㈠ 用友软件中系统管理在哪里有
系统管理的具体应用
（一）启动系统管理
执行“开始”—“程序”—“用友ERP-U8”—“系统服务”—“系统管理”命令，进入“用友 ERP-U8〖系统管理〗” 窗口。
（二）登录系统管理
以系统管理员 Admin 的身分注册系统管理。
① 执行“系统”—“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。
② 输入：服务器 ( 默认 )；操作员：Admin； 密码：( 空 ) 。
③ 单击“确定”按钮，以系统管理员身分进入系统管理。
说明：
·为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中，单击“确定”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击“确定”按钮，返回系统管理。
·一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身分进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。
·考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。
·用友 ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。
（三）增加操作员
① 执行“权限”—“用户”命令，进入“用户管理” 窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM和UFSOFT。
② 单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。
③ 按表中所示资料输入用户。
编号：001；姓名：王平；口令：1；确认口令：1；所属部门：财务部。
④ 单击“增加”按钮，输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮结束，返回“用户管理”窗口 ， 所有用户以列表方式显示。
说明：
·只有系统管理员用户才有权限设置操作员。
·操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。设置操作员口令时，为保密起见 ，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。
·所设置的操作员用户一旦被引用 ，便不能被修改和删除。
·指定“王平”为“账套主管”角色，“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。
其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限，直接在权限分配时指明其相应的权限。
㈡ 用友T3软件新建账套操作流程
用友T3软件新建账套操作流程
你知道用友T3软件新建账套操作流程是怎样的吗?你对用友T3软件新建账套操作流程了解吗?下面是我为大家带来的用友T3软件新建账套操作流程，欢迎阅读。
用友T3软件新建账套操作流程
1、双击桌面“系统管理”图标，在用户名处输入admin进入系统管理
2、点击菜单栏上的“账套”，选择“建立”
3、输入帐套号，名称，路径和会计期间后点击下一步，注意：账套号和已存账套的账套号不能重复，用友软件最多可以建立999套账;
4、输入单位名称这个是必填项，其他可以不填
5、选择好企业类型，行业性质，和账套主管，点击下一步，工业和商业的区别在于选择工业后库存管理模块可以添置材料出库单和产成品入库单，商业没有这两个单据，其他没区别
6、根据需要选择下列选项，分类后可以按类别进行汇总查询
7、选择企业的业务流程：一般建议选择标准流程，点完成，是否建账点是;
8、选择完成之后点击完成
9、编码方案
10、设置数据精度，一般都用2就可以了，精度只能改大不能改小，一旦设大了就不能改小
11、根据购买的产品模块启用软件功能模块，没购买的不要启用，否则后期不能结账
12、建立完账套后设置权限就可以登录账套
拓展内容：
用友T3软件手册
1、问：库存可以反年结吗?
答：可以。核算模块取消后，直接选中 12 月份，取消结账即可。
2、问：供销链结转完成，没有错误提示，采购无供应商期初，销售无客户期初，也没有未核销单据，是何原因?
答：供应商和客户期初是通过“应收应付”结转完成的。供销链结转完成后，接着结转“应收应付”。
3、问：应收应付没有结转做年度结转，等到做付款单时才发现，应该如何处理?
答：如果未做年度结转，就在新年度做了发票，并进行了审核等处理，是不能再次进行应收应付的年度结转的;可以查询一下上年度的账簿，把供应商和客户的往来款余额作为新年度的期初余额，在采购和销售中的供应商往来期初和客户往来期初分别以期初余额的形式录入即可，后续收付款结算可以和这些余额进行结算。
4、问：10.2 以前版本单据未记账，年度结转后，是否可以在下一年记账?
答：只有销售出库单可以结转过来，别的单据在新的年度无法记账。所以一定要在年结前记账。而 10.2 以后的版本如果 12 月未记账，是不能进行期末处理的，所以不存在上述问题。
5、问：新年度录入单据时报错，提示: 单据日期所在月份已经结账，请重新输入日期!或本年度全部结账，在结转下年前不能增加单据!
