❶ 求免费的办公文档管理软件 能检索word内容的最好
推荐使用文谱【办公文档管理系统】,它是一款免费、快捷易用,针对日常图片、Office文档及其他常用办公文档等文件资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。文谱【办公文档管理系统】有助你有系统地分类管理和存储各种常用和资料,提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。
1、帮你呈现每天的常用资料以及每天工作所需的文档资料。
2、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。
3、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。
4、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
5、帮你实现纸质档案的电子化应用与管理。
6、帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
7、帮你实现日常办公使用的文档袋功能,可临时把各文档归类到一个文档袋里面。
8、帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。
9、帮你实时掌握文档的操作记录及统计记录。
10、帮你实现在线云档管理和云档合作办公,解决移动办公的所有问题。
❷ 广州有提供oa办公系统免费试用的厂商吗网址是多少
广州oa办公系统免费试用可以到伟峰OA的官网,搜索伟峰OA进官网在线免费试用。也可以下载下来安装试用。
伟峰OA在广州有分公司,是一个有10年经验的OA厂商,总公司在深圳。有个性化需求,要功能强大,易扩展易维护的OA推荐伟峰OA。
OA的话题很大,不同类型的企业对OA有不同的需求,选OA最重要的是快速选择自己合适的OA,而不是去过渡研究OA,把自己变成一个OA行业产品专家。很多用户开始也是这么想的,但是不知不觉跟着不同供应商提供的很多发散的问题,迷失了自我,花了很多精力,也没有选择适合自己的产品,甚至不知道什么OA适合自己了。
为了帮助第一次选择OA的用户快速的选择,并且快速利用OA做事,
伟峰科技陶总结合自已10多年的OA软件行业的经验给你如下的建议供您参考。
1,很多企业上OA都是因为异地办公,沟通不便,或者是人员增多,管理协调难度增大,这只是上OA的初衷。但是由于对OA没有一个清晰的定位,所以无法围绕定位去甄选合适的产品,只是在一味在比功能强大,而在类似的菜单名词之下,不同厂家提供的产品都会在不同的方面表现得有不一样的强大,最终让用户陷入迷茫,只能比比价格,找不到适合自己的产品;
2,认识OA,首先要知道OA是企业管理软件,而企业管理软件有很多,OA,hr,crm,ERP,scm等等。不同的管理软件在功能上经常会有交叉和重叠。但是过多套的软件是不适合中小企业的,它反而会使得企业的管理难度增大,人为造成更多信息孤岛。所以企业逐渐形成了两个管理软件的核心,一个是类ERP软件(行业核心数据软件),一个是OA,外围事物过程管理软件。而其他的一些管理软件,企业在选择时为了避免多套软件的不便,也在不由自主的把相关的软件逐渐往这两个软件上靠,能用这两个软件解决的事务就不上更多的软件了,有些知识型的企业,甚至只要一套OA,随着扩展,把内部所有的管理软件都集中在这一个平台上了;
3,中小企业往往没有太多使用管理软件的经验,对软件需求的描述大多数也是一个很粗很泛的状态,但是在软件使用了一段时间之后,就会出现由于所谓需求不满足的情况,于是便抱怨软件不好用,反而束缚了工作的说法;
