A. 财务软件中如何设置明细账期初余额
柠檬云财务软件操作步骤:期初余额的数据就是上期期末余额的数据,年初余额会根据前几项金额自动换算得出,无需录入。
若期初没有所需科目,请先点击设置→科目,新增相应科目,再到“期初”中进行数据录入。
操作:点击设置→期初
①当新建的账套启用月份是1月时,需要把上年12月的期末余额录入到“期初余额”列中,无需录入累计数;
②当新建的账套启用月份不是1月时,需要录入“期初余额”、“借方累计”和“贷方累计”三列数据,损益类科目只需录入借贷方累计数。
B. 会计软件中如何输入期初数
操作财务软件时,初始输入期初数并不是按资产负债表上的数,而是按会计科目上的数,先从明细科目上输入金额,自然生成到总帐。按科目上的借或贷方向输入就行了。比如固定资产金额是借方,折旧是贷方。
C. 第一次用财务软件的时候怎么把期初数和余额录进去
第一次用财务软件的时候要把期初数和余额录进去可以参考以下操作:
1、打开软件后在主界面,鼠标单击菜单右边的“总账系统”进入到总账系统中的控制界面,等待软件进入总账系统。
D. 用友财务软件的辅助核算科目的期初余额要怎样录入
1、进入用友财务软件的主界面,按照总账→设置→期初余额的顺序进行点击。
E. 中油财务软件5.5如何录入期初数据
摘要 在"基础设置"菜单中单击"录入期初余额-录入科目期初余额",则进入期初余额列表界面.
F. 请教会计高手,用友软件的期初数据怎么建
在用友软件总账模块下,点击总账,弹出一个窗口,再点击“设置”,有一个期初数据录入,点击后手工填入,然后试算平衡就可以了
G. 财务处理系统中,财务处理初始设置的内容和步骤是什么
初始设置的内容一般包括:设置系统参数、设置会计科目、设置凭证类型、输入期初余额等。
2.3.1系统的参数设置
系统参数设置是在系统安装完成后,由系统管理员(一般是本单位的财务主管人员)根据本单位的实际情况,在系统建账时设置的。一般包括以内容:
1.确定财务主管的姓名和进入账务处理系统的密码
财务主管是系统建账时由系统管理员指定的,他负责账套的管理和维护,并对该账套操作人员的权限进行设置。当财务主管掌握系统管理员赋予的默认口令后,应尽快将默认口令更改为自己新的口令。
2.设置账务处理系统开始启用的时间、会计年度、会计结账时间
系统启用时间既是核算软件开始使用的时间,又是手工核算到计算机核算的交接日期。一般启用日期设在1月1日。
核算单位的会计年度一般是一年12个月的自然年度,在国外会计核算中有13个月为一年的会计核算年度。
某些核算软件有对结账日期进行设定,如规定每月25日为结账日期,那么26日到月底发生的经济业务就作为下月的业务。
3.确定使用单位
现在不少通用账务处理系统允许在一个系统中同时建立多个账套,供单位管辖范围内多个独立核算单位或部门同时使用,每个核算单位都拥有一套完整、独立的账簿体系,这就需要在使用账务处理系统之前对具体的使用单位进行确认,确保每个使用单位都有惟一的账套。
在使用单位的有关资料录入中,包括账套代码、核算单位名称、单位性质、所属行业、会计主管姓名、单位地址、邮政编码、税务登记号等内容。
4.设置科目级数和级长
科目的级数是指核算科目允许最多设置到几级科目,一般企事业都采用三级至四级核算,通用账务处理系统最多允许设置到五级。
级长是指每级科目的编码位数。按照财政部最新颁发的会计一级科目编码,级长为四位数,二级、三级级长可以自定,一般都为二位数。
如果科目编码采用4-2-2结构,则一级科目为四位数,二级明细科目为二位数,三级明细科目为二位数,科目编码总级长为八位数。
2.3.2账簿的初始化与设置会计科目
账簿初始化,即建立新的账套。是在完成系统参数设置后的一个必要步骤,也是账务处理系统中的一个重要功能。它用来建立账务处理所需的各种数据文件,如同手工操作时必须具备并准备好各种空白的记账凭证、各种空白账册,登记完成必要的封面文字。
会计科目是对具体的会计核算内容进行分类,是组织会计核算的重要依据。第一次使用账务处理系统时,必须进行会计科目的设置,其基本内容包括:设置科目代码、科目助记码、科目名称、科目类别、账户格式、辅助账等。
1.科目代码
现在不少通用的会计应用软件都在核算系统内预装了分行业的会计一级科目和二级科目,可以在初始化的同时供操作者直接调用,如果直接调用会计一级科目,应进行仔细检查,看是否完全符合本单位核算的要求,有无遗漏,编码设置有无错误。
2.设置科目名称与助记码
会计科目名称是指科目的汉字名称,设定的科目汉字名称将在核算单位的各种凭证、账册、报表上显示或打印出来,因此,科目名称的设定应按照会计制度的规定,做到规范化、标准化。助记码是除科目编码以外的另一种简单易记的科目调用方法,一般可以用汉语拼音或英语作为科目的助记码,如人民币的助记码为RMB,现金的助记码为XJ,银行存款为YHCK。
