm
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