答：购销存模块上年启用了，而新年度未结转上年数据，会导致购销存模块和上年度购销存模块的结账期间一致，如上年度购销存模块 2015 年 10 月启用了，那么在新年度 2016 年购销存模块的第一个结账期间也变成了2016年10月，所以新建年度帐后未进行结转上年数据，直接在新年度录入期初单据记账后再录入单据时，只要录入的单据日期不在结账期间内就会有此提示。
6、问：年结之后，不用的供应商和客户档案可不可以删除?
答：1)可以用供应商档案列表中的“并户”功能，把不要的供应商(客户)并到其他供应商(客户)，可以增加一个虚拟的供应商(客户)，这样也可以解决这个问题，以后不要的供应商(客户)都可以并入这个虚拟的供应商(客户)。2)可以输入客户(供应商)档案上的停用日期，对客户(供应商)进行停用。这样填制相关单据时，参照不到该客户(供应商)。
7、问：年度结转后，一些无用的人员档案、工资项目想删除，该注意什么事项?
答：在年度结转过程中，有一个提示，是否选择清零项，一定选择“是”，并且把所有项目都要选择清零。这样的话，新的年度才能删除工资项目和人员档案，否则的话，会把人员的上年的工资项目数据带过来，不能删除。
8、问：固定资产模块年度结转后，发现上年数据有问题 ，可否取消年结?
答：可以。清空新年度年度账后，以上一年度最后一个月份进入，在“处理”菜单选择“恢复月末结账前状态”，即可修改上年数据。
9、问：上年度在折旧清单中，修改了折旧额，年度结转后，计提折旧的时候，折旧额按照哪个数据计提?
答：按照修改后的折旧额计提。
10、问：供销链年结后可否反年结?
答：可以反年结，但是先需要清空年度账，然后取消核算和库存 12 月份结账后，之后可以取消采购和销售模块的 12 月份结账。
11、问：年度结转后，发现新年度账套中核算模块的收发存汇总表的`期初数据与上年度期末数据不一致，如何处理?
答：在收发存汇总表查询界面将已记账单据和未记账单据勾上、将结存金额和结存数量中的“>0”“<0”“=0”都勾上即可。
12、问：供销链结转完成，没有错误提示，采购模块查询不到供应商期初、销售模块查询不到客户期初，如何处理?
答：是由于没有将“应收应付”进行结转，从而查询不到任何的数据。那么在供销链结转完成后，在对“应收应付”进行结转，即可解决该问题。
13、问：年度结转后，能否修改暂估方式?
答：如果上年度有未处理完的暂估业务，新年度中无法修改暂估方式。如果上年度没有暂估业务，新年度中可以修改暂估方式。
14、问：年度结转后，能否修改仓库计价方式?
答：如果仓库没有和其他单据产生关联，那么可以修改仓库计价方式。
15、问：年度结转后，可否删除无用的科目?
答：如果这个科目没有期初余额，并且没有使用，可以删除。
16、问：年结后，有些供应商和客户档案不想继续使用，能否删除?
答：如果供应商和客户档案和相关单据有关联，那么不能删除。如果确实不想使用供应商(客户)档案，那么可以对档案进行修改，输入停用日期，之后再填制单据的时候将参照不到该客户。可以使用供应商档案中的“并户”功能，将不用的供应商并到已经存在的供应商中。
17、问：新年度账某科目没有使用过，但是在删除该科目时提示：科目已经被其他系统使用!不能删除!
答：根据提示判断，此科目已经在其他模块使用过。
情况 1：固定资产卡片中对应折旧科目已使用此科目，找到此卡片修改或者删除科目。
情况 2：核算科目设置里指定此科目，找到后修改或者删除科目。
情况 3：工资分摊设置了此科目，找到后修改或者删除科目。
18、问：年度结转后，可否增加已经使用的科目的明细科目?