3.设置科目性质和账户格式
按照会计制度规定,会计科目按其性质划分可分为五种类型,即资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类,此外还有一种共同类项目,包括清算资金往来、货币兑换、衍生工具等工具类科目。一级科目统一设定科目编码的第一位数,分别为1、2、3、4、5,代表了上述五种会计科目。
账户格式是指设置的会计科目用何种形式表现,一般可分为普通三栏式、复币式、数量金额式等格式。
4.设置辅助账
在设置会计科目的同时,根据会计核算和管理需要,还可以对有关科目设置辅助核算内容。常见的辅助账有:银行核对账、往来核算账、部门核算账和项目核算账等。
2.3.3设置凭证类型和外汇汇率
凭证类型,可以是单一的记账凭证;也可以是收款凭证、付款凭证、转账凭证三大类;还可以细分为现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证五类凭证。各企事业单位可以根据本单位实际情况予以选定。
为了保证凭证录入的正确,减少不必要的错误,一些通用财务软件还设立了凭证、科目必有和必无项目的选择功能,如,对转账凭证,其凭证必无科目是现金和存款科目,在银行付款凭证中,借方必有科目设定为现金,贷方必有科目设定为存款,如果录入的凭证与此不符合,系统同样会有出错的提示。
当企业有外币交易核算业务时,需要对外汇的汇率进行设定,分为固定汇率和浮动汇率,一般情况下可按月初汇率作为记账汇率,月末以当日汇率为调整汇率,计算汇兑损益。如果企业同时进行美元、欧元等外币进行核算,需要分别进行设定,以利于复币式核算。
2.3.4录入初始余额
在首次使用账务处理系统时,必须将手工编制的账户余额,编制成科目余额表,然后将其科目借贷方向和余额进行录入,如果各辅助账有期初余额,也需要分别予以录入。
录入工作完成后,应对期初余额试算平衡,如有不平,需要进行查找修正,并再次试算直至平衡。确认平衡并关闭余额输入功能后,期初余额将不再允许修改了。
H. 财务、在用友U8里,设置科目及录入期初余额:
1、进入用友财务软件的主界面,按照总账→设置→期初余额的顺序进行点击。将光标移到需要修改的编辑项上,直接输入正确的数据即可。
备注:
①若的期初余额试算不平衡,那么将不能记账,但可以填制凭证。
②若已经使用本系统记过账,则不能再录入、修改期初余额,也不能执行"结转上年余额"的功能。
I. 财务软件建账期初数如何录入
新建账的账户的期初数,是以上期的期末数作为建账的初始数据。也就是把上期的期末数,按照对应的会计科目填写到新的账户里就可以。
拓展资料:
期初记账是某个公司或单位的会计对上期(上个月)的账目已结清并上报给了财务部门,然后这一期(这个月初)刚开始的余帐记入账目称为期初记账。
期初余额(opening balance),是指期初已存在的账户余额。
期初余额以上期期末余额为基础,反映了以前期间的交易和上期采用的会计政策的结果。
通常,期初余额是上期账户结转至本期账户的余额,在数额上与相应账户的上期期末余额相等。
但是,由于受上期期后事项、会计政策变更、前期会计差错更正等诸因素的影响,上期期末余额结转至本期时,有时需经过调整或重新表述。
期初数据录入完毕,必须期初记账后,才能开始日常业务核算,未记账时,允许进行单据录入、账表查询。
没有期初数据的用户,可以不录入期初数据,但也必须执行期初记账操作。如果期初数据是运行“结转上年”功能得来的,为未记账,需要执行记账功能。
期初余额反映了以前期间的交易和上期采用的会计政策的结果。
期初余额应以客观存在的经济业务为根据,是被审计单位按照上期采用的会计政策对以前会计期间发生的交易和事项处理后的结果。期初余额与注册会计师首次接受委托相联系。
若审计人员对被审计单位常年进行财务报表审计,应注意本表期初数与上期审计工作底稿中的固定资产和累计折旧期末余额的审定数核对相符。
若审计人员因被审计单位变更委托事务所而初次进行年度报表的审计,可向前任事务所借阅其工作底稿。
如果前任事务所具有良好的工作信誉,则后任可仅对包括本表在内的信息进行一般性复核。需注意的是,后任是否信任前任的工作底稿,取决其职业判断,并为此承担责任。
如果被审计单位此前从未经过事务所审计,即初次审计情况下,审计人员应对期初余额进行较全面的审计,尤其是被审计单位的固定资产数量多、价值大、占资产总额比重高时更应如此。
最理想的方法是追查自该单位设立起的固定资产和累计折旧账户中所有重要的记录。