① 会计新手,想用财务软件记账,如何设置账本,如何填写各科目余额呢
我是新中大软件北京客服中心的,就照新中大软件的话!
首先是安装软件,装完以后有个帐套处理系统,进去以后有个帐套功能,里面有个新建帐套,可以按照里面的信息填,最新版本有个2007新会计制度,在行业里面,在行业栏直接选它就行了! 注意:财务主管和负责人不能是同一个人!
就是进入帐务处理系统,点击进入帐套,然后开始做初始化!那个时候会设置一些年初余额啦,科目代码啦,增加明细科目啦,部门设置,往来设置啦,等等!做完以后可以点初始化完成确认了!
接下来就可以录凭证了!
② 出纳日记账的出纳日记账管理软件
指为财务科室中出纳工作者提供的能显着提高工作效率减少工作差错的管理软件,下面以被很多媒体网站论坛评为【最好用的出纳管理软件】的【007出纳管理软件】为例,给大家介绍一下,出纳管理软件的标准结构与操作技巧;
一,出纳软件的标准结构
1.可以核算现金日记账与银行日记账、现金盘点与对账,并且能按照财政部之【规范】打印真账簿。比如【007出纳管理软件】是国内唯一完全按照【规范】打印真账簿的软件。
2.能够自动生成各种出纳工作报表,比如:资金日报表、资金月报表、银行存款余额调节表以及各种分类统计表、现金收支流量表等。例如【007出纳管理软件】报表丰富而且很规范,支持多种查询模式,并且可以直接导出为Excel报表。
3.借款单管理、支票管理、汇票管理等诸多票据相关的管理工作,在【007出纳管理软件】中这些都是标准配置,实行集中管理,联动操作,自动纠错等先进功能。
4.系统备有导入导出接口,能够与Excel无缝链接,实现无需修改就可以直接导入系统,并可以从系统中导出。例如【007出纳管理软件】实现了所见即所得模式的报表输出,而且导入 功能非常强大,不仅可以导入Excel格式报表,各种文本格式的报表也可以直接导入。大家知道各种银行对账单的格式大多还是csv格式或者txt格式,这个功能对于实现银行存款账户自动对账和生成银行余额调节表来说非常重要。
5.权限控制与内部控制制度的内嵌。
例如[007出纳软件]提供完善的权限控制与管理供用户选择与分配。并且软件本身集成财务科室通用的内部控制制度,从根本上杜绝差错的产生。 出纳管理软件之标准结构
二,使用技巧
1,如何生成余额调节表?
在007出纳软件中将日记账、对账单直接导入对应的账户,进入对账模块只需设置对账期间即可一键完成。
2,借款单录入的同时如何自动入账?
在007出纳软件中借款单录入后,系统提供两个选项,其中一个就是[记录借款单后直接入账],一个按钮而已,点击即可一步变成两步.省时省力而且减少出错.
三,目前市场主要的出纳软件概况:
目前的大型软件公司的财务软件一般都有相应的出纳模块,但是功能简单,不实用,尤其是报表不够丰富,而且使用成本居高不下,大多成为这些大型财务软件的软肋。
③ 记账报税怎么操作
有两种方式,一种是自己亲自操作记账报税,对于没操作过的您,可能有点难入手,主要是乱,下面以深圳记账报税为例是介绍流程:
1、按照需用的各种帐簿的格式要求,预备各种帐页,并将活页的帐页用帐夹装订成册。
2、在帐簿的“启用表”上,写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记帐人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记帐人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
3、按照会计科目表的顺序、名称,在总帐帐页上建立总帐帐户;并根据总帐帐户明细核算的要求,在各个所属明细帐户上建立二、三级……明细帐户。原有单位在年度开始建立各级帐户的同时,应将上年帐户余额结转过来。
4、启用订本式帐簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式帐簿,应按帐户顺序编本户页次号码。各帐户编列号码后,应填“帐户目录”,将帐户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(帐户标签),写明帐户名称,以利检索。除了手工记账,也可以借助会计电算化软件,如:易记账,来电脑记账、结账、报表等。
怎样做账?小公司如何做账报税?做账报税流程
5、在公司办理营业执照后一个月内办理“税务登记证”,办理完后一个月内建立帐簿。在办理税务登记证后的当月开始申报:个人所得税,增值税,城建税,教育费附加,企业所得税等,具体的税种根据公司的经营范围定。
需要注意的是,即使公司没有业务也要需要报空表,也就是我们常说的0申报,另外就是0申报时间,根据我们从事本行业的经验,0申报最好不要连续超过4个月,不然在税务局方面会认为你偷税漏税,产生不良的影响。所以,不管怎么样,多少都要申请一些。
上面介绍的是自己记账报税,如果不想自己做,可以让代理公司代做帐也是可以的,收费也不高。
④ 出纳工作 如何在软件操作