答：可以。这个操作在平时也可以进行。增加已经使用的科目的明细科目，会把该科目的余额、该科目的性质都转移到第一个明细科目上。如果余额要进行分摊，要做调整凭证。在第一个明细科目和其他明细科目之间进行调整。
19、问：年度结转后，总账和辅助账对账不平，该如何处理?
答：年度结转后，就发现总账和辅助账对账不平，一般是因为在上个年度已经不平造成的。
本年修改的步骤：
1、先把该科目的辅助核算选项取消;
2、到期初余额界面，把该科目的期初数修改成和辅助数据的合计数一致的数据;
3、再把该辅助核算的选项打上，再修改辅助核算明细的数据，该科目的数据也会跟着发生变化;
4、试算并对账平衡后，填制新的凭证。
20、问：为何新年度套打凭证有偏差，而打印上年凭证样式正常?
答：凭证打印格式设置过参数，而参数没有成功转到新年度。可以重新设置今年的打印参数，也可以通过总账套打工具复制上年的套打参数。
21、问：登入新年度账，进入固定资产模块时提示“请在固定资产系统启用日期(XXXX-XX-XX)之后登陆”，如何处理?
答：这是由于只建立了年度账，但是固定资产模块并未结转上年数据，从而系统出现该提示。只需要对固定资产模块结账上年数据，问题即可解。
;㈢ 用友软件 的操作方法!
用友软件有很多种，不知道你说的是哪一种，有R9普及版，ERP-U8版 财务通， 票据通等等。 我给你说几种操作方法，希望能帮助你！
R9产品：用友政务GRP——R9财务操作流程
用友GRP——R9帐务处理系统操作流程
新建帐套操作流程：
帐务系统[双击打开]——进入帐套管理——登陆数据库服务器——进入新建帐套选项——输入帐套基本信息——单击创建选项——设置帐套参数[编码方案/启用帐套模块]——新建帐套完成
系统初始化：
登陆帐务系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[会计科目/部门资料/项目资料/往来单位资料/现金流量项目资料等]
日常业务操作流程：
期初余额装入——凭证类别设置——编制凭证——凭证处理[审核/签字/记帐]——凭证汇总[查询/汇总]——设置常用凭证摘要信息——帐表查询及打印[总帐余额表/总帐/明细帐/多栏帐/序时帐/日记帐/日报帐]——辅助核算[项目核算/单位往来核算/现金流量核算]——银行对帐
期末处理：
结转期间损益[将损益类科目转出充当本年利润]——试算平衡——结帐——完成
附加内容：
反结帐操作流程：打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开功能组[期末处理——反结帐]——完成
反记帐操作流程：打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开凭证处理[文件——反记帐]——完成
反审核操作流程：直接进入凭证处理——打开任务组“文件”——反审核——完成
用友GRP——R9电子报表财务操作流程
一、主要功能：
用友软件ERP-R9电子报表为用户提供了应用服务的查询功能，应用查询服务提供的函数来架起电子报表和用友集团（公司）的其他业务应用模型[用友公司的帐务系统、工资系统]之间数据传递的桥梁，利用应用服务提供的函数来设计相应的公式，这样一来，每期的函数、会计报表就无须过多操作，系统将自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表中去。
二、日常业务操作流程图：
登陆R9电子报表——菜单中的数据项目——登陆帐套——连接数据源（鼠标双击打开 报表文件——公式录入——关键字录入——修改帐套启用日期——表页重算（菜单栏-编制）——保存
用友GRP——R9固定资产财务操作流程
系统初始化：
登陆固定资产系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[部门设置/部门对应折旧科目的设置/资产类别的设置/增减方式的设置/使用状况的设置/折旧方法的设置/帐套参数的设置等]
日常业务操作流程：
固定资产：卡片项目设置——卡片样式设置——原始资产卡片录入[注：是对以前所拥有资产的录入]——卡片增加[注：是对现在新增资产的卡片录入]——卡片变动[因某原因需变动卡片]——卡片修改[对录入错误的卡片进行修改的作用]——卡片登记簿[对现在拥有资产卡片的汇总，具有查询/汇总的作用]
期末处理：
计算结帐：折旧计算[对现在所拥有的资产进行折旧自动计算]——折旧登记簿[对折旧后的资产进行查询及汇总功能]——折旧分配表[对资产折旧后所分出的明细表]——月末结帐[对本月资产折旧的处理]——凭证编制[对本月资产折旧科目自动生成凭证并即时传入帐务处理系统]——凭证箱[对所编制凭证的处理]——帐表管理[对固定资产总帐/业务明细帐/分类明细帐/折旧表/统计表等的汇总/查询/打印等处理]
U8产品：用友集团财务操作流程图
设置
（一）、基本信息：企业门户——设置——基本信息——（1）系统
启用——（2）编码方案——（3）数据精度
1、系统启用：本功能用于已安装系统（或模块）的启用，并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。
