文档分类管理免费软件

㈧ 谁有好用免费的文档管理软件

1. 系统构架
l 支持windows XP以上全部windows系统，一键安装，3分钟完成。
l 自带数据库和WEB服务器，不需要另外安装数据库，第三方WEB服务器。
l 服务器支持SSL加密传输。
l 支持系统数据增量备份(不需要其他的备份软件系统)。
l 系统提供AES（128位，192位，256位）文件加密存储功能，用户可以设置自己的加密密钥。
l 系统支持多网卡，多IP。
l 系统支持多硬盘存储。
l 系统磁盘阵列存储。
2. 文档管理部分
1) 文件传输
l 系统提供批量文档传输工具，可以一次导入设置文件夹的历史文档，也可定时导入文档数据。
l 用户也可以单独上传多个文档，IE9以上支持拖着文件上传。
l 支持粘贴上传多个文件。
l 支持扫描仪上传，支持高拍仪，支持摄像头截图上传。
l 系统自动识别且禁止同一个文件的重复上传操作。
l 支持文件夹及文件的移动操作。
2) 文件查看
l 系统采用Windows资源管理器式的文档管理，文件夹采用树形结构显示，同时提供文件夹的排序功能和文件夹描述功能。
l 提供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式。如果是图片系统自动显示缩略图
l 双击文件显示文件的大小、修改时间、签出人、文档摘要，版本等详细信息。
l 提供文件详细描述信息，系统自动显示文件概要。
l 提供文件下载和浏览的统计功能。
3) 常用文件预览
l 预览时不能拷贝，复制、粘贴、打印、另存文件内容。
l 支持常见的文本类文件预览。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010版本文件的预览。
l 支持Rtf文件预览。
l 支持Pdf文件预览。
l 支持常用的图形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式预览。
l 支持Photoshop(psd等)文档预览。
l 支持 MHT、HTML等页面文件预览。
l 支持常见的AVI，MP3等常见多媒体文件预览及播放。
l 支持邮件格式EML文件的预览，支持邮件附件文件内容的全部检索。
l 系统针对多媒体视频，系统自带生成缩略图，生成1分钟摘要视频剪辑。