4,基于以上背景,归纳起来,选OA首先要有一个清晰的定位,到底是选单一的简单事物沟通、知识共享的OA,还是重点在业务、行政、人事、财务过程管理的OA,还是含有一些周边管理软件功能的OA,甚至对于行业没有类ERP软件的企业,是否应该在OA中构建其业务系统,到底哪个定位是自己要的。其次,为尽量避免“明日需求”不能满足的情况,所选OA一定要有足够的灵活扩展性,再次,OA作为一个全员要用的软件,快速上手,使用方便很重要,强大而不宜用的软件最终还是会被广大群众舍弃;
5,针对以上行业需求现状,伟峰OA根据十几年的行业经验,历经无数大小项目的总结,为用户提供如下的综合服务体系:
a)产品:提供一个以“变”和“便”为核心思想的平台型OA软件,将OA软件的可变性做到极致,几乎成为一个不用做代码的开发平台,不仅仅是定义工作流,而是可以构建由多个库、表互相关联的管理系统,无需开发人员,就可以开发小型管理软件。同时提供类似qq的客户端秘书软件,开机自动启动,用户从来不用主动登录oa找事做,所有被动工作(通知,待办、邮件),由秘书软件弹出提醒,主动找人的事务也可以在小秘书中发起,建立“事找人”的方便工作模式;
b)提供以符合“IT+互联网”发展趋势的“云计算”模式的租用服务,只要用户能够上网,在提供了组织机构清单之后,24小时内系统开用。将软件、硬件、网络、远程客服、数据安全、数据备份打包为一种综合服务提供给用户,免去用户为使用OA需要做的很多配套工作,省时、省力、省钱。可以长用长租,也可以在企业自有IT条件具备的情况下,买下软件,快速的将软件以及数据迁移回本企业。
c)针对有特定深入需求的客户,我们有不同的专业版本,软件以定制开发为主,满足一些行业无ERP类软件,希望在OA上构建复杂管理系统的需求。如工程企业、酒店的供应链管理,大企业的财务预核算管理,专业的crm管理等等。
如果你正在考虑上OA软件,或不知道如何选择企业管理软件,不防来咨询一下伟峰科技(搜索伟峰OA到就可以找伟峰OA的官网)
❸ 免费的企业管理软件有哪些哪种最好
最常见的企业管理软件系统包括ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、HR(人力资源)、OA(办公自动化),财务管理软件系统,进销存等。
ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
CRM——客户关系管理系统通过集合最新的信息技术,包括Internet和电子商务、多媒体技术、数据仓库和数据挖掘、专家系统和人工智能、呼叫中心等,为企业提供了一个业务自动化的解决方案。该方案要求企业从“以产品为中心”的模式向“以客户为中心”的模式转移,通过深入的客户分析来满足客户需求,并通过完善的客户服务,保证实现客户的终生价值。
HR——人力资源管理系统通过人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等六大模块,让企业HR更好地进行人力资源的发展和规划,更加充分的利用员工的价值。系统重点是实现人力资源部门在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。
OA——OFFICE AUTOMATION的缩写,即利用技术的手段采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,提高企业办公的效率,进而实现办公的自动化处理。
财务管理软件——以会计业务为基础,在此基础上扩充其他的一些财务操作。如总账管理,生产财务报表等等。
进销存——进销存系统采用先进的计算机技术而开发的,通过集进货、销售、存储多个环节信息于一体,提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理,帮助企业处理日常的进销存业务,实现企业对采购(进)—>入库(存)—>销售(销)过程的动态高效管理。
另外,现在所谓的免费软件,都是把关键程序锁死的软件,如果需要使用到完善的软件,都是需要费用的,这样,对使用企业才能有保障。
永久免费的是赚不到钱的,赚不到钱的公司是会倒闭的,会倒闭的公司是不能提供很好的售后服务的,不能售后的软件是必死无疑的!
