易展翅软件上如何个人档案建档

‘壹’ 现在补办个人档案或重新建档需要嘛手续

一、最好找到档案，或者你到学校重新补办一份档案。学校原档案进行复印件加盖公章装入档案袋并加盖学校档案密封章，才能认定是人事档案或档案。

二、如果档案不存入人才将是死档。影响到你的社保，就业，工龄认定，转正定级，职称评定，干部身份保留，考试（考研考研究生，考各种证书），出国留学，各种证明甚至是办理退休等各项手续。

三、大学毕业生档案的存档流程是：

（一）二分。二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局（师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档）；

（二）派遣。派遣即签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心；

（三）专升本。专升本即参加学校升本考试且被录取的毕业生，专科毕业生档案由学校通过机要形式邮寄或毕业生本人提交到本科录取学校。

四、转正定级。毕业一年就可以到人才中心办理转正定级，到档案存档机构（人才）领取办理转正定级申请表，然后在在到报到单位（毕业时签约单位）盖章，然后将该申请表交回人才中心，存入档案。档案才正式由学籍档案转入正式人事档案。

(1)易展翅软件上如何个人档案建档扩展阅读：

档案特性

全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。

因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

现实性

由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

动态性

人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。

因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。

因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

‘贰’ 学生档案怎么建

学生基本信息采集录入流程：

1、学校印发《=中小学生基本信息表》。

2、学生、父母或者其他法定监护人填写《=中小学生基本信息表》，签字确认后交回学校。

3、学校负责将《=中小学生基本信息表》录入管理系统。

4、学校将《中小学生基本信息表》打印下发给学生及其父母或者其他法定监护人再次签字确认，经班主任、教务处、学校校长分别核准后存档。

(2)易展翅软件上如何个人档案建档扩展阅读

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

‘叁’ 个人档案从哪能建档

毕业后不知道自己的档案在哪的小伙伴，可以去母校的学籍档案管理处查询，或者是找到母校的联系方式，打电话查询。就算档案不在母校，也可以查到毕业后档案的去向。

‘肆’ 怎样建立人事档案

电大大专不是全日制学历，也就没有报到证，没有档案身份。

需要补充初中的学籍档案，然后跟大专的档案合并，大专的档案材料需包括毕业生登记表和成绩单。

学籍材料补充完整之后，补充档案身份，也就是工人身份，然后存档到有资质的人才中心进行激活。之后就可以调转流通了

非全日制院校的毕业生，档案在自己手上，是缺少档案身份的。

学籍档案转变为人事档案一般分为两种：1，统招生毕业发放报到证；2，非统招生参加工作办理招工手续（注：很多地区取消了招工手续）

以上的意思是说从学生踏入社会工作的过程需要在你档案中的有记载。非全日制院校的毕业生档案，需要补档案身份和转正定级之后，才能存放到人才市场。

可以委托人事代理机构帮您建档

‘伍’ 易展翅的个人档案在哪里

启动易展翅app，点击“我的”，点击个人头像，就可以看到个人档案了。

易展翅属于广东致学信息科技有限责任公司旗下平台，专注于年轻人的职业成长。

已为超过12万家优质名企提供人才招聘、人才测评、人才培训、人才资源外包、人才定向培养等一站式人才整体解决方案，为超过350万中国内地及港澳台青年提供全职、实习、心理测评、职业技能培训等一系列职业成长服。

过往活动：

大学生能力提升，易展翅连续5年独家承办“展翅计划——广东省大学生就业创业能力提升行动”，每年超过10万名大学生通过易展翅前往各级党政机关、事业单位、企业实践、实习，“首席实习生”活动自2017年8月30日启动，共有收到近万名大学生报名。

‘陆’ 我没有个人档案，怎么建立自己的个人档案！

一般公民的人事档案就是毕业之后把学籍档案转到企事业单位，人才，人社局等机构，自动成为了人事档案，档案都在手里的用户应该把这些都找当地的人才市场进行人事代理。

用户找一些资料建立档案，需要高中毕业证书，函授大专班学生登记表，毕业证书，入团或入党材料，聘用员工时的合同书、招收用户为聘用工的红头文件（如果在聘用工期间职务晋升，有红头文件也要），如果有可能，让原单位给用户做一份工作期间的鉴定。

(6)易展翅软件上如何个人档案建档扩展阅读：

注意事项：

人事档案的移交和管理是本组织人事部门或其委托的有资质单位（一般为人才交流中心）的具体职责，其他单位和个人不得进行人事档案的移交和管理。同时，我不会管理，转移或检查我的文件。人事档案在使用者手中，组织的人事部门不会承认档案资料的真实性。

个人档案属于国家机密文件，只有有人事管理权限的单位才能打开，其他单位和个人是不准打开印章的。

‘柒’ 易展翅如何修改在籍学生人数

1、打开易展鹏app，点击进入我的。
2、点击学生信息管理，点击学籍信息。
3、进入后点击以管理员的身份修改学籍信息，即可修改在籍学生人数。

‘捌’ 请问易展翅里面的档案，我填错了我所在的学院，但是专业填对了，有什么关系吗

你可以改的，改回来就行了

‘玖’ 无人事档案人员如何建档呢

人事档案管理的内容，应包括：

1、劳动合同。主要是劳动合同、竞业禁止协议、保密协议等；

2、履历材料。是指个人经历和基本情况，包括：个人简历表、履历表、员工登记表等；

3、培训材料。内部培训、外部培训、专项研讨会等；

4、岗位技能和学历材料。包括：评定专业技能的考绩，学历、学位、培训结业成绩；

5、异动材料。包括：员工入职、员工离职、员工晋升、薪酬变更等资料；

6、岗位职责。明确岗位职责以及其他材料都需要确认并签字。

另外，由于员工档案记录员工个人在职信息，应该进行保密管理，主要领导调阅应该授权处理。此外，员工档案信息应该注意信息变动后的更新。在档案管理中，应严格执行保密制度，保证档案安全。

(9)易展翅软件上如何个人档案建档扩展阅读

1、统一保管：专门部门专项保管，如人力资源、档案管理、信息安全；

2、原则：条理清晰、完整真实、精确实用、系统规范、动态更新；

3、数据：数据安全级别（根据数据类别、用户类别）：只读、编辑、隐藏；定期备份（每周或每日或每月）；

按固定模板及时做好数据的收集→数据统计与分析向不同员工分享报告[管理团队-人力月报/所管辖部门HR项目的进展/管理建议和预警/直接下属的招聘入职试用培训绩效ER等各种HR事件；高管-人力成本分析；财务-人力资源预算执行；HR部门-人力及各项目标计划完成]；