office软件怎么用_怎样使用WORD办公软件

1. 总结office办公软件的使用规律

说起office办公软件应该大多数人对他都很熟悉，很多人每天多要使用它办公和作业，office办公软件的使用还有很多小技巧，不知道你们是否已经知道了。以下是小编整理的office办公软件的一些使用技巧，希望大家认真阅读!

1同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。

2巧妙设置文档保护

在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。

2. 如何使用Microsoft office

这个软件太强大了，几乎所有使用电脑的人必备的一项基本知识，无论你是学生还是各种办公人群，都离不开这套软件：

分别介绍一下它里面软件的作用：

Microsoft Office Word是文字处理软件，编辑文本，用它可以完成各种格式的文字编辑；这是重点要了解的软件。工作必不可少。掌握指数☆☆☆☆☆

Microsoft Office Excel是电子数据表程序，制表格，统计数据，强大的公式和函数功能，让人不得不佩服的一个软件，强大到无所不能；简单的了解可以看网页链接。这是重中之重的软件，工作中的重点；掌握指数☆☆☆☆☆

Microsoft Office PowerPoint，是演示文稿软件。你有没有在电视上看到一些总裁经常在汇报方案时常常后面有些动画，多数都是用这个软件做的。这个也是重要的一个软件，工作必备；掌握指数☆☆☆☆☆

Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件，不过中国有强大的QQ，这个软件可以暂时不了解。了解指数☆☆

Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件，做网页的话有更强大的替代软件，所以这个可以稍作了解。了解指数☆

Microsoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。了解指数☆

3. 办公软件office的操作教程

office办公软件教程：

工具／原料：戴尔灵越5000、win10、office2019。

方法1：1、打开Word，新建文档。

4. Office的用法是请描述一下吧。

每一代的 Microsoft Office 都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件。
Word
Microsoft office Word
Microsoft office Word(3张)
Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
Excel
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel(4张)
Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft office Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
Outlook
Microsoft Office Outlook
Microsoft Office Outlook
Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的：它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的电子邮件程序的主要竞争者是 Mozilla Thunderbird （Mozilla）和 Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它仅适宜 Windows 平台（后来支持 Mac）；一个版本也被包括在大多数掌上电脑里。它在Mac版里对应的程序是 Microsoft Entourage （后来替换成Outlook）。
PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint(5张)
Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为：. ppt，或者也可以保存为.pdf、图片格式等，2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
FrontPage
Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性，被认为是优秀的网页初学者的工具。但其功能无法满足更高要求，所以在高端用户中，大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。它的主要竞争者也是Adobe Dreamweaver。
FrontPage界面
FrontPage界面
在Office 2007及以后的版本被取消，没有继任者。微软提供了两个解决方案：Sharepoint Designer 适用于有Sharepoint的服务器，而Express Web Designer适用于服务器。
Onenote
Microsoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003还帮助您以多种方式捕获信息，然后根据需要组织和使用它。它是Office2003中的新程序。
onenote 图册
onenote 图册(2张)
在Office 2013中，它还同步推出了iOS版的免费应用。同时它也变身Office经典应用，为家庭学生版2013的主要组件。
其他组件编辑
除了以上最常用的几种组件，Microsoft Office 还有以下其他组件、网络服务。
Access
Access 软件截图
Access 软件截图(4张)
Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office的成员之一。
Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。
其实Access也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与ProComm以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。
Publisher
Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件，比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的Quark XPress来还略逊一筹。
比起其它桌面出版软件来，Publisher在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。它只能用于Windows，而业界占相当份额的系统运行的是，老家公司的Mac OS X。Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问题，比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等（虽然Publisher提供了可以把相关联的文件压缩成一个自释放应用程序的工具）。许多高端特性，比如透明化，对象阴影，slugs，路径文本，内嵌的PDF输出等等，或者没有完全实现，或者干脆没有。但最近的一些版本有了很大的提高，开始关注色彩分离以及正确地处理彩色输出。Publisher2007还包含了期待已久的特性，可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式，作为选件可以从微软网站下载。
Publisher 被包含在高端的 Microsoft Office版本中。这反映了微软对Publisher的定位，它是一款易用的，相比于那些重量级产品而言价格适中的产品，它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业。
office publisher
office publisher(3张)
Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供导入Publisher的功能；但是，Publisher可以导出成 EMF (Enhanced Meta file)格式，它可以被其它软件支持。