4) 工程文件预览
l 支持Autocad常见格式文档预览。
5) 文件修改及版本控制
l 支持常用文件的修改（需要客户端软件的支持），修改前的文件自动备份为旧版本。
l 提供版本控制功能，用户可以签出且锁定文件，签入文件时自动形成历史版本。
l 系统提供历史版本文件的预览，回滚，和本地文件的对比等版本控制的操作。
l 支持按组设定历史版本的数量。
l 支持文件版本的签入签出，服务器版本和本地版本的对比等。
l 支持文件重命名。
6) 文件搜索
l 支持文本文件的标题和正文全文检索。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010等文件的标题和文件内容的正文搜索，系统自动从这些文件中提取正文，自动建立索引供用户搜索。
l 支持PDF文件内容的全文搜索。
l 支持多条件文件搜索。
l 支持文件夹搜索。
l 支持文件摘要的搜索。
l 支持中文分词和用户自定义词库。
l 支持搜索词智能提示。
l 记录用户的搜索历史。
7) 文件发布
l 可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件，发布文件可以设置访问密码。
8) 文件属性
l 支持用户自己定义文件的扩展属性（元数据）结构。
l 可以对文件属性进行设置，修改文件属性。
l 可以全文检索文件属性。
l 可以针对文件属性多条件组合查询。
l 导出文件属性查询结果。
9) 文件归档
l 系统支持文件归档操作。
l 系统文件归档后，文件将不能修改删除。但可以下载，浏览。
l 归档文件可以取消归档。
10) 文件留言
l 支持对一个文件留言，回复。
11) 文件映射
l 支持同一个文件出现在不同的文件夹中，映射文件的同时可以设置权限。
l 支持文件夹中全部文件的映射。
l 支持文件夹中新增文件的自动映射。
12) 文件快照
l 支持对一个文件增加快照文件，方便用户预览。
13) 文件邮件和消息
l 支持站内用户的消息传递，支持通过控件发送邮件。
14) 文件审核
l 支持文件审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用。
l 支持文件上传，下载，预览，删除审核
l 支持文件夹删除审核。
15) 回收站
l 提供回收站功能，文件夹和文件删除时先删除到回收站中。可以从回收站中恢复文件。同时显示删除时间和删除操作人员。
3. 组及用户管理、权限控制部分
1) 分组管理
l 用户分组管理，系统可以设置多个工作组，每个组相对独立，管理更清晰。
l 可以针对一个文件夹，文件按组设置权限。
2) 支持文件密级和用户密级管理
l 支持文件密级和用户密级管理，支持管理员三权分立和审计。
3) 权限分类
l 目录具体包含列表、增加、修改、删除、授权权限，
l 文件具体包含列表、预览、上传、下载 、修改(包括下载) 、删除、审核、发布，
l 日志权限、组权限。
4) 用户的组权限
l 把用户增加到组中可以给用户不同的权限，用户就可以以此权限访问操作组的文件夹和文件。
l 系统提供授权模板，也可以增加和修改授权模板。
l 可以查看和修改授权。
5) 文件夹权限
l 档组权限不能满足权限要求时，直接可以对一个文件夹授权。可以查看和修改授权。
6) 文件权限
l 当单独给一个或者几个文件授权时，使用此功能。可以查看和修改授权。
7) 用户管理
l 系统可以查看用户的信息，初始化密码，禁用和启用用户。支持用户批量导入。
l 支持用户复杂密码规则。
8) 域用户管理
l 系统提供windows 域用户自动登录系统，系统后台处理用户信息。这样和原来的系统实现对接。
l 支持选择一个或者多个域组导入文档管理，可以实现域组和文档管理组的对应，可以选择是否在文档管理中显示域组。
l 可以选择导入域的全部或者一个组的用户，可以选择是否删除非域用户。
4. 移动端部分
l 支持移动端上传文件。
l 支持移动端新建文件夹，参看文件摘要。
l 支持移动端下载文件，预览图片，打开查看Office, PDF格式文件。
l 移动端消息通知。
l 支持安卓、苹果APP。
5. 系统管理部分
1) 用户管理
l 管理用户，重置用户密码，禁止会启用用户登录系统
l 用户系统登录MAC地址绑定。
l 统计用户文档空间
2) 用户积分统计和重置
l 统计用户积分。
l 重置用户积分。
l 设置积分规则。
3) 图表统计
l 以查看一个组的文档上传、浏览、下载情况，用户对应组的贡献度，同时可以查看用户活跃度等。
l 工作组文档相关 , 可以统计上传、下载、预览、修改情况并生成统计图表。
l 贡献度(工作组)相关，可以统计上传文件贡献度 、修改文件贡献度并生成图表 。
l 用户活跃度相关，可以统计用户上传、下载、浏览、修改活跃度并生成统计图表。
4) 文件备份及恢复
l 提供组或者用户的文档备份和恢复操作。备份时可以选择时间范围，文件夹等，恢复时可以恢复某几个文件。
5) 文件操作日志管理
l 系统记录用户的全部文件操作，管理员可以监控文件的操作情况。
6) 文件上传统计。
7) IP访问控制。
6. API开发和系统集成
系统提供API开发控件，通过此控件可以完成系统大部分功能，且通过此API可以和其它系统方便的集成在一起，实现协同办公。
提供NET，JAVA开发实例。
我用的是多可文档管理。

㈨ 办公文档管理软件有那些

易佳通数据管家，一款远程文档管理软件，也可以本地使用，编辑更能很强，可以在文档中插入图片、文件、表格、录音、文章内链等。支持模板，支持多用户、多权限，访问支持、安全策略等
局域网内使用时文档传输速度超快。