1、首先学会开现金支票和转账支票,书写、格式,盖章(财务章和法人章)。
2、知道现金、银行,借贷方都代表的含义,每天收支盘点现金库存,每月根据银行对账单核对银行余额。
3、学会收到支票时,填写单据送支票到银行存入单位账户。
4、用账本或财务软件,登记现金、银行日记账。
5、税务局缴税,只要纳税申报表正确,带上钱或支票,按税务局要求缴纳税款就可以了,不过要明白申报表填写,申报表所代表的意思,虽然这些是会计做,但出纳也需要懂,不然出点错误,自己被税务局一问三不知。
⑤ 出纳通的日记账里如何设置自定义项
下面看用友财务软件网站小编用图文方式把具体的操作步骤展现给各位财务人员学习,我们举例来说一下:在日记账里增加一个“审核人”的字段,操作步骤如下:
1、打开用友t+3财务软件的出纳通模块,点击“基础数据”-“自定义数据”
2、“设计”-“添加项目”
3、输入项目名称“操作员”-确定(项目名称即账户页面上的“关联自定义数据”)
4、输入字段名称“审核人”-勾上“主键”-“保存字段”-“关闭”(字段即账户页面上的“字段数据”),
5、“添加数据”-在“内容”里输入审核人员名称-“确定”-继续点“添加数据”增加其他审核人,
6、登录用友T3软件的出纳通模块,依次点击“账务处理”-“账户管理”,
7、选中账户-点“暂停”-“修改”,
8、“自定义项目设置”-勾上“启用”-“关联自定义数据”选中“操作员”-“数据字段”选中“审核人”,
9、选中账户-点“启用”,
10、“账务处理”-“现金日记账”-选中账户和期间点“确定”,
11、“添加”-找到新增的“操作员-审核人”-选中审核人-确定,
12、查看日记账记录,“出纳自定义列1”变成了“审核人”,
另外:日记账的字段可以在“设置-列属性”中直接双击修改,但是这个只能修改查询界面的字段名,不会修改日记账添加时的字段名”,
⑥ 出纳在会计软件里记日记账的步骤是什么啊,实习报告里要写,跪求
1、在软件中,如果有专门的出纳模块的,那么出纳在出纳模块里操作出纳业务单据(收款单和支款单)录入业务,输入完毕后,如果出纳不熟悉会计科目,那么由总账会计根据出纳单据设置生成会计凭证(收款凭证和付款凭证),所以,如果你在出纳模块里查看日记账,则是收支单号的出纳业务日记账,而在总账模块里查看的日记账,才是会计意义上的日记账(即现金明细账和银行存款明细账)。
2、顺序搞反了,如果启用了出纳模块,应该是由出纳模块导入到总账模块,不能从总账模块导入到出纳模块。如果没有启用出纳模块,那就不存在从总账导入出纳模块的问题。不启用出纳模块的,出纳应该用EXCEL表格或者手工账本做出纳自己的日记账,会计根据出纳提供的单据做总账系统里的会计凭证,总账系统里自动生成日记账,要与出纳的日记账对账相符。
3、申请一般纳税人要出纳的日记账,应该是出纳没有做账,或者做的是内账,不能给税务看,所以才从系统里导出。之所以不符合要求,是因为你从系统里导出的是明细账,而不是日记账。日记账与明细账的区别,日记账要有日清,也就是每天要做明细账里的月结,也就是要有每天的合计和累计。同时,日记账还应该有对方科目这一项指标。系统有日记账功能,导出日记账不能从明细账功能里导出。
4、理论上出纳的日记账应该是根据编制好的记账凭证来登记。但是一般出纳业务水平不高或者对账套科目不熟,不能编制记账凭证,所以实际工作中大部分是根据会计编制的记账凭证来登记,有严重的滞后性。一个财务制度规范的企业,业务流程是需要入账打印记账凭证后出纳才付款的,而实行工作中能做到入账打印凭证后才付款的企业很少,只存在于财务制度健全规范的大公司中。
另外,出纳日记账只与与货币资金相关的记账凭证有关(即收、付),与转账功能的记账凭证无关。
⑦ 如果用软件记账,要设置制单人、记账人、复核人,那该怎么设置呢我是个人代理记账的。
在权限里多加几个人就行了。有制单的,有记账的,有复核的。但设置不上,必须用这些的身份登录进行各操作才能出现名字。
⑧ 用友财务软件怎么样设置出纳签字
1、在用友财务软件中选择业务工作窗口,需要按照财务会计→总账→凭证→出纳签字的顺序分别双击各菜单。
⑨ 我想请问出纳在记账时是怎么用财务软件的,
一般有这样的功能 ,出纳会计同步,会计凭证中有关现金、银行存款这些记账凭证,通过在出纳日记账中的引用,实现出纳会计同步的效果
⑩ 出纳怎么用财务软件记账
第一、利用财务软件录入现金日记账和银行日记账,代替手工填写收付款凭证。
第二、利用银行日记账和银行日记账汇总表和当日手中的现金和银行出具的银行对账单核对,做到账实相符。
第三、通过录入应收款和应付款凭证,对公司资金及时进行管理,避免呆账和坏账的发生。
第四、直接通过设置每月工资发放模板,完成每月自动生成工资单,轻松完成工资的发放和管理。
第五、通过登记领用票据,填开票据等完成对公司票据的管理。
第六、及时记录公司内部员工借款还款,自动查看公司员工的借款核销情况。
第七、对于录入的数据软件会自动生成统计报表,便于查询和统计资金汇总情况,及时核对。