【操作步骤】
（1）打开【系统启用】菜单，列示所有产品；
（2）选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限；
（3）在启用会计期间内输入启用的年、月数据；
（4）用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。
2、编码方案：本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度，可分级设置的内容有：科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
【操作说明】：修改编码方案
点击要修改的编码方案中的级次和长度，可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数；同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长。置灰区域表示不可修改。
3、数据精度：由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户企业的不同需求，本系统提供了自定义数据精度的功能。（主要适用于供应链用户）
（二）、基础档案：本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)
操作流程图：企业门户——设置——基础档案——（1）机构
设置——（2）往来单位——（3）存货——（4）财务——
（5）收付结算——（6）业务、对照表、其他
1、机构设置——①部门档案——②职员档案
2、往来单位——①客户分类——②客户档案
——③供应商分类——④供应商档案
客户与供应商区别：
应收类的业务属客户，应付类的业务属供应商号
3、存货——（适用于供应链用户）
4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置
——④项目目录
5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行
6、业务、对照表、其他——（适用于供应链用户）
二、总账
主要功能：总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
日常业务操作流程图： 企业门户——业务——财务会计——总帐——填制
凭证——审核凭证（制单人不能和审核人是同一人）——记账——
月末处理(结账 )
注：对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成
反结账操作流程图：反结账（Ctrl+Alt+F6）
反记账操作流程图：对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态
反审核操作流程图：审核凭证（取消审核）——取消签字(成批取消签字)
UFO报表操作流程
主要功能：UFO为用户提供了的应用服务的查询功能，应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件（集团）公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以，如果用户使用了用友软件（集团）公司的套装软件，就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式，每期的会计报表无须过多操作，系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表
日常业务操作流程图：登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存
重点：报表设计以及常用报表公式设置
工资管理操作流程
日常业务操作流程图:
a) 新增工资类别：关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加
b) 部门档案——增加
c) 打开工资类别：工资项目设置——增加
d) 工资管理流程：工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账
注：新增工资项目后必需重建或者修改工资表
反结账操作流程图：【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项，屏幕显示反结账界面；2、择要反结账的工资类别，确认即可。
注意事项：
（1）、本功能只能由账套（类别）主管才能执行。
（2）、有下列情况之一，不允许反结账：
总账系统已结账。
汇总工资类别的会计月份=反结账会计月，且包括需反结账的工资类别。
本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统，如果总账系统已制单并记账，需做红字冲销凭证后，才能反结账；如果总账系统未做任何操作，只需删除此凭证即可。