㈩ 有没有好用又免费的档案管理软件推荐一下

人事档案管理软件比较多，文档管理软件比较少。人事的可以用里诺的人事档案管理软件试试

企业档案真实地记录了企业生产、技术、科研和经营等活动，是企业的无形资产和宝贵的信息资源。OA系统通过电子化管理，实现档案收集、借阅更加便捷，减少手工化操作，实现档案借阅共享，简化借阅手续。

OA系统档案管理方案

1、档案分类编号，有序管理

对于大型企业来说，公司的各类纸质档案数量大，种类多，涵盖面广。比如公司证照、技术文档、产品方案等等，进行及时归档和科学的整理十分必要。

1）档案归档： 档案员按各部门提交的档案标准，收集有效纸质档案和电子档案，档案相关信息可通过excel批量导入OA系统中，同时，在OA系统中形成的重要文档，也将自动归入档案管理中进行管理，不需要进行重复的筛选和录入。

2）档案分类清晰： 根据企业的档案分类要求，编制分类目录，将档案归入所属的目录，并且维护相应类别编号；通过表单建模搭建档案类别，树状显示，更加直观，方便维护人员进行类别维护。

3）档案编号生成： OA通过字段属性自动生成档案编号，按照档案的大类+小类+流水来进行编号，实现了每份档案有归属，查阅简单方便，易于管理。

4）档案盒管理： 根据档案分类，建立电子档案盒，将相同类别的档案文件放在一个“盒子”里，档案员可以增加盒类目，生成档案盒序号、公司名、档案盒题名、柜号、备注、录入人、录入时间等信息，档案盒的背脊信息同时产生，可打印卷内目录、档案背脊，方便查询，实现档案的线上与线下管理统一。

5）建立档案信息库： OA系统根据档案基础信息建立档案信息库。通过建模搭建了档案类别，将档案通过档案状态分组展示；为了能够对档案的总体情况进行把控，管理员可以在档案信息库中定期导出收集档案文件的汇总数据，月/年的收集情况和档案销毁情况。

6）档案有效期管理： 为了保证公司各种资格证书和证照信息能够及时地在失效前销毁或者更新，OA系统设置了到期提醒管理。档案存放到期，系统自动提示档案管理员，不需要一个个去查是否到期，不容易遗漏且效率高。

2、档案借阅管理流程化

1）档案查询： 实现档案快速查询，是进行档案管理的目的之一。在档案信息库中，可根据档案名称、档案编号以及档案状态快速查询。管理员可以查阅具体的档案借阅明细。

2）档案借阅申请： 借阅人在填写借阅单时，自动过滤了已销毁、已借出的档案，只能选择未借出的档案，在档案借阅单上需要填写借阅日期和预计归还日期，便于追踪。

3）档案的状态追踪： 档案的状态根据流程的流转而自动变化，不需要人为进行修改。申请人提交后回写相应信息状态改为出借中，档案管理员执行操作后状态改为已借出，档案管理员归还确认后状态改为未借出。在已借出的状态下，如果借阅人需要进行延期续借，可通过之前的借阅流程中选择需要续借的内容通过续借申请按钮快速发起续借。

4）档案借阅提醒： OA系统通过打造表单建模提醒功能，实现借阅超期系统自动提醒借阅人。档案管理员可自定义到期日期和到期前提醒天数。借阅人在预计归还日期两天前收到短信提醒一次，延期后每天收到短信提醒一次。若是借阅电子档案，则OA系统将自动控制当前借阅人的可查阅时间，预计归还日期结束后将自动收回文档查阅权限。

5）档案安全保护： 为了保护档案安全和隐私，电子档案下载时会自带水印，包括借阅人、借阅日期等，保证公司信息泄露可进行追究。

6）档案借阅记录： 根据员工的借阅申请，可自动形成档案借阅记录台账。所有借阅记录系统记录，按照各种查询条件检索，一键导出明细，方便统计。管理层可以分享OA系统中借阅记录台账的数据，根据借阅各类资料的次数、共享价值，更新或销毁信息，提高档案的利用率，避免无效档案占用资源。

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