❹ 跪求一款 免费的行政办公管理软件
宇涵行政办公之星(中小企业行政办公管理解决方案),是一套适合于行政管理部门使用的行政办公管理软件。该软件可以适用于任何企事业单位、公司、工厂等各类机构的办公需求,软件包含了行政部门日常办公的所有业务。主要功能:人力资源管理、办公资产管理、公文管理、车辆管理、考勤管理、宿舍管理、餐厅管理、钥匙公章管理、考勤记录、来访登记、出差票务、电话费用、报销费用、收发邮件、通讯录、工作计划等功能。其中以办公资产管理最为特色。该软件可以帮助行政部门管理公司重要数据,大幅度的提高行政办公的效率和水平,有效的减少行政工作中的失误。
主要功能:
1、资产管理:资产登记,采购,借用,领用,归还,维修,报废,各类资产查询报表
2、员工管理:员工档案,离职,各类员工查询报表
3、文件管理:公司文件,行政发文,会议文件,合同文件,外来文件
4、车辆管理:车辆登记,出车记录,车辆费用,投保记录,维修记录
5、办公管理:请假记录,加班记录,考勤管理,宿舍管理,员工体检记录,钥匙管理,印章管理,员工嘉奖记录,会议室预定,票务管理,电话费用,报销费用,快递记录,通讯录,工作计划,面试人员管理
6、小工具:扫描图片,摄像头拍照,金额大写转换,电话区号邮政编码,身份证号码验证,1900-2100万年历,常用网址,计算器
❺ 有好用的办公管理软件推荐吗
会博通为您综合办公管理软件,提供丰富的办公应用
阅读体验
提供涵盖手写/文字批注、手势阅读、语音朗读等功能的阅读工具,贯穿各类型终端,倡导以人为本的阅读体验。
❻ 免费OA办公软件有哪些
点晴OA只有一个版本,无收费版本,里面所有的内容都是免费的,就是官网上的免费版,没有所谓的收费版、专业版、高级版之类的区别,唯一版本就是官网上下载的这个免费版。
点晴OA中的所有功能(Email、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理等)都是免费的,没有使用时间、功能、注册人数及并发用户数等任何限制,非个性化定制二次开发外的常规服务也是免费的。用户可以随时通过点晴帮助文档、点晴用户交流QQ群等免费获得实时在线帮助,免费服务内容包括但不限于:安装、升级、使用问题答疑等
❼ 小企业用什么管理软件好呢最好是免费的。
现在越来越多的国内企业开始关注团队协作类软件还挺让人意外,毕竟在qq,微信浸染多年还能意识到需要专门的协作软件来管理的公司肯定差不到哪里去。跟几乎所有新生事物一样欧美都走在了前面,这类软件也早如火如荼,像slack、asana、yammer等等,国内同类产品近几年也如雨后春笋层出不穷,相对知名的有明道、今目标,纷享等。作为较早关注这个行业的人员,我试用过国内外不下10种同类软件,如果公司整体英文水平不错,预算足够,强烈推荐slack,界面清爽操作简单,虽然主要是信息流,但他强大的第三方可供你随心所欲整合其他功能,像项目管理,文件存储完全可以满足你的需求。不过不知道是不是因为服务器在国外,不是很稳定,这也是最终舍弃他的原因。国内的话推荐明道,号称中国版的yammer,细看还是有蛮大的区别的,本土化做得很不错,专注中小企业内部沟通、任务和文档管理,极简风格,也是目前我们团队正在用的协作工具,不过碰上产品更新的时候会比较慢。
这些软件都有免费版,你可以试试看。
❽ 文档管理软件 免费的哪个好用
文档是企业重要的智力资产,它是指企业在整体运营过程中所产生的各种形式的具有保存价值的原始记录,如商务合同、会议记录、产品手册、设计文档、项目文档等,这些文档可能是过程性质的,也可能是公司正式发布的。
文档大致分为纸质和电子文档两种存在形式。在未推行信息化管理时,大多数企业都是使用纸质文档。由于纸质文档不易保存,便利性较差,需要手动分类存储,查找较为麻烦,同时纸质文档具有限制性,会因为地域和空间的阻隔而难以实现即时共享。因此,随着信息化进程的推进,很多企业都逐渐采用电子文档来取代纸质文档。相对于纸质文档,电子文档操作简便,可以自动分类组合,便于管理,而且也没有地域空间的限制。
CRM客户管理系统作为企业信息化管理的主要方法之一,不仅仅可以在客户管理方面给企业提供帮助,还可以大大优化企业内部的管理流程,减少企业管理成本,提升企业效率。
接下来,客户管理系统带大家了解一下CRM系统是如何进行文档管理的。
首先,我们可以通过客户管理系统的文档模块新建文件夹,这方便我们对文档进行分类管理,之后的查找也会很方便。