如果凭证已经由出纳签字/主管签字，需取消出纳签字/主管签字，并删除该张凭证后，才能反结账。
固定资产操作流程
日常业务操作流程图：
原始卡片录入——资产增加（资产减少）——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账
说明：原始卡片录入：固定资产购入时间为以前月份购入
资产增加：固定资产购入时间为当前月份购入
录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单
资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单
资产减少——【卡片】菜单，选择【资产减少】
撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能，当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中，选择"已减少的资产"，选中要恢复的资产，单击【恢复减少】即可。
卡片管理——卡片修改、删除、打印
反结账操作流程图：恢复月末结账：以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息，单击"是"。
U852产品改进功能：
一、总帐
填制凭证：
①凭证草稿保存（凭证草稿引入）：用户在新增凭证过程中如果有意外情况不能继续，可以保存这张未完成且未保存过的凭证，这张凭证是一张草稿凭证，可以是结转生成的凭证，但不包括其他系统生成的凭证。在保存时，不做任何合法性校验，凭证号也不保存。等以后要使用或继续完成这张草稿凭证时可以按操作员引入。
【操作说明】
选择【制单】---【凭证草稿保存】菜单，保存当前未完成的凭证，方便以后引用继续完成。
选择【制单】-【凭证草稿引入】菜单，将以前未完成的凭证引入继续完成。
②设置凭证选项:可通过选项设置，为录入凭证提供一些快捷操作。在填制凭证界面，选择【工具】菜单下的【选项】，显示"凭证选项设置"界面。
③现金流量录入：多条流量的录入（现金流量拆分）
④联查明细帐：填制凭证时可联查明细帐
新增主管签字
现金流量表查询：可以按明细表查询，也可以按统计表查询
帐表的模糊查询功能，可以任意输入客户及供应商档案中任意汉字进行模糊查询。
二、UFO报表
UFO报表支持联查明细帐：可以不退出UFO报表，直接联查科目明细帐。
UFO取数函数：新增期初、期末、发生扩展函数，此函数支持原取数规则，同时支持新的组合：如支持按部门客户项目、部门供应商项目、个人项目组合
三、固定资产
6、卡片管理提供数据输出：卡片管理——维护——数据输出
7、提供卡片复制功能：固定资产——卡片——资产增加——鼠标右键
——复制——新卡片资产编号
四、工资管理
8、提供了计件工资管理等
9、新增了“数据上报和数据采集”功能
五、系统管理
10、提供了自动备份数据的功能：设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能，多个账套同时输出功能，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。
【操作步骤】
以系统管理员身份Admin或者账套主管身份，进入系统管理模块。
在"系统"菜单下选择"设置备份计划"，弹出"设置备份计划"功能界面。
11、新增了角色：增加了按角色分工管理的理念，加大控制的广度、深度
和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。
【操作步骤】
在"系统管理"主界面，选择【权限】菜单中的【角色】，点击进入角色管理功能界面。
六、企业门户
12、个性流程：通过"个性流程"功能，您可根据您日常处理的业务设计个性化的个性流程图。
13、工作中心："工作中心"包括工作日历、信息中心、移动短消息、我的链接五部分。
㈣ 用友软件如何操作权限
给操作员设置权限，合理区分客户的工作重心。
首先要安装财务软件，然后再桌面上找到“系统管理”，双击点开系统——注册，然后用admin登录（一般情况密码为空）。
第二步，要先把操作员的基本信息给添加进去，权限——用户，然后会弹出来添加基本用户的界面。在这里面可以增加相应的操作员。同时也可以修改相应的操作员信息。
第三步，添加完操作员之后，找到权限——权限，双击之后会弹出来一个对话框，这个地方就可以设置操作员的权限了。
可以看到左边会出现操作员的信息，左上角可以看到“账套主管”以及账套名字还有年份。首先选择一下账套的名字，还有账套的年份，然后再选择一下操作员的名字，最后把左上角的“账套主管”前面的打上勾。这样该操作员就有了这个账套的所有权限。重复上面的操作，要选择不同的年份。
如何是部分权限的话，就要先选择账套，以及年份，并且鼠标双击操作员的名字，会弹出来一个对话框，然后把需要的权限给打上勾即可。
修改以及删除操作员的权限，操作的流程都是一样的，只需要把打上的对勾给去掉就可以去除操作的操作权限了。