另外,我们还可以利用CRM系统的视图功能创建多个文档视图,方便我们对文档进行检索查找,同时也方便我们对文档进行更加细化的管理。
高度自定义一直以来都是Rushcm的一大特色,企业可以根据实际需求自定义设置需要的功能模块,建立适合自己的客户管理以及内部管理流程,提升企业整体效率,从而提高企业业绩。
❾ 有哪些好用免费的多人协同办公软件可推荐
题主你好!分享一款性价比超高的 无忧·企业在线文档 ,适合中小企业使用的知识库管理软件,欢迎体验~~
无忧·企业在线文档是一款支持 开源 (提供100%源代码)、私有化 部署 (并支持SaaS模式与PaaS模式)、支持 二次开发 的企业级在线文档。功能齐全(表格、文档、脑图、流程图等等),操作便捷,简单易上手,无需培训。基本能够满足大家全场景的高效办公使用需求。
产品功能介绍:
登录界面,干净利落,没有任何广告(支持多模式用户登录,微信登录、账号密码登录、也可添加其他登录方式)
便捷操作:像书架一样的 知识库 的目录及大纲功能,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清晰易读的知识库,方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手,无需培训。
完善的权限体系:组织、部门、菜单、角色、等权限体系,更加适合于企业管理
高效协同,支持团队管理,提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围
支持多种文档:富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。
简单好操作的文本编辑器
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清晰极简的脑图编辑
协同办公,提升团队效率
强大的文库搜索引擎,轻松查找任何文档,任何内容,更加方便
多种应用扩展,更加轻松便捷
产品核心特色:
私有化部署:提供容器化部署方案,支持公有云、私有云的多种模式,满足不同场景需求,私有的才是安全的。
代码开源,目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源,100%源码开放。
扩展性强,底层采用spring cloud 的基础框架,可以扩展海量并发,并且目前除了知识库,开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。
支持多种模式:支持多租户(SaaS),也支持单租户(PaaS)模式,后端自主控制
无忧文档目前版本1.3,下一个版本更新,会逐渐调整以下功能:
如果你有功能需求,欢迎留言提出来,我们将酌情考虑添加。
除了上述的功能,我们接下来还将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。
如果是小团队使用,免费的软件可能有些需求达不到,题主可以选择性价比高点的产品,推荐一款我们小团队正在使用的无忧企业文档。是一款开源的,私有化部署产品。
它是一款协同办公软件,可以多人同时在线编辑,拥有在线表格、文档、流程图、脑图等相关的
办公功能,一段时间的使用下来,越来越离不开这个软件了。接下来我介绍一下几个我比较喜欢
的功能。
常用功能的部分图片分享:
流程图
脑图
在线协同文档
在线协同表格
知识库可以设置查看或者编辑的权限(可以设置这个项目的参与者进行编辑或者查看,也或者设置让领导也可以随时查看,检查工作情况)也可以设置只有自己能看到建立的知识库,这样在工作交流中就减少很多不必要的麻烦了。
支持文件的下载和导入(外部文件也可导入)
内容的分享,多种分享方式(二维码、链接、加密)让信息更加安全
企业级搜索引擎,支持文本名称、内容的搜索,再多的文件也不怕不好找,关键字一搜就出来了
以上是我介绍的几个我个人觉得非常非常好用的功能,当然,里面的功能非常丰富,如果你也像我一样,文件比较多,那么你可以试试无忧企业在线文档。使用地址:http://knowledge.bctools.cn/
个人觉得企业的话还是要用专门的协同办公软件比较好,免费的感觉还是不怎么好的。楼主可以根据需求去网上搜索一下,有许多都是可以试用的,可以多去对比一下
粉笔编辑器,旅业人协同办公软件。
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